8.1급여관리
8.1.1사원별급여관리
사원별 계약한 연봉, 월급을 입력합니다.
각종 소득세 감면 및 학자금 상환 등을 입력하면 급여대장(작성) 시 자동 반영되어 쉽게 급여를 작성할 수 있습니다.
8.1.1.1연봉
그림 8-1연봉 설정 화면
1검색조건 : 재직상태, 부서 및 사원명으로 검색이 가능합니다.
2조건펼치기 : 검색 조건을 펼쳐 직위,입사일,정규직 여부, 연봉및 월급, 은행과 계좌번호등으로 상세히 분류하여 검색 가능합니다.
3엑셀 업로드/다운로드 : 직원 연봉을 일괄 업로드할 수 있으며, 작성된 사원별 급여관리 Data를 엑셀로 다운로드하여 확인할 수 있습니다.
그림 8-2연봉
8.1.1.2월급여 예상지급공제
그림 8-3월급여 예상지급공제
1검색조건 : 재직상태, 부서 및 사원명으로 검색이 가능합니다.
2예상지급 총액 : 각 근로자의 세전월급에서 세금감면및공제 항목이 적용된 세후 월급의 합산금액을 표시해줍니다.
8.1.1.3세액감면, 공제등록
그림 8-4세액감면, 공제등록
1검색조건 : 재직상태, 부서 및 사원명으로 검색이 가능합니다.
2조건펼치기 : 검색 조건을 펼쳐 직위,부양가족수,자녀수,두루누리적용 여부, 중소기업 소득세감면 적용 여부, 학자금상환 적용대상 유무 등으로 상세히 분류하여 검색 가능합니다.
그림 8-5세액감면, 공제등록
8.1.2근로시간관리
그림 8-6근로시간관리
1적용: 기본 근로시간/연장 근로시간/야간 근로시간/휴일 근로시간/유급휴가/기타 중 하나를 선택한 후 직접 입력한 근로시간을 2명 이상의 사원들을 대상으로 일괄 적용할 수 있습니다.
2엑셀 업로드: 사원별 근로시간을 엑셀 업로드 할 수 있습니다. 사원정보관리에서 동기화를 먼저 진행 후 엑셀 업로드를 진행해야 합니다.
3직접 입력: 각 근무시간 란에 근로시간을 직접 입력하면 해당 근로시간이 자동적으로 반영됩니다.
8.1.3급여대장(작성)
그림 8-7급여대장 작성
1합계 : 작성된 급여대상자 수, 대상자들의 세전지급액,공제내역,세후지급액,미지급 급여의 합계를 표시합니다.
2검색조건 : 재직상태, 부서 및 사원명으로 검색이 가능합니다.
3정산보험료 반영 : 건강보험공단에서 고지된 정산보험료를 급여대장에 반영합니다.
4월별 급여대장 : 작성중이거나 작성완료된 급여대장 목록을 엑셀형식으로 다운로드합니다.
5급여대장 다시작성하기: 상태가 인 급여대장 내역 전체를 삭제할 수 있습니다.
8.1.4상여대장(작성)
그림 8-8상여대장(작성)
1합계: 작성된 상여대상자 수, 지급합계, 공제합계, 공제 후 지급액 합계, 미지급 상여의 합계를 표시합니다.
2검색조건: 재직상태, 부서 및 사원명으로 검색이 가능합니다.
3월별 상여대장: 작성중이거나 작성완료된 상여대장 목록을 엑셀형식으로 다운로드합니다.
4상여대장 다시작성하기: 상태가 인 상여대장 내역 전체를 삭제할 수 있습니다.
8.2사회보험
8.2.1신고대상조회
취득 | 상실 신고대상 조회를 왜 하나요?
흔히 말하는 4대 사회보험인 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험은 각 사업장에서 소득발생 시 신고는 근로자 권익보호를 위한 국가 제도로 선택가입이 아닌 의무가입입니다. 직원이 1명만 있더라도 보험은 반드시 가입해야 합니다.
*단, 예외사항은 있습니다.
8.2.1.1취득신고 대상조회
그림 8-9신고대상조회
1취득신고조회: 다우오피스 동기화가 처리된 후 직원구분으로 정규와 계약으로 정해진 직원들은 모두 취득신고 대상자로 조회됩니다. 상세내역은 아래와 같습니다.
