3.기초정보
외부기관연동Wizard

3.1거래처

회사가 관리하는 매입매출 거래처 정보를 관리합니다.
또한 매입매출의 기초가 되는 잔액을 기록함으로써 장부를 이어서 사용할 수 있습니다.

3.1.1거래처관리

외부기관연동에서 '국세청(홈택스)'연동하게 되면 매입매출에 따른 거래처가 자동으로 생성됩니다. 
그 외에 필요한 거래처는 수기로도 작성이 가능합니다.

국세청(홈택스) 연동하러가기 3.4 데이터센터

그림 3-1거래처관리

1사용조건 : 거래처를 사용여부에 따라 사용중인 거래처나 미사용 중인 거래처를 조회 합니다.

2거래처조건 : 거래처명 또는 사업자번호로 등록 된 거래처를 조회할 수 있습니다.

3검색조건 : 필터 조건에 따라서 거래처를 검색하며 화면에 바로 반영됩니다.

4요약 : 검색된 거래처들의 받을돈(미수금), 줄돈(미지급금)의 합계금액을 확인 할 수 있습니다.

5거래처 등록·삭제 : 거래처를 수기 등록 및 삭제합니다. 거래내역이 있는 거래처는 삭제할 수 없습니다.

6엑셀 업로드·다운로드 : 거래처 내역을 엑셀로 업로드, 다운로드 할 수 있습니다.

국세청(홈텍스) 에 신고된 세금계산서 기준으로 거래처가 자동으로 생성됩니다.

- 생성정보: 거래처명, 사업자번호, 대표자명, 주소, 업태, 종목

거래내역이 있는(미수금 또는 미지급금) 거래처는 삭제 또는 미사용 처리가 불가능합니다.

3.1.1.1상세 거래처관리

등록된 거래처는 여러 거래와 정보를 통해 아래와 같이 나타납니다.

그림 3-2거래처관리

1거래처구분: 매출, 매입, 혼합, 공공+카드 4가지로 구분됩니다. 거래내역이 매출 또는 매입만 있을 때는 매출 또는 매입 거래처로 표기되며 매출/매입이 함께 이뤄지는 경우에는 혼합이라 표현됩니다.

2거래유형 빈도: 매출·매입에서 사용자가 등록한 거래유형의 빈도수를 표시해줍니다.

3미수금·미지급금: 해당 거래처에게 지급해야할 돈과 받아야할 돈을 쉽게 확인할 수 있습니다.

4세금계산서 발행: 조회하고 있는 거래처를 기준으로 바로 세금계산서를 등록 및 발행할 수 있습니다.

3.1.1.1.1기초정보

그림 3-3거래처관리

1기초정보: 거래처의 기초적인 정보를 확인합니다. 자동수집을 통해 생성된 거래처라면 상호명, 대표자, 업태, 종목, 주소, 사업자번호가 자동으로 입력됩니다.

3.1.1.1.2담당자정보

그림 3-4거래처관리

입력된 담당자 정보에 '주담당자'를 체크하면 세금계산서 발행 시 자동으로 해당 담당자로 배정됩니다.

3.1.1.1.3계좌정보

그림 3-5거래처관리

1키워드: 통장태그(Tag) 메뉴서 태그(Tag)란에 입력한 키워드를 표시해줍니다.

2통장태그(Tag): 자주 사용하는 통장적요 내용을 가져오며 해당 내용으로 입출금의 거래내역을 추천합니다.

3계좌정보: 해당 거래처의 계좌에 대한 정보를 확인합니다.

3.1.2기초잔액등록

거래처의 기초 미수금, 미지급금 금액을 등록할 수 있습니다.

그림 3-6기초잔액등록

1검색조건 : 거래처명,사업자번호로 원하는 거래처를 조회 가능합니다.

2요약 : 검색된 거래처들의 총 갯수, 받을돈(미수금), 줄돈(미지급금)의 합계금액을 확인 할 수 있습니다.

3기초일 : 거래처의 기초일자는 변경 불가하며 개설시점에 따라 분기 시작일 또는 전 분기 시작일부터 가져옵니다.

4등록/삭제 : 기초잔액을 등록 할 수 있으며 삭제는 기초잔액을 수납처리 및 지급처리 하지 않은 경우에 삭제가 가능합니다.

