10.설정

10.1환경설정

환경설정 메뉴에서 메뉴별 설정과 거래유형 확인이 가능합니다.

10.1.1환경설정

환경설정을 통해 우리 회사에 딱! 맞는 맞춤 경리회계서비스를 만들어보세요!

그림 10-1환경설정

1설정 메뉴에서 환경설정 아이콘을 클릭합니다.

2상단의 환경설정 아이콘을 클릭합니다.

10.1.1.1매출입

매출관리, 매입관리의 모든 메뉴에 대한 설정이 가능합니다.

10.1.1.1.1매출관리

매출관리 환경설정을 통해 전자세금계산서 발행, 매출내역, 거래명세서 작성 메뉴에 대한 설정을 한번에 관리할 수 있습니다.

그림 10-2매출관리 환경설정

1전자세금계산서 발행구분 : 전자세금계산서 발행 구분을 청구/영수 선택할 수 있습니다.

2매출금액 표시 : 매출관리의 매출금액을 표시할 때, VAT 포함 여부를 선택할 수 있습니다.

3절사정책 : 절사정책은 소수점 첫 째 자리에서 반올림이 기본 설정되어있습니다.

설정된 내용을 4. 매출입매출관리 메뉴에서 확인하세요!

10.1.1.1.2매입관리

매입관리 환경설정을 통해 매입내역, 간이영수증외 메뉴에 대한 설정을 한번에 관리할 수 있습니다.

그림 10-3매입관리 환경설정

1매입금액 표시 : 매입관리의 매입금액을 표시할 때, VAT 포함 여부를 선택할 수 있습니다.

2절사정책 : 절사정책은 소수점 첫 째 자리에서 반올림이 기본 설정되어있습니다.

설정된 내용을 4. 매출입매입관리 메뉴에서 확인하세요!

10.1.1.2금융

입출금관리, 이체, 기타금융관리에 대한 환경 설정이 가능합니다.

메뉴별 환경 설정에 대한 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

10.1.1.2.1입출금관리

통장입금(수납)과 통장출금(지급) 메뉴에 대한 설정이 가능합니다.

통장 입출금 목록 및 증빙자료에 해당 설정이 반영됩니다.

그림 10-4입출금관리 환경설정

1통장입금(수납) 할인액 설정: 0~100%내로 비율을 입력 가능합니다. 설정한 할인액 비율이 받은금액(수납액 합계)에 적용됩니다.

2수납수수료설정 : 입력한 금액이 통장입금(수납)메뉴에서 수수료로 일괄 적용됩니다.

3통장출금(지급) 할인액 설정: 0~100%내로 비율을 입력 가능합니다. 설정한 할인액 비율이 지급 예정 금액에 적용됩니다.

4지급수수료설정 : 입력한 금액이 통장출금(지급)메뉴에서 수수료로 일괄 적용됩니다.

설정된 내용을 5.1 입출금관리메뉴에서 확인하세요!

10.1.1.2.2이체

이체 환경설정을 통해 이체대기 메뉴에 대한 설정을 한번에 관리할 수 있습니다.

해당 설정이 이체메뉴에서 승인된 지급결의에도 반영됩니다.

그림 10-5이체 환경설정

1이체대기 할인액 설정: 0~100%내로 비율을 입력 가능합니다. 설정한 할인액 비율이 기븡 예정 금액에 적용됩니다.

2수수료설정 : 입력한 금액이 이체대기 메뉴에서 수수료로 일괄 적용됩니다.

3'거래처 명' 표시 : ON 설정 시 이체대기 내 통장 메모에 '거래처 명'이 표시됩니다. OFF 설정시 '사원명'이 표시됩니다.

4'내 회사명' 표시 : ON 설정 시 이체대기 받는 통장(입금통장) 메모에 '내 회사명'이 표시됩니다.

설정된 내용을 5.2.1 이체대기메뉴에서 확인하세요!

10.1.1.3인사급여

인사급여는 급여와 밀접한 만큼 미리 설정해두면 편리합니다.

10.1.1.3.1사원정보 Tab 노출 설정

경비관리현황과 증명발급현황에서 경비 사용용도 항목의 사용여부를 설정할 수 있습니다.

그림 10-6사원정보 Tab 노출 설정

1사용여부 : 사용용도 항목별로 사용 여부를 설정할 수 있습니다. 사용 ON 설정시 경비/증명서 메뉴에 보여집니다.

2직인표시 : 선택한 직인을 증명서 인쇄시 사용할 수 있습니다.