2검색조건: 신고대상/신고완료 구분 및 기간, 부서 및 사원명으로 검색할 수 있습니다.
3신고대상인원 숫자배지: 건강보험 취득일자 Data를 아직 받지 못한 사원 수를 뜻합니다.
4취득신고대상 목록: 취득신고 시 필요한 항목을 입력해야하는데, 신고대상조회 메뉴를 참조하여 작성하면 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다.
5취득일자 가져오기 : 조회 내역을 최신화 합니다. 가장 마지막 최신화 기록이 옆에 표시됩니다.
6사업자 바로가기 : 회사관리에 필요한 정보를 입력/확인할수 있는 3.2.1 사업자 메뉴로 이동합니다.
7사회보험취득신고페이지 바로가기 : 직원들의 사회보험 취득신고를 할수 있는 정보연계센터 홈페이지로 이동합니다.
현재 건강보험 취득일자는 정산보험료 고지일 기준 월 1-2회 정보를 수신받고 있습니다.
추후 사업장 가입관련 API 상품 등록을 통해 개선될 예정입니다.
취득일은 쉽게 말해 입사일자를 뜻합니다.
신고가 중요한 이유는 각 공단별로 취득신고기한이 있기 때문입니다.
✔건강 : 사유발생일로부터 14일이내
✔연금, 고용, 산재 : 사유발생일(근로자를 고용한 날)이 속하는 달의 다음달 15일까지
신고기한을 지키지 않은 경우, 과태료가 부과될 수 있습니다. 법정 신고 기한을 넘기더라도, 꼭 취득 상실신고는 필요합니다!
8.2.1.1.1취득일자 가져오기
사업장에 가입된 가입자들의 취득일자를 불러오는 기능입니다.
사회보험을 불러오기 위한 인증서등록 방법이 궁금하다면 ?
3.4.1 외부기관 연동센터▶
1
버튼을 클릭합니다.
그림 8-10신고대상조회
2
조회하는 '오늘'기준, 가입자 취득일자 정보를 불러옵니다.
그림 8-11신고대상조회
사업장에 가입된 직원의 이름, 주민번호가 정확하게 입력되어야 정상적으로 불러올 수 있습니다.
신고를 위한 직원정보 입력하기가 궁금하다면 ?
그림 7-1 사원정보관리▶
8.2.1.2상실신고 대상조회
그림 8-12신고대상조회
1상실신고 조회: 사원정보관리에서 퇴사처리 한 사원들 목록을 조회할 수 있습니다. 상실 신고 시 필수로 입력해야할 필수 항목이므로 상실신고 시 편하게 처리할 수 있습니다.
2검색조건: 신고대상/신고완료 구분 및 기간, 부서 및 사원명으로 검색할 수 있습니다.
3해당연도 보수총액 및 근무개월수: 퇴사일자의 퇴사연도의 보수총액과 근무한 총 개월 수를 뜻합니다. 근무한 총 개월 수에는 퇴사일자가 포함된 개월수도 포함됩니다.
4전년도 보수총액 및 근무개월수: 퇴사연도 기준 퇴사연도의 전년도 보수총액과 근무한 총 개월수를 뜻합니다. 만일 전년도에 근무하지 않았다면, 상실 신고서에 기록하지 않아도 됩니다.
5사업자 바로가기 : 회사관리에 필요한 정보를 입력/확인할수 있는 3.2.1 사업자 메뉴로 이동합니다.
6사회보험상실신고페이지 바로가기 : 직원들의 사회보험 상실신고를 할수 있는 정보연계센터 홈페이지로 이동합니다.
취득일은 쉽게 말해 입사일자를 뜻합니다.
신고가 중요한 이유는 각 공단별로 취득신고기한이 있기 때문입니다.
✔건강 : 사유발생일로부터 14일이내
✔연금, 고용, 산재 : 사유발생일(근로자를 고용한 날)이 속하는 달의 다음달 15일까지
신고기한을 지키지 않은 경우, 과태료가 부과될 수 있습니다. 법정 신고 기한을 넘기더라도, 꼭 취득 상실신고는 필요합니다!
8.2.2정산보험료
매달 사업장별로 가입자 기준 4대 사회보험공단별로 정산보험료가 고지됩니다.