5금액및내용입력 : 기초잔액 및 비고 내역을 등록합니다. 거래처 구분에 따라 기초 미수금(받을돈), 기초 미지급금(줄돈)을 등록합니다.

6엑셀작업버튼 : 기초잔액을 엑셀로 다운 받거나 업로드 할 수 있습니다.

  • 기초잔액이란

- 기초일자 전일까지의 거래처 받을돈과 줄돈의 합계입니다.

  • 기초일자 부터 거래내역을 가져와 줄돈 받을돈 장부를 자동으로 만들어 줍니다.

3.2회사관리

3.2.1사업자

회사의 필수 정보 및 상세 정보를 입력하고 관리할 수 있습니다.

필요에 따라 신고 정보와 추가 정보도 입력 가능합니다.

그림 3-7사업자

다우오피스 동기화시 해당 정보는 수정할 수 없으며 다소 시간이 소요될 수 있습니다.

동기화 진행중에는 다른업무를 진행할 수 없습니다.

3.2.2부서

다우오피스 사이트어드민에 설정된 부서 그대로 확인 가능합니다. 
변경 사항이 있을 경우 다우오피스 동기화 버튼을 눌러주세요!

그림 3-8부서

1검색조건 : 사용여부와 부서이름으로 조건 검색이 가능합니다.

2바로가기 : 사원정보를 조회하는 전용 메뉴로 이동합니다.

다우오피스 동기화시 해당 정보는 수정할수 없으며 다소 시간이 소요될수 있습니다.

동기화 진행중에는 다른업무를 진행할 수 없습니다.

사원정보조회 바로가기 선택시 그림 7-6 사원정보조회 메뉴로 이동합니다.

3.2.3직위체계

다우오피스 사이트어드민에 설정된 직위체계 그대로 확인 가능합니다.
변경 사항이 있을 경우 다우오피스 동기화 버튼을 눌러주세요!

3.2.3.1직위

그림 3-9직위

1검색조건 : 검색하고싶은 직위 검색이 가능합니다.

2바로가기 : 사원정보를 조회하는 전용 메뉴로 이동합니다.

다우오피스 동기화시 해당 정보는 수정할 수 없으며 다소 시간이 소요될수 있습니다.

동기화 진행중에는 다른업무를 진행할 수 없습니다.

사원정보조회 바로가기 선택시 그림 7-6 사원정보조회 메뉴로 이동합니다.

3.2.3.2직책

그림 3-10직책

1검색조건 : 검색하고싶은 직책 검색이 가능합니다.

2바로가기 : 사원정보를 조회하는 전용 메뉴로 이동합니다.

다우오피스 동기화시 해당 정보는 수정할수 없으며 다소 시간이 소요될수 있습니다.

동기화 진행중에는 다른업무를 진행할 수 없습니다.

사원정보조회 바로가기 선택시 그림 7-6 사원정보조회 메뉴로 이동합니다.

3.2.3.3직급

그림 3-11직급

1검색조건 : 검색하고싶은 직급 검색이 가능합니다.

2바로가기 : 사원정보를 조회하는 전용 메뉴로 이동합니다.

다우오피스 동기화시 해당 정보는 수정할수 없으며 다소 시간이 소요될수 있습니다.

동기화 진행중에는 다른업무를 진행할 수 없습니다.

사원정보조회 바로가기 선택시 그림 7-6 사원정보조회 메뉴로 이동합니다.

3.2.4프로젝트

프로젝트 또는 건설 현장을 등록하고 관리할 수 있습니다. 
상세 정보를 입력하고 참여인원을 관리해보세요!

그림 3-12프로젝트

1검색조건 : 사용여부와 프로젝트명으로 조건 검색이 가능합니다.

2사용여부 : 간편하게 클릭한번으로 사용여부를 변경할 수 있습니다.

3.2.5차량관리

회사에서 관리하는 법인차량이나, 임직원이 사용하는 개인차량을 등록하여 관리할 수 있습니다.
법인차량에 등록된 사용자는 경영지원에서 내 운행기록 작성이 가능합니다.

경영지원의 내 운행기록 작성이 궁금하다면? 내 운행기록 ▶

그림 3-13차량관리

1검색조건: 사용여부, 차량구분, 부서, 사용자, 차량번호로 검색이 가능합니다.

