1.조직 설계

새롭게 변경 된 조직 설계는 여러 메뉴에서 관리하던 부서와 멤버를 한 화면에서 설정하고 관리할 수 있습니다. 특히 조직도의 Drag & Drop의 편리한 기능을 통해서 상/하위 부서, 멤버 부서이동을 쉽게 지정해 보세요.

1.1부서 추가

부서를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

• 부서 을 클릭하면 부서 추가 팝업창이 노출됩니다.

1.2부서 정보

1.3부서 자료

[부서 자료]는 해당 부서가 가지고 있는 문서의 갯수나 사용량을 확인 할 수 있습니다.

1.4부서 이동

설정된 부서는 조직도 내에서 Drag & Drop으로 이동 및 상/하위부서 설정이 가능합니다.

• 부서를 지정하여 Drag 했을 때,

  마우스가 로 바뀌면 해당 부분으로 이동가능하다는 것을 뜻합니다.

  이 표시된 곳에 부서를 Drop하면 해당 위치로 지정한 부서가 이동됩니다.

• 부서가 이동하면 부서정보에서 '상/하위'부서 정보가 자동으로 반영됩니다.

• 반대로 로 바뀌면 이동불가하다는 뜻으로,

  해당 위치에 부서 Drop을 하더라도 위치 이동이 되지 않습니다.

1.5부서 삭제

• 을 클릭하면 선택한 부서가 삭제됩니다.

  기본적으로 설정된 최상위부서(회사명)은 부서삭제가 되지 않습니다 .

1. 부서를 삭제하는 경우, 하위부서도 함꼐 삭제됩니다.

   부서를 삭제하는 경우 복구할 수 없기 때문에 사전에 하위부서 정보와 부서 소유 데이터를 확인해주세요.

2. 삭제하기 전에 부서에 저장되어 있던 데이터(전자결재,게시판,업무 등)을 이관할 수 있습니다.

3. 부서 삭제 후, [조직관리 > 조직 삭제목록 > 삭제 부서]에서 삭제한 부서 확인이 가능하며 삭제 부서 상세보기를 통해서도 데이터 이관이 가능합니다.

1.6신규 부서원 생성

멤버를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

• 우측 상단에있는 버튼을 클릭하면 아래와 같이 팝업창이 호출됩니다.

1.7부서원 목록

앞서 생성한 부서원은 조직도 트리구조와 부서의 목록에 반영이 됩니다.

1.8부서원 상세보기

1. 조직도 > [부서 클릭] > [부서원 목록]

2. 조직도 > 부서원 클릭

위 2가지 방법으로 원하는 부서원의 정보를 확인할 수 있습니다.

5가지 분류로 상세보기를 통해서 정보를 확인 및 수정을 할 수 있습니다.

A.기본정보

사용자가 사이트에 접속하기위해 가장 기본적인 정보 입력 공간입니다.

• 사진 - 사용자 프로필 사진을 업로드합니다. 업로드하는 경우 사진은 150 x 150으로 자동 적용됩니다.

• 이름 - 사용자 이름을 2자 이상 64자 이하로 입력합니다. 우측 다국어 펼치기 버튼을 클릭하면 다국어로 이름을 입력할 수 있습니다.

• 아이디 - 사이트 로그인 / 이메일 아이디 등으로 쓰일 사용자 아이디를 입력합니다. 2자 이상 64자 이하로 입력합니다.

• 비밀번호 - 사용자 아이디에 따른 비밀번호를 지정합니다. 해당 비밀번호는 [기본정보 - 보안관리 - 비밀번호]에서 지정한 비밀번호 규정에 맞게 입력을 해야합니다.

• 직위/직책/직급/사용자그룹

• 계정상태

• 인식번호(사번/학번) - 회사 내규에 따라 작성합니다.

  해당 인식번호는 멤버사진 일괄등록 매핑에 필요합니다. 멤버사진 일괄등록을 할 때, 인식번호로 매핑하는 방법을 사용한다면 해당 인식번호가 저장되어야지만 매핑이 가능합니다.

• 언어 - 사용자가 사용하는 언어를 설정할 수 있습니다.

  다우에서는 일어, 중어, 베트남어를 지원합니다.

• 해외 로그인 차단

• 메일 그룹 - 기본적으로 Default 값으로 지정됩니다.

  별도 다른 그룹을 지정하고 싶다면 [메일 > 메일 그룹]에서 설정 가능합니다.

