7.인사
Wizard

7.1인사관리

인사 기준, 회사 부서 및 직위 체계, 인사 관리 코드 생성 ....

사원관리와 그룹웨어 조직도 관리, 아직도 따로 하고 계신가요?

경리회계 인사관리에서 한 번에 동기화로 처리하세요!

쉽게보는 7.1.1.1 다우오피스 동기화

7.1.1사원정보관리

사원의 상세한 정보를 입력하고 저장하는 메뉴입니다.

그림 7-1사원정보관리

1검색조건: 직원구분, 재직상태, 부서, 사원명을 조회합니다.

2사이트어드민 Link: 경리회계 사원정보관리 내에서 따로 사원을 등록하지 않습니다. 사이트 어드민 조직관리로 갈 수 있는 LInk 입니다.

3사원목록: 동기화된 사원 목록입니다.

4사원상세정보: 사원목록에서 클릭한 사원의 상세 인사 정보를 확인할 수 있습니다.

5다우오피스 동기화: 새롭게 신규 사원이 추가, 삭제 또는 중지된 멤버를 동기화 처리하여 사원정보관리에 반영할 수 있습니다.

쉽게 알아보는 그림 7-2 조직도 동기화

조직도 멤버 상태 변경이 궁금하다면 ? 사이트어드민 부서원정보 상세보기 바로가기

7.1.1.1다우오피스 동기화

다우오피스 동기화란?

이미 사이트어드민에서 설정이 완료된 회사정보, 조직관리(직위체계, 부서정보, 멤버정보)를 경리회계 내 메뉴인 기초정보 내 3.2.1 사업자, 3.2.3 직위체계, 3.2.2 부서, 인사관리 내 7.1.1 사원정보관리로 불러오는 것을 말합니다.

한 번의 동기화로

1. 회사정보

2. 직위체계

3. 부서

4. 멤버정보

경리회계서비스로 다 불러오므로 여러 화면에서 동기화 할 필요가 없습니다.

그림 7-2조직도 동기화

1다우오피스 동기화: 다우오피스 동기화 버튼은 동기화가 적용되는 화면마다 확인할 수 있습니다(사업자, 부서, 직위체계, 사원정보관리) 또한, 마지막으로 최근 동기화일자도 확인이 가능합니다.

2다우오피스 동기화 시작: 동기화 시작 버튼과 동시에 바로 시작됩니다.

동기화 중에는 다른 경리회계 업무를 할 수 없으므로 주의해주세요.

동기화가 진행 후에 경리회계 HOME으로 새로고침 되므로 업무 진행 중이시라면 업무 완료 후 동기화를 시작해주세요!

그림 7-3조직도 동기화 2

1동기화가 정상적으로 진행이 완료되면 완료된 시점과 함께 결과를 확인할 수 있습니다.

2회사, 부서, 직위체계, 사원 정보에서 동기화 된 건수를 확인 할 수 있습니다.

동기화가 진행 후, 확인 버튼을 누르면 경리회계 HOME으로 새로고침 되므로 업무 진행 중이시라면 업무 완료 후 동기화를 시작해주세요!

7.1.1.2사원정보관리 사원 별 경영지원 상태

7.1.1.2.1경영지원 서비스 사용 상태

그림 7-4경영지원 사용 유저

1: 경영지원 서비스에 접근할 수 있는 상태를 뜻합니다.

Q, 기존 고객사인데, 이미 사용중인 직원들 계정상태를 경영지원 서비스 상태를 다 바꿔줘야하나요?

A: 아니요! 기존 고객사라면, 경리회계 서비스 도입 시점에 조직도의 계정이 자동 동기화 되어 등록된 계정이라면 경영지원에 기본적으로 접근이 가능한 상태입니다. 별도 구분이 필요한 계정만 골라서 미사용자로 변경하시면 됩니다.

Q, 저는 이번에 다우오피스와 함께 경리회계를 새로이 도입했습니다. 등록할 때마다 상태를 변경해줘야하나요?

A: 아니요! 새로 등록되는 계정은 기본적으로 상태 계정이 됩니다. 별도 구분이 필요한 계정만 골라서 미사용자로 변경하시면 됩니다.

7.1.1.2.2경영지원 서비스 사용 및 접근권한이 없는 상태

그림 7-5조직도 동기화 3

1: 경영지원 서비스를 사용할 필요가 없는 사원 (외주, 일용, 기타 외)과 퇴사한 직원인 경우 경영지원 서비스 사용을 못하는 상태를 뜻합니다.

2: 다우오피스 조직도에서 계정이 삭제되어 경영지원 서비스를 사용하지 못하는 상태를 뜻합니다.

3: 사원 계정을 여러 이유(육아휴직 등)로 중지된 상태를 뜻합니다. 이 경우, 사이트어드민 내 멤버통합관리 > 계정 상태 정상으로 돌리면 경영지원 사용으로 돌아갈 수 있습니다.

직원구분 선택을 통해서 상태에서 상태로 변경이 가능합니다.

상태는 사이트어드민 조직관리에서 멤버 계정별 상태를 '중지'로 변경하면 함께 변경됩니다.

상태는 사이트어드민 조직관리에서 멤버통합관리 내에 멤버계정을 '삭제' 한경우 변경됩니다.

7.1.2사원정보조회

다우오피스 프로필 정보와 함께 부가적인 상세 사원정보 및 사원정보관리에서 입력한 내용을 재직 중인 직원으로 조회하는 화면입니다.

그림 7-6사원정보조회

1검색조건: 직원구분, 재직상태, 부서와 이름으로 검색할 수 있습니다.

2재직자: 검색 조건에 따라 재직 중인 사원들의 숫자를 표시합니다.

3사원목록: 기본으로는 입사일자가 기준이 되어 최신 입사한 사람이 상단에서 확인 할 수 있습니다.

4인쇄:: 선택한 사원을 클릭하여 인사정보를 인쇄할 수 있습니다..

그림 7-7사원정보조회

조회화면에 기본으로 조회되지 않는 항목들도 한 화면에서 확인할 수 있습니다.

컬럼 항목에서 숨겨진 히든 항목이 필요하다면 체크해서 사용해보세요!

7.1.3인사발령

회사에서 결정된 여러 인사발령에 대해서 경리회계 인사발령 메뉴 안에서 전자결재도 받고, 인사공고도 하고 메일도 보내보세요.

그림 7-8인사발령

1검색조건: 발령일자, 결재상태, 인사발령 유형을 선택하여 조회할 수 있습니다.

2등록: 인사발령에 대해 전자결재, 인사공고, 메일 등을 보내기 위해 내역을 등록합니다.

3목록: 등록한 순서대로 입력이 되며, 발령번호, 발령일, 공고일, 결재 중인 상태 등을 바로 확인할 수 있습니다.

4전자결재: 인사발령 결재요청을 다우오피스 전자결재와 연동하여 사용할 수 있습니다. 결재되는 상태는 목록에서 바로 확인이 가능합니다.

5인사공고: 전자결재가 승인이 되면 인사공고가 가능합니다. 인사공고를 하게되면 전사에 메일이 전송되며 경영지원 서비스 HOME화면에서 '회사 인사소식'으로 만나볼 수 있습니다.

발령일자: 발령일자는 인사발령 효력이 발생되는 일자를 뜻합니다. 각 사원정보관리에는 발령일자 기준으로 정보가 기입됩니다.

공고일자: 전자결재가 승인이 완료된 인사발령 내역을 전사에 공지한 일자를 뜻합니다.

그림 7-9인사발령

1발령일자: 실제로 인사이동이 발생되어 해당 인사발령의 효력을 갖는 일자를 말합니다.

2발령제목: 회사 인사소식에 알릴 인사발령 제목을 입력합니다.

3발령유형: 일반적으로 많이 쓰이는 입사, 퇴사, 직위변경, 부서변경, 보직변경 발령을 선택할 수 있습니다.

4발령번호: 전자결재 승인이 완료되면 채번되는 발령번호 고유값입니다.

5발령인원: 발령유형에 따라 발령에 등록되는 사원들의 수를 카운트하여 보여줍니다.

인사발령을 등록 후, 전자결재 승인이 완료되면 자동으로 사원정보에 해당 내용이 기입됩니다.

즉 인사소식으로 회사 전사에 알리지 않더라도 인사발령에 지정된 사원들은 경영지원 서비스에서 발령내용이 확인 가능합니다.

그림 7-10인사발령

인사발령 유형은 여러개 선택 가능 하며, 선택에 따라 인사발령 유형 별로 사원을 등록할 수 있습니다.

인사발령 유형 중 입사와 퇴사는,

사원정보관리에서 일자가 미리 입력되지 않으면 사원을 등록할 수 없습니다!

입/퇴사 발령을 진행하고 싶으시면, 사원정보관리 내 '입사일자'와 '퇴사일자'를 입력해주세요.


그림 7-11인사발령 결재요청

인사발령 등록 후 결재요청을 하게 되면, 다우오피스 전자결재 작성을 할 수 있습니다. 전자결재가 결재완료 되면, 결재상태가 완료로 변경됩니다.

7.2직원교육

7.2.1서비스 신청 및 해지

7.2.1.1서비스 신청

직원교육 서비스를 신청합니다.

7.2.1.1.1직원교육 서비스 신청하기

인사 > 직원교육 > 교육관리 메뉴에 진입하여 버튼을 클릭합니다.

그림 7-12교육관리

그림 7-13외부기관 연동센터 팝업창

서비스 신청을 위해 직원교육(해커스) 버튼을 클릭합니다.

7.2.1.1.2서비스 신청 안내 문구 확인 및 동의하기

서비스 신청을 위해 개인정보 제3자 정보 제공 동의임직원 개인정보 제공 동의를 체크하고 버튼을 클릭합니다.

그림 7-14서비스 신청 안내 문구

7.2.1.1.3서비스 신청 완료 시

서비스 신청 완료 시 아래와 같이 외부기관 연동센터 메뉴가 변경됩니다.

그림 7-15외부기관 연동센터

1수강 현황: 현재 조회한 시점의 교육 현황을 조회합니다.

2연도: 설정한 연도의 교육현황을 조회합니다.

7.2.1.2서비스 해지

직원교육 서비스를 해지합니다.

7.2.1.2.1서비스 해지 버튼 클릭하기

기초정보 > 데이터센터 > 외부기관 연동센터 메뉴에 진입하여 버튼을 클릭합니다.

그림 7-16외부기관 연동센터

7.2.1.2.2서비스 해지 안내 문구 확인 및 동의하기

서비스 해지를 위해 개인정보 제3자 정보 제공 동의 철회임직원 개인정보 제공 동의 철회를 체크하고 버튼을 클릭합니다.

그림 7-17서비스 해지 안내 문구

취소 가능한 교육 신청 내역(결제 내역)이 존재할 경우 서비스 해지 불가 안내창이 노출됩니다. 버튼을 클릭하면 해당 메뉴로 이동합니다.


7.2.1.2.3서비스 해지 완료 시

서비스 해지 완료 시 아래와 같이 외부기관 연동센터 메뉴가 변경됩니다.

그림 7-18외부기관 연동센터

1해커스HRD 이동: 클릭시, 해커스 서비스 해지 페이지로 이동합니다.