2등록 및 삭제 : 법인 / 개인 차량에 따라 등록할 수 있습니다. 등록된 차량은 내 운행기록 및 차량운행일지에 등록된 정보가 없으면 삭제가 가능합니다.

3등록현황: 회사에서 관리되는 차량현황을 알 수 있습니다. 사용여부가 OFF가 된 것은 카운트 되지 않습니다.

4엑셀다운로드: 등록되어 있는 차량목록을 엑셀로 다운로드 합니다. 엑셀로 다운로드 하는 경우, 숨겨진 컬럼인 유종, 보험가입일 등도 함께 다운로드 됩니다.

5차량관리: 사용자가 등록한 차량관리 내역을 확인할 수 있습니다.

6사용여부: 차량이 폐기되거나 매각 등의 이유로 차량관리가 되지 않은 경우 OFF 처리가 가능합니다. OFF가 되는 경우, 사용자가 등록되어 있더라도 내 운행기록 및 유류비 청구가 되지 않습니다.

차량관리 정렬은 오름차순으로 다음과 같습니다.

1. 차량구분

2. 차량번호

3. 차량이름

3.2.5.1차량등록

그림 3-14차량등록

1차량구분: 차량이 관리되는 주체를 선택합니다. 법인과 개인 중에 선택가능합니다.

2차량등록번호 : 등록되는 차의 차량번호를 입력합니다. ex)123가1234

3차량명: 등록되는 차의 차종이나 별도 관리명칭 등을 입력합니다. ex)제네시스, 임원1호 등

4관리부서: 등록되는 차량을 주로 관리하는 부서를 선택합니다.

5차량사용권한: 등록되는 차량을 사용하는 부서 또는 사원을 등록합니다. 최대 10명 등록 가능합니다.

6유종: 차량의 유종을 선택합니다. 선택가능한 유종은 휘발유, 경유, LPG, 하이브리드, 전기, 수소, 기타로 선택사항이 있습니다.

7연비: 차량의 공시된 연비를 입력합니다.

8누적주행거리: 차량 계기판에 명시된 주행거리를 입력합니다.

9보험가입일자: 가입된 차량보험가입일자를 입력합니다.

차량관리에 등록된 유종과 연비, 누적주행거리유류비 청구 시 활용됩니다.

그림 3-15차량관리 히든컬럼

조회화면에 기본으로 조회되지 않는 항목들도 한 화면에서 확인할 수 있습니다.

컬럼 항목에서 숨겨진 히든 항목이 필요하다면 체크해서 사용해보세요!

3.2.5.2Cartax Biz 차량 가져오기

Cartax Biz를 사용하고 있다면, 경리회계와 연동해서 차량을 관리해보세요.
두 번 입력해서 관리할 필요 없이, Cartax Biz에 등록된 차량을 호출하여 관리가 가능합니다.

외부기관연동센터에서 Cartax Biz 연동이 되어야 합니다.

1

차량관리 우측 상단, 버튼을 클릭합니다.

그림 3-16Cartax Biz - 등록차량 가져오기

2

등록차량 가져오기 안내 팝업을 확인할 수 있습니다.

그림 3-17Cartax Biz - 등록차량 가져오기

1. 이미 경리회계 차량관리에 등록된 차량은 제외되어 중복등록되지 않습니다.

2. Cartax Biz에 등록된 모든 차량 (법인, 개인)이 등록됩니다.

3

등록차량 가져오기 팝업에 있는 버튼 클릭 시, 등록된 내역이 차량관리에 등록되어 있는 것을 확인 할 수 있습니다.

그림 3-18Cartax Biz - 등록차량 가져오기

Cartax Biz와 연동되어 운행기록을 가져올 수 있는 차량인 경우 ICON이 표기됩니다.

Cartax Biz 에 등록된 운행일지를 관리하고 싶다면? 7.6.1 차량운행일지

Q, Cartax Biz에 등록된 사용권한이 경리회계 차량관리에도 등록이 되나요?

A: 아니요! Cartax Biz에서 관리하는 사용권한과 경리회계 사용권한이 달라, 동기화가 불가능합니다. 차량이 등록된 후 관리부서 및 차량사용권한은 따로 지정이 필요합니다.