B.메일 그룹

[메뉴관리 > 메일 > 메일 그룹]에서 설정할 수 있습니다.

메일그룹 별로 용량과 서비스 옵션, 메일함 유효기간 등을 지정할 수 있습니다. 이용자는 특정 그룹 하나에만 속할 수 있으며, 그룹에 속하지 않은 이용자에게는 기본 설정값(Default)이 적용됩니다.

• 메일함 추가 용량 - 사용자에게 주어지는 기본 용량 외에 추가하고자 할 만큼의 용량을 입력합니다.

• 용량 초과 경고발송 - 사용자에게 주어진 용량을 다 사용했을 때, 용량 초과에 대한 경고 메일을 사용자에게 보낼지 여부를 선택합니다.

• 용량 초과시 조치 - 사용자의 용량이 초과된 상태에서 메일이 수신된 경우 조치 방법을 선택합니다.

  • 반송 - 용량 초과시 메일이 수신되지 않고 발신인에게 반송됩니다.

  • 임시 저장 - 용량이 초과된 상태에서 메일이 수신 되면, 쿼터 초과함이 자동으로 생성되고 수신된 메일은 쿼터 초과함에 저장됩니다. 사용자는 쿼터 초과함에서 메일 목록을 확인할 수 있지만, 본문을 확인할 수 없습니다. 해당 메일을 읽으려면 쿼터 초과함의 메일을 다른 메일함으로 이동시켜야 합니다. 쿼터 초과함은 용량에 제한이 없습니다.

• 자료실 추가 용량 - 사용자에게 주어지는 기본제공 용량 외에 추가하고자 할 만큼의 용량을 입력합니다.

• 자동 전달 모드 - 메일이 수신되면 사용자의 계정 외에 다른 외부 계정으로 메일을 발송하는 기능입니다.

  • 사용 - 메일을 수신했을 때 지정한 메일 주소로 해당 메일을 발송합니다.

    • 서버에 메일 원본 남겨두기 – 수신된 메일은 서버에 저장하고, 메일을 외부 계정으로 발송합니다.

    • 서버에서 메일 원본 삭제하기 - 수신된 메일은 서버에 남겨두지 않고, 외부 계정으로 발송합니다.

  • 사용 안함 - 자동 전달을 사용하지 않습니다.

• 보내는 메일 주소 추가 - 메일쓰기 화면에서 수신자에게 보여지는 보낸 사람의 이름과 이메일 주소(Header From, Reply-to) 설정 기능의 사용여부를 선택합니다.

  • 사용 - 메일쓰기 화면에 보내는 메일 주소 항목이 표시됩니다.

  • 사용 안함 - 메일쓰기 화면에 보내는 메일 주소 항목이 표시되지 않습니다.

  • 그룹 설정에 따름(기본값) - 메일그룹의 보내는 메일 주소 추가 항목에 설정된 값을 상속받아 사용합니다.

• 송신제한 - 관리자에 의해 허용된 메일 주소로만 메일을 발송하게 할지를 선택합니다.

  • 사용 - 메일 발송을 허용할 주소 또는 도메인을 입력할 수 있는 창이 나타납니다. 입력창에 발송을 허용할 이메일 주소 또는 도메인을 입력합니다.

  • 사용안함 - 송신제한 기능을 사용하지 않습니다.

  • 그룹 설정에 따름(기본값) - 그룹에 설정된 값을 상속받아 사용합니다.

• 일일 송신 개수 제한 - 사용자가 하루에 발송할 수 있는 메일의 수를 제한할지를 설정합니다.

  • 사용 - 사용자가 하루에 발송할 수 있는 메일의 수를 설정합니다. 최대 1,000,000까지 입력할 수 있습니다.

    일일 송신 개수 제한은 웹으로 메일을 발송할 때만 적용됩니다. 메일 클라이언트 프로그램(예: MS Outlook, MS Express, LiveMail, Eudora, Thunderbird 등)으로 메일을 발송할 때는 적용되지 않습니다.

  • 사용안함 - 일일 송신 개수 제한 기능을 사용하지 않습니다.

  • 그룹 설정에 따름(기본값) - 그룹에 설정된 값을 상속받아 사용합니다.

• 메일 서비스 - 사용자가 사용할 수 있는 서비스를 선택합니다.

• 송신메일 최대크기 - 사용자별로 송신메일의 크기를 지정할 수 있습니다. 최대값은 1024MB입니다.

