4.1매출관리
매출관리에서는 전자세금계산서 발행 및 발행내역을 관리할 수 있으며, 매출유형 별로 매출내역을 가져오거나 입력할 수 있습니다.
전자세금계산서발행
매출내역
거래명세서작성
4.1.1전자세금계산서 발행
전자세금계산서를 발행하거나, 발행된 전자세금계산서를 확인 및 수정발행 할 수 있습니다.
세금계산서 등록
홈택스 전송내역
4.1.1.1외부기관 연동센터(매출)
매출관리의 전자세금계산서 발행과, 매출내역을 사용하기 위해서 필요한 정보 연동은 3.4.1 외부기관 연동센터
에서 먼저 선행 되어야 합니다.
[전자세금계산서 발행]
- 전자(세금)계산서 발행 : 세금계산서 발행 연동
- 홈택스 전송내역 : 국세청(홈택스)조회 연동
[매출내역]
- 세금계산서/현금영수증 : 국세청(홈택스)조회 연동
- 신용카드 : 여신금융협회
쉽게보는 3.4.1 외부기관 연동센터
▶
그림 4-1외부기관 연동센터 - 매출관리 증빙 연동
4.1.1.2세금계산서 등록
세금계산서를 등록 및 관리합니다. 등록한 세금계산서는 건별전송, 일괄전송이 가능합니다.
그림 4-2세금계산서 등록
1기간조건: 시작~종료일 기준으로 등록된 세금계산서 내역을 조회할 수 있습니다.
2상태조건 : 전송상태 기준으로 세금계산서 내역을 조회할 수 있습니다.
3거래처조건 : 거래처명 기준으로 세금계산서 내역을 조회할 수 있습니다.
4합계 : 등록된 세금계산서의 건수 및 공급가액 세액 합계를 볼 수 있습니다.
5세금계산서등록 정보 : 조회된 세금계산서 등록 수량 정보를 확인할 수 있습니다.
6홈택스 전송내역 정보 : 국세청 홈택스에 전송한 전자(세금)계산서 내역을 확인할 수 있습니다.
7등록 : 세금계산서 등록화면을 호출하여 세금계산서를 입력합니다.
8발행 : 등록된 세금계산서를 건별 또는 일괄로 발행할 수 있습니다.
9익일발행 취소 : 세금계산서의 전송상태가 '전송대기'인 내역만 취소할 수 있습니다.
10삭제: 전송상태가 "미전송"인 내역은 삭제할 수 있습니다.
11엑셀 업로드 : 제공되는 Sample 엑셀 양식을 통해 작성한 내역으로 업로드 할 수 있습니다.
12조회 : 등록된 세금계산서 내역이 보여지며, 최신일자 기준으로 순차 보여집니다.
세금계산서 전송결과에 따라 전송상태가 설정됩니다.
- 미전송: 세금계산서를 입력하여 저장한 후, 발행을 하지 않은 상태입니다.
- 전송중: 세금계산서를 국세청 홈택스에 전송중인 상태입니다.
- 성공: 세금계산서 발행이 성공적으로 홈텍스에 신고된 상태입니다.
- 오류: 세금계산서 발행 중 특정 문제로 홈텍스에 신고되지 못한 상태입니다.
세금계산서 발행 버튼을 누르면 세금계산서 등록탭에서 홈텍스 전송내역 탭으로 이동합니다.
4.1.1.2.1세금계산서 입력하기
1세금계산서 등록 : 세금계산서 입력할 수 있는 등록화면을 호출 합니다.
2세금계산서 잔여 수량 : 세금계산서를 발행할 수 있는 수량 정보를 확인할 수 있습니다. (초기 무료100건 제공)
3작성일자 : 세금계산서의 작성일자를 입력하며 해당일자 기준으로 매출 신고 됩니다. 공급가액 세액은 하단 상세금액을 더하여 보여집니다.
4상세 내역 : 상세일자 및 상세 품목내역을 기재하며 금액을 입력하며 상단금액에 더해집니다.
5청구/영수 구분 : 청구 및 영수 세금계산서를 선택하여 발행합니다.
6거래유형: 거래유형을 설정합니다. 설정한 거래유형으로 매출이 인식 됩니다.
7공급받는자 담당자:공급받는 담당자의 이메일 선택합니다. 해당 담당자로 이메일로 세금계산서가 발송 되며 담당자를 변경하여 이메일을 발송할 수 있습니다.
8전송 구분: 전송방법을 즉시전송 OR 익일전송 중 선택합니다. 즉시 전송은 홈텍스에 바로 발행하며 익일전송은 익일 새벽에 예약 발송을 합니다.