Q, Cartax Biz와 연동되는 차량정보는 무엇인가요?

A: 차량 연동정보는 다음과 같습니다. 1. 법인/개인 구분, 2. 차량등록번호, 3. 차량명, 4. 유종, 5. 누적주행거리

그림 3-19Cartax Biz - 등록차량 가져오기

3.3통장/카드

회사에서 사용하는 사업자계좌와 법인카드를 등록 할 수 있습니다. 등록된 계좌와 법인카드 기준으로 거래내역을 확인할 수 있습니다.

3.3.1통장관리

회사에서 사용하는 계좌를 등록하여 관리 할 수 있습니다. 등록 된 계좌 기준으로 은행 방문 없이 거래내역을 조회 할 수 있습니다.

그림 3-20통장관리

1검색조건 : 계좌 유형과 사용여부유무로 검색조건을 지정합니다.

2계좌조건 : 원하는 은행,계좌코드와 계좌명으로 검색이 가능합니다.

3등록/삭제 : 계좌를 등록 및 삭제할 수 있습니다. 계좌 등록 시 인증서 등록되어 있지 않은 계좌는 인증서를 등록할 수 있는 메뉴를 호출 합니다.

4즉시거래내역조회 : 버튼을 누르면 즉시 체크되어있는 계좌들에대한 내역조회가 가능합니다. 해당 기능을 이용하기 위해서는 사전에 유료상품을 구매하셔야 합니다.

5엑셀다운로드 : 등록된 계좌 리스트를 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.

6즉시조회계좌등록버튼 : 간편하게 즉시조회계좌 등록/해제가 가능합니다. 해당기능을 이용하기 위해서는 사전에 유료상품 구매가 필요합니다.

7출금계좌등록버튼 : 국민은행보통예금으로 등록된 계좌는 출금계좌 설정이 가능합니다.

8메모 : 계좌에대한 메모,설명등을 수정할 수 있습니다.

9사용여부 : 간편하게 사용여부 유무를 설정 가능합니다.

3.3.2법인카드관리

법인카드를 등록하여 관리할 수 있습니다. 등록한 법인카드 기준으로 사용내역을 조회하여 확인할 수 있습니다.

그림 3-21법인카드관리

1사용여부조건 : 카드의 사용여부를 선택해 조회할 수 있습니다.

2검색조건 : 카드사 및 등록된 카드명, 카드번호로 조회할 수 있습니다.

3등록/삭제 : 카드를 등록 및 삭제할 수 있습니다. 카드 등록 시 아이디, 패스워드가 등록 되어있지 않은 카드사 선택 시 아이디 패스워드 등록할 수 있는 메뉴를 호출합니다.

4카드사용수 : 사용중인 카드수를 표시해줍니다.

5엑셀다운로드 : 등록된 카드 리스트를 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.

6사용여부 : 간편하게 사용여부 유무를 설정 가능합니다.

법인카드는 기본 2개 제공되며 그 이상 사용하시려면 멤버쉽스토어에서 구매해야 합니다.

3.3.3개인카드관리

개인카드를 등록하여 관리할 수 있습니다. 등록한 개인카드 기준으로 사용내역을 조회하여 확인할 수 있습니다.

그림 3-22개인카드관리

1검색조건 : 사용여부, 부서 및 사용자로 조회할 수 있습니다.

2등록/삭제 : 사용자를 등록 및 삭제할 수 있습니다. 등록된 사용자는 경비 청구시 개인카드 내역을 불러와서 쉽게 청구할 수 있습니다.

3사용현황 : 사용중인 카드수 및 구매수량을 표시해줍니다.

4사용여부 : 간편하게 사용여부 유무를 설정 가능합니다.

3.4데이터센터

자료수집이 필요한 기관을 선택하여, 외부기관 연동센터에서 한번에 관리할 수 있습니다.

연동된 기관에 따라 자료수집 이력을 함께 확인할 수 있습니다.

3.4.1외부기관 연동센터

3.4.1.1기관별 연동설정

국세청(홈택스), 은행, 이체가능은행, 카드사, 사회보험통합징수포탈, 여신금융협회와 연동이 가능합니다.

인증서 및 로그인 정보를 통해 연동할 수 있으며, 연동된 기관의 자료수집 정보를 확인할 수 있습니다.

