구성 요약

1.PC 메신저 화면 구성

PC 메신저 실행 시 로그인 페이지 입니다.

PC 메신저에 로그인을 하면 다음과 같은 화면이 나타납니다.

2.채팅하기

PC 메신저의 가장 기본적인 기능은 채팅입니다. 한번 로그인한 후 닫기 버튼을 클릭하면 시스템 트레이로 가기 때문에 필요할 때마다 열어 채팅을 할 수 있습니다.

PC 메신저를 실행하면 기본적으로 참여 중인 대화목록이 보여집니다. 새로운 채팅을 시작하고 싶은 경우 조직도 버튼 또는 버튼을 눌러 채팅상대를 선택합니다.

조직도에서 대화하려는 동료를 더블클릭합니다. 대화창이 나타납니다

대화 목록에서 더블클릭 하면 해당 대화방의 1:1 채팅창이 열립니다.

2.1파일 보내기

대화 도중 필요한 경우 파일을 주고 받을 수 있습니다. 대화 입력창 아래에 있는 버튼을 클릭하면 윈도우 탐색창이 나타납니다. 내 컴퓨터에서 전송할 파일을 선택합니다. 파일 전송 시 파일 용량에는 제한이 없습니다.

2.2캡처 보내기

대화 중 캡처해서 보내고 싶은 내용이 있을 때 따로 이미지 편집 도구를 실행할 번거로움 없이 대화창에서 바로 캡처해서 보낼 수 있습니다.

2.3대화내용 삭제하기

대화 중 삭제하고 싶은 내용이 있을 때 해당 대화를 우클릭하여 삭제할 수 있습니다. 삭제한 대화는 '사용자가 삭제한 대화입니다.' 로 표시됩니다.

2.4대화내용 공지 등록하기

대화 중 공지로 등록하고 싶은 내용이 있을 경우 해당 대화를 우클릭하여 공지로 등록할 수 있습니다. 이미 공지가 등록된 상태에서 새로운 대화 내용을 공지로 등록할 경우 이전 공지는 삭제됩니다.

2.5대화 상대 초대

대화 도중 다른 대화 상대를 초대하여 새로운 그룹대화를 만들 수 있습니다. 부가정보에 있는 대화 상대 초대 를 클릭하면 조직도가 나타납니다. 초대하려는 대화 상대를 선택하고 확인을 클릭합니다. 그룹대화는 자신을 포함하여 한번에 30명까지 가능합니다.

2.6이모티콘 보내기

대화 도중 이모티콘을 선택하여 상대방에게 보낼 수 있습니다. 대화창 내의 버튼을 클릭하여, 적절한 이모티콘을 선택하고 버튼을 누르면 발송됩니다.

2.7이미지 모아보기

대화방의 이미지들을 모아서 리스트로 한번에 볼 수 있습니다. 대화방의 대화 정보 더보기에서 사진 파일에 위치한 사진 더보기 버튼을 클릭하면 이미지 모아보기 창이 열립니다. 이미지를 클릭하면 해당 이미지가 확대되어 전체 모습을 확인할 수 있습니다.

이미지 모아보기 창에서 저장하기 및 전달하기 ,삭제하기가 가능합니다.

이미지를 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 부가정보 사진파일을 클릭합니다.

2. 사진 더 보기 를 클릭합니다.

3. 다운받을 이미지를 선택합니다.

4. 저장 버튼을 클릭합니다.

이미지 다운로드 외에도 이미지 선택 후 하단의 전달 버튼을 클릭하여 전달이 가능하고, 삭제 버튼을 클릭하여 대화방에서 해당 이미지를 삭제할 수 있습니다. 다운로드 폴더를 선택하면 내 PC의 저장된 사진으로 연결되어 메신저에서 다운로드 받은 파일을 확인할 수 있습니다.

2.8첨부파일 모아보기

대화창의 첨부파일을 모아서 리스트로 한번에 볼 수 있습니다. 대화방의 대화 정보 더보기에서 첨부 파일에 위치한 첨부파일 더보기 버튼을 클릭하면 첨부파일 모아보기 창이 열립니다.

첨부파일 모아보기 창에서 다운로드를 할 수 있고, 다운로드 받은 파일은 폴더를 열어 확인이 가능합니다.