9저장/취소/발행 : 세금계산서를 저장하거나 발행합니다. 저장 버튼을 누르며 발행은 하지 않고 서비스에 저장하고 있으며 발행 버튼을 누르면 해당화면에서 바로 발행이 됩니다.
세금계산서 유형에 따라 세액이 변경됩니다.
- 과세: 공급가액*10% 세액을 가져옵니다.
- 면세 :특정 재화용역의 공급 및 재화의 수입에 대해 부가가치세를 면세하므로, 세액은 0원으로 반영됩니다.
상단 제목도 계산서로 변경이 됩니다.
- 영세 : 완전면세 제도로, 세율은 0%로 적용하여 세액이 0원으로 반영됩니다.
8 전송 구분은 '즉시전송', '익일전송'으로 분류됩니다.
즉시전송: 즉시전송 시 세금계산서를 바로 발행하여 홈택스에 신고됩니다.
익일전송: 익일전송 시 다음날 새벽 2시에 세금계산서 발행하여 홈택스에 신고됩니다. 발행전에는 발행을 취소할 수 있습니다.
4.1.1.2.2엑셀 업로드 하기
세금계산서 자료를 엑셀 파일로 작성하여 최대 1,000건까지 업로드할 수 있습니다.
그림 4-3세금계산서 엑셀업로드
1파일선택 : 사용자 PC에 저장되어 있는 엑셀 파일을 선택합니다.
2엑셀 업로드 : 선택한 엑셀 파일을 업로드 합니다.
3Sample 다운로드 : 업로드 하기 위한 엑셀 샘플 양식을 다운로드 합니다.
4.1.1.3홈택스 전송내역
홈택스에 전송된 세금계산서 내역을 조회 및 확인할 수 있으며 잘못 발행된 내역은 수정발행 할 수 있습니다.
그림 4-4세금계산서 탭이동
그림 4-5홈택스 전송내역
1기간조건 : 시작~종료일 기준으로 발행한 세금계산서 내역을 조회 할 수 있습니다..
2검색조건 : 거래처명 기준으로 세금계산서 내역을 조회 할 수 있습니다.
3홈택스정보 : 조회된 세금계산서 전송 수량정보를 확인할 수 있습니다.
4수정발행: 전송 성공된 세금계산서가 표 4-1 세금계산서 수정사유에 따른 발급방법에 의해 다시 발행이 필요하다면, 수정발행 버튼을 눌러서 수정발행 합니다.
5삭제 : 전송 오류가 발생한 세금계산서에 대하여 체크 후 삭제 버튼을 누르면 삭제할 수 있습니다.
6메일 재전송 : 거래처에 정보에 기재된 담당자 메일주소로 세금계산서 내역을 재전송 할 수 있습니다.
7재발행 : 전송 오류가 발생한 세금계산서에 대하여 체크 후 재발행 버튼을 누르면 재발행할 수 있습니다.
8인쇄/엑셀다운로드 : 세금계산서 서식으로 인쇄할 수 있으며 발행된 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수 있습니다.
9조회 : 발행된 세금계산서 내역을 리스트로 보여주며 발행구분, 전송상태 등을 확인할 수 있습니다.
4.1.1.3.1세금계산서 수정발행 하기
세금계산서 수정발행 사유에 따라 발급방법을 선택하여 수정발행을 진행할 수 있습니다.
그림 4-6세금계산서 수정발행
1수정발행(발급방법) : 수정발행하는 사유에 따라 발급방법을 선택할 수 있습니다.
2발행 : 수정발행하고자 하는 내용을 입력 또는 확인 후 발행할 수 있습니다.
수정사유 | 발급방법 |
---|---|
처음 공급한 재화가 환입이 된 경우 | 수정사유 '환입' 선택 후 (-)세금계산서 발급 |
계약의 해제로 제화 또는 용역이 공급되지 않은 경우 | 수정사유 '계약의 해지' 선택 후 (-)세금계산서 발급 |
계약의 해지등으로 공급가액이 추가 또는 차감되는 경우 | 수정사유 '공급가액 변동' 선택 후 변동된 금액 만큼(+), (-) 세금계산서 발급 |
내국신용장이 사후 개설되는 경우 | 수정사유 '내국신용장 사후개설' 선택 후 영세율 세금계산서 발급 |
착오에 의해 이중 발행되는 경우 | 수정사유 '착오에 의한 이중발행' 선택 후 (-) 세금계산서 발급 |
필요적 기재사항 등이 착오 외의 사유로 잘못 적힌 경우 | 수정사유 '기재사항 착오 정정' 선택 후 정정된(+) 세금계산서 발급 |
4.1.2매출내역
외부기관 연동센터에서 증빙별 수집이 필요한 기관 연동 후 각 증빙 내역을 수집하여 증빙내역 기준으로 매출내역을 확인할 수 있습니다.
