10.화면으로 보는 다우오피스

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10.1메일

메일 홈 화면

그림 10-1메일 화면 구성

1즐겨찾기 - 자주 사용하는 메일함이나 태그는 즐겨찾기로 지정해 놓으면, 메뉴 최상단에 나타납니다.

2메일함 - 메일함을 분류, 수정, 추가할 수 있습니다.

3빠른 검색 - 현재 선택한 메일함의 메일 목록에서 중요 메일, 안읽은 메일 등을 필터링하여 확인할 수 있습니다.

4태그관리 - 수신된 메일에 태그를 달아 기능이나 특성별로 쉽게 분류할 수 있습니다.

5메일 환경설정 - 메일의 환경을 설정할 수 있습니다.

메일 쓰기 화면

그림 10-2메일 화면 구성

1메일쓰기 - 클릭 시 메일 쓰기 화면으로 이동합니다.

2자동저장 - 메일을 자동저장 할 시간을 설정합니다.

3예약메일 - 예약 날짜 및 시간을 설정하여, 설정된 시간에 메일을 발송하는 기능입니다.

4보안메일 - 메일에 비밀번호를 설정하여 메일을 발송합니다. 수신자는 메일을 확인할 때 비밀번호를 입력해야만 메일을 볼 수 있습니다.

메일함 관리 화면

그림 10-3메일 화면 구성

1서명, 메일함관리, 스팸 분류/자동분류/자동전달 설정 등을 할 수 있습니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.2주소록

주소록은 사용자가 자주 연락하거나, 나중에 기억할 필요가 있는 연락처를 저장하고 관리하는 기능입니다.

개인 주소록

• 사용자가 개인적으로 관리하는 주소록입니다. 사용자가 직접 연락처를 입력, 삭제, 관리할 수 있습니다.


부서 주소록

• 부서 주소록은 소속 부서가 있으면 기본적으로 생성이 됩니다. 부서원이라면 부서 주소록 내에서 자유롭게 연락처 그룹을 추가할 수 있으며, 주소록을 만들거나 삭제할 수 있습니다.


공용 주소록

• 공용으로 사용하는 주소록으로 사이트 어드민에서 생성할 수 있으며, 사이트 관리자가 사용자에게 읽기, 쓰기 권한을 부여할 수 있습니다.

연락처 목록 화면

주소록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

그림 10-4폴더 추가하기

1연락처 그룹 추가 -연락처 그룹을 추가합니다.

2그룹 관리 - 그룹의 이름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

3메일 발송 - 그룹에 있는 모든 연락처에 한번에 메일을 전송할 수 있습니다.

4가져오기 - csv파일, 조직도 정보에 있는 주소록을 DaouOffice로 가져올 수 있습니다.

5내보내기 - DaouOffice에 있는 연락처를 사용자의 컴퓨터로 다운로드합니다.

6연락처 상세 -연락처의 상세 정보 및 수정이 필요한 경우 클릭하여 수정할 수 있습니다.

개인 주소록에 등록한 연락처는 스마트폰의 기본 연락처에서 확인할 수 있습니다. 자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.3게시판

같은 부서나 타 부서의 동료와 협업을 목적으로 또는 커뮤니케이션을 원활히 하기 위해 사용하는 기능

부서게시판

• 부서에서 사용하는 게시판으로, 같은 부서내 동료와 자료 및 정보를 공유하기 위해 사용합니다.

• 게시판 공유를 통해 타 부서의 동료와 협업할 수 있습니다.


전사게시판

• 전사원에게 공지해야 할 내용이나 공유할 내용이 있을 때 사용합니다.

• 전사게시판은 관리자만 생성할 수 있습니다.

• 전사게시판의 게시글은 권한에 따라 작성할 수 있거나 열람할 수 있습니다.

• 읽기 또는 읽기/쓰기 권한을 사용자마다 다르게 설정할 수 있습니다

게시판 홈 화면

1게시판에 새로운 글을 작성할 때 사용합니다.

2게시판 목록

3즐겨찾기 게시판이나 전체 게시판의 최신글이 보여집니다.

게시판 만들기 화면

그림 10-53

1부서원은 누구나 게시판을 만들 수 있습니다.

2게시판의 제목을 입력합니다.

3게시판 유형을 선택합니다.

4타부서와 게시판을 공유할 수 있습니다

전사 게시판은 관리자 페이지에서 만들 수 있습니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

게시글 목록 화면

게시판을 구독하면 신규 게시물이 올라올 때마다 이메일로 알려줍니다.

게시판을 이메일로 구독하는 방법은 다음과 같습니다.

그림 10-6이메일 수신 신청하기(구독하기)

1게시물이 올라올 때마다 이메일로 해당 내용을 받아보고 싶은 게시판을 클릭합니다.

