1.기본 관리

사이트 메뉴 구성, 로고 설정 등 전반적인 기본설정을 하는 메뉴입니다.

1.1서비스 정보

• 사이트어드민에 접속하면 처음으로 보여지는 화면입니다.

• 기본 서비스 가입 정보 및 통계를 확인 할 수 있습니다.

A.기본 정보

1. 사이트명: 회사 이름이 표기됩니다.

2. 사이트 URL: 사이트 어드민 Site Admin 주소입니다.

3. 도메인 명: 도메인 레지스트리에서 등록된 이름을 의미합니다.

4. 총 계정수: 현재 만들어진 계정 수와 총 계정수를 의미합니다.

5. 총 할당 계정 용량: 사이트에서 각 계정이 사용할 수 있는 메일 용량과 자료실 용량의 합입니다.

6. 사용기간: 다우오피스 사용 기간이 표시됩니다.

7. 담당자: 사이트 어드민 관리자 이름입니다.

8. 사이트 아이디:

9. 도입일자: 다우오피스 계약일자 입니다.

10. 활동계정: 생성되어 정상 활동하는 계정수를 말합니다.

11. 공용 용량: 전사 자료실, 게시판, 커뮤니티내 게시판, 보고, 업무에서 첨부파일을 저장할 수 있는 용량의 합입니다.

B.메일 통계

12. 정상 메일 - 허용 규칙에 의해 통과되거나, 스팸/바이러스 메일이 아닌 메일의 통계를 보여줍니다.

13. 스팸 메일 - 관리자(또는 사용자)의 차단 규칙 또는 테라스 패턴(패턴필터, 인공지능 필터, 핑거 프린트, 로컬 베이시안)에 의해 차단되거나 스팸으로 처리된 메일의 통계를 보여줍니다.

14. 피싱 메일 - 개인의 신용 정보를 유출해 갈 수 있는 공격형 스팸 메일에 대한 통계를 보여줍니다.

15. 바이러스 메일 - 바이러스 엔진에 의해 필터링된 바이러스 메일의 통계를 보여줍니다.

1.2서비스 메뉴관리

• 서비스 페이지에 보이는 메뉴, 즉 메뉴 테마 설정에 따라서 상단 또는 좌측에 고정되어 나타나는 메뉴를 확인하고 설정을 변경할 수 있습니다.

• 또한, 시스템에서 제공하지 않는 메뉴도 URL을 추가하여 등록할 수 있습니다.

A.메뉴 목록

메뉴 테마 설정에 따라서 서비스 페이지 상단 또는 좌측에 고정되어 고정되어 나타나는 메뉴를 확인하고 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다.

• 메뉴 목록 - 추가, 수정, 삭제할 수 있는 메뉴 목록으로 기본 메뉴와 부가 메뉴로 나뉩니다. 메뉴 목록에서 선택한 항목이 오른쪽에 있는 선택한 메뉴에 나타납니다.

  • 기본 메뉴 - 시스템에서 기본적으로 제공하는 메뉴입니다. 서비스에서 사용하는 메뉴만 보입니다.

  • 부가 메뉴 - 카테고리와 링크가 있습니다. 링크는 URL 정보를 담고 있으며 메뉴명을 클릭했을 때 다른 사이트로 이동합니다. 여러 링크를 하나로 묶어 메뉴를 2단계로 보여줄 때 카테고리를 사용할 수 있습니다.

• 선택한 메뉴 - 서비스 페이지에 실제 나타나는 메뉴입니다. 메뉴목록에서 항목을 클릭하면 선택한 메뉴에 추가됩니다.

B.메뉴 추가

메뉴를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 사이트 어드민의 [기본 관리 > 서비스 메뉴관리]를 클릭합니다.

2. 메뉴 목록에서 추가하려는 항목을 선택합니다. 해당 메뉴에 대한 자세항 항목이 오른쪽 선택한 메뉴에 나타납니다.