7.2.2교육관리

직원교육을 신청하고 결제를 진행하는 메뉴입니다. 신청한 교육 내역을 조회하고 취소할 수 있습니다.

교육신청은 법정의무교육 서비스 신청 완료 후 가능합니다.

그림 7-19교육관리 메뉴

1신청연도: 교육 대상 연도를 선택합니다.

2결제상태: 결제 상태를 선택합니다.

3조회: 선택한 신청연도 또는 결제상태에 따른 결과가 노출됩니다.

7.2.2.1직원교육 신청

7.2.2.1.1교육 신청 버튼 클릭하기

교육 관리 메뉴의 버튼을 클릭합니다.

그림 7-20교육 신청 버튼 클릭

7.2.2.1.2교육 유형 선택하기

신청할 교육 유형을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.

그림 7-21교육 유형 선택

7.2.2.1.3교육 선택하기

교육 정보를 확인하여 신청할 교육을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다. 복수 개의 교육을 선택할 수 있습니다.

그림 7-22교육 선택

7.2.2.1.4교육 대상자 추가하기

7.2.2.1.4.1대상자 추가할 교육 선택

교육 대상자를 추가하기 위해 교육을 한 개씩 선택하여 대상자를 추가합니다.

그림 7-23교육별 대상자 추가

1교육 목록 : 목록 내 수강할 교육을 한 개씩 선택합니다.

2대상자 추가 : 클릭 시 선택한 교육별 대상자를 추가하는 팝업이 호출됩니다.

7.2.2.1.4.2교육별 대상자 추가

선택한 교육별 대상자를 추가합니다.

신청할 교육별로 최소 1명은 대상자로 지정해야 교육 신청이 가능합니다.

그림 7-24교육별 대상자 추가

1조직도 : 교육 대상자로 지정할 임직원을 체크박스로 선택합니다. 조직도의 부서를 직접 클릭하여 부서원을 확인할 수 있고, 검색란에 이름 또는 부서명을 입력하여 확인할 수 있습니다.

2검색창: 이름 또는 부서명을 입력 후 조회 시 조건에 맞는 사원 리스트가 노출됩니다.

3부서원 : 부서원 클릭 시 노출되는 팝업 내 버튼 클릭 시 선택한 부서원 전체를 교육 대상자로 지정하게 되며, 버튼 클릭 시 하위 부서원을 포함한 전체를 교육 대상자로 지정합니다.

4사용자 : 체크한 부서원을 교육 대상자로 지정합니다.

7.2.2.1.5교육 대상자 목록 확인하기

교육별로 추가된 대상자의 목록을 확인할 수 있습니다.

그림 7-25교육 대상자 목록 확인

1인원수: 해당 교육의 대상자 인원수가 표시됩니다.

2교육 대상자 목록: 해당 교육의 대상자 리스트가 표시됩니다.

7.2.2.1.6교육 대상자 최종 확인하기

결제 전 신청할 교육명 및 대상자 등 신청 정보를 최종 확인합니다.

그림 7-26최종 확인

7.2.2.1.7신청 및 결제하기

7.2.2.1.7.1최초 교육 신청인 경우

최초 교육 신청 시 해커스 서비스 이용 약관 동의를 진행해야 합니다.

그림 7-27해커스 서비스 이용 약관 동의

7.2.2.1.7.2최초 교육 신청이 아닌 경우

교육 신청이 최초가 아닌 경우 해커스 결제 페이지로 이동합니다. 결제 상품명과 금액을 확인하고 버튼을 클릭합니다.

그림 7-28해커스 결제 페이지

7.2.2.1.7.3교육 신청 및 결제 완료 시

수강신청 버튼 클릭 시 완료 알림창이 노출됩니다.

그림 7-29수강신청 완료

7.2.2.1.8결제내역 확인하기

교육 신청 및 결제 완료 내역을 확인합니다.

그림 7-30결제내역관리

7.2.2.1.9교육 신청 내역 확인하기

교육관리 메뉴에서 교육 신청 내역을 확인합니다.

그림 7-31교육 신청 내역

1교육 신청일: 교육 신청 완료 일자입니다.

2교육구분: 교육 신청시 선택한 교육 유형입니다. "산업안전" 또는 "법정의무"가 표기됩니다.

3상세 교육 신청 내역: 아이콘 클릭 시 신청한 교육의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

4결제상태: 결제상태 아이콘은 진행 상황에 따라 다르게 표기됩니다. 아래 노트를 참고해주세요.

5결제/취소: "결제대기" 상태일 경우 버튼이 노출됩니다. "결제완료", "취소대기" 상태일 경우 버튼이 노출됩니다.

진행 상황에 따른 결제상태 표기


: 교육 신청 팝업에서 ‘신청 및 결제’ 후 해커스 결제 페이지에서 결제 미진행 상태

: 해커스 결제 페이지에서 결제 완료 상태

: 결제 완료 건에 대해 결제 취소 요청 이후, 해커스로부터 취소 처리 결과를 아직 수신하지 않은 상태, 또는 결제 완료 건에 대해 결제 취소 요청 이후, “해커스 결제 취소 페이지”에서 결제 취소 행위를 하지 않은 상태

: 결제 취소 후 정상 취소 처리 완료 된 상태

: 결제 취소 요청 이후, 해커스로부터 “오류”를 수신한 상태 (해커스HRD 02-537-5000으로 문의 필요)

7.2.2.2산업안전보건교육 신청

7.2.2.2.1교육 신청 버튼 클릭하기

교육 관리 메뉴의 버튼을 클릭합니다.

그림 7-32교육 신청 버튼 클릭

7.2.2.2.2업종 선택하기

회사에 해당하는 업종을 선택 후 다음 버튼을 클릭합니다.

그림 7-33업종 선택

7.2.2.2.3교육 선택하기

교육 정보를 확인하여 신청할 교육을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다. 복수 개의 교육 선택이 가능합니다.

그림 7-34교육 선택

7.2.2.2.4교육 대상자 추가하기

교육 대상자 추가는 법정의무교육 대상자 추가와 동일한 절차으로 진행할 수 있습니다.

7.2.2.2.5교육 대상자 목록 확인하기

교육별로 추가된 대상자의 목록을 확인할 수 있습니다.

그림 7-35교육 대상자 목록 확인

7.2.2.2.6교육 대상자 최종 확인하기

결제 전 신청할 교육명 및 대상자 등 신청 정보를 최종 확인합니다.

그림 7-36최종 확인

7.2.2.2.7신청 및 결제하기

7.2.2.2.7.1최초 교육 신청인 경우

최초 교육 신청 시 해커스 서비스 이용 약관 동의를 진행해야 합니다.

그림 7-37해커스 서비스 이용 약관 동의

7.2.2.2.7.2최초 교육 신청이 아닌 경우

교육 신청이 최초가 아닌 경우 해커스 결제 페이지로 이동합니다. 결제 상품명과 금액을 확인하고 결제수단을 선택한 후 버튼을 클릭합니다.

그림 7-38해커스 결제 페이지

결제 팝업이 노출되면 결제 방법을 선택합니다.

그림 7-39결제 방법 선택

금액 최종 확인 후 결제를 진행합니다.

그림 7-40금액 최종 확인

7.2.2.2.8결제내역 확인하기

교육 신청 및 결제 완료 내역을 확인합니다.

그림 7-41결제내역관리

무통장 입금 시 가상 계좌 정보 버튼을 클릭하면 확인할 수 있습니다.

그림 7-42가상 계좌 정보

1계좌정보: 가상 계좌 정보안내 팝업이 노출됩니다.

2입금취소: 무통장 입금을 취소합니다.

7.2.2.2.9교육 신청 내역 확인하기

신청교육 내역 확인은 7.2.2.1.9 교육 신청 내역 확인하기와 동일한 절차으로 진행할 수 있습니다.

7.2.2.3직무교육 신청

7.2.2.3.1교육 신청 버튼 클릭하기

교육 관리 메뉴의 버튼을 클릭합니다.

그림 7-43교육 신청 버튼 클릭

7.2.2.3.2카테고리 선택하기

사용자에게 해당하는 카테고리를 선택 후 다음 버튼을 클릭합니다.

그림 7-44카테고리 선택

7.2.2.3.3교육 선택하기

교육 정보를 확인하여 신청할 교육을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다. 복수 개의 교육 선택이 가능합니다.

그림 7-45교육 선택

7.2.2.3.4교육 대상자 목록 확인하기

교육별로 추가된 대상자의 목록을 확인할 수 있습니다.

그림 7-46교육 대상자 목록 확인

7.2.2.3.5교육 대상자 최종 확인하기

결재 전 신청할 교육명 및 대상자 등 신청 정보를 최종 확인합니다.

그림 7-47최종 확인

7.2.2.3.6신청 및 결제하기

7.2.2.3.6.1최초 교육 신청인 경우

최초 교육 신청 시 해커스 서비스 이용 약관 동의를 진행해야 합니다.

그림 7-48해커스 서비스 이용 약관 동의

7.2.2.3.6.2최초 교육 신청이 아닌 경우

교육 신청이 최초가 아닌 경우 해커스 결제 페이지로 이동합니다. 결제 상품명과 금액을 확인하고 결제수단을 선택한 후 버튼을 클릭합니다.

그림 7-49해커스 결제 페이지

결제 팝업이 노출되면 결제 방법을 선택합니다.

그림 7-50결제 방법 선택

금액 최종 확인 후 결제를 진행합니다.

7.2.2.3.7결제내역 확인하기

교육 신청 및 결제 완료 내역을 확인합니다.

그림 7-51결제내역관리

무통장 입금 시 가상 계좌 정보 버튼을 클릭하면 확인할 수 있습니다.

그림 7-52가상 계좌 정보

1계좌정보: 가상 계좌 정보안내 팝업이 노출됩니다.

2입금취소: 무통장 입금을 취소합니다.

7.2.2.3.8교육 신청 내역 확인하기

신청교육 내역 확인은 7.2.2.1.9 교육 신청 내역 확인하기와 동일한 절차로 진행할 수 있습니다.

7.2.2.4교육 신청 취소하기

결제 취소 가능 조건


결제상태에 따른 취소 가능 여부


▶ 결제 취소 불가능

▶ 결제 취소 가능

▶ 결제 취소 가능

▶ 결제 취소 불가능

▶ 결제 취소 불가능

7.2.2.4.1결제 취소 버튼 클릭하기

인사 > 직원교육 > 교육 관리 메뉴에 진입하여 버튼을 클릭합니다.

그림 7-53결제 취소

7.2.2.4.2결제 취소 안내 팝업 확인하기

결제 취소에 대한 안내 팝업이 노출됩니다. 내용을 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.

그림 7-54결제 취소 안내

7.2.2.4.3결제 취소 신청하기

해커스 결제 취소 페이지로 이동하여 취소하는 과정 정보를 확인하고 버튼을 클릭합니다.

그림 7-55해커스 결제 취소 신청

7.2.2.4.4결제 취소 신청 완료 시

결제취소신청 버튼 클릭시 완료 알림창이 노출됩니다.