2이메일 수신 옆에 있는 +신청하기를 클릭합니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.4캘린더

다우오피스 캘린더에서는 내 일정 뿐만 아니라 동료의 일정을 등록할 수 있고 함께 일정을 조회할 수 있습니다.

그림 10-7메일 화면 구성

1일정 등록 - 캘린더에 일정을 등록할 수 있습니다.

2일정 등록 - 상세 페이지로 이동하면 회의실, 알림, 참석자 등 상세한 정보를 입력할 수 있습니다.

3관심 캘린더 - 팀원이나 평소에 자주 연락하는 동료, 협업이 필요한 동료의 캘린더를 관심 캘린더에 추가하여 자신의 일정과 함께 확인할 수 있습니다.

4환경설정 - 내 캘린더의 공개/비공개를 설정할 수 있고, 관심 캘린더를 관리할 수 있습니다.

5조직도 - 조직도를 활용하여 다른 동료의 일정을 확인할 수 있습니다.

스마트폰에서 제공하는 기본 캘린더와 다우오피스의 캘린더의 일정을 동기화할 수 있습니다. 자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.5커뮤니티

커뮤니티는 팀이나 부서에 관계없이 동일한 취미나 관심을 가진 사용자들을 한데 묶어주는 기능입니다. 커뮤니티에서는 동일한 목표나 관심사를 가진 동료끼리 의견을 교류하고 정보를 교환할 수 있습니다.

커뮤니티 홈 화면

그림 10-8커뮤니티 홈 화면

1홈 - 커뮤니티 홈으로 이동합니다.

2커뮤니티 만들기 - 새로운 커뮤니티를 제작합니다.

3커뮤니티 목록 - 가입한 커뮤니티 목록을 보여줍니다.

4최근글 - 가입한 커뮤니티의 최근 글을 보여줍니다.

5가입 커뮤니티 - 가입한 커뮤니티 목록 및 정보를 보여줍니다.

6전체 커뮤니티 - 전체 커뮤니티 목록 및 정보를 보여줍니다.

커뮤니티 내부 화면

그림 10-9커뮤니티 구성

1메뉴 - 가입된 커뮤니티 목록 / 홈 화면으로 이동 버튼을 제공합니다.

2글쓰기 - 커뮤니티 게시판에 게시글을 작성합니다.

3게시판 목록 - 커뮤니티 내 게시판의 목록을 보여줍니다.

4가입멤버 목록 - 가입멤버의 목록 및 초대하기/탈퇴하기 기능을 제공합니다.

5뉴스피드 - 최근 올라온 커뮤니티 글의 목록을 보여줍니다.

6검색 - 가입한 전체 커뮤니티 내 검색기능을 제공합니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.6전자결재

다우오피스에서는 표준 결재 프로세스를 완벽하게 지원하는 표준 웹 기반 전자결재 서비스입니다.

전자결재 홈 화면

그림 10-10커뮤니티 구성

1새 결재 진행 - 새로운 결재를 생성합니다.

2결재하기 - 사용자가 결재해야 할 문서입니다.

3개인문서함 - 사용자에 관련된 결재문서들을 각 카타고리 별로 보여줍니다.

4부서문서함 - 소속된 부서 관련 결재 문서들을 각 카타고리 별로 보여줍니다.

5환경설정 - 서명관리/부재/위임 등 전자결재 관련 환경설정 기능입니다.

전자결재 프로세스

그림 10-11커뮤니티 구성

1결재정보 - 조직도를 활용하여 결재자, 참조자, 열람자 등을 설정할 수 있습니다.

2결재요청 - 결재 문서를 작성한 후, 결재를 요청합니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.7보고

온라인으로 보고서를 작성할 수 있는 기능을 제공합니다. 보고양식을 설정하여 통일성 있는 보고서를 작성할 수 있고, 중요하고 복잡한 보고서까지 웹에서 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다.

보고 홈 화면

그림 10-12메일 화면 구성

1보고서 - 보고서 목록입니다. 나에게 접근 권한이 있는 보고서만 나타나며, 보고서를 누구든지 만들 수 있습니다.

2작성할 보고서 - 작성할 보고 목록을 확인하고, 보고하기를 눌러 바로 보고 작성화면으로 이동할 수 있습니다.

보고 확인 화면

그림 10-13메일 화면 구성

1기능 버튼 - 보고를 팝업으로 보거나 수정, 삭제, 인쇄할 수 있습니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.8ToDO+

ToDO+(투두플러스)에서는 해야 할 일이나 업무, 이슈 등을 카드 형식으로 만들어 쉽고 편리하게 관리할 수 있습니다. 이를 다른 사용자와 공유하여 협업할 수 있고 누가 무슨 일을 진행하는지를 실시간으로 볼 수 있습니다. 또한 통계를 통해 진척도를 쉽게 확인할 수 있습니다.