3. 기본정보를 입력 및 설정합니다.

   1. 메뉴명 - 서비스 페이지에서 보이는 메뉴 이름을 입력합니다. 메뉴명은 1자 이상 16자 이하로 입력합니다.

      (예) 카페테리아

   2. 메뉴명 언어항목 추가 - 다국어 메뉴를 제공하려면 항목을 추가하여, 다른 언어의 메뉴명을 입력합니다.

   3. 메뉴 URL 주소 - 링크를 클릭할 때만 나타나는 항목입니다. 메뉴명을 클릭했을 때 나타나는 또는 이동하는 사이트 URL을 1자 이상 255자 이하로 입력합니다.

      (예) http://www.mydomain.com/3rd/Cafeteria

   4. 메뉴화면표시 - 링크를 클릭할 때만 나타나는 항목으로, 화면 이동 방식을 설정합니다.

      1. 현재 보고 있는 페이지에서 화면이 표시됩니다. - 메뉴명을 클릭하면 화면이 해당 URL로 이동합니다.

      2. 새 창이 떠서 화면이 표시됩니다. - 해당 URL이 새로운 창에 나타납니다.

      3. 현재 보고 있는 페이지에 iframe으로 화면이 표시됩니다. - 다른 사이트의 페이지를 가져와 보여줍니다.

   5. 메뉴 접근 설정 - PC 웹 서비스와 모바일 앱에서 각 메뉴에 대해 접근을 허용하거나 차단하는 클래스(사용자, 부서, 직위, 직책, 직급)를 설정합니다. 차단된 경우, 해당 메뉴가 노츨되지 않습니다.

      1. 디바이스 별 권한 설정

         • 모든기기 - PC 웹 서비스와 모바일 앱 모두 일괄 설정

         • PC 웹 / 모바일 앱 구분 - 디바이스 별 구분하여 개별 설정

      2. 정책설정 - 메뉴 접근을 차단할 사용자나 그룹을 지정하거나 또는 반대로 메뉴 접근을 허용할 사용자나 그룹을 지정할 수 있습니다.

         • 차단할 사용자나 그룹을 지정하면 차단된 사용자나 그룹만 제외하고 이 메뉴에 접근할 수 있습니다. 허용할 사용자나 그룹을 지정하면 허용된 사용자나 그룹을 제외하고는 이 메뉴에 접근할 수 없습니다.

         • 클래스(사용자, 부서, 직위, 직책, 직급)를 선택하고 추가 를 클릭하여 메뉴에 접근할 수 있는 또는 없는 클래스를 지정합니다. 접근차단 클래스와 접근허용 클래스 모두 예외 클래스를 추가할 수 있습니다. 예외 클래스란 위 차단 또는 허용정책의 적용을 받지 않는 사용자나 그룹을 의미합니다.

4. 설정이 완료되면 저장을 클릭합니다.

C.메뉴 수정

추가한 메뉴를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 사이트 어드민의 [기본 관리 > 서비스 메뉴관리]를 클릭합니다.

2. 선택한 메뉴에서 수정하려는 항목을 클릭합니다. 오른쪽 화면에 상세 설정이 나타납니다.

3. 각 항목을 수정한 후 저장을 클릭합니다.

D.메뉴 삭제

더 이상 사용하지 않거나 불필요한 메뉴가 있으면, 메뉴를 삭제합니다.

1. 사이트 어드민의 [기본관리 > 서비스 메뉴관리]를 클릭합니다.

2. 선택한 메뉴에서 삭제하려는 항목을 선택하고 목록 위에 있는 삭제를 클릭합니다.

   카테고리를 삭제하면 카테고리 하위에 있던 메뉴는 모두 1단 메뉴로 변경됩니다.

E.초기메뉴 지정

초기메뉴는 사용자가 로그인했을 때 가장 처음 보이는 메뉴입니다. 초기메뉴를 설정합니다.