그림 7-56취소신청 완료

7.2.2.4.5결제 취소대기 상태로 변경 확인하기

취소 신청은 해커스 관리자가 취소 요청 건을 확인한 후에 취소 처리됩니다. 결제 방법에 따라 영업일 1~3일 소요되며, 실제 결제한 방법으로 결제 취소 승인 처리됩니다. 최종적으로 취소 완료된 시점에 결제 상태가 [취소 완료]로 변경됩니다.

그림 7-57취소대기 상태

결제 취소 시 유의사항


1. 결제 취소 시, 학습 중 또는 학습 완료된 교육 내역은 삭제 되며 경리회계 > 교육현황 , 경영지원 > 내 강의실에서 조회되지 않습니다.


2. 경리회계에서 결제 취소 버튼 클릭 후, 해커스 결제취소 페이지에서 실제 결제 취소를 진행 하지 않았다면 교육신청 내역 상세 팝업에서 [결제완료 상태로 변경] 버튼을 통해 결제 상태를 변경할 수 있습니다.

7.2.3교육현황

그림 7-58교육 현황

1현황 대시보드: 연도별 신청한 교육별 학습 진행 현황을 파악합니다.

2교육 목록: 조회한 연도에 신청한 교육 목록입니다. 대시보드에서 선택한 상태의 교육이 상단에 노출됩니다.

3수강 대상자 목록: 교육 목록에서 선택한 교육의 수강 대상자 목록과 수강 상태를 확인합니다.

7.2.3.1현황 대시보드

그림 7-59현황 대시보드

1전체강의: 조회된 연도를 기준으로 교육관리에서 신청 완료된 전체 교육 수입니다.

2진행대기: 현재 날짜를 기준으로 아직 수강 시작일이 도래하지 않은 교육 수입니다. (현재 날짜가 교육 시작일부터 종료일 사이의 기간에 속하는 경우 제외됩니다.)

3수강진행중: 교육 시작일과 교육 종료일 사이에 현재 날짜가 속하는 교육 수입니다. 현재 날짜가 교육시작일 또는 종료일이더라도 수강진행중으로 처리됩니다. (현재 날짜가 교육 시작일 또는 종료일과 일치하는 경우에도 진행중으로 처리됩니다.)

4수강완료: 현재 날짜를 기준으로 교육종료일이 지난 교육 수입니다. (현재 날짜가 교육 종료일과 일치하는 경우 제외됩니다.)

7.2.3.2교육 목록

그림 7-60교육 현황

1교육명 검색: 검색어를 입력 후 Enter 처리 시 결과가 하단 리스트로 노출됩니다.

2상세 수강정보 팝업: 수강 관련 상세정보가 팝업으로 호출됩니다.

7.2.3.3수강 대상자 목록

그림 7-61교육 현황

1수료여부: 수료/미수료 중 선택한 항목에 해당하는 결과가 하단 리스트로 노출됩니다.

2사원명 검색: 사원명 입력 후 Enter 처리 시 결과가 하단 리스트로 노출됩니다.

3알림발송: 수강시작 안내/수강독려 안내 알림을 발송합니다. 자세한 설명은 알림발송을 참고해주세요.

4엑셀 다운로드: 수강생 리스트 현황을 엑셀로 다운로드합니다.

5사원정보: 사원명 클릭 시 사원정보 팝업이 노출됩니다.

사원정보 팝업

교육 탭 내 해커스 페이지에서 사용자로 변경 시 기존 사원정보관리에서 사용되던 교육 탭으로 이동합니다. 해커스에서 수강하여 이수된 내용은 포함되지 않습니다.


7.2.3.4알림발송

수강 시작 알림 또는 학습 독려 알림을 메일, 메신저로 발송할 수 있습니다.

7.2.3.4.1발송 대상자 지정하기

발송하려는 대상자의 체크박스를 클릭하여 지정합니다.

그림 7-62발송 대상자 지정

수료여부가 "수료"인 사원이 발송자 대상에 포함된 경우 발송 불가합니다. 수료가 완료되지 않은 사원에게만 알림을 발송할 수 있습니다.

7.2.3.4.2알림발송 설정 및 전송하기

알림발송 버튼을 클릭하면 설정할 수 있는 팝업이 노출됩니다. 설정 후 전송 버튼을 클릭하면 알림이 대상자들에게 전송됩니다.

그림 7-63알림발송 설정

1알림구분: 수강시작알림/학습독려알림 중 원하는 알림을 선택합니다.

2알림방법: 메신저/메일/메일+메신저 중 원하는 알림 방법을 선택합니다.

3대상자: 선택된 대상자 목록이 노출됩니다.

4전송: 버튼 클릭시 알림이 전송됩니다.

7.2.3.4.3알림 전송 완료 시

7.2.3.4.3.1메신저 알림 발송

수강시작안내 메신저 알림학습독려안내 메신저 알림의 예시입니다. 메신저에 첨부된 링크는 경영지원으로 이동합니다.

그림 7-64메신저 알림 발송

7.2.3.4.3.2메일 알림 발송

수강시작안내 메일 알림학습독려안내 메일 알림의 예시입니다. 메신저에 첨부된 버튼은 경영지원으로 이동합니다.

그림 7-65메일 알림 발송

1보낸사람: 알림을 발송한 사람의 이메일 또는 발송자명입니다.

2받는사람: 알림 발송 대상자의 이메일입니다.

7.2.3.5수료증 출력

수강 대상자 목록의 수료증 출력 버튼을 클릭하면 출력 팝업이 노출됩니다.

그림 7-66수료증 출력

수료를 완료한 경우에만 수료증 출력 버튼이 노출됩니다.

7.3고용전자계약

인사 업무시 꼭 필요한 고용 계약을 경리회계 고용전자계약 에서 비대면으로 진행해보세요!

쉽게보는 3.4.1.1.1 고용전자계약(모두싸인) 연동하기

7.3.1템플릿 관리

7.3.1.1기본 제공 템플릿

경리회계 고용전자계약 서비스 연동이 완료시, 고용계약에 필요한 표준근로계약서 6종+연봉계약서 템플릿(양식)을 기본으로 제공됩니다.

그림 7-67기본 제공 템플릿

1검색조건 : 사용여부 구분과 템플릿 명으로 템플릿을 검색할 수 있습니다.

2서명요청 : 선택한 템플릿으로 계약서 내용 작성 과정을 거쳐 서명 요청을 진행합니다.

3상품 잔여 건수 : 서명 요청 가능 잔여 건수를 표기합니다.

4자동입력설정 : 기본 제공 템플릿에만 제공되는 기능으로, 서명 요청시마다 계약 내용을 작성할 필요없이 미리 계약 내용을 작성하여 반영할 수 있도록 계약서 내용을 입력할 수 있습니다.

5미리보기 : 계약서 서명 요청시 사용될 템플릿 양식을 미리보기 합니다.

6사용여부 : 템플릿의 사용여부를 설정하며, OFF로 설정시 서명요청 할 수 없습니다.

7계약 관리 바로가기 : 진행중인 계약 현황을 확인 가능한 계약 관리 메뉴로 이동합니다.

7.3.1.1.1서명 요청하기(기본 제공 템플릿)

7.3.1.1.1.1계약서 작성 방법 선택(기본 제공 템플릿)
서명 요청 하기 위해 계약서의 계약 내용을 작성 방법을 선택합니다.

그림 7-68계약서 작성 방법 선택

1템플릿 명 : 서명 요청 진행 중인 템플릿 명이 표기됩니다.

2직접 입력 및 자동입력 : 사용자가 계약 내용을 직접입력 하거나, 템플릿 관리 메뉴에서 설정한 자동입력설정 에 입력한 항목이 자동반영됩니다.

3엑셀 업로드 : 엑셀 서식을 내려받고 서식을 작성하여 업로드한 엑셀 파일로 계약 내용이 반영됩니다.

4템플릿 관리 바로가기 : 현재 진행중인 서명 요청 과정을 종료하고 템플릿 관리 메뉴로 이동합니다.

7.3.1.1.1.2직접 입력 및 자동입력 - 대상자 선정(기본 제공 템플릿)
계약서를 수신하고 서명대상자를 선정합니다.

그림 7-69대상자 선정

1수기등록 : 경리회계 사원정보관리 메뉴 또는 일용직사원관리 메뉴에 존재하지 않는 직원인 경우(아직 입사전), 사용자가 직접 서명 대상자를 입력합니다.

2삭제 : 선택한 서명자를 삭제합니다.

3사원 불러오기 : 경리회계 사원정보관리 메뉴에서 직원구분이 '정규','계약' 이며 재직중인 사원을 불러올 수 있습니다.

4일용직 사원불러오기 : 경리회계 일용직사원관리 메뉴에서 재직중인 일용직 사원을 불러올 수 있습니다.

5사원구분 : 정규직/계약직/일용직 으로 사원 구분이 표기되며, 수기 등록으로 직접 입력시 선택합니다.

6입사(예정)일 : 서명 대상자의 입사일이 표기되며, 수기 등록시 입사전인 직원은 입사 예정일을 입력합니다.

7요청방법 : 경영지원/이메일/카카오톡을 선택할 수 있습니다. (단, 경영지원은 사원 불러오기를 통해 불러온 사원인 경우에 선택 가능합니다.)

8연락처 : 선택한 요청방법에 따라 연락처를 입력합니다.

연락처 입력 방법

경영지원 : 입력 불필요

이메일 : 외부 메일을 수신 가능한 이메일 주소 형식

카카오톡 : 카카오톡에 가입된 휴대폰 번호 (010-XXXX-XXXX)

※ 카카오톡에 가입되지 않았으면 문자 메시지로 전송됩니다.

7.3.1.1.1.3직접 입력 및 자동입력 - 계약서 작성(기본 제공 템플릿)
대상자를 선정 완료되었으면, 대상자 별로 계약 내용을 작성 합니다.

그림 7-70계약서 작성

1서명 대상자 : 대상자 선정 단계에서 입력한 서명 대상자를 수를 표기합니다.

2검색영역 : 서명 대상자를 이름으로 조회합니다.

3전체 선택 : 전체 서명 대상자를 체크 합니다.

4정렬 : 서명 대상자를 정렬 기준(입력순/이름순/직급순/입사일순)으로 정렬합니다.

5서명 대상자 리스트 : 서명 대상자 리스트가 보여집니다.

6계약서 영역 : 서명 대상자별 계약서 내용을 작성하는 영역입니다.

7자동입력반영 : 자동입력설정에 따라 계약서 영역에 자동으로 반영된 항목에 구분점이 표기됩니다.

8미리보기 : 좌측에 선택한 서명 대상자에 작성된 계약 내용이 템플릿에 반영된 상태로 미리 볼 수 있는 팝업이 호출됩니다.

9저장 : 서명 대상자 별로 계약서 내용을 현재 입력된 상태로 저장합니다. 저장시 서명 대상자에 [저장완료]로 표기됩니다.

10자동입력설정 : 템플릿 관리 메뉴의 7.3.1.1.2 자동입력 설정과 동일하게 계약서 작성 단계에서도 설정할 수 있습니다.

7.3.1.1.1.4직접 입력 및 자동입력 - 서명 요청(기본 제공 템플릿)
서명 요청할 정보를 확인하고, 계약서에 반영할 회사 직인과 서명 대상자에게 남길말을 설정 합니다.

그림 7-71서명 요청

1서명 요청 정보 : 계약서 명과 서명 요청할 인원을 확인합니다.