  • 송신메일 최대크기는 시스템 어드민의 [시스템 관리 > 서비스 설정 > 이메일 서버 > 송수신환경 > 기본환경]에서 사용자별 송신 메일 크기 정책이 사용인 경우에만 나타납니다.

  • 송신메일 최대크기는 아래의 순서대로 적용됩니다. 우선순위가 높은 값이 설정되지 않은 경우, 위에서 아래의 순서대로 설정된 값이 적용됩니다.

    예를 들어, 사용자의 송신메일 최대크기가 설정되지 않고 그룹의 송신메일 최대크기가 설정된 경우, 송신메일 최대크기는 사용자가 속한 그룹의 송신메일 최대크기로 설정됩니다.

    • 사이트 어드민의 송신메일 최대크기

    • 사이트 어드민의 사용자가 속하는 그룹의 송신메일 최대크기

    • 시스템 어드민의 사용자별 송신 메일 크기 정책

    • 시스템 어드민의 최대 송수신 메일 크기

• 기본메일함 유효기간 - 기본 메일함의 저장 유효기간을 지정합니다. 기본 메일함은 받은메일함, 보낸메일함, 임시보관함, 예약메일함 등 시스템에서 기본적으로 제공해주는 메일함입니다.

• 휴지통 유효기간 - 휴지통의 메일 저장 유효기간을 지정합니다.

• 스팸메일함 유효기간 - 스팸메일함의 메일 저장 유효기간을 지정합니다.

C.전자 결재

전자결재와 관련된 정보를 설정합니다.

• 서명 이미지 - 사용자가 전자결재에서 사용하는 서명 이미지입니다.

  사이트 어드민의 [전자결재 > 전자결재 설정]에서 서명 옵션이 서명을 사용함일 때만 서명을 수정할 수 있습니다.

• 결재 비밀번호 - 사용자의 전자결재 비밀번호를 변경할 수 있습니다.

• 보안등급 - [전자결재 > 전자결재 > 보안등급 관리]에서 설정한 보안 등급 중 하나를 선택할 수 있습니다. 사용자는 자신의 보안등급보다 낮은 문서만 열람할 수 있습니다.

• 부재위임설정 - 해당 사용자의 부재자(대결자)를 설정할 수 있습니다. 현재 부재자로 설정되어있는 사용자가 있는지 확인할 수 있으며, 기존 대결자를 삭제하거나 새로운 대결자를 추가할 수 있습니다. 계정 상태 변경시(계정 중지/삭제) 반드시 부재위임설정을 해야합니다.

D.부가 기능

• 가상 메일 아이디 - 기본 아이디 외에 사용자가 사용할 아이디를 입력합니다. 가상아이디는 다른 아이디와 중복될 수 없습니다.

• 숨김 전달 모드 - 수신한 메일을 사용자 모르게 다른 사용자에게 자동 전달하는 기능입니다. 숨김 전달 모드를 사용할지 여부를 설정합니다.

• OTP 사용 여부 - OTP(One Time Password)를 사용할지 여부를 선택합니다.

• 계정 사용 만료일 - 사용자가 해당 메일 서비스를 사용할 수 있는 만료 기간을 설정합니다. 사용기간이 지난 사용자는 자동으로 계정 사용이 중지됩니다.

• 사용자별 가상도메인 - 사용자의 가상도메인을 지정합니다. 시스템 어드민 [도메인/사이트 관리 > 사이트 목록 > 사이트 상세 정보]의 사용자별 가상도메인에 설정되어 있는 도메인 중에서 선택할 수 있습니다.

• 대표 이메일 주소 - 사이트가 가상도메인을 사용하고 사용자가 따로 가상도메인을 사용하면, 한 사용자가 여러 개의 이메일 주소를 사용하게 됩니다. 여러 개의 이메일 주소 중 대표로 사용할 이메일 주소를 선택합니다.

E.부가 정보

[기본메뉴 > 프로필 카드 관리]를 통해서 추가 노출 항목에 체크박스로 체크된 항목만 상세보기 화면에서 확인 할 수 있습니다.

• 최종 로그인 - 계정을 추가하고, 해당 계정의 상세정보를 확인할 때 나타나는 정보입니다. 사용자가 가장 최근 로그인한 날짜와 시각을 접속 분류(Webmail, IMAP, POP)별로 보여줍니다.

• 직통전화 - 사용자의 직장 전화번호를 입력합니다.

• 휴대전화번호 - 사용자의 핸드폰 번호를 입력합니다.

