3.내 정보를 지키는 최고의 보안

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3.1전 직원의 중요한 정보 보호하기!

알고계시나요? 보이지 않는 그룹웨어 내부에는 
중요한 사용자 계정을 보호하기 위해!
개인메일 직원의 업무는 물론,  회사의 중요한 계약서도!
모바일과 서비스 페이지 이 모든 것을 보호하기 위해 엄청난 시스템으로 관리되고 있다는 사실!

사용자 계정 보안, 메일 보안, 모바일 및 서비스 보안은 시스템 관리자에 의해 
다우오피스에서 제공하는 보안기능으로 일괄 관리되고 있습니다!

1계정 보안 : 비밀번호 암호화, 동시접속 설정, 자동 로그아웃, IP 접속차단, 세션 ID 검증 등 기능으로 관리됩니다.

2이메일 보안 : 메일 및 첨부파일 바이러스 차단 설정, SSL/TLS 접속 설정, 필터 및 스팸 등 기능으로 메일 보안을 강화시킵니다.

3모바일 보안 : 기기 별 접근설정, 분실 시 앱 접속 차단 설정, OTP 로그인 설정으로 모바일 안에서도 다우오피스 보안기능은 동작하고 있습니다.

4서비스 보안 : 최근 로그인 정보, 해외 로그인 차단, 결재 비밀번호, 비공개 기능 등으로 직원이 직접 정보를 보호하는 기능도 함께 제공하고 있습니다.

회사의 중요한 정보 보호를 위해 관리자의 노고도 만만치 않다는 거!

그룹웨어 시스템 및 관리자 사이트에서 계정 / 이메일 / 모바일 보안 설정 기능이 제공됩니다. 필요시 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

3.2보안 메일 설정으로 더 안전하게

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회사의 자산과도 같은 중요한 정보를 메일로 주고받으실 때 불안하시죠?

더 이상 불안해하지 마세요!
암호 없이는 볼 수 없는 보안 메일이 있으니까요!
외부 메일 공격은 물론,
비밀번호가 공유되지 않은 동료에게도 메일 열람을 제한할 수 있습니다.

보안 메일을 설정하려면,

1'메일 쓰기' 로 새로운 메일 작성

2좌측 하단 '보안 메일' 클릭

3비밀번호와 비밀번호 힌트 입력

4메일 전송

이제, 비밀번호를 알고 있는 동료만이
보안 메일을 열람하게 됩니다.

3.3폰 분실? 업무정보 자동 삭제 MAM!

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핸드폰을 잃어버렸을 때 다우오피스 앱을 통한 정보 유출 걱정은 그만!

다우오피스 웹페이지에서 원격으로 앱 접근을 차단하여 사내 정보를 보호해보세요.
접속이 차단된 기기에서 앱을 실행하면
접근 차단 안내와 동시에 자동 로그아웃이 됩니다.

기기 관리자 화면은 관리자 페이지 '모빌리티'에서 찾으실 수 있습니다.

1사이트 어드민 페이지 '모빌리티' 선택

2'모빌리티' > '모바일 보안' 클릭

3사용자 이름, 이메일 주소, MAC 주소 등으로 사용자 검색

4등록된 기기목록 중 차단하고 싶은 기기의 접속설정 스위치 클릭하여 '접속 허용' 상태 '접속 차단'으로 변경

위와 같은 과정을 거치면, 해당 기기에서 앱 실행 시
접근 차단 안내가 나타납니다.

회사 외부인의 사내 정보 접근 및 유출을 MAM을 통해 예방하세요!

분실했던 기기를 되찾아 웹에서 기기 차단을 해제하지 않고 접속할 경우, 모든 데이터가 초기화되므로 주의하세요!

3.4내 업무, 누가 누가 어디 수정했나?

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지난 일에 대한 모든 히스토리를 분명하게 기억하는 사람은 없습니다! 

다우오피스 그룹웨어는 사소한 편집도 어떠한 소통도 이력을 남겨 기록되기 때문에 
업무 정보 활용은 물론이고 검색도 쉬워 정보 변경 관리에 한층 더 힘이 됩니다!

모든 변경 사항이 사용자 정보와 함께 기록되기 때문에
무단 변경이 불가능해지며, 변경에 대한 책임도 명확해 집니다.

1업무 > 업무 상세

2캘린더 > 세부 일정

3전자결재 > 결재 문서

4ToDO+ > 보드 상세 > 타임라인

5보고 > 회차 별 정기보고

위와 같이 각 메뉴 별 상세에서 변경 이력을 확인할 수 있습니다.

3.5해외 지역에서 로그인 차단!

그림 3-5해외차단4

계정도용! 대부분 해외에서 이루어진다는 것, 알고 계셨나요?

다우오피스에서는 해외 접속 차단이 가능합니다!
PC 웹 뿐만 아니라 모바일 웹과 앱, 메일 서버로의 접근을 차단하여,
국외 정보 접근 시도를 미리 방지할 수 있습니다.

해외 로그인 차단 권한이 있는 사용자에 한하여, 
차단 기능을 사용하려면

1상단 메뉴의 우측 → 환경설정 아이콘을 클릭

2해외 로그인 차단 '사용함'으로 설정 후 저장

국내에서만 다우오피스를 사용하는 경우, 안심하고 사용할 수 있게 됩니다.

해외 여행 또는 해외 출장 시, 해외 로그인 차단을 '사용하지 않음'으로 변경해야 해외에서 다우오피스를 이용할 수 있습니다.

3.6비공개 업무로 조심하게 업무처리

그림 3-6비공개4

업무와 관련된 동료에게만 업무 내용을 공개하고 싶으신가요?
외부로 유출되어서는 안 되는 중요한 업무 내용이 있으신가요?

이때, '비공개 업무' 기능을 사용해 보세요!
개별 업무를 비공개로 등록하거나, 
업무 폴더 전체를 비공개 설정하여
등록자, 참조자, 승인자, 운영자만 업무를 열람할 수 있습니다.

이를 설정하려면,

1폴더 관리자의 경우, 업무 폴더 환경설정에서 설정

2비공개 업무 설정이 가능한 업무 폴더에 업무를 등록하는 사용자의 경우, 업무 생성/수정 시 비공개 설정

위와 같은 과정을 통해,
정보 유출 걱정 없는 안전하게 업무를 처리해 보세요!

3.7최근 로그인 IP주소로 안전한 포탈 사용하기

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로그인과 동시에 직접 접속 IP를 확인할 수 있어 안심할 수 있습니다!

매번 신경 쓰고 체크하고 의식할 수 있나요? 
최근 로그인 정보에서 로그인한 일시 / IP / 접속기기 정보가 기록되어
언제나 확인하고 매일 체크할 수 있어 언제라도 안심할 수 있습니다.

최근 로그인 IP주소는

1대시보드 설정 아이콘 클릭

2'가젯 추가' 탭에서 '최근 로그인 정보' 가젯 클릭하여 대시보드에 추가

3출력할 IP 주소 개수 설정하여 저장

4대시보드 편집 닫기 클릭

이제 로그인 후 바로 보이는 나만의 대시보드에서
로그인 IP를 확인하여 내가 알지 못하는 PC의 접근이 있었는지를 체크하여
포탈 보안을 강화할 수 있습니다.