세금계산서
현금영수증
신용카드
기타매출
4.1.2.1세금계산서
국세청 홈택스에서 수집한 세금계산서(계산서) 발행 내역 및 수기 등록한 매출내역을 조회하여 보여줍니다.
그림 4-7세금계산서(계산서) 매출 내역
1기간 조건 : 시작~종료일 기준으로 수기 등록 및 발행된 세금계산서 내역을 조회 할 수 있습니다.
2입금상태 조건 : 세금계산서 내역을 입금된 기준으로 조회 할 수 있습니다.
3거래처 조건 : 거래처명 또는 사업자번호로 세금계산서 내역을 조회 할 수 있습니다.
4매출 총계 : 대시보드에서 증빙유형 별 매출 내역을 합계로 확인할 수 있습니다.
5등록/삭제 : 등록 클릭 시 수기 세금계산서를 등록 할 수 있으며 등록 및 후속 처리하지 않은 내역은 삭제할 수 있습니다.
6입금예정일 : 거래내역을 체크 후, 입금예정일을 설정하여 '적용'하면 거래내역의 입금예정일이 일괄적으로 반영되고 자금 캘린더에서도 확인할 수 있습니다.
7인쇄/엑셀다운로드 : 세금계산서 양식을 출력 할 수 있으며 조회된 리스트를 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.
8조회 내역 : 조회된 세금계산서 내역을 리스트로 보여주며 거래유형 및 프로젝트를 입력 할 수 있습니다.
9입금연결 : 매출한 내역과, 입출금관리의 '통장입금(수납)' 메뉴에서 입금된 내역을 확인하여 수납처리를 할 수 있으며, 수납처리된 내역까지 확인할 수 있습니다.
상단 대시보드(세금계산서, 현금영수증, 신용카드 기타매출)를 클릭하면 증빙별 각각의 탭으로 이동 합니다.
총계에 토글버튼 클릭 시 부가세 별도의 매출금액과, 부가세 포함한 매출금액을 확인할 수 있습니다.
3 입금상태는 아래와 같이 4가지의 상태값으로 표기됩니다
입금상태에 따라 매출내역을 조회하여 보여줍니다.
전체: 입금상태에 모든 상태를 조회하여 보여주며 기본 설정값 입니다.
미입금: 매출건별 입금 처리하지 않은 상태입니다.
일부입금: 매출건별 일부 입금 처리한 상태입니다.
완료: 매출건별 모두 입금 완료한 상태입니다.
4.1.2.1.1매출 세금계산서 수기 등록하기
버튼을 누르게 되면, 세금계산서를 수기로 등록할 수 있습니다.
그림 4-8매출 세금계산서 수기등록
1등록 : (세금)계산서를 수기 등록하기 위해 입력할 수 있는 화면을 호출 합니다.
2과세 유형 : 세금계산서를 입력시 과세유형을 선택합니다. 면세로 선택할 경우, 제목이 계산서로 변경됩니다.
3공급 받는자 : 발생한 매출 거래에 대해 재화를 공급받는 자의 정보를 입력합니다. 돋보기 버튼으로 입력된 거래처를 반영할 수 있습니다.
4거래 내역 : 세금계산서의 작성일자를 입력하며 해당일자 기준으로 매출 신고 됩니다. 공급가액 세액은 하단 상세금액을 더하여 보여집니다.
5상세 내역 : 상세일자 및 상세 품목내역을 기재하며 금액을 입력하며 상단금액에 더해집니다.
6거래유형 : 등록하고자 하는 세금계산서에 대한 거래유형을 설정합니다. 설정한 거래유형으로 매출이 인식 됩니다.
7청구/영수 구분 : 청구 및 영수 세금계산서를 선택하여 발행합니다. 청구를 선택하면, 공급대가가 현금으로, 영수를 선택하면 공급대가가 외상미수금으로 반영됩니다.
4.1.2.1.2수납 처리 하기
각 거래 내역별로 '수납처리'와, '수납내역확인'이 가능합니다. [수납 처리] 버튼 클릭시. 통장입금내역을 불러오며, 수납처리가 필요한 금액 만큼, 입금 거래내역을 선택하여 수납처리를 진행합니다. 수납금액과 선택한 입금금액의 합계가 같을 때, 증빙잔액은 0원이 되며 수납처리시, 입금상태는 '완료' 로 표기 됩니다.
단, 체크한 입금액이 수납금액보다 적게 처리할 경우 입금상태는 '일부입금'으로 반영되며 추가로 증빙 잔액 만큼 수납처리를 할 수 있습니다.
그림 4-9수납 처리
4.1.2.1.3수납내역 확인하기
입금상태가 '완료'로 표기된, 거래내역은 을 확인할 수 있습니다.
