付録.Outlookメール設定

1概要

DaouOfficeで使用しているメールは、会社内部・外部からも使用できるウェブメールです。DaouOfficeメールは、IMAP標準メールクライアントを提供しています。

Outlookにメールアカウントを追加するためのユーザ名とパスワード

  1. ユーザ名

    1. DaouOfficeで使用しているメールアカウントIDを使用します。

  2. パスワード

    1. DaouOfficeで使用しているパスワードと同じものを使用します。

    2. DaouOfficeでパスワードを変更した場合は、Outlookも同じパスワードに設定し直します。

IMAPとは

IMAP(Internet Message Access Protocol)は、ネットワークを通してサーバ上のメールを受信するための標準で、POP3に比べて多彩かつ強力な機能を提供しています。

該当マニュアルは、Microsoft Outlook 2010ソフトウェアで作成されたものです。Outlookバージョンごとに設定画面が異なることがありますが、設定方法は似ていますのでご参考ください。

2設定

2.1Microsoft Outlook実行

Microsoft Outlookを実行します。

図 1スタートメニュー

3アカウント追加

DaouOfficeで使用しているメールをMicrosoft Outlookアカウントに追加します。

3.1アカウントの追加

図 2アカウント追加

ファイルタブの情報項目の[アカウント追加]ボタンをクリックします。

3.2新しいアカウントの追加ウィンドウ

図 3新しいアカウント追加ウィンドウ

[電子メールアカウント]をチェックして[次]ボタンをクリックします。

3.3電子メールアカウントの設定

図 4ユーザ情報入力

電子メールアカウント項目は、ユーザ名、電子メールアドレス、パスワードです。

  1. ユーザ名は、Microsoft Outlookでメールを送信/受信する際に使用するユーザ名です。

  2. 電子メールアドレス入力バーにDaouOfficeで使用中のアカウントIDとドメイン名のメールアドレスを入力します。

  3. DaouOfficeで使用中のアカウントパスワードを2回入力します。

3.4[手動でサーバ設定または追加サーバを構成する]をチェック

図 5手動サーバ設定

[手動でサーバ設定または追加サーバを構成する]をチェックして[次]ボタンをクリックします。

3.5. [インターネット電子メール]をチェック

図 6サービスの選択

サービス選択画面で[インターネット電子メール]をチェックして[次]ボタンをクリックします。

3.6インターネット電子メールの設定

図 7インターネット電子メールの設定

インターネット電子メール設定項目は、ユーザ情報(ユーザ名、電子メールアドレス)、サーバ情報(アカウントタイプ、受信メールサーバ、送信メールサーバ)とログイン情報(ユーザ名、パスワード)です。

  1. 新しいアカウント追加ウィンドウで入力したユーザ名が自動的に入力されます。

  2. 新しいアカウント追加ウィンドウで入力した電子メールアドレスが自動的に入力されます。

  3. DaouOfficeではIMAPのみ支援しているため、アカウントタイプは必ずIMAPに設定してください。

  4. 受信メールサーバ入力バーにmail.daouoffice.comを入力します。

  5. 送信メールサーバ入力バーにsmtp.daouoffice.comを入力します。

  6. DaouOfficeで使用中のアカウントIDを入力します。

  7. DaouOfficeで使用中のアカウントパスワードを入力します。

誤字脱字があるとアカウント設定テスト中にエラーが発生するので、誤字脱字のないようご注意ください。

3.7インターネット電子メールの設定

図 8その他

[その他]ボタンをクリックします。

図 9その他

  1. 送信メールタブをクリックします。

  2. [送信メールサーバ(SMTP)認証が必要]をチェックします。

  3. [ログイン情報]をチェックしてユーザ名とパスワードを入力します。

  4. [確認]ボタンをクリックします。

ユーザ名はDaouOfficeで使用中のアカウントIDを、パスワードはDaouOfficeで使用中のアカウントパスワードを入力します。

3.8アカウント設定テスト

図 10アカウント設定テスト

インターネット電子メール設定の項目を全て入力して[次]ボタンをクリックすると、インターネット電子メール設定が正しく入力されたか確認するため、アカウントテストが行われます。

3.9アカウント追加の完了

図 11完了

アカウント設定テストを終えてから[完了]ボタンをクリックしてアカウント追加を完了します。

4連動確認

図 12全てのフォルダ送信/受信

アカウント追加が完了したら、送信/受信タブで[全てのフォルダ送信/受信]をクリックします。Outlook送信/受信を行い、ウェブメールアカウントでメールを読み込めるか確認します。

5使用

5.1Outlookメール確認

図 13Outlookメール確認

メールリストでメールを選択して右画面に表示される選択メールの内容を確認します。メールリストでメールをダブルクリックすると、ポップアップウィンドウで選択したメール内容を確認することができます。

5.2Outlookメール作成

図 14Outlookメール作成

ホームタブの[新しい電子メール]をクリックするとメールを送信することができます。

図 15Outlookで送信したメールの受信成功例

Outlookから送信したメールがウェブメールで正常に受信されるか確認します。Outlookで送信したメールがウェブメールで正常に受信された画面です。

5.3ウェブメールの個人メールボックスとOutlookメールボックスの同期化

IMAPの設定をすると、基本的に受信メールボックスのみ同期化されます。しかし、IMAPフォルダを選択して登録すると、ユーザの個人メールボックスをOutlookに同期化させて確認することができます。

図 16IMAPフォルダ

フォルダタブの[IMAPフォルダ]をクリックします。

図 17IMAPフォルダ設定

  1. IMAPフォルダウィンドウの[クエリ]ボタンをクリックして登録されているフォルダを検索します。

  2. 登録する個人メールボックスを選択します。

  3. [登録]ボタンをクリックします。[登録]ボタンをクリックすると、選択した個人メールボックス名の左にフォルダアイコンが表示され、登録タブで同期化されたメールボックスリストを確認することができます。

  4. 登録が完了したら[確認]ボタンをクリックします。

図 18個人メールボックスの同期化

IMAPフォルダ設定で[顧客会社専用メールボックス]を登録してOutlookに同期化した画面です。