첨부파일을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

• 저장또는 다른이름으로 저장을 클릭합니다.

• 다운이 완료되면 열기/폴더열기 버튼이 보여집니다.

• 열기/폴더열기 를 누르면 파일을 다운로드 받은 폴더를 열어 확인할 수 있습니다.

2.9첨부파일 전달하기

대화 내용중 공유한 첨부파일중 전달할 파일과 전달 대상을 선택하여 전달할 수 있습니다.

대화방의 전달할 파일을 우클릭한 후, 전달을 선택할 시 전달 대상 선택 팝업창이 생성됩니다. 전달 대상을 클릭하면 해당 파일이 전달됩니다.

2.10첨부파일 삭제하기

대화 내용중 공유한 첨부파일을 선택하여 삭제할 수 있습니다.

대화방의 삭제할 파일에 마우스 우측 버튼을 클릭한 후, 삭제를 선택할 시 해당 파일이 삭제됩니다.

대화방의 대화 정보 더보기에서 첨부파일을 삭제할 수 있습니다.

2.11검색

이 대화방에서 주고 받은 대화 내용을 입력하여 메시지를 검색할 수 있습니다. 
검색 필터를 사용하여 날짜를 설정하고, 사용자를 선택하여 상세 검색이 가능합니다.

메시지 검색 기능 사용 방법은 다음과 같습니다.
대화 정보 더보기에 대화 내용 검색을 클릭합니다.

예시) 대화 내용에 '검색'을 입력하고 날짜 필터를 2020년 3월 6일로 선택했을 때, 조건에 해당하는 2개의 메시지가 검색되는 것을 확인할 수 있습니다.

사용자 필터에서 대화 내용을 검색할 대상을 선택할 수 있습니다.

2.12나와의 대화

PC 메신저를 통해 필요한 대화 내용, 파일, 이미지를 나에게 보낼 수 있습니다. 나에게만 공유하고 싶은 내용을 언제든지 나와의 대화를 통해 공유하고, 필요할 때마다 열어 확인 할 수 있습니다.

2.13그룹 대화방명 설정하기

그룹대화방에 해당하는 대화방 이름을 설정할 수 있습니다. 초기 대화방명은 참여 이름으로 설정되어있으며, 대화방명을 설정하면 초기 대화방명 위치에 새로운 대화방명이 표시되고, 우측에는 참여인원수가 표시됩니다.

1. 대화방 목록에서 해당 대화방을 우측 마우스로 클릭하면 대화방 정보 팝업이 나타납니다.

2. 50자 이내로 대화방명을 입력합니다.

2.14대화방 검색하기

채팅방 이름 또는 참여자 이름으로 검색을 할 수 있습니다.

2.15대화방 상단 고정

자주 사용하는 대화방을 대화목록의 상단에 고정할 수 있습니다. 
1:1대화, 그룹대화를 포함하여 나와의 대화방도 상단 고정이 가능합니다.

상단 고정 대화방이 대화목록 위에 나타나며, 상단 고정을 적용한 대화방의 고정 아이콘이 활성화된 것을 확인할 수 있습니다.

상단 고정 대화방에서 해제할 시에는 해당 대화방을 우클릭한 후 '목록 상단 고정 해제' 를 선택 또는 활성화된 고정 아이콘을 선택하여 비활성화합니다.

2.16대화내용 백업

대화방에서 원하는 기간을 선택하여 대화내용을 백업할 수 있습니다. 백업한 대화내용은 TXT파일 또는 HTML파일로 저장할 수 있습니다.

2.17강제 퇴장 기능

대화방 내의 특정 사용자를 퇴장시킬 때 사용하는 기능입니다. 계정이 중지되었거나 기타 이유로 현재 대화방에서 특정 사용자를 퇴장시켜야 할 때 사용합니다.

퇴장 방법은 부가 정보 사용자 목록에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, [퇴장] 버튼을 누르면 됩니다.

2.18그룹 채팅하기

PC 메신저는 그룹채팅 기능도 지원합니다. 다자간 채팅은 본인을 포함해서 30명까지 가능합니다. 다자간 채팅하는 방법은 아래와 같습니다.

