11.퀵가이드 모음

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다우오피스 사용 방법을 좀 더 상세하게 가이드를 제공하고 있습니다.

이미지 하단의 [다운로드] 버튼을 클릭하면 PDF 형식으로 가이드를 확인할 수 있습니다.

11.1초기 세팅 (관리자용)

초기 세팅 가이드

그림 11-1메일 화면 구성

초기 세팅 전체 가이드를 다운로드 받을 수 있습니다. [초기 세팅 가이드 전체 가이드 다운로드]

부서 (조직도) 설정 방법

그림 11-2메일 화면 구성

부서 추가, 부서원 추가, 부서의 직책/멤버 타입 설정하는 방법을 안내합니다. 자세한 사항은 [다운로드] 를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

부서 타입 (부서장/부부서장/멤버) 가이드

그림 11-3메일 화면 구성

부서 추가, 부서원 추가, 부서의 직책/멤버 타입 설정하는 방법을 안내합니다. 자세한 사항은 [다운로드] 를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

계정 등록 방법

그림 11-4메일 화면 구성

직책,직위 등의 클래스 관리, 메일 용량을 관리할 수 있는 메일 그룹 관리, 계정 등록 방법, 다수의 계정을 한꺼번에 올릴 수 있는 일괄 등록 방법을 안내합니다. 자세한 사항은 [다운로드] 를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

메일 도메인 설정

그림 11-5메일 화면 구성

다우오피스에서 기업 도메인의 메일을 사용하시려면, 도메인 구매 업체에 MX레코드와 SPF 레코드를 변경해야 합니다. 자세한 사항은 [다운로드] 를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

기업 로고 설정 방법

그림 11-6메일 화면 구성

로그인 페이지 및 다우오피스의 좌측 상단에 기업 로고를 삽입할 수 있습니다. 가이드에 명시된 사이즈와 포맷으로 편집하여 업로드하시기 바랍니다. 자세한 사항은 [다운로드] 를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

전자결재 양식 샘플 적용 방법

그림 11-7메일 화면 구성

전자결재 양식 샘플 100여종을 제공해드리고 있습니다. 샘플을 전자결재 양식으로 추가할 수 있습니다. 세요. 자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

11.2초기 세팅 (일반 사용자)

아이폰 앱 설치 방법

그림 11-8메일 화면 구성

아이폰에서 모바일 앱 설치 방법입니다.


1. ‘App store’실행

2. 검색 창에 ‘다우오피스’ 입력 → [받기] 클릭하여 다운로드

3. 서버주소에 xxxx.daouoffice.com (개별 접속주소) 입력 후, [다음] 클릭

4. [아이디/비밀번호] 입력 후 로그인


자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요.

안드로이드폰 앱 설치 방법

그림 11-9메일 화면 구성

안드로이드 모바일 앱 설치 방법입니다.


1. 'play 스토어’실행

2. 검색 창에 ‘다우오피스’ 입력 → [받기] 클릭하여 다운로드

3. 서버주소에 xxxx.daouoffice.com (개별 접속주소) 입력 후, [다음] 클릭

4. [아이디/비밀번호] 입력 후 로그인


자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요.

PC메신저 설치 방법

그림 11-10메일 화면 구성

PC 메신저는 다우오피스 [홈-좌측하단] 가젯을 클릭하여 설치할 수 있습니다. 서버주소에서는 접속주소(http:// 제외) 를 입력하면 됩니다. 자세한 사항은 [다운로드] 를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

아웃룩 IMAP 계정 설정 정보

그림 11-11메일 화면 구성

아웃룩 메일 클라이언트에서 IMAP 방식으로 메일을 관리할 수 있습니다.

접속 정보 등 자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

아웃룩 POP3 계정 설정 방법

그림 11-12메일 화면 구성

아웃룩 메일 클라이언트에서 POP3 방식으로 메일을 관리할 수 있습니다.

접속 정보 등 자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

11.3메일 이관 가이드

네이버 Works → 다우오피스

그림 11-13메일 화면 구성

웍스 모바일 (네이버웍스) 의 메일을 다우오피스로 메일을 이관할 수 있습니다.

자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

KT 비즈메카 → 다우오피스

그림 11-14메일 화면 구성

KT 비즈메카의 메일을 다우오피스로 메일을 이관할 수 있습니다.

자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

하이웍스 → 다우오피스

그림 11-15메일 화면 구성

가비아 하이웍스의 메일을 다우오피스로 메일을 이관할 수 있습니다.

자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

Gmail → 다우오피스

그림 11-16메일 화면 구성

Google Gmail의 메일을 다우오피스로 메일을 이관할 수 있습니다.

자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

메일나라 → 다우오피스

그림 11-17메일 화면 구성

메일나라의 메일을 다우오피스로 메일을 이관할 수 있습니다.

자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

LG U+ → 다우오피스

그림 11-18메일 화면 구성

LG U+의 메일을 다우오피스로 메일을 이관할 수 있습니다.

자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

inames → 다우오피스

그림 11-19메일 화면 구성

inames의 메일을 다우오피스로 메일을 이관할 수 있습니다.

