2.최적화된 다우오피스 모바일

Edit

그림 2-101_1

2.1다우오피스 앱(APP) VS 웹(WEB)

그림 2-2앱설치

2.2PC 모습 그대로 어디서나 빠른 접근과 액세스!

다우오피스 '모바일 앱(APP)'은 스마트폰에 어플리케이션 프로그램으로 설치하여,
다우오피스 PC버전과 다우오피스 메신저 기능까지 사용할 수 있습니다. 

① 스마트 폰, 타블렛에서 제공되는 브라우저를 실행 하여 접속 주소 입력 (ex: Portal.daou.co.kr)
② 화면을 터치와 함께 스크롤 하여 [앱 다운로드 버튼]을 선택
③ 앱 실행과 함께 접속 주소입력
④부여받은 ID/비밀번호로 로그인하면 끝


'모바일 웹(WEB)'은 스마트폰, 타블렛 내 기본 브라우저에서 URL을 입력하여 접속하면 
제공되는 화면으로, PC버전과 동일하게 사용할 수 있습니다.
단, '모바일 웹(WEB)'에서 대화는 할 수 없습니다.

TIP 모바일에서 보고 등록하는 방법


양식있는 보고서는 HTML 소스때문에 모바일 앱에서 제공될 수 없습니다.

(타 서비스도 메일쓰기 화면이 앱과 다르게 제공되는 이유는 HTML 에디터 때문이라는 사실!)


그러나! 다우오피스에서는 모바일에서 보고 등록이 가능하다는 사실!

웹 표준 개발로 다우오피스 모바일 웹(WEB) > PC버전을 이용하면 보고서 등록이 가능합니다.

급할 때 외부에서도 PC버전을 통해 보고서 등록하세요~


→ 'TIP' 으로 검색하면 유용한 노하우만 캐치!

2.3모바일 알림과 설정

그림 2-3알림설정2

회사가 아닌 외부로 출근하거나 외근 중이신가요?
회사 내에서도 자주 자리를 비우는 팀장, 선배, 후배! 

업무를 빨리 처리해야하는데 너무나도 바쁜 직원들!

모바일 앱 알림을 통해,
언제 어디서나 대화가 가능합니다!
언제 어디서나 Push 알림 메세지를 받을 수 있기 때문에 
확인해야하는 메일, 
내 업무에 등록된 댓글,
빠른 결재가 필요할 때도
확인 및 결정해야하는 이슈도 언제나 가능합니다. 


알림이 너무 많이 온다면! 모바일 앱 > 설정을 통해
① 푸시 받음 / 받지 않음
② 푸시 시간 설정 > 특정 시간대만 Push되도록 설정 가능

애플사에서 제공하는 IOS 운영체제 즉, 아이폰, 아이패드를 사용한다면!
③ 메일함 별 알림 설정

안드로이드 운영체제 구글, 삼성, LG 등 스마트 폰 및 타블렛을 사용한다면!
④ 앱별 알림 설정
 
해외 출장에도 업무처리하는데 전혀 문제없는 다우오피스 앱을 이용하세요.

2.4외근중에도 빠르게 직원정보 확인!

그림 2-4ssssssss

PC에서 유용하게 이용되는 조직도
모바일에서도 조직도와 일치하는 임직원 정보를 제공하고 있습니다! 

모바일 앱 실행 > 하단 탭 메뉴 '임직원 정보'를 통해 입장하면
트리 형태와 리스트 형태로 구분 가능하며
이름, 휴대폰 번호, 직통전화, 부서 등으로 검색하여 원하는 임직원을 빠르게 찾을 수 있습니다. 

검색 후, 원하는 임직원을 선택하면 상세 정보를 통해 
프로필 사진과 함께 전화, 메일, 1:1 대화는 물론 이메일 주소 등 다양한 정보를
PC가 없는 상황에서도 확인할 수 있습니다.

2.5사무실 책상 앞에서만 결재하시나요?

그림 2-5그림22

모바일로 빠른 결재 가능!