또한, 수납 처리된 통장 입금 내역에 대한 정보를 확인하고, 잘못 선택된 건이 있다면 수납취소 또한 가능합니다.
그림 4-10수납내역확인
4.1.2.2현금영수증
현금영수증 매출에 대한 발행 내역 및 수기 등록 내역을 조회할 수 있습니다.
그림 4-11현금영수증 매출내역
1기간조건 : 시작~종료일 기준으로 수기 등록 및 발행된 현금영수증 내역을 조회 할 수 있습니다.
2거래처및 상태조건 : 거래처명 또는 사업자번호와 입금상태로 현금영수증 내역을 조회 할 수 있습니다.
3수기등록/삭제 : 수기등록 클릭 시 수기 현금영수증 내역을 등록 할 수 있으며 수기 등록 한 내역 및 후속 처리하지 않은 내역은 삭제할 수 있습니다.
4인쇄/엑셀다운로드 : 체크한 현금영수증 거래 내역 건별로 영수증 양식으로 출력 할 수 있으며, 조회된 리스트를 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.
5조회 : 조회된 현금영수증 내역을 리스트로 보여주며 거래유형 및 프로젝트를 입력 할 수 있습니다.
4.1.2.2.1매출 현금영수증 수기 등록하기
버튼을 누르게 되면, 현금영수증을 수기로 등록할 수 있습니다.
그림 4-12매출 현금영수증 수기등록
1등록 : 현금영수증을 수기 등록하기 위해 입력할 수 있는 화면을 호출 합니다.
2작성일자 : 매출거래가 발생한 일자를 입력합니다.
3승인번호 : 거래가 승인되어 생성된 승인번호를 입력합니다.
4거래유형 : 등록하고자 하는 현금영수증에 대한 거래유형을 설정합니다. 설정한 거래유형으로 매출이 인식 됩니다.
5과세유형 : 발생한 매출에 대한 과세유형을 선택합니다. 영세나 면세로 선택할 경우, 세액은 0원이 되어 합계액에 반영되지 않습니다.
6공급가액 / 세액 : 매출 합계액에서 1.1을 나눈 금액이 공급가액이 되고, (합계액- 공급가액)이 세액으로 반영됩니다.
7합계액 : 공급가액과 세액을 합한 금액으로 표기되며, 합계액 입력시 자동으로 과세유형에 따라 공급가액과 세액이 계산되어 반영됩니다.
수기 등록한 현금영수증과 홈택스에서 가져온 승인번호가 동일한 경우 홈택스 내역 기준으로 반영됩니다
4.1.2.3신용카드
신용카드 매출에 대한 발행 내역 및 수기 등록 내역을 조회할 수 있습니다.
그림 4-136-5. 신용카드
1기간 조건 : 시작~종료일 기준으로 수기 등록 및 발행된 카드매출 내역을 조회 할 수 있습니다.
2거래처/입금상태 조건 : 거래처명 또는 사업자번호로 카드매출내역을 조회할 수 있으며 입금 여부에 따라 조회도 가능합니다.
3수기등록/삭제 : 수기등록 클릭 시 수기로 카드매출 내역을 등록 할 수 있으며 수기 등록 한 내역 및 후속 처리하지 않은 내역은 삭제할 수 있습니다.
4입금예정일 : 거래내역을 체크 후, 입금예정일을 설정하여 '적용'하면 거래내역의 입금예정일이 일괄적으로 반영되고 자금 캘린더에서도 확인할 수 있습니다.
5엑셀업로드/엑셀다운로드 : 조회된 리스트를 엑셀로 업로드 및 다운로드 할 수 있습니다.
6조회 : 조회된 카드매출 내역을 리스트로 보여주며 거래유형 및 프로젝트를 입력할 수 있습니다.
수기 등록한 카드내역은 여신금융협회 일자와 승인번호 일치 시 여신금융협회 기준으로 업데이트 합니다.
인터넷 쇼핑몰에서 발생된 카드매출내역은 불러오지 않습니다.
4.1.2.4기타매출
증빙없는 매출내역을 수기등록하여 관리합니다.
그림 4-14기타매출
1기간 조건 : 시작~종료일 기준으로 입력한 기타매출내역을 확인할 수 있습니다.
2거래처/입금상태 조건 : 거래처명 또는 사업자번호로 기타매출내역을 조회할 수 있으며 입금 여부에 따라 조회도 가능합니다.
3수기등록/삭제 : 수기등록 클릭 시 기타매출내역을 수기등록 할 수 있으며 입금처리가 되지않은 매출내역은 삭제할 수 있습니다.
4입금예정일 : 거래내역을 체크 후, 입금예정일을 설정하여 '적용'하면 거래내역의 입금예정일이 일괄적으로 반영되고 자금 캘린더에서도 확인할 수 있습니다.