1:1 대화 중 동료를 초대하는 경우

먼저, 대화하고 싶은 상대를 찾아 대화창을 엽니다. 대화 도중 더 초대하고 싶은 동료가 있으면 부가정보에 있는 대화 상대 초대를 클릭합니다. 초대하고 싶은 동료를 선택한 후 확인을 클릭합니다.

새대화버튼을 이용하여 그룹대화창을 생성하는 경우

PC 메신저 왼쪽 하단에 있는 버튼을 클릭하면 조직도가 나타납니다. 조직도 화면에서 동료를 클릭하여 대화상대를 추가합니다. 대화상대는 조직도 상단에 나타나며 총 29명까지 추가할 수 있습니다.

특정 부서의 부서원과 대화하는 경우

PC 메신저 왼쪽 하단에 있는 버튼을 클릭하면 조직도가 나타납니다. 조직도 화면에서 부서명을 선택하고 확인을 클릭하면 해당 부서의 부서원 전체와 대화를 할 수 있습니다.

새 대화에서 하위부서가 존재하는 부서의 하위버튼을 클릭하면 우측의 이미지와 같이 해당 부서가 추가 되고, 부서원 전체가 체크된 것을 확인할 수 있습니다.

2.19창 투명도 조절하기

PC 메신저의 모든 채팅방을 포함하여 사진 파일 및 첨부파일 더보기 창 상단에 투명도 조절바가 위치합니다.
PC 메신저 상단의 투명도 조절바를 이동하여 투명도를 조절할 수 있습니다.

투명도를 최대로 했을경우 PC메신저 뒤의 배경화면이 비치는 것을 확인할 수 있습니다.

이미지 모아보기에서도 투명도 조절이 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.

첨부파일 모아보기에서도 투명도 조절이 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.

3.화상대화 서비스

언택트 시대 필수인 화상대화! 다우오피스 메신저에서 화상대화로 회의를 진행해보세요.

3.1다우오피스 화상대화

다우오피스 화상대화 기능은 언택트 시대에 맞춰 별도의 설치나 로그인 없이 손쉽게 사용할 수 있는 서비스 입니다. 다우오피스 화상대화에 참여하는 방법은 아래와 같습니다. 

A.화상회의실 참여하기

메신저 왼쪽 메뉴() 또는 채팅방 내부에 있는 화상대화 아이콘()을 클릭합니다. 화상대화 아이콘을 클릭하면 아래와 같이 화상회의실 리스트를 확인할 수 있습니다.

B.화상대화 초대하기

화상회의실 리스트에서 초대하기 버튼을 통해서 조직도 내부에 없는 외부사용자를 초대할 수 있습니다.

C.개인정보 제3자 제공동의

화상대화를 참여하기에 앞서, 다우오피스 메신저에서는 개인정보 제 3자 제공동의를 받고 있습니다. 개인정보 제공동의는 메신저 환경설정에서 확인이 가능하며, 동의 후 동의철회도 가능합니다. 

동의내용은 아래와 같습니다.

메신저 내 환경설정에서 제공동의 내용과 함께 동의일자를 확인할 수 있습니다. 또한 동의 철회도 가능합니다.

D.화상대화 권장사양

다우오피스 화상대화 진행을 위한 권장사양은 아래와 같습니다.

E.무료화상회의실 안내

다우오피스는 모든 고객사에게 무료화상회의실 1개를 제공하고 있습니다. 
아래 무료회의실 지원 범위를 확인하시고 이용에 참조하여주세요!

3.2ZOOM 연동하기

다우오피스 메신저에서 Zoom 화상회의 연동 하여 그룹 화상회의를 진행할 수 있습니다.

메신저와 Zoom 연동하는 방법은 아래와 같습니다.

A.Zoom 다운로드 및 설치

연동하기 전에 Zoom을 다운로드하여 설치해야 합니다. 사용자에 따라 아래 링크를 클릭하여 다운로드 해주세요.

• 안드로이드 유저 : Google Play

• IOS 유저 : Apple Store

• PC 유저 : PC 다운로드

B.Zoom 회원가입 또는 로그인

Zoom 설치가 완료되었다면 로그인을 해야합니다. Zoom에 가입하지 않았다면, 회원가입을 해주셔야합니다.