'띵동' 모바일 Push 알림이 도착! PC에서 등록된 결재 기안 문서!  

회사가 아닌 외근중라도 괜찮습니다. 심지어 해외에 있더라도 문제없습니다
급하게 퇴근하는 늦은 11시라도 전혀 문제되지 않습니다! 

언제 어디서나 스마트 폰으로 타블렛으로! 
PC버전과 동일한 결재문서 확인. 결재는 물론, 반려도 물론
최적화로 더 효율적인 결재 프로세스가 가능합니다!

TIP 모바일에서 결재 기안을 등록할 수 있나요?


결재 문서는 HTML로 이뤄진 양식으로 만들어지기 때문에, 모바일 앱에서 등록은 불가합니다.

(타 서비스도 쓰기 화면이 앱과 다르게 제공되는 이유는 HTML 에디터 때문이라는 사실!)


부득이하게 모바일 결재를 이용해야 한다면

① 모바일 웹(WEB) > PC버전으로 접근

② 전자결재 > 새 결재 진행 > 결재 양식 선택

③ 결재 정보 > 조직도를 통한 결재자 선택

④ 반드시 결재요청 하기 전, 결재 문서를 꼼꼼하게 확인!


급할 때 외부에서도 PC버전을 통해 결재 문서를 요청하세요.


→ 'TIP' 으로 검색하면 유용한 노하우만 캐치!

2.6폰에서 일정 함께 확인하기

G에서는 업무 일정, N은 개인 일정. D는 동호회 일정 확인?!

알고 계시나요? 다우오피스 캘린더는 한 곳에서 이 모든 일정을 구분하여 등록하고 
내 일정 외 팀원의 일정 또한 한 번에 확인할 수 있다는 사실! 

또한 동기화 기능으로 1개의 스마트 폰에서 여러개의 캘린더 일정을 한 번에 확인할 수 있도록 지원합니다! 
스마트하고 편하게 일정관리하는 방법 단 1분!
애플사에서 제공하는 IOS 운영체제 즉, 아이폰, 아이패드를 사용한다면!

그림 2-601_04

① 기기에서 설정 > Mail, 연락처, 캘린더 선택
② 계정 추가 > 기타
③ CalDAV 계정 추가 선택 (CardDAV는 연락처 입니다)
④ 서버, 사용자 이름, 암호 입력
  - 서버 : 그룹웨어에 접속하는 주소 (ex: portal.daou.co.kr)
  - 사용자 이름 : 그룹웨어에 접속하는 ID (ex: group01@daou.co.kr)
  - 암호 : 그룹웨어 접속하는 ID의 패스워드
안드로이드 운영체제 구글, 삼성, LG 등 스마트 폰 및 타블렛을 사용한다면!


① 다우오피스 앱을 실행
② 우측 하단 '더보기' > '동기화' 클릭
③ '모두 동기화' 혹은 '캘린더 일정만 동기화' 선택

만약 이미 동기화 사용중이고, 동기화 대상 및 주기를 변경하고 싶다면

① 다우오피스 앱을 실행
② 우측 하단 '더보기' > '설정' 클릭
③ DaouOffice 일정/연락처 동기화 영역의 '동기화 대상' 혹은 '동기화 설정' 선택


위와 같이 설정한다면
일정을 추가/변경할 때마다 자동으로 동기화되므로 매번 여기저기 확인하지 않고
장소, 시간 불편함없이 언제나 빠르고 간편하게 확인할 수 있습니다.

2.7폰에서 연락처 함께 확인하기

그림 2-7

동료에게 급한 연락을 해야하는데 전화번호를 모른다면?

조직도에서 일일이 확인 할 필요 없이 주소록 연동으로 한 번에 해결 가능!
단 한 번의 동기화로 기기 주소록에서 동료의 연락처를 볼 수 있습니다.