5인쇄/엑셀 다운로드 : 체크한 기타매출 거래내역 건별로 영수증 양식으로 출력할 수 있으며, 조회된 리스트를 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.
6조회 : 조회된 기타매출내역을 리스트로 보여주며 거래유형 및 프로젝트를 입력할 수 있습니다.
7입금연결 : 매출한 내역과, 입출금관리의 '통장입금(수납)' 메뉴에서 입금된 내역을 확인하여 수납처리를 할 수 있으며, 수납처리된 내역까지 확인할 수 있습니다.
? 입금연결과 관련된 4.1.2.1.2 수납 처리 하기
, 그림 4-10 수납내역확인
▶
4.1.2.4.1기타 매출 수기 등록하기
버튼을 누르게 되면, 기타매출을 수기로 등록할 수 있습니다.
그림 4-15기타매출 수기등록
1등록 : 기타 매출을 수기 등록하기 위해 입력할 수 있는 화면을 호출 합니다.
2거래처 : 등록된 거래처 정보를 불러와 입력합니다.
3작성일자 : 매출거래가 발생한 일자를 입력합니다.
4거래유형 : 등록하고자 하는 기타매출에 대한 거래유형을 설정합니다. 설정한 거래유형으로 매출이 인식 됩니다.
5과세유형 : 발생한 매출에 대한 과세유형을 선택합니다. 영세나, 면세로 선택할 경우, 세액은 0원이 되어 합계액에 반영되지 않습니다.
6공급가액 / 세액 : 매출 합계액에서 1.1을 나눈 금액이 공급가액이 되고, (합계액- 공급가액)이 세액으로 반영됩니다.
7합계액 : 공급가액과 세액을 합한 금액으로 표기되며, 합계액 입력시 자동으로 과세유형에 따라 공급가액과 세액이 계산되어 반영됩니다.
기타매출은 증빙자료가 없기 때문에 직접 입력해야 합니다.
4.1.3거래명세서작성
거래명세서를 등록 및 관리 합니다.
4.1.3.1거래명세서작성
매출거래명세서를 작성 관리하며 작성된 거래명세서 기준으로 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
그림 4-166-7. 거래명세서작성
1기간 조건 : 시작~종료일 기준으로 작성된 거래명세서 내역을 조회 할 수 있습니다.
2거래처 조건 : 거래처명 또는 사업자번호로 등록된 거래명세서 내역을 조회할 수 있습니다.
3등록/삭제 : 거래명세서를 작성 및 삭제할 수 있습니다. 단, 세금계산서가 발행된 거래명세서는 삭제할 수 없습니다.
4인쇄/엑셀 다운로드 : 체크한 거래명세서를 건별로 영수증 양식으로 출력할 수 있으며, 조회된 리스트를 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.
5조회 : 조회된 거래명세서 내역을 리스트로 보여주며 해당 리스트에서 세금계산서 발행을 할 수 있습니다.
작성된 거래명세서 별로 세금계산서를 작성 및 발행할 수 있습니다. [보기]버튼 클릭 시 발행한
세금계산서 내역을 확인할 수 있습니다.
4.1.3.1.1거래명세서 등록하기
버튼을 누르게 되면, 거래명세서를 등록할 수 있습니다.
그림 4-17거래명세서 등록
1등록 : 거래명세서를 작성하기 위해 입력할 수 있는 화면을 호출합니다.
2작성일자 : 매출거래가 발생한 일자를 입력합니다.
3거래처 : 등록된 거래처 정보를 불러와 반영합니다.
4영업사원 : 거래처와 발생한 거래에 대해 담당 영업사원을 선택합니다.
5담당자 : 거래처를 선택하면, 거래처의 담당자가 자동으로 반영됩니다.
6과세유형 : 발생한 매출에 대한 과세유형을 선택합니다.
7추가/삭제 : 거래명세서의 상세 내역을 입력하기 위한 입력란을 생성하거나 삭제할 수 있습니다.
4.1.3.1.2거래명세서별 세금계산서 발행/조회하기
입력된 거래명세서는 세금계산서 [발행]버튼으로 발행할 수 있으며, 발행된 세금계산서는 [보기] 버튼으로 조회할 수 있습니다.
그림 4-18거래명세서 세금계산서 발행하기
세금게산서 발행에 대한 자세한 방법은 4.1.1.2.1 세금계산서 입력하기 를 참고하시기 바랍니다.
4.2매입관리
매입관리에서는 매입 유형별로, 매입내역을 입력하거나 가져올 수 있습니다.
매입내역
간이영수증외
4.2.1매입내역
증빙내역 기준으로 매입내역을 조회하여 보여줍니다.