고지된 정산보험료는 매월 납부해야하며, 미납부 시 가입자에게 직접 미납통보가 되므로 유의해주세요!
고지된 사회보험료를 급여에 반영하는 방법은 ?
급여대장(작성)▶
매달 고지되는 4대 사회보험료 산출내역을 확인하기 위해 더이상 EDI나 공단 사이트를 들어가지 않더라도 바로 확인할 수 있습니다.
사업장에 가입된 근로자들 목록과 함께 4대 사회보험을 월별로 확인할 수 있습니다.
1. 가입자 근로자별로 확인이 가능하며
2. 고지된 보험료를 기준으로 고지월 기준 급여월에 반영할 수 있습니다.
3. 또한 기작성된 급여가 있다면 발생된 차액 보험료도 확인할 수 있습니다.
8.2.2.1국민연금
그림 8-13국민연금
1국민연금 납부금액: 이번 달에 납부할 국민연금 총 납부금액을 알 수 있습니다. * 총납부금액 = 사업자+가입자 납부금액
2가입자 내역: 국민연금 공단에 가입신고된 근로자 명단이며, 또한 신고일로부터 고지된 보험료를 확인 할 수 있습니다.
3국민연금 가입자분: 국민연금 보험료입니다. 각 근로자별로 확인이 가능합니다.
4급여대장 차액보험료: 만일 정산보험료가 고지된 시점에 급여대장(작성)이 입력되어 있다면 그 차액을 확인 할 수 있습니다.
5정산보험료 가져오기: 고지년월에 따른 4대 사회보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험)의 보험료를 조회합니다. 정산보험료는 보통 해당 월 20일 이후에 고지됩니다. 해당 작업을 수행하려면 사회보험 인증서를 발급해야 합니다.
실제 고지서의 상세내역에는 국민연금 보험료 총 납부금액 (사업자분 + 가입자분) 이 표기됩니다.
위에서 보이는 화면에서는 근로자별 '가입자분'만 나타낸 금액으로, 해당 금액으로 급여에서 국민연금을 공제하면 됩니다.
8.2.2.2건강보험
그림 8-14건강보험
1건강보험 납부금액: 이번 달에 납부할 건강보험 고지금액을 확인할 수 있습니다.
2가입자 내역: 건강보험 공단에 가입신고된 근로자 명단이며, 또한 신고일로부터 고지된 보험료를 확인 할 수 있습니다. 크게는 아래와 같이 건강보험, 장기요양으로 나뉘어집니다.
3국민연금 가입자분: 국민연금 보험료입니다. 각 근로자별로 확인이 가능합니다.
4급여대장 차액보험료: 만일 정산보험료가 고지된 시점에 급여대장(작성)이 입력되어 있다면 그 차액을 확인 할 수 있습니다.
5정산보험료 가져오기: 고지년월에 따른 4대 사회보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험)의 보험료를 조회합니다. 정산보험료는 보통 해당 월 20일 이후에 고지됩니다. 해당 작업을 수행하려면 사회보험 인증서를 발급해야 합니다.
8.2.2.3고용보험
그림 8-15고용보험
1고용보험 납부금액: 이번 달에 납부할 고용보험 총 납부금액을 알 수 있습니다.
2가입자 내역: 국민연금 공단에 가입신고된 근로자 명단이며, 또한 신고일로부터 고지된 보험료를 확인 할 수 있습니다.
3월평균보수액 : 근로자에 대한 월평균보수액입니다. 각 근로자별로 확인이 가능합니다.
4고용보험 가입자분: 고용보험 보험료입니다. 각 근로자별로 확인이 가능합니다.
5급여대장 차액보험료: 만일 정산보험료가 고지된 시점에 급여대장(작성)이 입력되어 있다면 그 차액을 확인 할 수 있습니다.
6정산보험료 가져오기: 고지년월에 따른 4대 사회보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험)의 보험료를 조회합니다. 정산보험료는 보통 해당 월 20일 이후에 고지됩니다. 해당 작업을 수행하려면 사회보험 인증서를 발급해야 합니다.
8.2.2.4산재보험
그림 8-16산재보험
1산재보험 납부금액: 이번 달에 납부할 산재보험 총 납부금액을 알 수 있습니다.