• 대표전화 - 사용자가 속한 조직의 대표 전화번호를 입력합니다.

• 팩스 - 사용자의 팩스 번호를 입력합니다.

• 자기소개 - 사용자의 소개 항목입니다.

• 위치 - 회사 내 위치 (ex_ 다우기술 6층 연구소) 등을 표기합니다.

• 홈페이지 - 사용자가 운영하는 홈페이지를 입력합니다.

• 메신저 - 사용자가 사용하는 메신저를 입력합니다.

• 생일 - 사용자 생일을 입력합니다.

• 기념일 - 사용자 기념일을 입력합니다.

• 주소 - 사용자가 거주하는 주소를 입력합니다.

• 메모 - 기타 사항을 입력합니다.

1.9부서원 이동하기

• 부서원를 지정하여 Drag 했을 떄,

  마우스가 로 바뀌면 해당 부분으로 이동이 가능하다는 것을 뜻합니다.

  이 표시된 곳에 부서원을 Drop하면 해당 위치로 지정한 부서원이 이동됩니다.

• 이동된 부서원 소속 부서는 자동으로 반영되어 변경됩니다.

• 반대로 로 버뀌면 이동이 불가하다는 뜻으로,

  해당 위치에 부서원 Drop을 하더라도 위치 이동이 되지 않습니다.

1.10부서원 목록 툴바

부서원 목록에 있는 체크툴바를 이용하여 쉽게 부서원의 상태를 변경할 수 있습니다. 직위부터 계정 중지, 삭제, 부서장 위임 등 아래 설명을 통해서 쉽게 부서원을 관리해보세요.

A.직위 변경

직위, 직책, 직급, 사용자그룹, 멤버 계정 상태 변경을 할 수 있습니다. 2명이상 체크하여 지정할 수 있어 쉽게 멤버들의 상태를 변경 / 저장할 수 있습니다.

직위, 직책, 직급, 사용자그룹,메일 그룹 변경

계정상태 변경

계정상태는 정상, 메일 휴면, 중지 3가지로 분류됩니다. 상태 변경에 따라서 계정 할당량에 차이가 생기므로 아래 표를 확인하여 주시기 바랍니다.

• 정상: 계정상태가 메일 휴면이거나 중지인 멤버들을 정상으로 돌립니다.

  정상으로 돌아온 계정은 사이트에 로그인하거나 메일을 수신할 수 있습니다.

• 메일 휴면: 계정상태를 메일휴면으로 변경합니다.

  조직도에는 노출되지만 해당 멤버는 메일 송수신을 할 수 없습니다.

• 중지: 계정상태를 중지로 변경합니다.

  조직도에 미노출됩니다.

  부서 정보에서 삭제가 되며, 메일 송/수신이 불가능합니다.

B.부서장 위임

부서원의 멤버타입을 지정할 수 있습니다.

• 부서장() Master - 팀, 부서 등 조직의 책임자 또는 그 직위에 있는 사용자입니다.

  기본적으로 부서 게시판의 운영 권한을 자동으로 갖게 됩니다.

• 부부서장() Moderator - 부서장이 없을 때 그 권한을 대행하는 사용자입니다.

• 부서원() Member - 부서에 속한 일반 사용자입니다.

C.부서 이동 & 부서 해제

한명 혹은 여러명의 부서원이 부서를 이동하는 경우 사용하는 기능입니다. 조직도 내에서 Drag & Drop 기능은 다수를 선택하는 경우 사용할 수 없으므로 다수를 이동할 때 유용합니다.

부서원 부서 해제를 하게 되는 경우, 현재 소속된 부서에서 탈퇴시킵니다. 겸직인 경우 해제된 부서 외에 타 부서 소속은 유지됩니다.

부서 이동

부서 해제

1.11부서미지정 멤버

멤버(계정)은 생성되었으나, 부서에 소속되지 않은 멤버입니다.

1. 신규 멤버 생성시 부서 미지정

2. 멤버 일괄등록 파일 > 부서코드 미지정으로 업로드

3. 부서원 부서 해제

위와 같이 설정시 부서 미지정 멤버로 속하게 됩니다.

1.12부서미지정 멤버 생성하기

1.13부서 미지정 멤버 툴바

부서 미지정 멤버 또한 툴바를 이용하여 상태변경을 쉽게 지정할 수 있습니다.

1.14조직도 설정

조직도 설정은 클릭을 통해 설정할 수 있습니다. 부서원 자동 정렬, 사이트 조직도 노출, 메일 주소 노출 설정을 할 수 있습니다.