세금계산서
현금영수증
신용카드
4.2.1.1세금계산서
홈택스에서 수집한 매입 세금계산서 내역이나 수기 등록한 매입 세금계산서 내역을 조회할 수 있습니다.
그림 4-19세금계산서
1기간 조건 : 시작~종료일 기준으로 수기 등록 및 수집한 매입 세금계산서 내역을 조회할 수 있습니다.
2지급상태 조건 : 세금계산서 내역을 지급된 기준으로 조회 할 수 있습니다.
3거래처 조건 : 거래처명 또는 사업자번호로 세금계산서 내역을 조회할 수 있습니다.
4매입총계 : 대시보드에서 증빙유형 별 매입 내역을 합산한 금액을 보여줍니다.
5수기등록/삭제 : 매입 세금계산서를 수기 등록 및 삭제할 수 있습니다. 단, 세금계산서가 전자 발행 되거나, 지급상태가 이체대기 또는 결재 인 내역은 삭제할 수 없습니다.
6지급예정일 : 거래내역을 체크 후, 지급 예정일을 설정하여 '적용'하면 거래내역의 지급예정일이 일괄적으로 반영되고 자금 캘린더에서도 확인할 수 있습니다.
7전자결재 : 체크한 거래내역에 대해 지급 결의 시 다우오피스 전자 결재를 통해 지급결의서를 상신합니다.
8인쇄/엑셀 다운로드 : 체크한 매입 세금계산서를 건별로 출력할 수 있으며, 조회된 리스트를 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.
9조회 : 조회된 세금계산서 내역을 리스트로 보여주며 거래 유형 및 프로젝트를 입력 할 수 있습니다.
상단 대시보드(세금계산서, 현금영수증, 신용카드)를 클릭하면 증빙별 각각의 탭으로 이동 합니다.
총계에 토글버튼 클릭 시 부가세 별도의 매입금액과, 부가세 포함한 매입금액을 확인할 수 있습니다.
지급상태에 따라 매입내역을 조회하여 보여줍니다.
전체: 지급 상태에 모든 상태를 조회하여 보여주며 기본 설정값 입니다.
미지급: 매입건별 지급 처리하지 않은 상태입니다.
결재: 매입건을 다우오피스로 지급 결의한 상태입니다.
이체대기: 지급 결의가 승인이 되어 금융에 이체대기로 넘어간 상태입니다.
일부지급: 매입건을 일부 지급 처리 한 상태입니다. 미지급한 잔액을 계속 관리하고 있는 상태입니다.
완료: 모든 금액을 지급처리 한 상태입니다.
4.2.1.1.1매입 세금계산서 수기 등록하기
버튼을 누르게 되면, 세금계산서를 수기로 등록할 수 있습니다.
그림 4-20매입 세금계산서 수기등록
1등록 : (세금)계산서를 수기 등록하기 위해 입력할 수 있는 화면을 호출 합니다.
2과세 유형 : 세금계산서를 입력시 과세유형을 선택합니다. 면세로 선택할 경우, 제목이 계산서로 변경됩니다.
3공급자 : 발생한 매입 거래에 대해 재화를 공급하는 자의 정보를 입력합니다. 돋보기 버튼으로 입력된 거래처를 반영할 수 있습니다.
4거래 내역 : 세금계산서의 작성일자를 입력하며 해당 일자 기준으로 매입 신고 됩니다. 공급가액 세액은 하단 상세금액을 더하여 보여집니다.
5상세 내역 : 상세일자 및 상세 품목내역을 기재하며 금액을 입력하며 상단 금액에 더해집니다.
6거래유형 : 등록하고자 하는 세금계산서에 대한 거래유형을 설정합니다. 설정한 거래유형으로 매입이 인식 됩니다.
7청구/영수 구분 : 청구 및 영수 세금계산서를 선택하여 발행합니다. 청구를 선택하면, 공급대가가 현금으로, 영수를 선택하면 공급대가가 외상미수금으로 반영됩니다.
4.2.1.1.2세금계산서 매입대금 지급결의
지급상태가 "미지급 / 일부지급" 인 내역 체크 후, 버튼을 누르게 되면, 매입 세금계산서 대금지급에 대한 전자결재를 진행할 수 있습니다.
그림 4-21매입대금 지급결의 (결재요청서)
1전자결재 : 거래내역의 상태가 '미지급 또는 일부지급'인 내역을 체크하면 버튼이 활성화 되고, 매입대금 지급결의에 대한 전자결재 작성 전, 결재요청 화면을 호출 합니다.
2지급요청일 : 매입대금 지급에 대한 요청일을 기재합니다.
3제목 : "거래처명 대금지급"형식으로 자동 반영되며, 전자결재에 반영될 제목을 입력합니다.