그림 3-23기관별 연동설정

1연동기관명 : 연동 가능한 기관명을 확인할 수 있습니다.

2연동하기 : 연동 버튼을 클릭하면, 인증서 또는 로그인 정보 입력창이 활성화 됩니다.

3통장관리 바로가기 : 클릭 시 기초정보-통장/카드-통장관리로 접속됩니다.

4수집정보 : 자료수집 안내 정보를 확인할 수 있습니다.

자료수집기간은, 마지막 수집일자로부터 경리회계에 로그인한 기준으로 자료수집을 처리합니다.


예시 )

2023년 1월 4일 마지막 수집 후, 2023년 1월 31일 로그인 시

마지막 수집일로부터 -7일 ~ 로그인일자까지 수집합니다.


자료수집기간 → 2022.12.29 ~ 2023.01.31

은행은 실시간 자료수집 상품 구매가 가능합니다.

상품 구매 시 실시간 자료수집이 추가 제공됩니다.

3.4.1.1.1고용전자계약(모두싸인) 연동하기

고용전자계약 서비스 연동시 신규 회원가입한 모두싸인 계정이 필요합니다.

이전에 사용하고 있던 모두싸인 계정으로는 경리회계 고용전자계약 서비스 연동할 수 없으므로,

서비스 연동을 위해 모두싸인 신규 회원가입 절차를 진행해주세요!.

3.4.1.1.1.1고용전자계약(모두싸인) 서비스 연동 시작

그림 3-24고용전자계약(모두싸인) 서비스 연동 시작

먼저 미연동된 상태에서 [연동] 버튼을 눌러주세요.

서비스 연동을 위해 모두싸인 신규 회원가입이 필요 하다는 안내 팝업에서 [이메일로 가입하기] 버튼을 눌러주세요.

1연동하기 : 서비스가 연동되지 않은 상태에서는 연동가능 하도록 연동 버튼이 노출됩니다.

2이메일로 가입하기 : 고용전자계약 서비스 연동에 필요한 모두싸인 신규 계정 회원가입 시작을 위한 버튼입니다.

3.4.1.1.1.2이메일로 가입하기

그림 3-25이메일로 가입하기

모두싸인 회원가입시 필요한 가입정보(회사명/이메일)를 입력해주세요.

이때 이메일 입력시 회원가입 인증메일 수신이 가능한 이메일 주소이며, 개인 이메일이 아닌 회사 이메일로 입력해주세요.

3.4.1.1.1.3유의사항 확인하기

그림 3-26유의사항 확인하기

가입정보를 입력했다면, 마지막으로 회원 가입시 유의사항에 대해 확인 하고 가입요청을 진행합니다.

※ 유의사항 내 입력란을 동일하게 입력해야 [가입요청] 버튼이 활성화 되요!

3.4.1.1.1.4인증 메일 전송

그림 3-27인증 메일 전송

유의사항 확인 후 가입요청을 하셨다면, 회원가입을 위해 입력한 이메일 주소로 회원가입 인증 메일이 발송  됩니다.
[인증하러가기] 버튼을 통해 가입시 입력한 이메일 주소의 URL로 바로 이동해보세요.

[인증하러가기]

가입시 입력한 메일주소가 XXXX@gmail.com인 경우 G-mail 서비스 URL주소로 바로 이동합니다.

(단, 입력한 이메일 주소에 따라 URL 주소가 올바르지 않을 수 있어 직접 입력해야 할 수 있습니다)

1인증하러가기 : 회원가입시 입력한 이메일 주소 URL로 이동 가능하도록 하는 버튼입니다.

2인증 메일 재전송 : 한번 더 회원가입 인증 메일 발송할 수 있는 버튼입니다.

3이메일을 받지 못하셨나요? : 입력한 메일 주소로 가입 인증 메일이 오지 않았다면, 링크를 통해 해결 방법을 확인할 수 있습니다.

3.4.1.1.1.5메일 인증 진행 중

그림 3-28메일 인증 진행중

모두싸인 가입 인증 메일 발송 이후, 메일 인증을 진행하지 않았다면 [메일 인증 진행중] 라벨과 함께 가입 메일이 전송된 정보를 보여줍니다

1가입 메일 인증 전송된 이메일 : 회원 가입시 입력한 이메일 주소가 보여집니다.