1. 사이트 어드민의 [기본관리> 서비스 메뉴관리]를 클릭합니다.

2. 선택한 메뉴에서 초기메뉴로 지정하려는 항목을 선택하고, 목록 위에 있는 초기메뉴 지정을 클릭합니다.

F.순서 바꾸기

서비스에 접속했을 때 나타나는 메뉴의 순서를 변경합니다.

1. 사이트 어드민의 [기본 관리 > 서비스 메뉴관리]를 클릭합니다.

2. 선택한 메뉴에서 바꾸려는 메뉴를 클릭한 후 메뉴 목록 위에 있는 화살표 아이콘(, , , )을 이용하여 원하는 위치에 갖다 놓습니다.

G.들여쓰기

메뉴가 많으면 카테고리를 추가하여 여러 메뉴를 하나로 묶을 수 있습니다. 메뉴를 카테고리 하위로 변경하는 걸 들여쓰기라고 합니다.

1. 사이트 어드민의 [기본 관리 > 서비스 메뉴관리]를 클릭합니다.

2. 메뉴목록에서 부가메뉴 아래에 있는 카테고리를 클릭합니다.

3. 카테고리의 메뉴명을 입력하고 저장을 클릭합니다. 카테고리를 적절한 위치에 갖다 놓습니다.

4. 선택한 메뉴에서 카테고리 하위로 변경하려는 메뉴를 선택하고 목록 위에 있는 들여쓰기를 클릭합니다.

   원하는 메뉴를 모두 하위로 변경할 때까지 위 단계를 반복합니다.

1.3공용용량 현황

• 전사에서 함께 사용하고 있는 공용 용량의 총 용량 중 각 메뉴별 사용 현황을 확인할 수 있습니다.

• 공용 용량은 전자결재, 게시판, 메신저 등 파일첨부 기능을 통해 파일을 업로드 하거나

• 에디터를 통한 이미지 등록, 댓글을 통한 파일 등록, 메신저를 통한 파일 전송, 임시저장 등이 포함됩니다.

1.4메뉴 운영 권한 관리

메뉴 별 운영자, 관리자, 마스터의 권한을 한 페이지에서 관리가 가능합니다.

A.운영자 일괄 추가

리스트 상단에 운영자 추가 기능을 사용하면 각 메뉴 별 운영자를 일괄 추가할 수 있습니다.

B.운영자 일괄 삭제

리스트 상단에 운영자 삭제 기능을 사용하면 전체 또는 메뉴 별 운영자를 일괄 삭제할 수 있습니다.

C.메뉴별 운영자 관리 추가

메뉴별로 운영자를 추가 할 수 있습니다.

D.메뉴별 운영자 관리 삭제

메뉴별로 운영자를 삭제할 수 있습니다.

1.5프로필 카드 관리

• 개인 프로필 카드는 직원의 이름, 직급, 직위, 직무, 연락처 등 직원 정보를 제공하고 있습니다.

• 웹 조직도, 메신저, 모바일에서 확인할 수 있습니다.

A.개인 정보 수정

서비스 페이지 우측 상단 프로필 사진 클릭을 통해 기본 정보 페이지로 접근하면 개인 정보를 입력할 수 있습니다. 해당 정보를 입력 가능하도록 수정 허용하거나 허용하지 않을 수 있습니다.

B.추가 노출 항목

기본정보 외 조직도, 메신저, 모바일 프로필 카드에 노출하고자 하는 항목을 선택할 수 있습니다.

• 사진, 이름, 회사명, 이메일은 프로필 카드 기본 노출 정보로 선택 해제할 수 없습니다.

• 이름, 회사명, 이메일, 직급, 소속+직책, 직위, 인식번호(사번/학번)는 계정 정보로 어드민과 연결되어 있어 개인 정보 수정을 허용하더라도 기본 정보 페이지에서 직원이 수정할 수 없습니다.