설정된 내용을 7. 인사메뉴에서 확인하세요!

10.1.1.4급여관리

급여관리 환경 설정은 총 6개의 탭으로 구성되어 있습니다.

사원급여, 급여대장, 지급항목, 공제항목에 대한 설정을 한번에 관리 할 수 있습니다.

또한, 사회보험 요율표 및 근로소득 간이세액표 조회가 가능합니다.

10.1.1.4.1사원급여

그림 10-7사원급여 환경설정

1급여유형 : 급여유형을 연봉/급여 중 선택할 수 있습니다.

2지원대상여부 : 두루누리 지원대상 여부에 따라 상세 설정이 가능합니다.

3감면대상여부 : 중소기업 취업 소득세 감면 대상여부에 따라 상세 설정이 가능합니다.

급여에 고정수당 포함을 체크할 경우, 사원급여 기본급은 총액에서 고정수당을 제외하여 계산됩니다.

10.1.1.4.2급여대장

그림 10-8급여대장 환경설정

1급여지급일설정 : 당월/익월 기준으로 급여지급일 날짜 설정이 가능합니다.

2공제기준설정 : 사회보험료 공제기준을 사회보험요율/ 고지보험료/ 월보수액신고 기준 중 선택 가능합니다.

3간이세율설정 : 근로소득간이세율을 80%/100%/120% 중 선택 가능합니다.

사회보험요율 기준 : 사회보험 공단에서 고지한 공제율에 따라 급여작성시 지급액에서 공제계산됩니다.

고지보험료 기준 : 지급된 급여와 상관없이 매달 공단에서 고지되는 보험료를 반영합니다.

고지된 보험료는 [정산보험료] 메뉴에서 확인 가능합니다.

월보수액신고 기준 : 사회보험 공단에 신고된 사원 별 보수액 기준으로 보험료를 매달 일괄 적용 및 계산합니다. 신고된 월 보수액은 [정산보험료] 메뉴에서 사원별로 확인 가능합니다.

10.1.1.4.3지급항목

그림 10-9지급항목 환경설정

1지급항목 : 지급항목 조회가 가능합니다.

2등록/삭제 : 기본으로 세팅되어 있는 지급항목 외에 추가 등록하여 사용이 가능합니다.

3조회 : 지급항목 목록을 확인하고, 사용여부를 설정할 수 있습니다.

10.1.1.4.4공제항목

그림 10-10공제항목 환경설정

1공제항목 : 공제항목 조회가 가능합니다.

2등록/삭제 : 기본으로 세팅되어 있는 지급항목 외에 추가 등록하여 사용이 가능합니다.

3조회 : 지급항목 목록을 확인하고, 사용여부를 설정할 수 있습니다.

10.1.1.4.5사회보험요율표

연도별 고지된 사회보험 요율표를 확인할 수 있습니다.

그림 10-11사회보험요율표

10.1.1.4.6근로소득 간이세액표

급여대장 소득세 계산에 반영되는 근로소득 간이세액표를 확인할 수 있습니다.

소득세 조회 조건을 설정하여 예상 납부 소득세를 조회할 수 있습니다.

그림 10-12근로소득 간이세액표

10.1.1.4.7법정수당 산정

그림 10-13법정수당 산정

10.1.1.5근로시간설정

그림 10-14근로시간설정

10.1.1.6개인정보 마스킹 옵션

그림 10-15개인정보마스킹옵션

설정된 내용을 7. 인사메뉴에서 확인하세요!

10.1.1.7공통

경리회계 서비스 공통사항을 설정할 수 있습니다.

10.1.1.7.1로그인 유지시간 관리

그림 10-16로그인 유지시간 관리

1로그인 유지시간 설정 : 로그인 후 자동 로그아웃 되기전 까지 로그인 유지 시간을 10분 단위로 최대 120분 까지 설정할 수 있습니다.

10.1.1.7.2메뉴 설정

10.1.1.7.2.1경리회계 메뉴 설정
대메뉴(1 Depth)에 한해서 위치조정이 가능합니다. 위치조정은 Drag & Drop으로 할 수 있습니다.

그림 10-17경리회계 메뉴 설정

1검색 및 조회: 특정 키워드를 이용하여 메뉴명을 조회할 수 있습니다.

2전체 펼치기: 해당 버튼 클릭 시 경리회계 프로그램의 전체 메뉴 목록을 열람할 수 있습니다.

10.1.1.7.2.2경영지원 메뉴 설정
전체 메뉴 사용여부를 OFF하는 것은 불가능합니다. 위치조정은 Drag & Drop으로 할 수 있습니다.