애플사의 iOS 운영체제, 즉 아이폰, 아이패드를 사용한다면
① 기기 설정 > Mail, 연락처, 캘린더 선택
② 계정 추가 > 기타
③ CardDAV 계정 추가
④ 서버, 사용자 이름, 암호 입력
  - 서버 : 그룹웨어에 접속하는 주소 (ex: portal.daou.co.kr)
  - 사용자 이름 : 그룹웨어에 접속하는 ID (ex: group01@daou.co.kr)
  - 암호 : 그룹웨어 접속하는 ID의 패스워드
안드로이드 운영체제 구글, 삼성, LG 등 스마트 폰 및 타블렛을 사용한다면!


① 다우오피스 앱을 실행
② 우측 하단 '더보기' > '동기화' 클릭
③ '모두 동기화' 혹은 '연락처만 동기화' 선택

만약 이미 동기화 사용중이고, 동기화 대상 및 주기를 변경하고 싶다면

① 다우오피스 앱을 실행
② 우측 하단 '더보기' > '설정' 클릭
③ DaouOffice 일정/연락처 동기화 영역의 '동기화 대상' 혹은 '동기화 설정' 선택


위와 같이 설정한다면
연락처가 추가/변경될 때마다 자동으로 동기화되므로 매번 조직도나 주소록을 확인하지 않고
장소, 시간 불편함없이 언제나 빠르고 간편하게 확인할 수 있습니다.

2.8대화는 소통하는 회사의 핵심!

하루 중 긴 시간 동안 가장 많이 마주치는 동료! 얼만큼 대화를 주고 받으시는지요?

동료와의 대화는 소통하는 회사의 핵심입니다! 

회사 내부에서나 외부에서나 동료와의 실시간 대화로 변화하는 점이 있다면?!

① 자리를 비웠을 때 자신의 위치를 빠르게 알려줄 수 있습니다.
② 반드시 회의가 능사는 아닙니다! 시간도 아끼고 의사결정도 빠르게!
③ 업무 지시도 업무 요청도 간단하게! 기억하기도 쉽고!
④ 업무에 필요한 자료전달도 대화하면서 주고 받고,
⑤ 업무 진행을 대화로 공유한다면? 기록되므로 번복되는 일도 잦습니다.
⑥ 잦은 대화로 친밀감 또한 높아져 팀웍 향상에 큰 도움이 된다는 점!

PC 메신저와 모바일 앱 대화를 함께 이용할 수 있어 소통의 장은 더 넓어지고
모바일 앱을 통해 어디서나 대화가 가능합니다.

단순히 업무 대화라 생각하시죠? 지금 바로 대화를 신청해보세요. 
의견을 나누면서 동료애까지 나누게 되는 경험을 체험하실 수 있습니다!!

2.9캘린더를 통한 업무 진행, 빠른 퇴근, 업무 티까지?!

그림 2-8캘린더추가

빨리 퇴근하고 업무 티도 팍팍내는 방법을 알려드립니다!

모바일의 장점만 뽑아서, 
캘린더 일정등록과 함께 알람 기능을 이용해 스마트 폰을 활용하세요. 
하루 업무를 체계적으로 관리, 진행하고 이를 통해 빠른 퇴근도 하면서! 
업무 티를 팍팍 낼 수 있는 일석삼조의 방법!

① 캘린더에서 내 캘린더 > 업무일정 캘린더를 새롭게 생성.
② 하루에 진행할 업무를 일정등록을 통해 시간별로 등록!
③ 이때, 우선순위가 높거나 중요한 업무 경우 일정 등록과 함께 '알람 추가' 이용
④ 하루하루 비서가 된 스마트 폰이 모바일 앱을 통해 알람으로 Push Push!!

이렇게 비서가 된 스마트 폰은 미리 계획한 일정 때문에 주어진 시간에 Push 해주면
잊지 않고 업무를 진행하게 됩니다. 
그렇다면 야근하는 일은 점점 줄어들게 되겠죠? 
업무 일정 캘린더를 관심 캘린더로 등록되면 자연스럽게 업무 티도 낼 수 있는 노하우!
지금 Try!!