• Zoom 로그인 : https://zoom.us/signin

• Zoom 회원가입 : https://zoom.us/signup

3.3화상회의 대화방 만들기

1. Zoom 연동이 완료되어 로그인이 끝났다면, 다우오피스 메신저를 실행합니다.

2. 화상회의를 시작하려고 하는 그룹채팅방 하단에 있는 '화상회의' 아이콘을 클릭합니다.

3. Zoom 계정에 대한 엑세스를 [승인] 해주세요.

4. 승인이 완료된 후에, 방을 만들면 채팅방에 화상회의 초대 URL이 자동으로 전송됩니다. 전송된 URL을 클릭하여 화상회의에 입장하면 됩니다.

0. N/A

   RL 클릭을 통해서 화상회의에 입장할 수 있습니다.

   그림 50화상회의 대화방 만들기

   

   Zoom 미팅은 각 호스트별 가격정책에 따르고 있습니다.

   https://zoom.us/pricing

   5. 호스트는 바로 화상회의실에 입장하게되며, 참여자(비로그인 참여자)는 회의참가 시 대화명을 설정 후 입장할 수 있습니다.

   그림 51대화명(이름) 설정

   

   6. 화면을 공유하며 화상회의를 진행해보세요!

   그림 52Zoom 화상회의

   

   기본 Zoom 제공 무료회의는, 최대 100명 참가할 수 있으며, 제한시간은 40분입니다.

   3.4Zoom 사용법 추천 영상

   Zoom 사용에 대한 더 많은 정보를 알고 싶으시다면 아래 링크를 통해 확인하세요.

   • Zoom 진행자/선생님 추천 영상

   • Zoom 참여자/학생 추천 영상

   그림 53Zoom 화상회의

   

   다우오피스 메신저에서 Zoom 화상회의 이용 관련하여 문의가 있으시다면 아래로 연락 바랍니다.

   
   

   ①다우오피스 고객센터 : 1599-9460 (평일 AM 09:00 ~ PM 05:00)

   ② E-mail: daouoffice@daouoffice.com

   4.첨부파일 관리

   모든 대화방의 첨부파일을 모아서 리스트로 한꺼번에 관리할 수 있습니다.

   첨부파일 리스트에서 파일을 미리보기를 통해 확인이 가능하며, 전달을 통해 다른 대화 상대에게 공유할 수 있고 다운로드 할 수 있습니다.

   대화방에서 나가는 경우 해당 대화방에서 공유된 파일은 첨부파일 관리 리스트에서 삭제됩니다.

   그림 54첨부파일 모아보기 (목록형)

   

   4.1전체 첨부파일 관리

   첨부파일을 보낸 사람과 파일이 공유된 대화방 정보를 비롯한 파일 정보를 확인할 수 있습니다.

   그림 55첨부파일 관리 (앨범형)

   

   1첨부파일 리스트를 파일명/유형/생성일/보낸 사람/용량에 따라 정렬할 수 있습니다.

   그림 56유형별 첨부파일 관리

   

   첨부파일의 PPT/ Excel/Word/PDF/사진/동영상/압축파일/음악/기타 유형에 따라 원하는 파일을 모아볼 수 있습니다.

   4.2첨부파일 검색하기

   그림 57첨부파일 검색하기

   

   파일명과 생성자를 입력하여 첨부파일을 검색할 수 있습니다.

   4.3첨부파일 미리보기

   그림 58첨부파일 미리보기

   

   1첨부파일을 우클릭 하여 미리보기를 선택합니다.

   2미리보기 팝업 - 파일의 전체 페이지를 확인할 수 있으며, 전체 보기가 가능합니다.

   4.4첨부파일 열기

   첨부파일을 열기 위해서는 파일 저장이 먼저 진행되어야 합니다. 저장한 파일은 파일에서 우클릭하여 열기 버튼 클릭시 바로 확인할 수 있고, 폴더 열기를 하여 파일이 저장된 폴더에서 해당 파일을 확인할 수 있습니다.

   그림 59첨부파일 저장하기

   

   1첨부파일을 우클릭 하여 저장 을 선택합니다.

   2저장된 파일을 확인할 수 있습니다.

   그림 60첨부파일 열기

   

   저장된 파일은 파일 열기 또는 첨부파일 더블클릭시 열 수 있습니다.