ToDO+ 용어

• 보드 - 진행 중인 일이나 제품, 프로젝트 등 다양한 의미로 사용할 수 있습니다. (예) OOO 제품개발, TFT팀 프로젝트 현황, 연구소 행사 준비, 학습동호회 등

• 칼럼 - 칼럼은 보드에 속해 있으면서 카드를 포함하는 단위입니다. (예) 대기, 진행중, 완료, 요구사항 분석, 개발, 테스트 등

• 카드 - 실질적인 업무나 이슈 단위로 카드는 칼럼에 속해 있습니다. (예) 요구사항 정리, Kick-off 미팅 등

그림 10-14ToDO+ 사용 순서 예

ToDO+ 홈 화면

그림 10-15홈 화면 구성

1메뉴 - 새 보드 만들기 / ToDO+홈 / 보드 목록 바로가기가 들어있습니다.

2보드 - 진행 중인 일이나 제품, 프로젝트 등 다양한 의미로 사용할 수 있습니다. (예) OOO 제품개발, TFT팀 프로젝트 현황, 연구소 행사 준비, 학습동호회 등

3즐겨찾기/공개,비공개 유무

4새 보드 만들기 - 클릭 시 새 보드를 만들 수 있습니다.

ToDO+ 보드 화면

1메뉴 - 새 보드 만들기 / ToDO+홈 / 보드 목록 바로가기가 들어있습니다.

2보드 메뉴 - 공유설정(지정 멤버와 보드를 공유합니다.) / 보드 삭제가 들어가있습니다.

3카드 추가- 각 칼럼에 들어가는 일정을 카드라고 표현합니다. + 버튼 클릭 시 해당 칼럼에 새 카드를 추가합니다.

4카드 - 클릭시 카드의 상세 내용이 팝업됩니다.

5캘린더 - 일정이 등록된 카드들을 달력에서 한눈에 확인할 수 있습니다.

6통계 - 그래프 형태로 일정 기간 동안의 카드 수를 칼럼 별로 표시하므로 한 눈에 추세를 파악할 수 있습니다.

7타임라인 - 해당 보드의 변경 이력을 보여줍니다.

8칼럼 추가 - 카드를 넣을 수 있는 칼럼을 추가합니다.

9카드 상세 - 카드 클릭 시 상세 카드 내용 및 입력화면이 나옵니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.9예약

예약에서는 공동으로 사용하는 자산을 온라인으로 예약하거나 대여할 수 있습니다.
실시간으로 자산 사용 현황을 확인하고 사용할 수 있기 때문에 자산을 효율적으로 사용할 수 있게 도와줍니다.

예약 홈 화면

그림 10-16메일 화면 구성

1자산 목록 - 등록된 자산 목록이 보이며, 자산을 클릭하면 상세 항목을 확인할 수 있습니다.

2예약/대여 현황 - 내가 예약했거나 대여한 항목이 표시되며, 취소/반납 처리를 바로 할 수 있습니다.

3자산 예약 - 예약하려는 자산을 선택해 날짜와 시간을 입력하면 예약이 완료됩니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.10Works

• 실무에 필요한 데이터베이스 프로그램을 직접 만들어 사용하는 기능
• 개발된 프로그램은 그룹웨어에 등록되어 동료와 함께 사용할 수 있는 협업 플랫폼
• 데이터베이스 어플리케이션 개발 플랫폼

데이터베이스 프로그램 ( ≒ Works App)

• 데이터베이스에 정보를 입력하고 조회하는 기능을 필요한 사용자에게 제공하기 위해 만들어진 응용 소프트웨어 및 시스템

• 데이터의 활용 및 협업의 목적에 따라 정보의 입력과 수정, 조회에 대해 별도로 정의된 규정이 적용됨

.

홈 화면

1앱 만들기/폴더 생성

2나의 폴더 - 앱이 많을 경우 개인별로 폴더를 생성하여 분류할 수 있음

3사용이 가능한 앱 목록

앱 초기 화면

1앱 전체 목록 및 바로가기

2현재 앱에 새로운 데이터 등록하기

3앱에 저장된 데이터 중 특정 조건에 맞는 데이터 목록을 조회할 수 있는 필터 목록

4앱 데이터 검색 및 필터링 기능

5앱 목록 개별 구성

데이터 상세 화면

1데이터 상세 정보- 사용자가 입력한 데이터의 내용으로 앱 별로 입력화면 설계에 따라 다르게 표현될 수 있음

2연동 앱 정보 - 해당 데이터와 연동된 다른 앱의 데이터 목록을 제공

3활동 기록 - 해당 데이터에 대해 수행한 업무 등 관련된 내용을 기록함

4변경 이력 - 해당 데이터의 등록과 수정에 대해 그 변경 이력을 기록함

관리자(운영자) 화면

1데이터를 입력할 폼을 사용자가 직접 디자인할 수 있습니다.