그림 10-18경영지원 메뉴 설정

1검색 및 조회: 특정 키워드를 이용하여 메뉴명을 조회할 수 있습니다.

2전체 펼치기: 해당 버튼 클릭 시 경영지원 프로그램의 전체 메뉴 목록을 열람할 수 있습니다.

3사용여부: 특정 메뉴의 사용여부 ON/OFF 여부를 결정할 수 있습니다.

10.1.1.8경영지원

급여관리 환경 설정은 총 6개의 탭으로 구성되어 있습니다.

사원급여, 급여대장, 지급항목, 공제항목에 대한 설정을 한번에 관리 할 수 있습니다.

또한, 사회보험 요율표 및 근로소득 간이세액표 조회가 가능합니다.

10.1.1.8.1증명서 직인 설정

그림 10-19증명서 직인 설정

1증명서 인쇄 시 '회사 직인' 표시 : 발급된 증명서 인쇄시 표기할 직인을 설정할 수 있습니다. 3.2.1 사업자>상세정보에 등록된 직인1번 또는 직인2번을 선택할 수 있습니다.

설정된 내용을 7.4.1 증명발급현황메뉴에서 확인하세요!

10.1.1.8.2급여조회 비밀번호 설정

그림 10-20급여조회 비밀번호 설정

1급여조회 방법 : 경영지원에서 급여조회를 위한 비밀번호(사용자 정보) 방식을 설정할 수 있습니다.

설정된 내용을 경영지원 > 급여조회 메뉴에서 확인하세요!


[급여조회 방법]

- 주민(외국인)등록번호 앞자리 6자리

- 주민(외국인)등록번호 뒷자리 7자리

- 사원 입사일자 8자리(YYYYMMDD)

10.1.1.8.3경비관리 사용용도 설정

그림 10-21경비관리 사용용도 설정

1등록/삭제 : 별도의 경비관리 사용용도를 설정할 그룹을 등록 또는 삭제할 수 있습니다.

2그룹 리스트 : 등록된 그룹 목록이 보여집니다.

3그룹 구성원 : 그룹별로 지정된 사원 목록을 라벨형태로 보여집니다.

4사원추가/부서원추가/전체삭제 : 그룹별 사원/부서원을 추가 또는 추가된 사원/부서원을 전체 삭제할 수 있습니다.

5사용용도 리스트 : 2 그룹리스트에서 선택한 그룹별로 설정된 사용용도 목록이 보여집니다.

6사용여부 : 경영지원에서 사용할 사용용도 별로, 사용여부를 ON/OFF 할 수 있습니다.

경영지원에서 사용할 '사용용도' 를 그룹별로 등록 하고, 사용용도마다 ON/OFF를 설정할 수 있습니다.

10.1.1.8.4유류비 설정

임직원 개인 차량이 주행 이력에 따라 회사에 유류비 청구시, 유류비 산정 기준을 설정합니다.

그림 10-22유류비 설정(주행거리 정산)

1유류비 설정 사용여부 : 유류비 산정 기준을 설정을 ON/OFF 버튼으로 설정 합니다.(ON으로 사용시, 경영지원의 내 경비관리 > 유류비 Tab)이 활성화 되며, 임직원은 해당 Tab을 통해 유류비 청구를 할 수 있습니다.)

2유류비 단가 계산 방식 : 회사별 내규에 따라 주행거리 정산과, 연비정산을 선택하여 사용할 수 있습니다.

3유류비 단가 설정 : 단가 계산방식의 "주행거리 정산"을 선택시, Km당 일괄 적용될 단가 또는 차량의 유종별로 Km당 단가를 설정할 수 있습니다.

4일괄 단가: 주행거리(1km)당 유종에 관계 없이 입력된 유류비 단가로 계산됩니다.

5유종별 단가: 주행거리(1km)당 차량의 유종별 유류비 단가(원)에 따라 유류비가 계산됩니다.

[유류비 단가 계산 방식]

주행거리 정산 : 주행거리 1km당 유류비 단가(원)를 기준으로 계산

연비 정산 : 차량관리 메뉴에서 등록된 차량의 연비(km/L)와 유류비 단가(km/L)를 기준으로 계산

그림 10-23유류비 설정(연비 정산)

1국내 유가 정보 : 한국석유공사(오피넷)에서 제공하는 국내 유가 정보로 '전국 평균 유가(주간)' , '시도별 평균 유가(현재)' 를 선택하여 휘발유/경유/LPG에 대한 유가 정보 조회할 수 있으며, 반영 버튼 동작시 하단의 유류비 단가에도 반영됩니다.