2회사 직인 : 경리회계 > 사업자 메뉴 > 상세 정보에서 설정된 직인 정보를 불러오며, 설정된 직인 정보가 없는 경우 우측 설정 버튼을 통해 직인을 등록할 수 있습니다.

3남길말 : 서명 대상자에게 남길말을 설정할 수 있습니다.

7.3.1.1.1.5엑셀 업로드 - 엑셀 업로드(기본 제공 템플릿)
작성할 계약서의 엑셀 서식을 내려받아 업로드 합니다.

그림 7-72엑셀 업로드

1엑셀 서식 내려받기 : 현재 작성중인 템플릿의 엑셀 서식이 다운로드 폴더에 다운로드 됩니다.

2파일선택 : 내려받은 엑셀 서식을 작성 하였다면, 업로드할 파일을 선택합니다.

내려받은 엑셀 서식을 사용자가 임의로 수정시 업로드 되지 않습니다.


7.3.1.1.1.6엑셀 업로드 - 엑셀 업로드 확인(기본 제공 템플릿)
작성한 엑셀 서식의 계약 내용을 업로드 후 확인합니다.

그림 7-73엑셀 업로드 확인 - 계약 기본정보

1서명 대상자 : 엑셀에서 입력한 서명 대상자 정보(이름/요청방법/연락처)를 보여줍니다.

2계약 기본정보 : 작성 중인 계약서의 내용중 기본이 되는 항목을 보여줍니다.

그림 7-74엑셀 업로드 확인 - 계약 내용

1계약 내용 : 계약 기본 정보 이외 주요한 계약 내용이 되는 항목을 보여줍니다.

2미리보기 : 서명 대상자를 클릭하면 계약 기본정보와, 계약 내용으로 템플릿에 반영되어 미리보기 할 수 있습니다.

그림 7-75엑셀 업로드 확인 - 근로일 및 근로시간

1사용자별 근로일 및 근로시간 : 서명 대상자별 근로일및 근로시간을 설정할 수 있습니다.

2근로일 및 근로시간 (기본 값) : 사용자가 변경하지 않는 경우 이미지와 같이 기본값으로 계약서에 반영됩니다.

기본 제공 템플릿 중 표준근로계약서(단시간)를 작성방법 "엑셀 업로드"로 작성시

엑셀 업로드 확인 과정에서 서명 대상자 별 "근로일 및 근로시간"을 설정할 수 있습니다.

※ 사용자가 별도의 변경이 없는 경우 기본값으로 반영됩니다.

그림 7-76엑셀 업로드 확인 - 오류 내용 확인

엑셀 업로드 확인시 작성한 엑셀 서식의 내용의 입력형식이 맞지 않은 경우 아이콘을 통해 오류내용을 메시지로 알려줍니다.

오류 항목이 존재하는 경우 엑셀을 다시 수정하여 7.3.1.1.1.5 엑셀 업로드 - 엑셀 업로드(기본 제공 템플릿)과정에서 다시 업로드 하는 과정이 필요합니다.

7.3.1.1.1.7엑셀 업로드 - 서명 요청(기본 제공 템플릿)
서명 요청할 정보를 확인하고, 계약서에 반영할 회사 직인과 서명 대상자에게 남길말을 설정 합니다.

그림 7-77서명 요청

1서명 요청 정보 : 계약서 명과 서명 요청할 인원을 확인합니다.

2회사 직인 : 경리회계 > 사업자 메뉴 > 상세 정보에서 설정된 직인 정보를 불러오며, 설정된 직인 정보가 없는 경우 우측 설정 버튼을 통해 직인을 등록할 수 있습니다.

3남길말 : 서명 대상자에게 남길말을 설정할 수 있습니다.

7.3.1.1.1.8서명 요청 정보 확인
서명 대상자 정보와 서명 요청시 확인사항 확인 후 서명 요청을 진행하는 최종 단계 입니다.

그림 7-78서명 요청 정보 확인

서명 요청할 정보를 확인하고, 계약서에 반영할 회사 직인과 서명 대상자에게 남길말을 설정 합니다.

1상품 수량 정보 : 서명 요청 가능 건수 무료/유료 로 각각 표기됩니다.

2게약서 명 : 계약서 명이 표기됩니다.

3서명자 정보 : 서명 요청을 보낼 대상자의 이름/요청방법/연락처와 대상자 수를 확인합니다.

4확인사항 : 서명 요청 전 이용 동의 등을 확인합니다.

7.3.1.1.1.9서먕 요청 결과 안내
서명 요청 결과를 확인할 수 있습니다.

그림 7-79서명 요청 정보 확인(성공)

그림 7-80서명 요청 정보 확인(실패)

실패시 서명 대상자와 실패사유를 확인할 수 있습니다. 실패 사유를 확인하고 대상자 선정 또는 계약 내용을 다시 확인 후 서명 요청하시기 바랍니다.

단, 실패 내역의 원인을 알 수 없는 경우 경리회계 고객케어라운지로 해당 내용을 접수해 주시기 바랍니다.

7.3.1.1.2자동입력 설정

자동입력설정은 기본 제공 템플릿에만 설정 가능 합니다.

그림 7-81자동입력 설정 - 연봉계약서

그림 7-82자동입력 설정 - 표준근로계약서(정규직)

템플릿 별로 계약서에 반영되는 항목이 다르므로, 자동입력 설정 또한 템플릿 별로 입력가능한 항목이 다르게 보여집니다.

자동입력 설정을 하게 되면 최초상태에서 상태로 변경됩니다.

7.3.1.1.3템플릿 미리보기

그림 7-83템플릿 미리보기

템플릿 미리보기를 통해 작성할 계약서 양식을 확인할 수 있습니다.

7.3.1.2사용자 추가 템플릿

경리회계 서비스에서 기본 제공으로 제공하는 7종 템플릿 이 외에, 자사에서 사용중인 계약서 양식을 사용하고자 하는 경우 사용자가 직접 템플릿을 생성하고, 계약을 진행할 수 있습니다.

그림 7-84사용자 추가 템플릿(템플릿 생성 전)

1검색조건 : 사용여부 구분과 템플릿 명으로 템플릿을 검색할 수 있습니다.

2템플릿 생성 : 기본 제공 템플릿 이외에 자체적으로 사용하는 서식으로 계약을 하고 싶은 경우 템플릿을 생성할 수 있습니다.

3 서명요청 : 선택한 템플릿으로 계약서 내용 작성 과정을 거쳐 서명 요청을 진행합니다.

4수정 : 선택한 템플릿을 수정 합니다.

5삭제 : 선택한 템플릿을 삭제 합니다.

6상품 잔여 건수 : 서명 요청 가능 잔여 건수를 표기합니다.

7구매하러가기 : 서명 요청 건수 구매를 위해 고객포털 페이지로 이동합니다.

8계약 관리 바로가기 : 진행중인 계약 현황을 확인 가능한 계약 관리 메뉴로 이동합니다.

7.3.1.2.1템플릿 생성

기본 제공 템플릿 이외에 조직에서 자체적으로 사용하는 계약 관련 서식으로 템플릿을 생성합니다.
7.3.1.2.1.1템플릿 파일 업로드

그림 7-85템플릿 파일 업로드

파일첨부를 통해 템플릿으로 사용할 파일을 업로드해주세요.

업로드 지원 가능한 파일은 HWP, DOC, DOCX, XLS, PPTX, PDF, JPG, JPEG, PNG, GIF, MBP, TIF 이며, 업로드 가능한 파일 용량은 최대 5MB까지 업로드 가능 합니다.

7.3.1.2.1.2템플릿 생성 - 서명자 설정

그림 7-86템플릿 생성 - 서명자 설정

1서명 진행 방법 : 서명 진행방법은 별도의 설정을 하지 않아도 됩니다.

2서명자 역활 : 서명자의 역활을 입력해주세요. ex) 근로자, 서명자, 일용근로자

[+미리 정보 입력하기]

서명자 설정 과정에서 [+미리 정보 입력하기]를 통해 서명자의 이름과 연락처는 설정하지 않아도 됩니다.

[서명자 추가하기]

서명자 설정 과정에서 하단의 [서명자 추가하기]로 서명자가 2명 이상으로 설정된 템플릿으로 생성시,

해당 템플릿은 서명요청이 불가하며 서명자를 1명으로 수정 후 서명 요청 하셔야 합니다.

7.3.1.2.1.3템플릿 생성 - 입력 설정

그림 7-87템플릿 생성 - 입력 설정

1추가 내용 입력하기 : 업로드한 템플릿에 미리 입력할 내용이 있다면 [추가 내용 입력하기]를 통해 텍스트체크박스, 이미지를 입력할 수 있습니다.

2서명자 입력란 설정 : 서명 대상자가 '직접'입력 할 텍스트, 사인/도장, 체크박스 의 위치를 미리 설정할 수 있습니다. 서명 대상자에게 서명시 첨부 요청할 파일도 설정할 수 있습니다.

첨부파일 요청

서명 대상자가 특정 파일 또는 서류를 별도로 첨부해야 한다면, [첨부파일 요청] 버튼을 통해 미리 요청할 내용을 설정할 수 있습니다.

그림 7-88추가 내용 입력하기 예시 - 1

그림 7-89추가 내용 입력하기 예시 - 2

추가 내용 입력하기

서명 요청시 대상자 별로 매번 내용이 달라진다면, 입력란 위치 설정과 데이터 라벨을 입력하고 텍스트는 비워 두세요!

그림 7-90서명자 입력란 설정 예시

그림 7-91서명자 입력란 설정 예시 - 2

서명 대상자가 직접 입력해야 하는 곳사인/도장, 텍스트, 체크박스를 추가합니다.
텍스트 필드는 필수 여부 설정이 가능하며, 길이 또한 조절 가능합니다.
체크박스는 필수 여부 설정이 가능합니다.
7.3.1.2.1.4템플릿 생성 - 기타 설정

그림 7-92템플릿 생성 - 입력 설정

1템플릿 이름 : 저장할 템플릿 명을 설정합니다.

2첨부파일 : 서명 대상자가 계약 내용 확인시 다운로드 가능한 첨부파일을 업로드 합니다.(첨부파일은 최대 30개까지 업로드 할 수 있습니다)

그림 7-93사용자 추가 템플릿(템플릿 생성 후)

7.3.1.2.2서명 요청하기(사용자 추가 템플릿)

7.3.1.2.2.1계약서 작성 방법 선택(사용자 추가 템플릿)
서명 요청 하기 위해 계약서의 계약 내용을 작성 방법을 선택합니다.

그림 7-94계약서 작성 방법 선택(사용자 추가 템플릿)

1템플릿 명 : 서명 요청 진행 중인 템플릿 명이 표기됩니다.

2경리회계 데이터로 반영 : 경리회계 데이터로 계약 내용을 쉽게 반영하거나 사용자가 계약 내용을 직접입력 할 수 있습니다.

3엑셀 업로드 : 엑셀 서식을 내려받고 서식을 작성하여 업로드한 엑셀 파일로 계약 내용이 반영됩니다.

4템플릿 관리 바로가기 : 현재 진행중인 서명 요청 과정을 종료하고 템플릿 관리 메뉴로 이동합니다.