A.부서원 자동 정렬 설정

• 부서원 자동 정렬 설정: 전체 부서에 적용되는 정렬 설정 방법입니다.

• 단, 수동정렬로 설정되어 있는 부서는 부서원 자동 정렬 적용이 되지 않습니다.

• 정렬순서는 멤버타입, 직위, 직책, 직급, 사번/학번, 이메일 5종류로 설정이 가능합니다.

• 기본 정렬 순서는 멤버타입, 직위로 설정되어 있습니다.

• 부서원 수동 정렬 설정은 [조직도 > 부서원목록 탭 > 우측 상단]에 위치하고 있습니다.

• ON / OFF 토글 형태로, 쉽게 자동 및 수동을 지정할 수 있습니다.

• ON 인 경우, 자동 정렬 상태로 부서원 자동 정렬 순서에 맞게 조직도에 반영됩니다.

• OFF 인 경우, 수동 정렬 상태로 자동 정렬 설정에 영향을 받지 않습니다.

• 사용자 설정에 따라 수동적으로 순서를 바꿀 수 있습니다.

B.사이트 조직도 노출 설정

• 사이트 조직도 노출 설정: 사이트에서 멤버들에게 보여지는 조직도의 표현을 설정합니다.

C.메일 주소 노출 설정

• 메일 주소 노출 설정: 멤보 아룸아 사용되는 여러 화면에서 멤버이름과 메일 주소가 함께 노출될지 설정합니다.

1.15조직도 검색

조직도에서 이름이나 부서또는 이메일 주소를 입력하면 부서 또는 부서원이 검색 가능합니다.

1. 조직도 상단에 있는 검색아이콘()을 클릭합니다.

2. 검색할 수 있는 입력칸이 길어지면 검색어를 입력합니다

3. X 버튼을 클릭시 검색했던 키워드가 삭제됩니다.

1. 검색된 부서 또는 부서원을 클릭하면, 검색화면에서 부서정보 또는 부서원 상세보기가 가능합니다.

2.멤버통합관리

멤버통합관리는 등록된 모든 사용자를 리스트로 확인할 수 있는 메뉴입니다. 해당 목록에서 사용자 정보를 수정하거나 사용자를 추가 또는 삭제할 수 있습니다.

2.1멤버통합관리 화면 안내

• 펼치기 버튼을 클릭하면 사용자가 사용하고 있는 라이선스 정보를 확인할 수 있습니다.

  총 계정 수와 추가 가능한 계정 수를 확인할 수 있습니다.

• 확인할 수 있는 사용자 정보 항목은 다음과 같습니다.

• 이름순으로 기본 정렬 되어 있습니다.

• 이름, 직위, 직급, 사용자그룹에서 내림,오름차순 정렬을 할 수 있습니다.

1. 이름 - 사용자 이름입니다.

2. 직위 - 사용자 직위입니다. 목록 상단의 드롭다운 박스에서 직위를 선택하여, 같은 직위의 사용자만 필터링할 수 있습니다.

3. 직급 - 사용자 직급입니다. 목록 상단의 드롭다운 박스에서 직급을 선택하여, 같은 직급의 사용자만 필터링할 수 있습니다.

4. 사용자 그룹 - 사용자 그룹입니다. 목록 상단의 드롭다운 박스에서 사용자 그룹을 선택하여, 같은 그룹의 사용자만 필터링할 수 있습니다. 전사게시판, 전사주소록에서는 사용자 그룹별로 읽기/쓰기 권한을 부여할 수 있습니다.

5. 이메일 - 사용자의 이메일 주소입니다.

6. 메일쿼터 - 사용자의 메일 사용량과 메일 용량입니다.

7. 자료실쿼터 - 사용자의 자료실 사용량과 자료실 용량입니다.

8. 메일그룹 - 사용자가 속한 메일 그룹입니다. 메일그룹 별로 메일 용량을 부여할 수도 있고 메일함 보관기간 등을 설정할 수 있습니다.

9. 계정상태 - 계정의 상태를 보여줍니다. 계정 상태에는 정상, 메일 휴면, 중지가 있습니다.

3.직위체계

• 직위체계는 멤버들의 직위, 직책, 직급, 사용자 그룹을 정의합니다.

• 직위체계를 먼저 설정해야 멤버의 직위,직책,직급,사용자그룹을 지정할 수 있습니다.