   1저장한 파일을 우클릭하여 열기, 폴더 열기를 통해 파일을 열 수 있습니다.

   2저장된 파일의 우츨 버튼을 선택하여 열기, 폴더 열기가 가능합니다.

   3메신저 하단의 폴더 열기를 선택하여 저장된 폴더에서 파일 확인이 가능합니다.

   4.5첨부파일 전달하기

   첨부파일 모아보기 및 대화방의 첨부파일을 선택한 후, 파일을 전달할 대화상대를 지정하여 첨부파일을 전달할 수 있습니다.

   그림 61첨부파일 모아보기에서 첨부파일 전달하기

   

   1첨부파일을 우클릭 하여 전달 을 선택합니다.

   2전달 대상 선택 팝업 - 사용자/대화방을 선택하여 첨부파일을 전달할 수 있습니다.

   4.6첨부파일 정보 보기

   그림 62첨부파일 정보

   

   1보낸사람을 선택할 시 보낸사람의 프로필 정보가 보여집니다.

   2첨부파일이 공유된 대화방을 선택할 시 해당 대화방으로 이동합니다.

   4.7첨부파일 삭제하기

   첨부파일 모아보기 및 대화방에서 첨부파일을 삭제할 수 있습니다.

   그림 63첨부파일 모아보기에서 첨부파일 삭제

   

   첨부파일 모아보기에서 삭제할 파일을 우클릭한 후, 삭제를 선택할 시 해당 파일이 삭제됩니다.

   5.공지톡 보내기

   메신저를 사용하는 전체 직원 또는 일부 직원에게 단체 메시지를 발송할 수 있습니다. 공지톡을 사용하여 공지사항을 신속하게 전달할 수 있습니다.
   공지톡 버튼()은 발송할 수 있는 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다.

   공지톡은 관리자에 의해 사이트어드민 > 일반 > 기능 관리 > 공지톡 설정에서 허용된 멤버에게만 공지톡을 보낼 수 있는 기능이 활성화됩니다.

   그림 64공지톡 보내기

   

   1공지톡을 선택하면 공지톡 팝업이 생성됩니다.

   2공지톡을 보낼 사용자를 추가할 수 있습니다.

   3공지톡으로 전달할 파일을 첨부할 수 있습니다.

   5.1공지톡 대상자 선택

   공지톡을 보낼 대상자를 조직도에서 선택할 수 있습니다.

   그림 65공지톡 사용자 추가하기

   

   1사용자 추가하기 버튼을 선택합니다.

   2공지톡 대상자를 사용자별, 부서별로 선택할 수 있습니다.

   5.2공지톡 보내기

   공지톡을 보낼 대상자를 선택했다면, 공지톡 대상자에게 공지하고 싶은 내용을 입력하여 보낼 수 있습니다. 공지할 내용에 첨부파일이 필요한 경우, 파일을 첨부하여 공지톡을 보낼 수 있습니다.

   그림 66공지톡 보내기

   

   그림 67공지톡 첨부파일 보내기

   

   1파일 첨부 버튼을 선택합니다.

   2이미지를 포함한 PPT, Excel,Word, PDF등의 파일을 첨부할 수 있습니다.

   3첨부된 파일을 확인하고, 보내기 버튼을 클릭합니다.

   4메시지 전송 확인 팝업에서 확인을 클릭합니다.

   5전송 완료 팝업에서 확인을 클릭하면 공지톡 보내기가 완료됩니다.

   공지톡에서 첨부파일 업로드 시 1개 이상의 파일을 첨부할 수 없습니다.

   그림 68공지톡 발송보관함

   

   발송 보관함에는 최근 발송한 메시지의 '발송일, 내용, 알림대상, 발송결과'가 기록되어 있습니다.

   5.3공지톡 읽기

   

   앞서 선택한 대상자에게 메시지와 첨부파일을 공지톡으로 보내면 공지톡 전달 대상자는 위와 같이 확인할 수 있습니다.

   1공지톡을 받으면 대화 목록에 공지톡 아이콘과 함께 일반 메시지와 같이 노출됩니다.

   2공지톡 내용 역시 일반 메시지와 같이 확인이 가능하지만, 메시지 입력창이 비활성화 되어 있어 답장을 보내는 것은 불가합니다.