7.3.1.2.2.2경리회계 데이터로 반영 - 대상자 선정(사용자 추가 템플릿)
계약서를 수신하고 서명대상자를 선정합니다.

그림 7-95대상자 선정

1수기등록 : 경리회계 사원정보관리 메뉴 또는 일용직사원관리 메뉴에 존재하지 않는 직원인 경우(아직 입사전), 사용자가 직접 서명 대상자를 입력합니다.

2삭제 : 선택한 서명자를 삭제합니다.

3사원 불러오기 : 경리회계 사원정보관리 메뉴에서 직원구분이 '정규','계약' 이며 재직중인 사원을 불러올 수 있습니다.

4일용직 사원불러오기 : 경리회계 일용직사원관리 메뉴에서 재직중인 일용직 사원을 불러올 수 있습니다.

5사원구분 : 정규직/계약직/일용직 으로 사원 구분이 표기되며, 수기 등록으로 직접 입력시 선택합니다.

6입사(예정)일 : 서명 대상자의 입사일이 표기되며, 수기 등록시 입사전인 직원은 입사 예정일을 입력합니다.

7요청방법 : 경영지원/이메일/카카오톡을 선택할 수 있습니다. (단, 경영지원은 사원 불러오기를 통해 불러온 사원인 경우에 선택 가능합니다.)

8연락처 : 선택한 요청방법에 따라 연락처를 입력합니다.

연락처 입력 방법

경영지원 : 입력 불필요

이메일 : 외부 메일을 수신 가능한 이메일 주소 형식

카카오톡 : 카카오톡에 가입된 휴대폰 번호 (010-XXXX-XXXX)

※ 카카오톡에 가입되지 않았으면 문자 메시지로 전송됩니다.

7.3.1.2.2.3경리회계 데이터로 반영 - 계약서 작성(사용자 추가 템플릿)
대상자를 선정 완료되었으면, 대상자 별로 계약 내용을 작성 합니다.

그림 7-96계약서 작성

1템플릿 데이터 라벨 : 템플릿 생성시 2.입력 설정 과정에서 그림 7-89 추가 내용 입력하기 예시 - 2 설정한 [텍스트 입력하기]의 데이터 라벨이 순서대로 표기됩니다.

2데이터 설정 항목 : 데이터 설정 항목 팝업에서 선택한 경리회계 데이터 설정 항목이 보여집니다.

3데이터 설정 항목 팝업 : 템플릿 데이터 라벨과 연결할 경리회계 데이터 항목을 선택할 수 있는 팝업을 호출합니다.

4계약내용 반영 : 데이터 설정 항목이 선택되어 있으면 [계약내용 반영] 버튼이 활성화 되며, [계약내용 반영]시 우측의 각 데이터 라벨에 설정한 2데이터 설정 항목 기준으로 경리회게의 데이터가 반영됩니다.

5데이터 라벨 : 1 템플릿 데이터 라벨과 동일한 데이터 라벨 항목이 보여집니다.

계약서 작성시 데이터 라벨의 내용을 꼭 입력해주세요

7.3.1.2.2.4경리회계 데이터로 반영 - 서명요청(사용자 추가 템플릿)

서명 요청할 정보를 확인하고, 계약서에 반영할 서명 유효기간과 서명 대상자에게 남길말을 설정 합니다.

그림 7-97서명 요청

1서명 요청 정보: 계약서 명과 서명 요청할 인원을 확인합니다.

2서명 유효기간(일): 계약서를 작성할 대상자의 서명이 정상적으로 사용할 수 있는 기간을 정할 수 있습니다.

3남김말: 서명 대상자에게 남길말을 설정할 수 있습니다.

기본 템플릿과 달리 서명 유효기간(일)을 설정할 수 있습니다.

7.3.1.2.2.5엑셀업로드 (사용자 추가 템플릿)

작성할 계약서의 엑셀 서식을 내려받아 업로드합니다.

그림 7-98엑셀업로드-엑셀업로드

1엑셀 서식 내려받기 : 현재 작성중인 템플릿의 엑셀 서식이 다운로드 폴더에 다운로드 됩니다.

2파일선택 : 내려받은 엑셀 서식을 작성 하였다면, 업로드할 파일을 선택합니다.

내려받은 엑셀 서식을 사용자가 임의로 업로드시 업로드 되지 않습니다.





내려받은 엑셀 서식에 입력한 데이터가 없을시 업로드 되지 않습니다.


7.3.1.2.2.6엑셀 업로드 - 엑셀 업로드 확인(사용자 추가 템플릿)

작성할 엑셀 서식의 계약 내용을 업로드 후 확인합니다.

그림 7-99엑셀 업로드 확인 - 업로드 내역

1서명 대상자: 엑셀에서 입력한 서명 대상자 정보(이름/요청방법/연락처)를 보여줍니다.

2데이터 라벨: 작성 중인 계약서의 내용 중 데이터 라벨의 항목을 보여줍니다.

3미리보기: 서명 대상자를 클릭하면 계약 정보와 계약 내용으로 템플릿에 반영되어 미리보기 할 수 있습니다.

4템플릿 관리 바로가기: 현재 진행중인 서명 요청 과정을 종료하고 템플릿 관리 메뉴로 이동합니다.

그림 7-100엑셀업로드 - 서명요청(사용자 추가 템플릿)

1서명 요청 정보: 계약서 명과 서명 요청할 인원을 확인합니다.

2서명 유효기간(일): 계약서를 작성할 대상자의 서명이 정상적으로 사용할 수 있는 기간을 정할 수 있습니다.

3남김말: 서명 대상자에게 남길말을 설정할 수 있습니다.

7.3.1.2.2.7수정 및 삭제(템플릿 관리)

작성했던 계약서의 내용을 수정 및 삭제할 수 있습니다.

그림 7-101수정 및 삭제

1수정: 템플릿의 내용을 잘못 작성했을 경우, 사용자 설정, 입력 설정, 기타 설정을 수정할 수 있습니다

2삭제: 필요하지 않은 템플릿의 경우, 해당 템플릿을 삭제할 수 있습니다.

7.3.2계약 관리

전체 계약에 대해 진행상황(진행중, ,취소, 완료)대한 확인과 새로운 계약을 작성할 수 있습니다.

그림 7-102계약 관리

1템플릿 관리 바로가기: 전자 계약 설정과 템플릿 관리가 가능한 템플릿 관리 메뉴로 이동합니다.

2조회: 서명 요청일, 계약서 명, 계약상태, 서명 대상자에 따라 계약 내용을 조회할 수 있습니다.

3신규 계약: 새로운 계약을 추가할 수 있습니다.

4서명 요청 취소 : 요청한 서명 요청을 취소할 수 있습니다.

5서명 요청알림 재전송: 서명이 안된 계약에 대한 요청을 재전송할 수 있습니다.

6서명 유효일 변경: 지정된 서명 유효일을 변경할 수 있습니다.

7엑셀 다운로드: 필요한 계약서의 목록을 확인하여 선택한 계약서목록을 엑셀 파일형식로 다운로드할 수 있습니다.

8이력: 서명요청한 이력을 확인 할 수 있습니다.

계약서의 상태값에 따라 다르게 표기됩니다.

[진행중] : 서명 요청 후, 서명 대사장가 서명 또는 거저 하기 전 상태

- 서명 요청 취소, 서명 요청알림 재전송 , 서명 유효일 변경이 가능합니다.

[취소] : 서명 요청 후, 서명 대상자에 의해 '거절' 되거나 '서명 요청자가 '서명 요청 취소'한 상태

[완료]: 서명 요청 후, 서명 대상자에 의해 '서명'된 상태


계약서의 상태가 진행중일 경우에만 서명요청취소, 서명 요청알림 재전송, 서명 유효일 변경이 가능합니다

7.3.2.1신규 계약

기본제공/사용자 추가의 템플릿의 사용이 가능할 경우에만 신규계약을 작성할 수 있습니다.

7.3.2.1.1계약서 유형 선택

신규 계약을 하기 위해 계약서의 유형을 선택합니다.

모든 템플릿(기본제공/사용자추가)의 사용여부가 OFF인 경우 - 예시 1

그림 7-103모든 템플릿(기본제공)의 사용여부가 모두 OFF인 경우 - 템플릿 관리

그림 7-104모든 템플릿(기본제공)만 사용여부가 OFF인 경우 - 계약서 유형 선택

기본제공 템플릿 사용여부가 ON인 템플릿이 1개도 없는 경우

고용계약 템플릿을 사용할 수 없습니다

모든 템플릿(사용자추가)만 사용여부가 OFF인 경우 - 예시 2

그림 7-105모든 템플릿(사용자추가)의 사용여부가 모두 OFF인 경우 - 템플릿 관리

그림 7-106모든 템플릿(사용자추가)만 사용여부가 OFF인 경우 - 계약서 유형

사용자 추가 템플릿이 사용여부가 ON인 템플릿이 1개도 없는 경우

사용자 추가 템플릿을 사용할 수 없습니다

그림 7-107계약서 유형 선택

1고용계약 템플릿: 고용계약에 필요한 기본 7종 템플릿(양식)을 사용할 수 있습니다.

2사용자 추가 템플릿: 기본 7종 템플릿 이 외에 자사에서 사용중인 계약서(양식)을 사용할 수 있습니다.

3계약 관리 돌아가기: 현재 진행중인 계약서 유형 선택 과정을 종료하고 계약관리 메뉴로 이동합니다.

7.3.2.1.2계약서 작성 방법 선택(고용계약 템플릿)

7.3.2.1.2.1계약서 작성 방법 선택(기본 제공 템플릿-고용계약 템플릿)

템플릿을 선택 후 서명 요청 하기 위해 계약서의 계약 내용을 작성 방법을 선택합니다.

그림 7-108계약서 작성방법 선택

1템플릿 명: 서명 요청 진행 중인 템플릿 명이 표기됩니다.

2직접 입력 및 자동입력: 사용자가 계약 내용을 직접입력 하거나, 템플릿 관리 메뉴에서 설정한 자동입력설정에 입력한 항목이 자동반영됩니다.

3엑셀 업로드: 엑셀 서식을 내려받고 서식을 설정하여 업로드한 엑셀 파일로 계약 내용이 반영됩니다.

4계약관리 돌아가기: 현재 진행중인 서명 요청 과정을 종료하고 계약 관리 메뉴로 이동합니다.

7.3.2.1.2.2직접 입력 및 자동입력- 대상자 선정(고용계약 템플릿)

7.3.1.1.1.2 직접 입력 및 자동입력 - 대상자 선정(기본 제공 템플릿)과 동일한 내용입니다.

계약서를 수신하고 서명대상자를 선정합니다.

그림 7-109대상자 선정

그림 7-110대상자 선정

1수기등록 : 경리회계 사원정보관리 메뉴 또는 일용직사원관리 메뉴에 존재하지 않는 직원인 경우(아직 입사전), 사용자가 직접 서명 대상자를 입력합니다.

2삭제 : 선택한 서명자를 삭제합니다.

3사원 불러오기 : 경리회계 사원정보관리 메뉴에서 직원구분이 '정규','계약' 이며 재직중인 사원을 불러올 수 있습니다.