• 샘플 템플릿에서 항목을 가져오거나, 직접 항목을 추가하여 직위체계를 설정해보세요.

3.1직위

직위는 회사에서 멤버의 서열을 나타내는 호칭입니다. 일반적으로 간소화된 직급을 사용합니다. 멤버의 핵심체계이기 때문에 여러 화면에서 멤버의 기본 정보로 사용합니다.

• 보편적으로 사용하는 70여개의 샘플을 제공합니다.

• 사무직, 연구직, 생산직, 매니저, 병원/학원 5개 템플릿을 이용하여 쉽게 직위를 구성해보세요.

• 예시: 상무, 이사, 부장, 차장, 과장, 대리 등

3.2직책

직책은 멤버의 소속(부서)과 관뢴된 책임과 권한에 따른 호칭입니다. 전자결재에서 결재선을 설정할 때 사용합니다.

• 보편적으로 사용하는 30여개 샘플 제공합니다.

• 예시: 대표이사, 본부장, 실장, 팀장, 팀원 등

3.3직급

직급은 직위를 더 세부적으로 분류한 체계입니다. 선택적 체계로 (코드)형 템플릿도 유용합니다.

• 사무직(명칭), 사무직(코드), 연구직(명칭), 연구직(코드) 공무원 등 5개 템플릿에서 보편적으로 사용되는 120여개 샘플 제공합니다.

• 예시: 부장4, B4, 수석연구원2, SU2, 5급2호봉 등

3.4사용자그룹

사용자그룹은 일반적 직위체계 외 멤버를 분류하기 위한 체계입니다. 사용자 그룹은 전사게시판, 전사주소록에서 읽기 / 쓰기 권한을 부여할 수 있습니다. 회사에서 필요한 사용자 그룹을 만들어보세요.

• 20여개 샘플을 제공합니다.

• 예시: 계약직, 임원, 파견, 인턴, 계열사 등

3.5탬플릿에서 가져오기

3.6항목 추가하기

탬플릿에서 가져오지 않고 직접 항목을 추가할 수 있습니다.

3.7항목 순서 바꾸기

4.조직 일괄등록

한번에 다수의 사용자를 등록하거나 다수의 부서, 직위체계 항목을 등록할 때 유용합니다.

새로운 코드를 추가하면 신규 데이터가 생성되고, 이미 등록된 코드 기준으로 데이터 변경 또는 추가 시 정보는 업데이트 됩니다.

4.1일괄등록 파일 작성 유의사항

• 일괄등록은 한번에 최대 1,000건의 정보를 일괄 등록 / 수정을 할 수 있습니다.

• 1,000건이 넘는 경우 데이터가 반영이 되지 않습니다.

• 대용량 데이터를 업로드하는 경우 유의해주시길 바랍니다.

A.직위체계 일괄등록

직위체계 일괄등록 샘플파일을 다온르도하게 되면 4개의 Sheet를 확인 할 수 있습니다. Sheet는 직위, 직급, 직책, 사용자그룹 4가지로 분류되어있습니다.

1. 엑셀파일에 Sheet별로 직위, 직급, 직책, 사용자그룹 데이터를 구분하여 작성 후 업로드해야 합니다 .

2. Sheet 명은 직위, 직급, 직책, 사용자그룹으로 설정해주시길 바랍니다.

3. 코드와 한글명은 필수 입력 필드입니다.

B.부서 일괄등록

1. 부서코드, 부서명(한글)은 필수 입력 필드 입니다.

2. 상위부서코드를 입력하지 않을 경우 최상위부서(회사) 아래로 소속됩니다.

3. 정렬코드는 부서간 순서를 의미합니다.

4. 부서약어는 전자결재에 쓰이는 명칭으로, 전자결재 기능을 사용하고 있다면 필수로 입력해야합니다.

5. 부서 메일아이디는 부서에 속하는 부서원에게 메일을 보낼때 유용합니다.

C.멤버 일괄등록 - 비밀번호 관리 설정

• 멤버 일괄등록 시에는 비밀번호 입력은 필수입니다

• 일괄등록 파일에서 비밀번호를 입력해야 일괄등록이 가능합니다.

D.멤버 사진 일괄등록 - 아이디, 인식번호 매핑

4.2일괄등록 파일 업로드 재등록

5.조직 삭제목록

삭제된 부서와 부서원의 정보를 확인할 수 있습니다.

5.1부서 삭제 목록

A.삭제된 부서 상세

B.문서함 이관

5.2멤버 삭제 목록