2유류비 단가 설정(Km/L) : 차량의 유종별로 연비(Km/L)에 따라 유류비 단가를 설정할 수 있습니다.

'연비' 가 입력 되지 않은 차량10km/L로 계산되며, '유종' 이 입력 되지 않은 차량휘발유(원/L)로 계산됩니다.

10.1.1.8.5부서장 사원정보 열람권한

그림 10-24부서장 사원정보 열람권한

1사원정보 공개여부: ON/OFF 중 선택 가능합니다. 사원정보를 공개함으로 설정 시, 재 로그인 후에 열람가능합니다.

2사원정보 열람권한: 열람권한은 부서장/부부서장 중 선택 가능하고 복수 선택도 가능합니다. 단, 부부서장은 부서장의 인사정보를 열람할 수 없습니다.

3사원정보 열람범위: 소속부서만 열람/소속되는 모든 하위부서 열람 중 선택 가능합니다. 복수 선택은 불가합니다.

10.1.1.8.6경비예산설정

경비예산관리 메뉴를 사용하기 전, 필수로 설정 되어야 하는 항목입니다.

그림 10-25경비예산 설정

그림 10-26경비예산 설정

1경비예산 관리 연도 : 예산을 관리할 연도를 선택합니다. 관라연도는 '현재년도', '현재연도 +1년' 까지 선택할 수 있습니다.

2경비예산관리 사용여부 : 1 관리연도를 선택하면, 연도별로 사용여부(On/Off)를 설정할 수 있습니다.

3경비예산 기간설정 : 예산을 관리하기 위한 기간을 설정합니다. 설정된 기간에 따라 예산 편성할 수 있습니다.

4경비예산 기본설정 : 예산을 관리하기 위한 기준을 '부서별' 또는 '시용자별'로 설정할 수 있습니다.

5하위 부서 포함 통제 설정 : 4 경비예산 기본설정에서 부서별로 사용시 사용여부(On/Off)를 설정할 수 있으며, On으로 설정 후 상위부서로 예산을 편성하게 되면, 조직도상 예산을 편성한 상위부서 기준으로 하위에 있는 부서들의 경비 집행금액을 상위부서의 예산 집행금액으로 산정되어 관리할 수 있습니다.

6경비예산 초과 청구 허용여부 : 경영지원 > 경비사용내역 조회•청구 메뉴에서 개인경비영수증 전자결재시, 잔여 예산 금액을 초과시 청구 가능 여부를 설정할 수 있습니다. Off로 설정시, 신청청구금액이 잔여 예산을을 초과하여 경비청구 전자결재하게 되면 전자결재가 제한됩니다.

7경비예산 변경 요청 허용여부 : 경영지원>경비예산관리>예산현황 에서 예산관리자가 예산 변경 요청 가능여부를 설정합니다.

8잔여예산 이월 여부 : 각 기간별로 집행된 금액이 제외된 잔여예산에 대해, 다음기간으로 이월할 수 있도록 예산변경 탭에서 '이월' 항목이 표기됩니다. (잔여예산은 다음기간이 도래했을 때 자동으로 다음기간의 이월예산으로 포함되지 않습니다,)

9경비예산 알림설정 : 예산관리자에게 보낼 알림을 체크로 설정할 수 있습니다.

설정된 내용을 7.5.4 경비예산관리메뉴에서 확인하세요!

10.1.2거래유형설정

매출입 및 기타비용 등록에서 사용 할 거래유형을 선택합니다. 거래유형 별 간편 손익을 볼 수 있습니다.

그림 10-27거래유형설정

1거래유형조건 : 거래유형을 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 분류에 따라 조회 가능합니다.

2거래유형 Tag : 거래유형별 관련 태그를 설정 가능합니다.

거래유형설정에서 관련 태그를 등록하면, 매출입 및 기타비용에서 거래유형 자동 완성 기능이 제공됩니다.

10.1.3ERP 연동설정

10.1.3.1법인카드 설정

경비내역 전표변환 시, 변환될 카드의 ERP 연결정보를 설정합니다.

그림 10-28ERP 연동설정 법인카드

1카드정보: 연동대상 법인카드 ▷ [법인카드관리] 등록된 카드 리스트 조회

2비용구분: 500번대 원가 / 800번대 판관 선택

3타 ERP 연동코드: ERP에 등록된 법인카드 코드 직접입력

4상대계정코드: 전표처리 될 ERP 계정과목 코드 직접입력

등록된 카드가 많은 경우 [엑셀 업로드]를 통해 비용구분/ERP 연동코드/상대계정코드를 쉽게 업로드 하여 등록이 가능합니다.