2인증 메일 전송 일자 : 가입 인증 메일이 전송된 일시가 보여집니다

3신규 계정 회원가입 : 이미 가입 인증메일이 전송된 이메일 주소가 아닌, 신규 계정으로 서비스 연동을 진행할 경우 그림 3-24 고용전자계약(모두싸인) 서비스 연동 시작 과 동일한 과정으로 회원가입을 진행할 수 있습니다.

3.4.1.1.1.6가입 인증 메일 확인

그림 3-29가입 인증 메일 확인

회원가입시 입력한 이메일 주소를 통해, 모두싸인 가입 인증 메일을 확인하고 [메일 인증하기] 버튼을 눌러주세요!

3.4.1.1.1.7메일 인증하기

그림 3-30메일 인증하기

모두싸인 회원가입시 사용할 비밀번호 및 이용약관을 동의하고 가입 완료를 진행해주세요!

3.4.1.1.1.8모두싸인 계정과 경리회계 서비스 연동하기

그림 3-31모두싸인 계정과 경리회계 서비스 연동하기

메일 인증 단계에서 [가입 완료] 버튼을 클릭 하게 되면
열려 있던 창이 경리회계 서비스로 자동 전환되며 고용전자계약(모두싸인) 서비스 연동 팝업이 노출됩니다. 이후 [연결하기] 버튼을 통해 회원가입한 모두싸인 계정으로 경리회계 고용전자계약 서비스가 연동됩니다.
3.4.1.1.1.9서비스 연동시 [취소], 팝업 종료한 경우

여기서 잠깐!

[취소] 버튼을 클릭 하거나 서비스 연동 팝업을 종료한 경우!!

메일 인증으로 모두싸인 계정은 가입 되고, 경리회계 서비스가 연동 되지 않은 상태로 서비스 이용을 위해 연동 과정이 필요합니다.
외부기관 연동센터로 이동하게 되면 [연동 필요] 라벨과 함께 가입 완료된 모두싸인 계정 정보가 보여집니다.
 
[연동]버튼을 클릭하면, 모두싸인 계정 정보로 로그인 가능한 팝업이 노출됩니다.

서비스 연동 팝업에서 모두싸인 계정으로 로그인시 반드시 모두싸인 회원가입 인증 완료된 이메일로 로그인 해주세요.

메일 인증 완료된 모두싸인 계정(이메일)이 아닌 계정으로 로그인할 경우 서비스 연동 불가 하다는 팝업이 호출됩니다.

3.4.1.1.1.10서비스 연동 완료

그림 3-32서비스 연동 완료

그림 3-31 모두싸인 계정과 경리회계 서비스 연동하기 과정 에서 [연결하기]까지 모두 마쳤다면,
서비스 연동이 완료 되었다고 보여지며 [서명 요청하러가기] 버튼클릭시, 템플릿 관리 메뉴로 바로 이동하여 고용 전자계약을 진행할 수 있습니다.
3.4.1.1.1.11고용전자계약(모두싸인) 서비스 연동 완료

그림 3-33고용전자계약(모두싸인) 서비스 연동완료

그림 3-32 서비스 연동 완료 이후, 외부기관 연동센터에서 고용전자계약(모두싸인) 서비스 연동이 완료된 것을 확인할 수 있습니다

1사용월 조회 : 월별로 전자계약 상품 사용량을 조회할 수 있습니다.

2잔여/사용 현황 : 현재 전자계약 상품 유/무료 건수가 표기되고, 1 번 에서 조회한 월별 상품 사용량을 확인합니다.

3상세보기: 보다 상세한 서비스 연동정보를 확인할 수 있습니다.

4연동정보(상세) : 모두싸인 가입시 입력한 회사명, 이메일주소, 연동상태, 연동일자가 보여집니다.

5고객케어 라운지 바로가기 : 새창으로 고객케어 라운지 페이지가 호출됩니다.

서비스 연동 이후 연동해제 또는 연동정보 변경이 필요한 경우 고객케어 라운지로 문의해주세요.

Q, 연동 정보 변경이 필요한 경우는 어떤게 있나요?

A: 사용하고 있던 회사 이메일 주소가 변경되어 모두싸인 계정을 새로 회원가입 후 다시 서비스 연동이 필요한 경우 등이 있습니다.