   6.동료 검색하기

   조직도에서 채팅할 동료를 찾기 힘든 경우에는 검색어를 입력하여 동료를 검색할 수 있습니다. PC 메신저 상단에 있는 검색창에 검색어를 입력하면 바로 결과가 표시됩니다. 검색어는 1글자 이상으로 입력합니다.

   그림 69동료 검색하기

   

   1동료의 이름을 검색합니다.

   2검색결과에서 동료이름을 더블클릭하면 1:1 대화창이 나타납니다.

   3동료이름에서 마우스 우클릭을 한뒤 프로필 보기를 선택합니다.

   4동료의 프로필을 확인할 수 있습니다.

   다시 조직도로 돌아가려면 검색어 옆에 있는 X를 클릭하시기 바랍니다.

   7.동료 프로필 보기

   조직도 목록에서 동료의 프로필을 확인할 수 있습니다. 프로필에는 이름, 소속, 메일주소, 회사, 팀(부서),직위, 직책, 핸드폰번호, 직통전화가 표시됩니다.

   동료의 프로필을 확인하려면 조직도에서 프로필을 조회하려는 동료를 선택한 후, 마우스 오른쪽을 클릭합니다.

   그림 70동료 프로필 보기

   

   프로필 옆에 표시되는 점의 색깔을 통해 동료의 접속 상태를 확인할 수 있습니다.

   회색 - '접속 전'임을 표시합니다.

   연두색 - '접속 중'임을 표시합니다.

   주황색 - '자리 비움'을 표시합니다.
           환경설정의 PC메신저 부재 설정에 따른 자리 비움 상태입니다.

   전화번호나 휴대폰번호가 기재되어 있지 않으면 프로필에도 나타나지 않습니다.

   8.즐겨찾기

   즐겨찾기는 말 그대로 자주 대화하거나 빈번하게 연락할 필요가 있는 동료를 의미합니다. 커뮤니케이션을 자주 해야하는 동료를 즐겨찾기에 추가하면, 조직도의 최상위에 나타나므로 편리합니다.

   그림 71즐겨찾기 목록

   

   또한, 즐겨찾기 목록은 모바일 앱의 임직원 정보에도 나타납니다. 단, 임직원 정보를 목록형으로 볼 때만 즐겨찾기를 확인할 수 있습니다.

   그림 72즐겨찾기 목록 - 모바일 앱

   

   즐겨찾기 추가하기

   프로필에서 즐겨찾기 아이콘()만 클릭하면, 바로 즐겨찾기에 추가가 됩니다. 즐겨찾기 멤버 수에는 제한이 없습니다.

   즐겨찾기 해제하기

   즐겨찾기 아이콘()을 다시 클릭하면 즐겨찾기가 해제됩니다.

   9.PC 메신저 설정

   PC 메신저 환경을 설정합니다. PC 메신저의 GNB에 있는 를 클릭한 후 환경설정을 클릭합니다.

   그림 73PC 메신저 환경설정

   

   9.1PC 메신저 기본 설정

   그림 74로그인 설정

   

   로그인설정

   • 자동로그인 - PC 메신저를 실행하면 자동으로 로그인합니다.

   • 비밀번호저장 - PC 메신저 로그인시 입력한 비밀번호를 저장합니다. 차후 로그인할 때 비밀번호를 입력할 필요가 없습니다.

   • PC 부팅시마다 자동실행 - PC를 켤 때마다 PC 메신저가 자동으로 실행됩니다.

   다운로드 폴더

   채팅 중 파일을 전송 받을 때 저장하는 폴더입니다. 폴더선택을 클릭하여 다운로드 폴더를 변경할 수 있습니다.

   9.2PC 메신저 글씨 크기 조절

   3단계로 글씨 크기를 조절할 수 있습니다. 설정한 글씨 크기는 PC 메신저의 모든 문자에 적용됩니다.

   그림 75글씨 크기 조절

   

   글씨 크기 조절

   11단계 글씨 크기

   22단계 글씨 크기

   33단계 글씨 크기

   9.3PC 메신저 알림 설정

   PC 메신저에서 세분화된 알림 설정을 사용할 수 있습니다. 알림 팝업 사용시 팝업에 표시되는 항목을 편의에 따라 3단계로 선택할 수 있습니다.