• 선택 후 확인과 함께 프로필 카드에 노출되지만 직원이 항목에 정보를 입력하지 않을 경우 프로필 카드에 노출되지 않습니다.

1.6팝업 공지

사용자에게 알릴 사항이 있을 때 사용자가 로그인할 때 공지사항을 팝업으로 띄울 수 있습니다.

팝업 공지는 사용자가 서비스에 로그인할 때 새로운 창에서 해당 내용을 보여주는 기능으로 사이트 관리자만이 팝업 공지를 추가, 삭제, 수정할 수 있습니다.

A.공지 추가

새로운 공지를 추가합니다.

1. 사이트 어드민의 [기본 관리 > 팝업 공지]를 클릭합니다.

2. 공지 목록 상단에 있는 공지 추가를 클릭합니다. 팝업 공지 관리화면으로 이동합니다.

3. 팝업 공지 설정에서 각 항목을 입력 또는 설정합니다.

   1. 공지 제목 - 팝업 공지의 상단에 나타납니다. 해당 공지가 어떤 내용인지 한눈에 알아보기 쉽게 2자 이상 20자 이하로 작성합니다.

   2. 공지 내용 - 공지의 상세 내용을 입력합니다. 공지 내용 입력에는 글자 수 제한이 없습니다.

      필요에 따라 이미지나 파일을 첨부할 수 있습니다. 파일첨부를 클릭하고 첨부할 이미지나 파일을 선택합니다.

   3. 공지 기간 - 공지사항이 팝업으로 뜨는 기간을 설정합니다. 반복 월, 특정 주, 특정 요일, 특정 기간 등으로 반복 공지 설정이 가능합니다.

   4. 공지 대상 - 사용자, 부서, 직위, 직급, 사용자 그룹 등의 특정 공지 대상자를 설정할 수 있습니다.

   5. 디바이스 - 웹과 모바일 모두 공지를 추가할 수 있을 뿐만 아니라, 각 디바이스 별로 선택하여 공지할 수 있습니다.

   6. 팝업 사이즈 - 공지사항의 내용에 따라 팝업 사이즈를 적절히 선택합니다. 설정한 공지 미리보기를 눌러 어느 정도의 크기로 나타나는지 내용에 잘못된 점이 없는지 등을 확인합니다.

   7. 옵션 - 사용자에게 팝업 공지 옵션을 제공할지를 선택합니다.

4. 설정이 완료되면 확인을 클릭합니다.

B.공지 수정

추가한 공지의 제목이나 설정 등을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 사이트 어드민의 [기본관리 > 팝업 공지]를 클릭합니다.

2. 공지 목록 상단에서 수정하려는 공지의 오른쪽 끝에 있는 설정을 클릭합니다.

3. 팝업 공지 관리화면에서 각 항목을 수정합니다.

4. 수정이 완료되면 확인을 클릭합니다.

C.공지 삭제

공지를 삭제합니다. 공지의 상태(예약, 정상, 기간만료)와 관계없이 모든 공지를 삭제할 수 있습니다.

1. 사이트 어드민의 [기본 관리 > 팝업 공지]를 클릭합니다.

2. 공지 목록에서 삭제하려는 공지를 모두 선택한 후, 목록 상단에 있는 삭제를 클릭합니다.

D.공지 검색

공지의 제목이나 공지를 등록한 관리자 이름으로 공지를 검색합니다.

1. 사이트 어드민의 [기본 관리 > 팝업 공지]를 클릭합니다.

2. 공지 목록 하단에서 검색항목을 선택하고, 검색어를 2자 이상 64자 이하로 입력합니다.

3. 검색아이콘()을 클릭합니다.

1.7로고 및 테마

DaouOffice 서비스 페이지의 상단에 보여질 로고 이미지와 웹 타이틀, 그리고 알림 저장 기간을 설정합니다.