4일용직 사원불러오기 : 경리회계 일용직사원관리 메뉴에서 재직중인 일용직 사원을 불러올 수 있습니다.

5사원구분 : 정규직/계약직/일용직 으로 사원 구분이 표기되며, 수기 등록으로 직접 입력시 선택합니다.

6입사(예정)일 : 서명 대상자의 입사일이 표기되며, 수기 등록시 입사전인 직원은 입사 예정일을 입력합니다.

7요청방법 : 경영지원/이메일/카카오톡을 선택할 수 있습니다. (단, 경영지원은 사원 불러오기를 통해 불러온 사원인 경우에 선택 가능합니다.)

8연락처 : 선택한 요청방법에 따라 연락처를 입력합니다.

연락처 입력 방법

경영지원 : 입력 불필요

이메일 : 외부 메일을 수신 가능한 이메일 주소 형식

카카오톡 : 카카오톡에 가입된 휴대폰 번호 (010-XXXX-XXXX)

※ 카카오톡에 가입되지 않았으면 문자 메시지로 전송됩니다.

7.3.2.1.3직접 입력 및 자동입력 - 계약서 작성(고용계약 템플릿)

대상자를 선정 완료되었으면, 대상자 별로 계약 내용을 작성합니다.

그림 7-111계약서 작성

1서명 대상자 : 대상자 선정 단계에서 입력한 서명 대상자를 수를 표기합니다.

2검색영역 : 서명 대상자를 이름으로 조회합니다.

3전체 선택 : 전체 서명 대상자를 체크 합니다.

4정렬 : 서명 대상자를 정렬 기준(입력순/이름순/직급순/입사일순)으로 정렬합니다.

5서명 대상자 리스트 : 서명 대상자 리스트가 보여집니다.

6계약서 영역 : 서명 대상자별 계약서 내용을 작성하는 영역입니다.

7자동입력반영 : 자동입력설정에 따라 계약서 영역에 자동으로 반영된 항목에 구분점이 표기됩니다.

8미리보기 : 좌측에 선택한 서명 대상자에 작성된 계약 내용이 템플릿에 반영된 상태로 미리 볼 수 있는 팝업이 호출됩니다.

9저장 : 서명 대상자 별로 계약서 내용을 현재 입력된 상태로 저장합니다. 저장시 서명 대상자에 [저장완료]로 표기됩니다.

10자동입력설정 : 템플릿 관리 메뉴의 7.3.1.1.2 자동입력 설정과 동일하게 계약서 작성 단계에서도 설정할 수 있습니다.

7.3.2.1.3.1직접 입력 및 자동입력 - 서명 요청(기본 제공 템플릿-고용계약 템플릿)

서명 요청할 정보를 확인하고, 계약서에 반영할 회사 직인과 서명 대상자에게 남길말을 설정 합니다.

그림 7-112서명 요청

1서명 요청 정보 : 계약서 명과 서명 요청할 인원을 확인합니다.

2회사 직인 : 경리회계 > 사업자 메뉴 > 상세 정보에서 설정된 직인 정보를 불러오며, 설정된 직인 정보가 없는 경우 우측 설정 버튼을 통해 직인을 등록할 수 있습니다.

3남길말 : 서명 대상자에게 남길말을 설정할 수 있습니다.

7.3.2.1.4엑셀업로드 - 엑셀업로드 (기본 제공 템플릿-고용계약 템플릿)

작성할 계약서의 엑셀 서식을 내려받아 업로드 합니다.

그림 7-113엑셀업로드

1엑셀 서식 내려받기 : 현재 작성중인 템플릿의 엑셀 서식이 다운로드 폴더에 다운로드 됩니다.

2파일선택 : 내려받은 엑셀 서식을 작성 하였다면, 업로드할 파일을 선택합니다.

업로드 불가능한 확장자 파일 선택시 업로드 되지 않습니다


7.3.2.1.4.1엑셀 업로드 - 엑셀 업로드 확인(기본 제공 템플릿-고용계약 템플릿)
작성한 엑셀 서식의 계약 내용을 업로드 후 확인합니다.

그림 7-114엑셀업로드 - 계약 기본정보

1서명 대상자 : 엑셀에서 입력한 서명 대상자 정보(이름/요청방법/연락처)를 보여줍니다.

2계약 기본정보 : 작성 중인 계약서의 내용중 기본이 되는 항목을 보여줍니다.

그림 7-115엑셀업로드 - 계약내용

1계약 내용 : 계약 기본 정보 이외 주요한 계약 내용이 되는 항목을 보여줍니다.

2미리보기 : 서명 대상자를 클릭하면 계약 기본정보와, 계약 내용으로 템플릿에 반영되어 미리보기 할 수 있습니다.

7.3.2.1.4.2엑셀 업로드 - 서명 요청(기본 제공 템플릿-고용계약 템플릿)
서명 요청할 정보를 확인하고, 계약서에 반영할 회사 직인과 서명 대상자에게 남길말을 설정 합니다.

그림 7-116서명요청

1서명 요청 정보 : 계약서 명과 서명 요청할 인원을 확인합니다.

2회사 직인 : 경리회계 > 사업자 메뉴 > 상세 정보에서 설정된 직인 정보를 불러오며, 설정된 직인 정보가 없는 경우 우측 설정 버튼을 통해 직인을 등록할 수 있습니다.

3남길말 : 서명 대상자에게 남길말을 설정할 수 있습니다.

7.3.2.1.5계약서 작성 방법 선택(기본 제공 템플릿-사용자 추가 템플릿)

그림 7-117계약서 작성방법 선택

1고용계약 템플릿: 고용계약에 필요한 표준근로계약서 6종+연봉계약서 템플릿으로 기본 7종 템플릿(양식)을 사용할 수 있습니다.

2사용자 추가 템플릿: 기본 7종 템플릿 이 외에 자사에서 사용중인 계약서(양식)을 사용할 수 있습니다.

3계약 관리 돌아가기: 계약관리 메뉴의 처음화면으로 돌아갑니다.

4템플릿: 사용자가 사용할 계약서를 선택해줍니다.

템플릿을 선택할 경우 먼저 7.3.1.2 사용자 추가 템플릿를 참조해 사용할 템플릿을 먼저 생성해 주어야합니다.

7.3.2.1.6계약서 작성 방법 선택(사용자 추가 템플릿)

서명 요청하기 위해 계약서의 계약 내용의 작성 방법을 선택합니다.

그림 7-118계약서 작성 방법 선택(사용자 추가 템플릿)

1템플릿 명: 서명 요청 진행 중인 템플릿 명이 표기됩니다.

2경리회계 데이터로 반영: 경리회계 데이터로 계약 내용을 쉽게 반영하거나 사용자가 계약 내용을 직접입력 할 수 있습니다.

3엑셀 업로드: 엑셀 서식을 내려받고 서식을 작성하여 엑셀 파일로 계약 내용이 반영됩니다.

4계약 관리 바로가기: 현재 진행중인 서명 요청 과정을 종료하고 계약 관리 메뉴로 이동합니다.

7.3.2.1.7경리회계데이터반영(대상자 선정)

계약서를 수신하고 서명대상자를 선정합니다.

그림 7-119대상자 선정

1수기등록 : 경리회계 사원정보관리 메뉴 또는 일용직사원관리 메뉴에 존재하지 않는 직원인 경우(아직 입사전), 사용자가 직접 서명 대상자를 입력합니다.

2삭제 : 선택한 서명자를 삭제합니다.

3사원 불러오기 : 경리회계 사원정보관리 메뉴에서 직원구분이 '정규','계약' 이며 재직중인 사원을 불러올 수 있습니다.

4일용직 사원불러오기 : 경리회계 일용직사원관리 메뉴에서 재직중인 일용직 사원을 불러올 수 있습니다.

5사원구분 : 정규직/계약직/일용직 으로 사원 구분이 표기되며, 수기 등록으로 직접 입력시 선택합니다.

6입사(예정)일 : 서명 대상자의 입사일이 표기되며, 수기 등록시 입사전인 직원은 입사 예정일을 입력합니다.

7요청방법 : 경영지원/이메일/카카오톡을 선택할 수 있습니다. (단, 경영지원은 사원 불러오기를 통해 불러온 사원인 경우에 선택 가능합니다.)

8연락처 : 선택한 요청방법에 따라 연락처를 입력합니다.

연락처 입력 방법

경영지원 : 입력 불필요

이메일 : 외부 메일을 수신 가능한 이메일 주소 형식

카카오톡 : 카카오톡에 가입된 휴대폰 번호 (010-XXXX-XXXX)

※ 카카오톡에 가입되지 않았으면 문자 메시지로 전송됩니다.

7.3.2.1.7.1경리회계 데이터로 반영 - 계약서 작성(사용자 추가 템플릿)
대상자를 선정 완료되었으면, 대상자 별로 계약 내용을 작성 합니다.

그림 7-120계약서 작성

1템플릿 데이터 라벨 : 템플릿 생성시 2.입력 설정 과정에서 그림 7-89 추가 내용 입력하기 예시 - 2 설정한 [텍스트 입력하기]의 데이터 라벨이 순서대로 표기됩니다.

2데이터 설정 항목 : 데이터 설정 항목 팝업에서 선택한 경리회계 데이터 설정 항목이 보여집니다.

3데이터 설정 항목 팝업 : 템플릿 데이터 라벨과 연결할 경리회계 데이터 항목을 선택할 수 있는 팝업을 호출합니다.

4계약내용 반영 : 데이터 설정 항목이 선택되어 있으면 [계약내용 반영] 버튼이 활성화 되며, [계약내용 반영]시 우측의 각 데이터 라벨에 설정한 데이터 설정 항목 기준으로 경리회게의 데이터가 반영됩니다.

5데이터 라벨 : 템플릿 데이터 라벨과 동일한 데이터 라벨 항목이 보여집니다.

7.3.2.1.7.2경리회계 데이터로 반영 - 서명요청

서명 요청할 정보를 확인하고, 계약서에 반영할 서명 유효기간과 서명 대상자에게 남길말을 설정 합니다.

그림 7-121서명요청

1서명 요청 정보: 계약서 명과 서명 요청할 인원을 확인합니다.

2서명 유효기간(일): 계약서를 작성할 대상자의 서명이 정상적으로 사용할 수 있는 기간을 정할 수 있습니다.

3남김말: 서명 대상자에게 남길말을 설정할 수 있습니다.

7.3.2.1.8엑셀업로드- 엑셀 업로드

그림 7-122엑셀 업로드

1엑셀 서식 내려받기 : 현재 작성중인 템플릿의 엑셀 서식이 다운로드 폴더에 다운로드 됩니다.

2파일선택 : 내려받은 엑셀 서식을 작성 하였다면, 업로드할 파일을 선택합니다.

7.3.2.1.8.1엑셀업로드- 엑셀 업로드 확인

그림 7-123업로드 확인

1서명 대상자: 엑셀에서 입력한 서명 대상자 정보(이름/요청방법/연락처)를 보여줍니다.

2데이터 라벨: 작성 중인 계약서의 내용 중 데이터라벨의 목록과 내용을 보여줍니다.

3계약 관리 돌아가기: 현재 진행중인 서명 요청 과정을 종료하고 계약 관리 메뉴로 이동합니다.