자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

아웃룩 IMAP 을 활용한 메일 이관 방법

그림 11-20메일 화면 구성

아웃룩을 활용하여 기존 메일을 다우오피스로 메일을 이관할 수 있습니다.

자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

11.4전자결재 이용 가이드 (관리자)

전자결재 양식 편집 가이드

그림 11-21메일 화면 구성

전자결재 양식을 직접 만들 수 있습니다. 제작 가이드를 안내해드립니다. 자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

전자결재 '자동 합계' 설정 방법

그림 11-22메일 화면 구성

전자결재 양식편집기는 입력한 숫자를 자동 합계 설정할 수 있습니다.

자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

전자결재 양식 샘플 적용 방법

그림 11-23메일 화면 구성

전자결재 양식 샘플 100여종을 제공해드리고 있습니다. 샘플을 전자결재 양식으로 추가 방법은 안내해드립니다. 자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

양식 샘플 100여종을 다운로드 받을 수 있습니다. [전자결재 양식 샘플 보기]

자동 결재선 설정 방법

그림 11-24메일 화면 구성

전결 규정이 명확한 경우, 자동 결재선 기능을 사용할 수 있습니다. 자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

공문서 발송 가이드

그림 11-25메일 화면 구성

기안이 완료된 결재 문서를 외부로 공문서(시행문) 형태로 발송할 수 있습니다. 자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

결재 양식 제작 대행 안내 (유료)

그림 11-26메일 화면 구성

전자결재 양식을 대행해서 제작해드리고, 양식에 따라 비용이 청구됩니다.

자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하시거나, 온라인 고객센터로 연락해주시기 바랍니다.

11.5메일 공유 & 활용 팁

그림 11-27메일 화면 구성

자동전달, 공유메일함, 자동분류, 별칭 계정, 부서 이메일 계정등으로 메일을 공유할 수 있습니다. 자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

11.6관리자 용량 관리 팁

그림 11-28메일 화면 구성

관리자를 위한 공용 용량 관리, 메일 용량 관리, 용량 부족 대처법을 설명해드립니다. 자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

11.7멀티컴퍼니 기능 가이드

그림 11-29메일 화면 구성

다우오피스의 클라우드 부가상품입니다.

서로 다른 2개 이상의 다우오피스 그룹웨어를 묶을 수 있습니다. 그룹웨어간 전자결재, 게시판 공유, 예약 공유, 조직도를 함께 공유할 수 있습니다. 자세한 사항은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

11.8가상(부) 도메인 가이드

그림 11-30메일 화면 구성

기본 도메인외에 가상(부) 도메인을 추가할 수 있습니다. 추가한 도메인으로 송수신 이메일로 활용할 수 있습니다. 자세한 사항은 [다운로드] 클 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

11.9가상 메일 아이디 이용 가이드

그림 11-31메일 화면 구성

사용자마다 가상 메일 아이디를 무제한 생성할 수 있습니다. 예를 들어 admin@sample.com 의 계정에 support@sample.com, sales@sample.com 에 가상의 아이디를 부여하여 메일 송수신용으로 활용할 수 있습니다. 자세한 사항은 [다운로드] 클 클릭하여 확인하세요. [다운로드]

11.10온라인 문의 방법

그림 11-32메일 화면 구성

문의사항은 온라인 고객센터를 이용하세요. 접속 방법은 [다운로드]를 클릭하여 확인하세요.

[접속방법 안내 다운로드] [온라인 고객센터 바로가기]

11.11쉽게 이해하는 Works 가이드

Works 시작하기

그림 11-33메일 화면 구성

직접 설계하는 비즈니스 솔루션 Works! 아직 Works가 어렵게 느껴지신다면 개념부터 확인하세요. 초급자를 위한 Works 가이드 입니다!


[목차]

01 "Works란 무엇인가요?"

02 "Works의 앱은 어떻게 만드나요?"

03 "어떤 앱들이 업무에서 활용되고 있나요?"


[PART1 가이드 다운로드]

Works 꼼꼼히 살펴보기

그림 11-34메일 화면 구성

Works가 무엇이고, 어떻게 활용할 수 있는지 파악하셨다면 이제 본격적으로 Works 기능을 알아볼 차례입니다. 이 가이드 문서만 꼼꼼히 살펴봐도 이미 당신은 Works 전문가!


[목차]

01 Works 사용자 명칭 정의

02 일반 사용자 관점에서 훑어보기

03 앱 운영자 관점에서 훑어보기


[PART2 가이드 다운로드]

Works 앱 함께 만들어 보기

그림 11-35메일 화면 구성

IT 초보라도 누구나 뚝딱! 만들어 사용할 수 있는 Works 앱 만들기 도전! 실무에서 가장 많이 활용되는 3가지 앱을 만들어 보고 '앱간 데이터 연동' 등의 고급기능까지 마스터해 보세요!


[목차]

01 제품 관리 앱 만들기

02 고객사 관리 앱 만들기

03 매출 관리 앱 만들기


[PART3 가이드 다운로드]