10.1.3.2인사관리 설정

경비내역 전표변환 시, 변환될 사원의 ERP 연결정보를 설정합니다.

그림 10-29ERP 연동설정 인사관리

1사원정보: 연동대상 사원 리스트 ▷ [사원정보관리] 등록된 사원 리스트 조회

2ERP 연동코드: 전표에 연동될 사원코드 입력 ▷ 사원을 거래처로 연동할 경우 거래처코드, 관리항목으로 사용하는 경우 사원코드

3상대계정코드: 전표처리 될 ERP 계정과목 코드 직접입력

4비용구분: 500번대 원가 / 800번대 판관 선택

등록된 사원이 많은 경우 [엑셀 업로드]를 통해 ERP 연동코드/상대계정코드/비용구분을 쉽게 업로드 하여 등록이 가능합니다.

10.1.3.3거래유형 설정

경비내역 전표변환 시, 변환될 거래유형의 ERP 연결정보를 설정합니다.

그림 10-30ERP 연동설정 거래유형

1거래유형: 회계 전표연동 거래유형 리스트 ▷ [거래유형설정] 거래유형 리스트 조회

2판매관리 ERP 연동코드: 전표에 연동될 800번대 판매관리비 계정과목 코드

3제조관리 ERP 연동코드: 전표에 연동될 500번대 제조원가 계정과목 코드

거래유형을 일괄 등록하는 경우 [엑셀 업로드]를 통해 ERP 연동코드를 쉽게 업로드하여 등록 가능합니다.

10.1.3.4부서 설정

경비내역 전표변환 시, 변환될 부서의 ERP 연결정보를 설정합니다.

그림 10-31ERP 연동설정 부서

1부서: 회계 전표연동 부서 리스트 ▷ [부서] 동기화된 조직도 부서 리스트 조회

2ERP 연동코드: 전표연동 ERP 부서코드(관리항목 '부서'를 사용하는 경우 입력)

3참조: 비고내역 입력

등록된 부서가 많은 경우 [엑셀 업로드]를 통해 ERP연동코드/참조내역을 쉽게 업로드하여 등록 가능합니다.

10.1.3.5프로젝트 설정

경비내역 전표변환 시, 변환될 프로젝트의 ERP 연결정보를 설정합니다.

그림 10-32ERP 연동설정 프로젝트

1프로젝트: 회계 전표연동 프로젝트 리스트 ▷ [프로젝트]에 등록된 프로젝트 리스트 조회

2ERP 연동코드: 전표연동 ERP 프로젝트 코드(관리항목 '프로젝트'를 사용하는 경우 입력)

3참조: 비고내역 입력

등록된 사원이 많은 경우 [엑셀 업로드]를 통해 비용구분/ERP연동코드/상대계정코드를 쉽게 업로드하여 등록 가능합니다.

10.1.3.6회사코드 설정

경비내역 전표변환 시, 변환될 프로젝트의 ERP 연결정보를 설정합니다.

그림 10-33ERP 연동설정 회사코드

1항목: ERP에서 사용하는 회사/회계단위(사업장) 항목

2ERP 연동코드: 전표연동 ERP 회사/회계단위 코드(필수입력사항)

등록된 회사/회계단위가 많은 경우 [엑셀 업로드]를 통해 회사코드와 회계단위(사업장)를 쉽게 업로드하여 등록 가능합니다.

10.2권한설정

10.2.1관리자 권한설정

그림 10-34관리자권한설정

1권한추가/수정/삭제 : 관리자 권한을 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다.

2슈퍼어드민권한 : 슈퍼어드민 권한은 경리회계 서비스 개설시 설정한 관리자에게 자동 부여됩니다.

3관리자설정 : 권한을 부여할 사용자를 선택할 수 있습니다.

4관리메뉴설정 : 권한별로 접근 가능한 메뉴를 설정할 수 있습니다.

슈퍼어드민 권한은 전체 메뉴에 접근 가능하며, 최소 1명이 등록되어 있어야 합니다.

슈퍼어드민 권한은 기본 권한으로 수정 및 삭제가 불가합니다.

10.3상품정보

10.3.1상품수량

그림 10-35서비스 및 라이센스

전자세금계산서 발행 상품을 사용하는 경우, 잔량을 통해 남은 세금계산서 발행 건수 확인이 가능합니다.