4품목(적요) / 지급요청액 : 세금계산서에 작성된 품목과 합계금액이 자동으로 반영되며 수정할 수 있습니다. 지급 요청액은 거래내역의 합계금액과 같거나 이하인 금액만 입력할 수 있습니다.
5결재 요청 : 매입대금 지급결의를 작성한 내용대로, 다우오피스의 전자결재 작성화면이 노출됩니다.
그림 4-22매입대금 지급결의 (전자결재)
그림 4-21 매입대금 지급결의 (결재요청서) 작성 후 결재요청을 하게 되면, 다우오피스 전자결재 작성을 할 수 있습니다. 전자결재가 결재완료 되면, 지급상태가 이체대기로 변경됩니다.
4.2.1.2현금영수증
홈택스에서 수집한 현금영수증(매입) 내역이나 수기 등록한 매입 현금영수증 내역을 조회할 수 있습니다.
그림 4-23현금영수증
1기간 조건 : 시작~종료일 기준으로 수기 등록 및 수집한 매입 현금영수증 내역을 조회할 수 있습니다.
2거래처 및 지급상태 : 거래처명 또는 사업자번호, 지급상태로 현금영수증 내역을 조회 할 수 있습니다.
3등록/삭제 : 매입 현금영수증을 수기 등록 및 삭제할 수 있습니다. 단, 현금영수증이 전자 발행(홈택스에서 수집된 내역) 된 건은, 삭제할 수 없습니다.
4인쇄/엑셀다운로드 : 체크한 매입 현금영수증을 건별로 출력할 수 있으며, 조회된 리스트를 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.
5조회 : 조회된 현금영수증 내역을 리스트로 보여주며 거래유형 및 프로젝트를 입력 할 수 있습니다.
수기 등록한 현금영수증 내역은 홈택스 일자와 승인번호 일치 시 홈택스 기준으로 업데이트 합니다.
4.2.1.2.1매입 현금영수증 수기 등록하기
버튼을 누르게 되면, 현금영수증을 수기로 등록할 수 있습니다.
그림 4-24매입 현금영수증 수기등록
1등록 : 현금영수증을 수기 등록하기 위해 입력할 수 있는 화면을 호출 합니다.
2매입처 : 매입 거래가 이루어졌던 거래처를 입력합니다.
3거래일 : 매입 거래가 발생한 일자를 입력 합니다.
4승인번호 : 거래가 승인되어 생성된 승인번호를 입력합니다.
5거래유형 : 등록하고자 하는 현금영수증에 대한 거래유형을 설정합니다. 설정한 거래유형으로 매입이 인식 됩니다.
6과세유형 : 발생한 매입에 대한 과세유형을 선택합니다. 영세나 면세로 선택할 경우, 세액은 0원이 되어 합계액에 반영되지 않습니다.
7공급가액 / 세액 : 매입 합계액에서 1.1을 나눈 금액이 공급가액이 되고, (합계액- 공급가액)이 세액으로 반영됩니다.
8합계액 : 공급가액과 세액을 합한 금액으로 표기되며, 합계액 입력시 자동으로 과세유형에 따라 공급가액과 세액이 계산되어 반영됩니다.
4.2.1.3신용카드
회사가 소유한 법인카드 기준으로 사용한 카드 내역을 조회 및 수기 등록할 수 있습니다.
그림 4-25신용카드
1기간 조건 : 시작~종료일 기준으로 수기 등록 및 사용한 법인카드 내역을 조회 할 수 있습니다.
2지급상태 조건 : 법인카드 사용내역을 지급한 기준으로 조회 할 수 있습니다.
3등록/삭제 : 매입 법인카드 내역을 수기 등록 및 삭제할 수 있습니다. 단, 카드내역이 전자 발행(카드사에서 수집된 내역) 된 건은, 삭제할 수 없습니다.
4전자결재 : 법인용 법인카드 이며, 지급상태가 미지급인 내역 체크시 지출품의를 진행할 수 있습니다..
5인쇄/엑셀다운로드 : 체크한 매입 신용카드를 내역을 영수증 형태로 출력할 수 있으며, 조회된 리스트를 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.
6조회 : 조회된 법인카드 내역을 리스트로 보여주며 거래 유형 및 프로젝트를 입력 할 수 있습니다.
수기 등록한 법인카드 내역은 카드사 일자와 승인번호 일치 시 카드사 기준으로 업데이트 합니다
법인카드에 개인 사용자 등록 시 경영지원에서 개인별 법인카드 사용내역을 조회할 수 있습니다.
4.2.1.3.1매입 신용카드 수기 등록하기
버튼을 누르게 되면, 매입 신용카드 내역을 수기로 등록할 수 있습니다.
그림 4-26매입 신용카드 수기등록
1등록 : 매입 신용카드 내역을 수기 등록하기 위해 입력할 수 있는 화면을 호출 합니다.