4미리보기 :서명 대상자를 클릭하면 업르드 내역이 템플릿에 반영되어 미리보기 할 수 있습니다.

7.3.2.1.8.2엑셀업로드 - 서명요청

그림 7-124엑셀업로드 서명요청(사용자 추가 템플릿)

1서명 요청 정보: 계약서 명과 서명 요청할 인원을 확인합니다.

2서명 유효기간(일): 계약서를 작성할 대상자의 서명이 정상적으로 사용할 수 있는 기간을 정할 수 있습니다.

3남김말: 서명 대상자에게 남길말을 설정할 수 있습니다.

7.4증명서발급

7.4.1증명발급현황

경영지원 서비스를 통해서 임직원들이 발급을 신청한 증명서 현황을 확인할 수 있습니다.
발급 가능 증명서

증명서 출력에 있어 유효기간이 존재합니다.

전자결재 '승인일' 기준 1달(30일) 동안 출력이 가능합니다.

그림 7-125증명발급현황

1검색조건: 전자결재 상태와 증명서 종류 및 누가 증명서발급 요청을 했는지 알 수 있습니다.

2내역: 경영지원 증명서발급 에서 증명서 전자결재 요청 현황을 확인이 가능합니다.

7.5경비관리현황

7.5.1회사 법인카드

경영지원 서비스를 통해서 임직원들이 발급을 신청한 경비청구 현황을 확인할 수 있습니다.
확인 가능 경비청구

회사 법인카드는 법인카드 관리에서 지정된 사용자만 청구를 올릴 수 있습니다.

법인카드 지정자 설정이 궁금하다면 ? 3.3.2 법인카드관리

그림 7-126회사 법인카드 경비관리 현황

1검색조건: 전자결재 상태와, 상신일을 검색할 수 있습니다.

2전자결재 내역: 법인카드 지출품의서를 경영지원에서 결재를 올리게 되면 그때부터 회사 법인카드 현황에서 확인이 가능합니다.

7.5.2개인경비, 일반영수증

그림 7-127개인경비 경비관리 현황

1검색조건: 개인경비 지급결의 전자결재 상태와 지출품의 승인일을 확인 할 수 있습니다.

2전자결재 내역: 개인경비 지출품의서를 경영지원에서 결재를 상신 시 그때부터 회사 지출품의서 전자결재 현황 확인이 가능합니다. 또한 개인경비 지출품의 결재가 완료가 된 건들만 묶어서 개인경비 지급결의서 전자결재 상신할 수 있습니다.

개인경비 등록은 경영지원에 접근할 수 있는 직원이라면 누구나 등록 및 결재를 상신할 수 있습니다.

단, 경영지원에 로그인이 가능하더라도 부서가 지정되지 않은 미지정부서 소속 멤버라면 전자결재 상신이 불가능합니다.

그림 7-128펼쳐보기

어떤 결재 건이 진행 중인지 을 눌러 확인합니다. 을 누르면 화면이 아래로 내려가면서 결재 중인 경비 상세 내역이 뭔지 알 수 있습니다.

7.5.2.1경비 지급결의

개인경비 지출품의 전자결재가 완료되면, 경비 담당자는 경비 지급결의서를 전자결재 처리가 가능합니다.

1

지출품의가 완료된 전자결재를 1개 이상 선택하여 전자결재 요청을 합니다.

그림 7-129개인경비 지급결의

2

전자결재 요청 팝업을 확인 할 수 있습니다.

그림 7-130개인경비 지급결의

3

요청일은 개인 경비를 지급할 예정일을 선택하는 창입니다.

그림 7-131개인경비 지급결의

4

결재요청 클릭 시, 다우오피스 전자결재 연동 팝업창을 불러옵니다. 회사 내규에 따라 전자결재자를 지정 후 결재요청을 하면 경비 지급결의 상신은 마무리됩니다.

경비 지급 결의 시, 상태는 아래와 같습니다.

  • 결재중은 상신이 되어 최종 결재자가 승인하기 까지의 상태를 뜻합니다.

  • 이체대기는 전자결재가 완료되는 경우, 이체대기가 되며 이체처리가 가능한 상태를 뜻합니다.

  • 이체완료는 이체가 된 출금이 금융 메뉴에서 지급·이체처리가 끝난 상태를 뜻합니다.

7.5.3유류비

그림 7-132유류비 경비관리 현황

1검색조건: 유류비 청구에 대한 지급결의 전자결재 상태와 지출품의 승인일을 확인할 수 있습니다.

2전자결재 내역: 유류비 지출품의서를 경영지원에서 결재를 상신 시 그때부터 회사 지출품의서 전자결재 현황 확인이 가능합니다. 또한 유류비 지출품의의 결재가 완료된 건들만 묶어서 개인경비 지급결의서 전자결재 상신할 수 있습니다.

유류비 청구는 경리회계 담당자가 차량 관리 메뉴에서 등록된 차량의 사용자로 지정한 임직원에 한하여 유류비 청구 등록 및 결재를 상신할 수 있습니다.

그림 7-133펼쳐보기

어떤 결재 건이 진행 중인지 을 눌러 확인합니다. 을 누르면 화면이 아래로 내려가면서 결재 중인 유류비 상세 내역이 뭔지 알 수 있습니다.

7.5.3.1유류비 지급결의

유류비 지출품의 전자결재가 완료되면, 경비 담당자는 유류비 지급결의서를 전자결재 처리가 가능합니다.

1

지출품의가 완료된 전자결재를 1개 이상 선택하여 전자결재 요청을 합니다.

그림 7-134유류비 지급결의

2

전자결재 요청 팝업을 확인 할 수 있습니다.

그림 7-135유류비 지급결의

3

요청일은 유류비를 지급할 예정일을 선택하는 창입니다.

그림 7-136유류비 지급결의

4

결재요청 클릭 시, 다우오피스 전자결재 연동 팝업창을 불러옵니다. 회사 내규에 따라 전자결재자를 지정 후 결재요청을 하면 유류비 지급결의 상신은 마무리됩니다.

유류비 지급 결의 시, 상태는 아래와 같습니다.

  • 결재중은 상신이 되어 최종 결재자가 승인하기 까지의 상태를 뜻합니다.

  • 이체대기는 전자결재가 완료되는 경우, 이체대기가 되며 이체처리가 가능한 상태를 뜻합니다.

  • 이체완료는 이체가 된 출금이 금융 메뉴에서 지급·이체처리가 끝난 상태를 뜻합니다.

7.5.4경비예산관리

관리연도 단위로 예산을 편성하고, 편성된 예산 기준으로 집행 내역을 확인할 수 있습니다.

경비예산관리를 위한 사용설정이 필요하다면? > 그림 10-25 경비예산 설정

경비예산 설정을 마쳤다면,

먼저 7.5.5 경비예산관리자 설정 메뉴에서 예산을 관리하고자 하는 '관리대상'을 추가해야만 예산 편성이 가능합니다.

7.5.4.1예산집행내역

예산 집행 내역은, 검색 조건에서 설정한 예산집행일의 시작일자와 종료일자 기준으로 조회됩니다.
집행내역의 총 예산 / 집행 예산 / 잔여 예산이 산정되는 기준은 검색 조건에서 설정한 예산 집행일 시작/종료일자가 포함된 기간입니다.

예시 ) 
[경비예산 설정]
1. 관리연도 2022년
2. 경비예산 기간설정 : 매월

[예산 편성]
1월 부터 12월 까지 동일하게 매달 100,000원으로 예산 편성

[예산 집행내역]
예산집행일 : 2022.05.05 ~ 2022.09.15 조회시
예산 집행일 시작일은 2022.05.05로 -> 5월
예산 집행일 종료일은 2022.09.15로 -> 9월

따라서 2022년 5월부터 2022년 9월까지의 편성한 예산이 총 예산으로 산정되어 아래와 같이 조회 됩니다.

-아 래 - 
총 예산 : 400,000원   
집행 예산 : 
 - 개인경비영수증 : 검색조건에 설정한 예산 집행일과 경영지원 > 경비청구시 전자결재 최종 승인일과 동일한 일자인 신청 청구금액
 - 법인카드 : 검색조건에 설정한 예산 집행일과 매입내역 > 신용카드 메뉴의 작성일자와 동일한 일자의 합계액
잔여 예산 : 총 예산 - 집행 예산

그림 7-137예산 집행내역

1검색조건 : 예산집행내역을 조회하기 위해 검색 조건(예산 관리연도, 예산 집행일, 부서 또는 사원, 사용용도)을 설정하는 영역입니다.

2예산 집행일 : 1 검색 조건에서 설정한 예산 집행일을 시작일자 ~ 종료일자 형태로 표기합니다.

3예산 집행 리스트 : 검색 조건에 맞는 예산 리스트가 나오며, 총 예산 / 집행예산 / 잔여예산을 부서 또는 사원으로 각각의 금액을 합산하여 보여줍니다.

4예산 집행 상세 내역 : 3 예산 집행리스트에서 부서 또는 사원별로 상세 내역을 조회할 수 있습니다. 상세 내역 조회시 사용용도별로 총 예산 /집행 예산 / 잔여 예산의 금액을 확인할 수 있습니다.

그림 7-138예산 집행내역(상세 내역)

1예산 집행 내역(사용용도명) : 부서 또는 사원의 사용용도별로 총 예산 / 집행 예산 / 잔여 예산이 보여집니다.

2사용용도별 상세 집행 내역 : 1 예산 집행내역(사용용도명)에서 사용용도 클릭시, 클릭한 사용용도에 따라 법인카드 또는 개인경비 등으로 집계된 경비를 확인할 수 있습니다.

사용용도별 상세 집행 내역


법인카드 : 매출입>매입관리>매입내역>신용카드 탭에서 작성일자가 예산집행내역에서 검색조건으로 설정한 예산집행일에 포함되는 건이 집행금액으로 산정됩니다.

개인경비 등 : 경영지원 > 경비사용내역 조회•청구 메뉴에서 경비청구 전자결재를 통해 지출품의 전자결재가 최종 승인된 일자가 예산집행내역 메뉴의 검색조건으로 설정한 예산집행일에 포함되는 건이 집행금액으로 산정됩니다.

7.5.4.2예산편성

그림 10-25 경비예산 설정을 마친 후, 그림 7-145 경비예산관리자 설정에서 관리대상 까지 지정하게 되면 관리대상을 기준으로 사용용도별 예산을 편성할 수 있습니다.

그림 7-139예산편성

1관리연도 : 예산을 편성하기 위한 관리연도를 선택합니다.

2등록/수정/삭제 : 예산을 편성하기 위해 등록하고, 편성한 예산을 수정/삭제 할 수 있습니다. (예산 수정은, 최초 예산 편성 후에만 편성된 금액 또는 사용용도로를 변경할 수 있는 기능으로, 집행금액이 산정 되거나, 예산변경 탭에서 변경한 경우 수정할 수 없습니다.)

3예산편성 리스트 : 편성된 예산 리스트를 부서 또는 사원명 오름차순으로 정렬되어 보여집니다.