3.4.1.2오류내역 재수집

자료수집 실패 내역 및 실패사유를 조회할 수 있습니다.

그림 3-34오류내역 재수집

1검색조건 : 자료수집 기간 및 기관을 설정하여 조회 가능합니다.

2선택항목/전체 재수집 : 연동정보 오류 사항을 수정한 후 특정 항목 또는 전체 항목에 대한 재수집을 실시할 수 있습니다.

3실패사유 : 자료수집 실패 사유를 확인할 수 있습니다.

표 3-1기관별 자료수집 목록

기관

자료수집 목록

국세청 (홈택스)

전자세금계산서 매출내역

전자세금계산서 매입내역

현금영수증 매출내역

현금영수증 매입내역

은행

통장 입금 거래내역

통장 출금 거래내역

정기예적금 거래내역

은행대출금 거래내역

외화예금 거래내역

펀드 거래내역

카드사

법인카드 승인내역

사회보험통합징수포탈

월 보험료 산출내역

여신금융협회

신용카드 매출내역

Cartax Biz

Cartax Biz 등록차량 및 운행기록내역

3.5ERP 연동

3.5.1ERP 연동

타사 ERP와의 연동을 진행합니다.

3.5.1.1경비내역 연동

타 회계시스템 전표 업로드를 위해 결재가 완료된 경비사용내역을 선택하고 엑셀로 다운로드 합니다.

그림 3-35경비내역 연동

1전표 선택: 경비내역 조회 대상기간을 지정할 수 있습니다.

2목록: 조회된 경비내역을 확인 후 타사 ERP로의 연동을 희망하는 항목들을 선택할 수 있습니다.

3대상 ERP 선택: 연동을 희망하는 ERP 프로그램을 선택할 수 있습니다. iCUBE/SMART A10/세무사랑 중 선택 가능합니다.

4엑셀 다운로드: 해당 프로그램 엑셀 업로드 양식으로 경비내역 전표 업로드 자료가 변환됩니다.

경비내역 ERP 연동은 경리회계에서 처리한 경비내역을 외부 회계 프로그램의 전표로 엑셀 업로드 할 수 있는 기능을 제공합니다.

외부 회계 프로그램에 전표 엑셀업로드 기능이 제공되어야 ERP연동 기능 이용이 가능합니다.

3.5.1.2ERP → 경리회계

ERP에서 사용중인 기초자료와 회계/인사자료를 업로드 하기 위해 서식을 다운로드받고 업로드 할 수 있습니다.

그림 3-36ERP → 경리회계

1엑셀서식 다운로드: 경리회계 기초자료, 회계/인사자료 엑셀업로드를 위한 sample 서식자료를 다운로드할 수 있습니다.

2메뉴 바로가기: 각 자료를 업로드 할 수 있도록 메뉴로 바로 이동합니다. 각 메뉴의 [엑셀업로드]를 통해 일괄등록할 수 있습니다.

기존 사용중인 ERP의 데이터를 다운로드받아 경리회계 메뉴별 [엑셀 업로드] 기능으로 등록합니다.

사용중인 ERP에서 내려받은 데이터를 경리회계 업로드 양식에 맞춰 가공해야 합니다.

엑셀업로드는 현재 제공하고 있는 메뉴에서만 등록 가능합니다.

3.5.1.3경리회계 → ERP

경리회계의 기초자료, 회계/인사자료를 타시스템 전표로 업로드 할 수 있도록 다운로드를 제공합니다.

그림 3-37경리회계 → ERP

1대상기간, 연동 대상 ERP 선택: 현재 SMART A10, 세무사랑을 지원합니다.

2SMART A10: 거래처(일반/카드매입/카드매출/금융), 통장거래내역, 매출입전표, 급여대장, 상여대장

3세무사랑: 통장거래내역, 일반전표, 신용카드매입/매출전표, 기타매입/매출전표, 사원등록, 급여자료입력

ERP연동 기능은 SMART A10, 세무사랑을 지원합니다.

해당 프로그램에 엑셀 양식으로 경비내역을 업로드하는 기능을 제공합니다.

업로드시 제공되는 엑셀양식에 맞추어 데이터 정리작업이 필요하며, 오류는 해당 프로그램에 문의하여 해결이 가능합니다.