2가입자 내역: 국민연금 공단에 가입신고된 근로자 명단이며, 또한 신고일로부터 고지된 보험료를 확인 할 수 있습니다.
3월평균보수월액 : 근로자에 대한 월평균보수액입니다. 각 근로자별로 확인이 가능합니다.
4산재보험 가입자분: 산재보험 보험료입니다. 각 근로자별로 확인이 가능합니다.
5정산보험료 가져오기: 고지년월에 따른 4대 사회보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험)의 보험료를 조회합니다. 정산보험료는 보통 해당 월 20일 이후에 고지됩니다. 해당 작업을 수행하려면 사회보험 인증서를 발급해야 합니다.
8.3일용직관리
8.3.1일용직 사원관리
일용직 사원을 직접 등록하고 정보를 입력합니다.
그림 8-17일용직사원관리
그림 8-18일용직 사원 등록
1입사일: 근무시작일자 입력
2사원명: 이름 입력
3주민번호: 주민등록번호(외국인등록번호)
4국적: 국적선택, 해외인 경우 체류자격 선택
5일지급금: 일급 입력
6연장급여: 연장급여 입력
7사회보험적용여부: 공제대상 사회보험 선택
8급여은행, 급여계좌: 계좌정보 입력
8.3.2일용급여대장(작성)
그림 8-19일용급여대장(작성)
1급여 지급월 선택: 달력에서 직접 선택할 수 있고 양 옆 '<', '>'버튼 클릭으로 각각 전월, 익월을 조회할 수 있습니다.
2일용직 급여대장 추가
3월별 급여대장: 급여대장을 엑셀로 변환할 수 있습니다.
4급여 총액 정보
5급여이메일 보내기: 급여명세서를 이메일로 발송할 수 있습니다.
6목록: 급여대장에 대한 작업을 수행할 수 있습니다.
7세부창: 특정 사원의 근로시간, 급여, 소득세, 지방소득세 등 세부내역을 열람할 수 있습니다.
8.3.3일용근로지급명세서
그림 8-20일용근로지급명세서
1조회: 지급연월, 프로젝트, 사원명에 대한 조건검색이 가능합니다.
2인쇄: 일용근로소득 지급명세서 신고서 확인 및 출력 가능합니다.
직인 이미지는 [기초정보] ▶ [회사관리] ▶ [사업자] 메뉴 '상세정보'에 등록된 직인 이미지를 자동 반영합니다.
8.4퇴직급여
8.4.1퇴직금대장(작성)
사원별급여관리 메뉴의 세액감면, 공제등록 설정이 적용됩니다.
8.4.1.1퇴직정산
그림 8-21퇴직정산
1검색조건 : 부서 및 사원명으로 검색이 가능합니다.
2퇴직금 전자결제 : 지급예정일이 결정된 근로자에 대해 전자결제를 요청합니다.
3인쇄 : 조회되어있는 근로자들의 퇴직금정보를 인쇄작업합니다.
8.4.1.2중간정산
그림 8-22중간정산
1검색조건 : 부서 및 사원명으로 검색이 가능합니다.
2중간정산사원추가: 중산정산을 할 사원을 수기로 추가합니다.
3퇴직금 전자결제 : 중간정산이 등록되어있는 근로자에 대해 전자결제를 요청합니다.
4인쇄 : 조회되어있는 근로자들의 퇴직금정보를 인쇄작업합니다.
8.4.1.3전자결재
그림 8-23퇴직급여 지급결의서
상태가 인 퇴직정산 또는 중간정산 내역에 대한 결재요청을 하게 되면, 다우오피스 전자결재 작성을 할 수 있습니다. 전자결재가 결재완료 되면, 결재상태가
로 변경됩니다.
8.4.1.4퇴직금 정산 내역서
그림 8-24퇴직금 정산 내역서
전자결재 완료여부와 관계없이 버튼을 누르면 퇴직금 정산 내역서를 조회 및 출력할 수 있습니다.
8.4.2퇴직금추계액
그림 8-25퇴직금 추계액
1검색조건 : 기준일 및 부서명, 사원명으로 검색이 가능합니다.
2합계 : 재직기간이 1년이상인 근로자들의 수와 해당근로자들의 퇴직금 합계를 보여줍니다.
3엑셀다운로드 : 조회된 근로자들의 퇴직금정보를 엑셀형식으로 다운로드합니다.