4전년도 복사하기 : 직전 관리연도에 편성된 예산리스트를 복사하여 현재 관리연도에 반영할 수 있습니다.(단, 직전년도와 복사할 연도의 그림 10-25 경비예산 설정의 기본설정(부서별/사용자별)이 동일하게 설정 되어 있어야 합니다)

5경비예산 설정 라벨 : 1 관리연도에서 선택한 연도에 설정 되어있는 경비예산 설정값(경비예산 기본설정 / 기간설정)을 보여줍니다.

7.5.4.2.1예산 등록

그림 7-140예산 등록

1등록 : 최초 예산편성을 하기 위해 등록할 수 있는 버튼입니다.

2부서 : 경비예산 설정에서 설정된 기본설정(부서별/사용자별)에 맞는 예산 관리 대상을 선택합니다. 기본설정에서 사용자별 선택시, 사원을 선택할 수 있습니다.

3편성방법 : 편성할 예산의 금액을 기간별로 입력하기 위한 방법을 선택합니다. 사용자별 설정 선택시 그림 10-25 경비예산 설정에서 기간 설정(매월/분기/반기)에 따라 기간별로 예산 금액을 입력할 수 있습니다. 균등 분할 설정 선택시 합계 금액을 입력하면, 자동으로 합계금액이 예산 편성 가능한 기간에 나눠진 금액이 반영됩니다.

4예산 기간(금액 입력) : 그림 10-25 경비예산 설정에서 설정한 기간설정에 따라 기간이 표기 됩니다.

예산 편성 가능한 기간 : 시스템년월이 포함된 이후 기간에 대하여 예산 금액을 편성할 수 있습니다.

(경비예산 기간 설정에 따라 편성할 수 있는 기간이 아래와 같이 다를 수 있습니다.)


예시) 2022년 7월 예산 설정 시 경우

[경비예산 기본설정]

매월 설정시 : 7월, 8월, 9월, 10월, 11월, 12월

분기 설정시 : 3분기, 4분기

반기 설정시 : 하반기

7.5.4.2.2전년도 복사하기

그림 7-141전년도 복사하기

1전년도 복사하기 : 예산편성을 하기 위한 관리연도 조회 후, 직전년도의 경비예산 설정 > 기본설정이 동일하면 버튼이 활성화 됩니다.

2전년도 복사하기 팝업 : 직전년도에 편성한 예산 리스트가 노출되며, 복사할 예산을 선택후 확인 버튼을 누르게 되면 해당연도에 선택한 예산이 반영됩니다.(단, 복사하기 이전에 편성한 예산이 존재할 경우 모두 삭제 후 복사한 예산으로 반영됩니다)

전년도 복사하기는 복사할 연도에, 이미 편성된 예산이 존재하고, 해당 예산에 집행금액 산정되지 않은 경우에만 사용할 수 있습니다.

7.5.4.3예산변경

그림 7-142예산 변경

1관리연도 : 예산을 변경하기 위한 관리연도를 선택합니다.

2저장 : 3 예산 리스트에서 변경하고자 하는 예산을 선택 후, 편성 또는 이월금액 변경시 활성화 됩니다.

3예산 리스트 : 기본적으로 예산편성 탭에서 편성한 예산 리스트가 보여지며, 설정한 기간별로 편성 또는 이월 금액을 변경 할 수 있습니다.

4변경 전 총 예산 / 변경 후 총 예산 : 3 예산 리스트에서 선택한 예산의 편성 금액을 변경 하게 되면 변경 전 총예산과, 변경 후 총예산이 표기됩니다.

동일한 기간의 편성금액집행금액보다 미만으로 변경 불가하며, 이월금액은 전 기간의 잔여 금액보다 초과할 수 없습니다.

그림 7-143예산 변경

1저장 : 선택한 예산에, 편성 또는 이월금액을 변경하게 되면 활성화 됩니다.

2변경 정보 : 변경할 예산의 정보(부서명 또는 사원명 / 사용용도명) 를 표기 합니다.

3변경 내역 : 변경 전 총 예산과, 변경 후 총 예산 금액을 표기합니다.

4변경 사유 : 예산을 변경하는 사유를 입력하는 란으로 필수로 입력하여야 합니다.

7.5.4.4예산변경내역

그림 7-144예산변경내역

1검색조건 : 예산 관리연도와, 예산 변경일로 변경내역을 검색할 수 있는 조건설정 영역입니다.

2예산변경 내역 : 변경 사유를 포함한 예산 변경 내역을 리스트 형태로 보여줍니다.

3엑셀 다운로드 : 조회된 예산변경 내역을 엑셀 형식의 파일로 다운로드 할 수 있습니다.

7.5.5경비예산관리자 설정

경비예산관리를 사용하기전, 관리대상(예산을 관리하기 위한 기준)을 등록하고, 경영지원에서 등록된 관리대상 별로 현황및 상세내역 을 확인하고 예산 변경 요청을 할 수있는 예산관리자를 지정합니다.

그림 7-145경비예산관리자 설정

1관리연도 : 경비예산관리자를 설정할 관리 연도를 선택할 수 있습니다.

2등록 / 삭제 : 예산 편성의 기준이 되는 관리대상 부서 또는 사원을 등록하거나 삭제할 수 있습니다.

3관리대상 리스트 : 2등록 버튼으로 등록한 부서 또는 사원 리스트를 확인할 수 있습니다.

4등록 / 삭제 : 좌측 선택한 관리대상 별로 경영지원에서 예산 현황 및 상세내역을 확인할 수 있는 예산관리자를 등록하거나 삭제할 수 있습니다.

5예산관리자 리스트 : 좌측 선택한 관리 대상 별로, 4등록 버튼으로 지정된 예산관리자 리스트를 확인할 수 있습니다.

그림 7-146관리 대상 부서 등록

관리 대상 부서 추가희망시 을 클릭하면 부서 검색 창으로 접속할 수 있습니다. 해당 창에서 부서명을 검색하여 선택한 후 을 클릭하면 관리 대상 부서 추가가 완료됩니다.

그림 7-147관리자 추가

관리자 추가희망시 을 클릭하면 관리자 선택 창으로 접속할 수 있습니다. 해당 창에서 사원명을 검색하여 선택한 후 을 클릭하면 관리자 추가가 완료됩니다.

7.6운행일지관리

7.6.1차량운행일지

차량운행일지는 왜 작성하나요?


업무용으로 사용되는 법인 차량은 차량 취득세, 보험료, 수리비 등이 모두 비용으로 인정됩니다. 따라서 법인 차량은 일반 개인 차량의 세금보다 적게 내는데 이를 악용하는 것을 방지하기 위해 2016년 4월 법인 차량 세법 개정하여 업무용 차량인 경우 법인 차량 운행 일지를 작성하여 실제 업무용으로 사용되는지 파악할 수 있도록 시행되었습니다.


임직원 명의의 개인 차량, 배기량 1,000cc 이하 경차나 화물차, 승합차, 운수업이나 차량과 운구용 승용차는 법인 차량 운행일지 작성에서 제외됩니다.


또한 차량과 관련한 지출은 최대 1천 만원까지 경비 처리할 수 있기 때문에 유류비, 수리비, 보험비 등을 포함한 연간 차량 운행 비용이 1천 5백만원 이하일 경우에는 업무 차량 운행 일지를 작성하지 않아도 됩니다.

그림 7-148차량운행일지

1차량검색조건: 차량운행일지를 조회하거나 등록할 차량을 검색합니다. 법인/개인을 선택하는 차량구분과, 차량등록번호를 통해 검색이 가능합니다.

2차량리스트: 차량관리에 등록된 법인 / 개인 차량이 리스트에 표시됩니다

3작성차량: 차량리스트에서 선택한 차량번호와 차량명이 보여지게 됩니다.

4운행일지 검색조건: 작성된 운행일지 내역의 운행일, 운행목적, 부서, 사용자로 조회가 가능합니다.

5추가: 선택한 차량의 운행일지를 직접 등록이 가능합니다.

6삭제: 선택한 운행일지 내역을 삭제합니다. 결재중이거나 결재가 완료된 내역은 삭제가 불가능합니다.

7엑셀업로드: 업로드 양식에 따라 운행일지 일괄업로드가 가능합니다.

8엑셀다운로드: 국세청 신고 서식에 따라 엑셀다운로드를 출력합니다.

9운행일지내역: 등록한 운행일지 내역을 확인합니다. 경영지원을 통해 전자결재가 완료되거나 결재중인 문서도 확인이 가능합니다.

10주행거리: 선택한 차량의 총운행거리 및 업무용운행거리와 업무사용비율을 알 수 있습니다. 업무사용비율은 운행목적이 업무, 출퇴근으로 지정된 운행거리를 합산하여 총 주행거리에서 차지하는 비율입니다.

7.6.1.1차량운행일지 직접등록해보기

그림 7-149차량운행일지

1

운행일지를 등록하고자하는 차량을 선택 후, 버튼을 클릭하면 내역이 등록 가능한 새로운 줄이 추가됩니다.

차량운행일지 전자결재상태는 다음과 같습니다.


경영지원 > 내 운행기록에서 작성되지 않고, 경리회계 차량운행일지에서 직접작성한 내역을 뜻합니다.

경영지원 > 내 운행기록에서 임직원이 운행기록을 입력하여 전자결재가 완료된 내역을 뜻합니다.

그림 7-150차량운행일지

2

필수 입력 값인 운행일, 시작시간, 운행목적, 운행거리를 입력하면 내역이 저장됩니다.

7.6.1.2차량운행일지 엑셀업로드하기

그림 7-151차량운행일지

1차량번호 : 운행기록을 업로드할 차량번호를 선택합니다.

2파일명: 업로드된 파일명이 표기됩니다.

3파일선택: 업로드할 파일을 찾을 시스템 열기창이 호출됩니다. 업로드할 파일을 선택해주세요.

4업로드하기 : 업로드할 파일을 선택했다면 업로드가 가능합니다.

5Sample 다운로드: 서식에 따른 엑셀업로드 파일양식을 다운로드 받을 수 있습니다.

최대 1,000건 업로드 가능합니다.

오류가 있다면 업로드가 되지 않습니다.

오류 내역이 있다면 업로드 후 엑셀 업로드 팝업창에서 확인할 수 있습니다.

그림 7-152차량운행일지 엑셀업로드

1업로드 결과 : 엑셀 업로드가 되면 오류가 된 건에 대해 결과를 확인할 수 있습니다.

2 마우스 오버를 통해 어떤 항목이 잘못되었는지 확인할 수 있습니다.

7.6.1.3차량운행일지 엑셀다운로드하기

그림 7-153차량운행일지

7.6.1.4Cartax Biz 운행일지 가져오기

그림 7-154Cartax Biz 운행일지 가져오기

1

차량운행일지 우측 상단 BTN을 클릭합니다.

그림 7-155Cartax Biz 운행일지 가져오기

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운행기록 가져오기 팝업에서 버튼을 클릭합니다.

Cartax Biz 운행기록 가져오기 시 참고해주세요!


1. 법인차량 운행기록을 가져옵니다. (개인차량 운행기록 X)

2. 경리회계 등록된 운행기록의 운행일시와 중복된 경우 제외

그림 7-156Cartax Biz 운행일지 가져오기

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Cartax Biz에 기록된 법인차량 운행기록을 일괄 가져오는 것을 확인할 수 있습니다.

Cartax Biz에서 가져온 운행기록은 입력구분에 ICON이 표기됩니다.