캘린더, 주소록 동기화하기

1.아이폰 동기화 설정하기

DaouOffice에서는 CalDAV와 CardDAV로 캘린더와 연락처를 동기화할 수 있습니다. 캘린더와 연락처를 동기화하면, 일정이나 연락처를 추가/변경할 때마다 자동으로 동기화되므로 따로 저장하거나 이동할 필요가 없어서 편리합니다.

1.1캘린더 동기화 설정하기

아이폰에서는 CalDAV를 설정하여 캘린더를 동기화할 수있습니다. CalDav(칼데브)란 WebDAV라는 웹문서 배포 프로토콜에서 파생된 개념으로 원격 서버의 일정 정보에 접근하기 위한 인터넷 표준(RFC 4791)입니다.

여러 클라이언트가 동일한 정보에 접근할 수 있기 때문에 모바일 기기에서 동기화하여 편리하게 사용할 수 있습니다. 예를 들면, DaouOffice 웹 캘린더에서 일정을 등록하고 모바일 기기에서 등록된 일정을 확인할 수 있습니다.

아이폰에서 CalDAV를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 설정을 누릅니다.

  2. 캘린더를 선택합니다.

  3. 상단에 있는 계정을 누릅니다.

  1. 계정 화면에서 계정 추가를 누릅니다.

  2. 계정 추가 화면에서 기타를 누릅니다.

  3. 기타 화면에서 CalDAV 계정 추가를 누릅니다.

  4. CalDAV 설정화면에서 서버, 사용자 이름, 암호를 입력하고, 완료를 누릅니다.

    1. 서버에는 DaouOffice 주소를 입력합니다. (예) mydomain.com

    2. 사용자 이름에는 DaouOffice 이메일 계정을 입력합니다. (예) usesr@mydomain.com

    3. 암호에는 본인의 암호를 입력합니다.

    4. 설명은 옵션으로, 다른 계정과 구분하기 위해 작성할 수 있습니다.

iOS 11 이상 버전의 아이폰에서 CalDAV 설정(위의 1~6번까지 해당)하는 순서는 다음과 같습니다.


1. 설정을 누릅니다.

2. 계정 및 암호를 누릅니다.

3. 계정 추가를 누릅니다.

4. 계정 추가 화면에서 기타를 누릅니다.

5. 기타 화면에서 CalDAV 계정 추가를 누릅니다.


그 이후의 설정은 이 전 버전과 동일합니다.

CalDAV 설정이 끝났습니다. 설정이 끝나면 캘린더에서 DaouOffice에서 등록한 일정을 확인할 수 있습니다. 또한, 모바일 기기에서도 DaouOffice 일정을 추가할 수 있습니다.

다음은 캘린더에서 DaouOffice 캘린더를 보는 방법에 대해 설명합니다.

  1. 아이폰에서 DaouOffice 일정을 확인하려면, 캘린더를 누릅니다.

  2. 화면 중간 하단에 있는 캘린더를 누릅니다.

  3. 모바일 기기에서 확인하려는 DaouOffice 캘린더 종류를 선택합니다.

일정의 알람 정보는 기기에 따라 정상적으로 동기화되지 않을 수 있습니다.

1.2연락처 동기화 설정하기

CardDav(카드데브)란 CalDav와 마찬가지로 WebDAV라는 웹문서 배포 프로토콜에서 파생된 개념으로 서버에 있는 연락처 정보에 접근하고 공유하는 프로토콜입니다. 아이폰에서는 CardDAV를 이용하여 DaouOffice 주소록을 모바일 기기에서 동기화할 수 있습니다.

아이폰에서 CardDAV를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 설정을 누릅니다.

  2. 연락처를 선택합니다.

  3. 상단에 있는 계정를 누릅니다.

  1. 계정 화면에서 계정 추가를 누릅니다.

  2. 계정 추가 화면에서 기타를 누릅니다.

  3. 기타 화면에서 CardDAV 계정 추가를 누릅니다.

  4. CardDAV 설정화면에서 서버, 사용자 이름, 암호를 입력하고, 완료를 누릅니다.

    1. 서버에는 DaouOffice 주소를 입력합니다. (예) mydomain.com

    2. 사용자 이름에는 DaouOffice 이메일 계정을 입력합니다. (예) usesr@mydomain.com

    3. 암호에는 본인의 암호를 입력합니다.