   그림 76알림

   

   알림 설정

   • 알림 수신시 팝업 사용 - 알림을 보여줄지를 설정합니다. 알림 수신시 팝업 사용에 체크되어 있지 않으면 컴퓨터 화면의 오른쪽 하단에 알림이 보이지 않습니다. 단, 팝업을 사용하지 않더라도 채팅 화면은 나타납니다.

   그림 77알림 수신시 팝업 화면

   

   1알림 팝업에 메시지를 보낸 사람의 이름과 메시지 내용이 함께 표시됩니다.

   2알립 팝업에 메시지를 보낸 사람의 이름만 표시됩니다.

   3메시지 도착 알림만 표시됩니다.

   • 알림시 소리 사용 – 알림이 뜰 때 소리로 알려줄지 여부를 선택합니다.

   • 알림 수신시 자동 메신저 열기

   • PC 미사용시 모바일로 알림 – 설정한 시간 동안 PC 미사용시 모바일 앱을 통해 알림을 전송합니다.

   모바일 알림 설정

   • PC 미사용시 모바일로 알림 - PC 메신저를 사용하지 않을 때 모바일 알림을 받을지를 설정합니다.

   그림 78대화방별 알림설정

   

   9.4PC 메신저 임직원 정보 설정

   그림 79임직원 정보

   

   임직원 정보 설정

   • 임직원 정보 동기화 - 조직도가 변경되어도 PC 메신저에서는 실시간으로 반영되지 않습니다. 변경된 조직도를 바로 적용하려면 동기화하기를 클릭합니다.

   • 임직원 정보 노출값 설정 - ON/OFF 버튼으로 임직원 정보에 이름 외에 [직책, 직위, 직통전화, 핸드폰번호]를 포함한 여러 항목의 노출 여부를 설정할 수 있습니다.

   9.5PC 메신저 투데이설정

   PC 메신저의 투데이에서 보여지는 메뉴의 순서를 변경하고, 투데이에서 확인할 수 있는 메일함을 상세 설정할 수 있습니다.

   그림 80투데이설정

   

   그림 81투데이설정

   

   투데이설정

   • 자동 새로고침 - 자동 새로고침 사용 여부와 시간을 선택할 수 있습니다.

   • 화면 순서변경 - Drag & Drop으로 PC 메신저 첫 화면에 나오는 투데이 의 순서를 설정할 수 있습니다.

   • 메일 상세설정 - 투데이에서 화면에 보여질 메일을 메일함/기간/읽음여부에 따라 설정할 수 있습니다.

   • PC메신저와 모바일 앱의 투데이 화면순서는 동기화되지 않고 별도로 설정됩니다.

   10.PC 메신저 작업표시줄 내 기능

   컴퓨터의 오른쪽 하단에 있는 PC 메신저 아이콘에 마우스를 갖다댄 후, 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭합니다. PC 메신저의 환경을 설정하거나 버전정보를 확인할 수 있고, 로그아웃하거나 메신저를 아예 종료할 수 있습니다.

   그림 82PC 메신저 기능

   

   • 열기 – PC 메신저 프로그램을 최대화합니다.

   • 환경설정 - PC 메신저 프로그램 환경을 설정합니다. 자동로그인, 비밀번호 저장 여부를 설정하거나 채팅시 받은 파일을 저장할 폴더를 지정/알림/임직원 정보 노출 설정이 가능합니다.

   • 버전정보 – PC 메신저 버전을 확인할 수 있습니다.

   • 메신저 잠금 - 오랫동안 자리를 비우거나 회의 등에 참석 중이면 메신저를 잠글 수 있습니다. 메신저가 잠금 모드일 때는 메시지나 알림이 화면에 나타나지 않습니다. 메신지 잠금을 해제하려면 비밀번호를 다시 입력해야 하며, 잠금이 해제되면 잠금 상태일 때 받은 메시지와 알림이 한번에 나타납니다.

   • 로그아웃 – 세션을 종료합니다.

   • 종료 - PC 메신저 프로그램을 종료합니다.

   해당 기능은 Win다우오피스ws OS 환경에서만 사용 가능합니다.