2가맹점 정보 : 매입 거래가 이루어졌던 가맹점에 대한 정보를 입력합니다.
3카드명 : 가맹점에서 사용한 신용카드를 선택합니다. (카드 선택시 카드번호는 자동으로 반영됩니다)
4거래일 / 승인번호 : 매입 거래가 발생한 일자와 승인번호를 입력 합니다.
5거래유형 : 등록하고자 하는 매입 신용카드 내역에 대한 거래유형을 설정합니다. 설정한 거래유형으로 매입이 인식됩니다.
6과세유형 : 발생한 매입에 대한 과세유형을 선택합니다. 영세나, 면세로 선택할 경우, 세액은 0원이 되어 합계액에 반영되지 않습니다.
7공급가액 / 세액 : 매입 합계액에서 1.1을 나눈 금액이 공급가액이 되고, (합계액- 공급가액)이 세액으로 반영됩니다.
8합계액 : 공급가액과 세액을 합한 금액으로 표기되며, 합계액 입력시 자동으로 과세유형에 따라 공급가액과 세액이 계산되어 반영됩니다.
4.2.1.3.2매입 신용카드 지출품의
법인용 법인카드이며, 지급상태가 미지급인 내역 체크 후, 버튼을 누르게 되면, 매입 신용카드 대금지급에 대한 법인카드 지출품의서(전자결재)를 진행할 수 있습니다.
그림 4-27매입대금 지급결의 (결재요청서)
1지출품의 : 거래내역의 결제 카드가 법인용 법인카드 이며 지급상태가 '미지급 또는 일부지급'인 내역을 체크하면 버튼이 활성화 되고, 법인카드 지출품의서에 대한 전자결재 작성 전, 결재요청 화면을 호출 합니다.
2지급요청일 : 법인카드 대금 납부 요청일을 기재합니다.
3제목 : "법인카드명 대금지급"형식으로 자동 반영됩니다.
4품목(적요) / 지급요청액 : 카드사용 내역에 작성된 품목(적요)과, 합계 금액이 자동으로 반영됩니다. 신용카드의 지급 요청액은 세금계산서의 매입대금 지급결의와 달리 수정할 수 없습니다.
5결재 요청 : 지출품의를 작성한 내용대로, 다우오피스의 전자결재(법인카드 지출품의서) 작성화면이 노출됩니다.
그림 4-28법인카드 지출품의서 (전자결재)
그림 4-27 매입대금 지급결의 (결재요청서)작성 후 결재요청을 하게 되면, 다우오피스 전자결재 작성을 할 수있습니다. 전자결재가 결재완료 되면, 지급상태가 결재로 변경됩니다.
4.2.2간이영수증 외
증빙없는 매입내역을 수기 등록 하고 관리할 수 있습니다.
그림 4-29간이영수증 외
1기간 조건 : 시작~종료일 기준으로 입력한 간이영수증외 내역을 조회할 수 있습니다.
2거래처 조건 : 거래처명 또는 사업자번호로 간이영수증외 내역을 조회할 수 있습니다.
3등록/삭제 : 수기등록 클릭 시 간이영수증 외 매입내역을 등록 할 수 있으며, 등록한 내역 체크 후 삭제 클릭 시 등록된 내역을 삭제할 수 있습니다.
4엑셀다운로드 : 조회된 간이영수증 내역을 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.
5조회 : 조회된 간이영수증외 내역을 리스트로 보여주며 거래유형 및 프로젝트를 입력할 수 있습니다.
간이영수증외는 증빙내역이 없기 떄문에 직접 입력해야 합니다.
4.2.2.0.1간이영수증 외 수기 등록하기
버튼을 누르게 되면, 매입 간이영수증 외 내역을 등록할 수 있습니다.
그림 4-30매입 신용카드 수기등록
1등록 : 매입 간이영수증 외 내역을 등록하기 위해 입력할 수 있는 화면을 호출 합니다.
2영수증 종류 : 간이영수증, 개인현금영수증, 개인카드, 증빙없음 에 대한 영수증 종류를 선택 합니다.
3거래일 : 매입 거래가 발생한 일자를 입력합니다.
4거래처 : 매입 거래가 발생한 거래처명을 입력합니다.
5거래유형 : 등록하고자 하는 매입 간이영수증 외 내역에 대한 거래유형을 설정합니다. 설정한 거래유형으로 매입이 인식 됩니다.
6금액 : 매입 간이영수증 외 거래가 일어난 금액을 입력합니다.
7첨부파일 : 영수증 종류가 "증빙없음"을 제외한 (간이영수증, 개인현금영수증, 개인카드)로 선택했을 경우 실물 영수증 이미지를 첨부할 수 있습니다.