    4. 설명은 옵션으로, 다른 계정과 구분하기 위해 작성할 수 있습니다.

iOS 11 이상 버전의 아이폰에서 CardDAV 설정(위의 1~6번까지 해당)하는 순서는 다음과 같습니다.


1. 설정을 누릅니다.

2. 계정 및 암호를 누릅니다.

3. 계정 추가를 누릅니다.

4. 계정 추가 화면에서 기타를 누릅니다.

5. 기타 화면에서 CardDAV 계정 추가를 누릅니다.


그 이후의 설정은 이 전 버전과 동일합니다.

CardDAV 설정이 끝났습니다. 연락처의 그룹에서 DaouOffice 연락처를 체크하면, 모바일에서도 주소록을 확인할 수 있습니다.

  1. 아이폰에서 연락처를 누릅니다.

  2. 화면 왼쪽 상단에 있는 그룹을 누릅니다.

  3. DaouOffice 연락처를 선택합니다.

DaouOffice 연락처를 기본으로 설정하기

DaouOffice 연락처를 기본으로 설정하면, 추가된 연락처도 DaouOffice에 동기화되어 웹에서 확인할 수 있습니다.

다음은 DaouOffice 연락처를 기본으로 설정하는 방법입니다.

  1. 설정을 터치한 후 연락처를 누릅니다.

  2. 기본 계정을 누릅니다.

  3. 기본 계정 설정화면에서 DaouOffice를 선택합니다.

2.안드로이드 폰 동기화 설정하기

안드로이드폰도 CalDav(칼데브)와 CardDav(카드데브) 프로토콜을 이용하여 일정과 연락처를 동기할 수 있습니다. 안드로이드 기기에서는 DaouOffice 앱에서 바로 동기화 설정을 할 수 있습니다.

안드로이드 기기에서 DaouOffice 앱을 설치하고, 최초로 접속하면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 동기화할 대상을 선택하기만 하면 동기화 설정이 완료됩니다.

그림 1Screenshot_2014-07-28-10-08-46

최초 접속 이후 설정을 변경하고 싶다면 앱의 환경설정에서 바꿀 수 있습니다.

그림 2Screenshot_2014-07-28-10-08-56

  1. 메뉴 목록 하단에서 설정을 누릅니다.

  2. 동기화 대상을 누릅니다.

  3. 동기화 대상을 선택한 뒤 이전화면으로 이동합니다.

  4. 동기화를 누르면 동기화가 진행됩니다.

• 동기화 방향은 양방향만 가능하며, 수정할 수 없습니다.

• 임직원 정보 동기화는 임직원 정보에 변경된 정보가 있으면 업데이트합니다.

DaouOffice 연락처에서 설정한 그룹, 홈페이지, 기념일, 생일은 동기화되지 않습니다.

모바일앱에서 연락처 동기화 확인 과정

  1. 모바일앱 첫 화면 좌측하단의 메뉴를 누릅니다.

  2. 주소록을 누릅니다.

  3. 동기화된 연락처를 확인합니다.

2.1캘린더 보기

캘린더를 동기화 되게 설정했다 하더라도 모바일 기기에서 캘린더 일정이 보이지 않는다면, 다음과 같이 설정합니다. 다음은 캘린더에서 DaouOffice 캘린더를 보는 방법에 대해 설명합니다.

  1. S플래너 또는 캘린더를 누릅니다.

  2. 화면 상단 더보기 버튼 안에 있는 캘린더 관리를 누릅니다.

  3. S플래너 또는 캘린더에서 보려는 일정을 DaouOffice 계정 아래에 있는 캘린더 목록에서 설정합니다.

일정의 알람 정보는 기기에 따라 정상적으로 동기화되지 않을 수 있습니다.

2.2캘린더/연락처 동기화하기

캘린더에 있는 일정과 주소록에 있는 연락처는 설정된 시간 간격마다 자동으로 동기화됩니다. 수동으로 동기화하는 방법은 다음과 같습니다.

그림 3Screenshot_2014-07-28-10-08-56

  1. 메뉴에서 설정 을 누릅니다.

  2. 동기화를 누릅니다.