2데이터 목록에 보여질 항목을 직접 정의할 수 있습니다.

3데이터마다 상태값을 가지는 부여할 수 있으며, 상태의 흐름을 정의할 수 있습니다.

4이 앱을 함께 사용할 사용자를 설정할 수 있습니다.

5엑셀 등에서 관리하던 데이터를 일괄 입력할 수 있습니다.

6등록된 데이터를 엑셀 타입으로 다운로드 받을 수 있습니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.11설문

설문은 조직 내에 있는 사용자에게 통계를 내기 위한 목적으로 의견을 묻거나 또는 의사결정을 위해 의견을 취합해야 할 필요가 있을 때 질문을 작성하여 온라인으로 참여할 수 있게 하는 기능입니다.

설문 작성 화면

설문 작성 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

그림 10-17메일 화면 구성

1설문 기간, 설문대상자, 참조자 등의 설문 정보를 입력합니다.

2시작 안내 문구, 설문 문항 항목 타입을 선택하여 설문의 질문지를 작성할 수 있습니다.

설문 참여 화면

그림 10-18메일 화면 구성

1설문 대상자는 '진행중인 설문'에서 설문을 참여할 수 있습니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.12자료실

자료실에는 개인이 업무적으로 작성한 자료나 기술 조사한 자료 등을 모아놓거나, 팀원이나 동료와 협업하기 위한 자료를 업로드 할 수 있습니다.

자료실 종류

• 개인자료실 - 개인이 사용하는 자료실입니다. 개인 자료를 모아놓거나, 자료실을 공유하여 팀원이나 동 료와 협업하는 데 사용합니다.

• 전사자료실 - 전사 직원에게 모두 공개해야 하는 자료를 모아놓는 공간입니다.

자료실 화면

그림 10-19자료실 화면 구성

1파일 업로드 - 자료실에 파일을 올릴 때 사용합니다.

2새폴더 - 폴더를 추가할 때 사용합니다.

3폴더 공유 - 개인 자료실 폴더를 다른 사용자와 공유하여 사용할 수 있습니다.

4복사 - 파일을 다른 폴더로 복사할 수 있습니다.

5이동 - 파일을 다른 폴더로 이동할 수 있습니다.

6메일보내기 - 파일을 원하는 메일로 보낼 수 있습니다.

7미리보기 - 파일을 다운로드 하기 전 미리보기로 파일을 볼 수 있습니다.

8다운로드 - 다운로드 할 파일을 선택하여 다운로드 할 수 있습니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.13문서관리

문서관리란 사내에서 공유하는 규정이나 매뉴얼을 관리할 수 있는 기능입니다.

문서관리 홈 화면

그림 10-20메일 화면 구성

1문서등록 - 문서 등록 페이지로 이동합니다.

2문서함 - 어드민이 생성한 문서함입니다. 문서함별로 열람/등록에 대한 설정이 다를 수 있습니다.

3승인 대기 문서 - 승인이 필요한 문서함의 운영자이고, 해당 문서함에 문서가 등록되었을 때 목록에 나타납니다.

문서 상세 화면

그림 10-21메일 화면 구성

1문서 버전 - 문서를 업데이트하여 버전별로 관리할 수 있습니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.14e-HR

직원의 출퇴근 기록 및 외근, 휴가 등 설정으로 실무자 간 부재 사항을 공유하고 근태 체계와 초과근무를 통한 업무 배분 등 시간관리에 용이합니다.

e-HR 화면

그림 10-22근태관리 화면

1출근/퇴근하기 - 출근 및 퇴근을 등록합니다.

2상태변경 - 외근/출장/휴가/교육/반차/병가 중 설정하여 근태목록을 변경할 수 있습니다.

3내근태현황 - 내 근태현황 목록으로 이동합니다.

4내인사정보 - 나의 상세 인사정보를 확인합니다.

5부서 e-HR - 부서장 혹은 지정된 관리자는 해당 부서 및 하위부서의 근태현황/통계/연차현황을 조회하고 관리할 수 있습니다.

6전사 e-HR - 지정된 관리자는 전사의 근태현황 및 통계를 조회하고 관리할 수 있으며 권한이 할당된 경우 정사의 인사정보/연차현황/복지포인트를 관리할 수 있습니다.

인사관리카드

그림 10-23권한 지정자 화면

인사정보를 확인할 수 있습니다. 권한에 따라 전사 또는 부서의 인사 정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.

10.15대시보드 (홈)

그림 10-24메일 화면 구성

1가젯 편집 - 관리아이콘()을 클릭하여 레이아웃 설정, 가젯 편집을 할 수 있습니다.

2기능 버튼 - 알림, 환경설정, 도움말 센터 등을 볼 수 있습니다.

자세한 설명이 필요하신 분은 [상세 매뉴얼]에서 확인하시기 바랍니다.