9.스마트한 신입사원의 조건

Edit

9.1어려운 사내 문서양식! 직접 만들 필요 없어요!!!

그림 9-1결재

자유양식에 맞추어 논문을 작성했던 대학생 때와는 달리,
정해진 규격에 맞는 문서 양식을 보고 있으면
눈앞이 캄캄하고 머리가 어질어질~

회사에서 필요한 모든 양식은 다우오피스 속에 있으니 걱정 마세요!

다우오피스 전자결재를 이용하면 이미 만들어져 있는 양식에 입력만 하면 끝!
주간 보고를 할 때도 이미 정해진 보고 양식에 업무 내용을 입력하기만 하면 끝!
업무 데이터를 입력할 때에도 Works에 등록된 APP을 찾아 업무등록을 하기만 하면 끝!
공용으로 사용하는 자료는 전사 자료실에서 다운받아 사용하기만 하면 끝!

모든 게 어색한 신입사원이 선배들의 양식을 따라 만드느라 시간 낭비하는 일은 이제 없겠죠?

9.2회의 시간과 장소 파악하여 센스있는 신입사원 되기

그림 9-28.2

업무에서 절대로 피해갈 수 없는 것!
바로 타 부서와의 협업을 위한 '회의'인데요!

사무실에 어느 회의실에서 진행되는지, 몇 시에 진행되는 것인지
신입사원에게는 너무나도 헷갈리는 일이 아닐 수 없는데요.

이럴 땐, 선배님이 미리 저장해 둔 캘린더의 스케줄을 
관심캘린더를 통해 회의 장소와 시간을 미리 숙지한다면
회의실을 찾느라 우왕좌왕할 일도 없겠죠?

선배님의 캘린더를 관심캘린더로 지정하려면,

1캘린더의 왼쪽 메뉴에 있는 관심 캘린더 추가를 클릭

2조직도에서 관심 캘린더에 추가할 선배님을 선택

3선택한 선배님의 캘린더 공개 설정이 공개인 경우, 바로 관심 캘린더에 추가됨

9.3어떤 일이든 하기 전에 사수에게 허락과 동의를 구하기!

그림 9-3모바일

업무에 익숙하지 않은 신입사원의 기본자세는 '철저한 보고'입니다.
신입사원이라면, 나의 재량으로 업무를 처리하기보다는
어떠한 사소한 일이라도 사수나 상사에게 보고하고 허락을 받는 것이 중요합니다!

그러나 사소한 일을 물어보러 매번 사수님이 계신 자리로 찾아간다면,
서로 민망하고 불편한 상황을 만들게 될 수 있습니다.

굳이 직접 찾아뵙지 않아도, 메신저를 통해 간단한 보고와 허락을 구한다면
업무를 방해하지 않고도 해결할 수 있겠죠?

9.4출근시간 최소 10분 전에 도착하기!

그림 9-4근태2

신입사원에게 선배들이 가장 기대하는 모습은 바로 '성실함'인데요.
잦은 지각과 결근을 한다면 팀원들에게 신뢰를 주지 못합니다.

신입사원으로서 출근 시간에 딱 맞추어 출근하기보다는,
넉넉히 여유를 두고 출근하여 하루를 준비하고 
출근하는 선배님들께 인사로 하루를 시작한다면
예쁨 받는 신입사원이 되는 것은 시간문제랍니다!
나의 부지런함은 근태관리 메뉴를 통해서 증명될 테니까요!

출근 기록은 두 가지 방법으로 할 수 있습니다!

1홈 > 가젯을 통한 출퇴근 기록 - 근태 가젯으로 '출근' 클릭하면 출근 기록 완료!

2e-HR > 근태관리를 통한 출퇴근 기록 - e-HR 메뉴에 들어가 '출근' 클릭하면 출근 기록 완료!

9.5회사 내의 직책과 호칭 정확히 외워두기!

그림 9-5프로필2

신입사원들이 어려움을 겪는 것 중 하나가 바로
회사에 있는 사원들의 이름과 직책을 외우는 것입니다.
어떻게 단시간에 그 많은 사람의 이름을 외울까요?

다우오피스 조직도의 프로필을 통해 얼굴을 확인하고,
성함과 직책을 알아두고 인사를 드린다면 선배님들도 신입사원의 이름을 금방 외우시겠죠?

조직도에서 검색이 가능한 단위로는,

1이름 - 이름의 일부만으로도 검색 가능

2부서 - 부서, 부문별 이름의 일부만으로도 검색 가능

3아이디 - 아이디의 일부만으로도 검색 가능

4직위 - 직위 단위로 모든 사용자 검색 가능

5전화번호 - 전화번호 가운뎃자리, 뒷자리 등으로 검색 가능

9.6같은 업무도 효율적으로!

그림 9-6업무클리어

눈치보기도 바쁜 신입사원. 노력에도 불구하고 
계속되는 실수! 그러나 수많은 업무를 기한일에 
맞춰 해내는 선배들을 보면 존경심이 느껴지는데요.
다우오피스와 함께라면 더 이상의 실수는 없다!


철저한 업무처리 능력이 UP! 
ToDo+로 업무 정리
'대기', '진행', '완료' 카드에 업무등록을 
하면 한눈에 업무가 쏙쏙!
ToDo+로 내 업무 진행상태를 체크!

캘린더로 일정은 꼼꼼하게
캘린더에 일정등록과 동시에 알람설정을 하면
어리바리 업무기한을 넘기는 일은 없겠죠?
팀원들의 캘린더를 '관심캘린더'로 추가하면
팀원의 일정까지도 알고 있는 꼼꼼한 신입사원으로 거듭날 수 있습니다.

메일테그로 눈에 띄게
업무요청 메일, 일정알림메일, 공지메일 등 여기저기에서 밀려드는 메일
미숙한 신입사원으로서 많은 양의 메일을 감당하기 벅찰땐 
메일테그 색깔로 자동설정을 해 놓으면 중요한 업무가 한눈에 쏙!

다우오피스의 숨은 기능을 이용하신다면 신입사원도 깔끔하게 업무 clear!!
능력있는 신입사원이 되어보세요.