4.스스로 하는 업무에서 협업으로

Edit

그림 4-103_1

4.1협업을 필요로하는 팀장님에게 드리는 메세지

막중한 책임과 역할을 담당하는 팀의 팀장이자 관리자 그리고 리더!
팀 안에서 실행력, 일정관리, 업무관리, 시간관리 뿐 아니라 
팀원에게 성장, 성취감, 동기부여까지 많은 역할을 도맡아야 한다고 말합니다. 

팀장 왈 ‘나도 업무가 있는데 내가 무슨 슈퍼맨?’ 
그렇죠 슈퍼맨은 아니죠!
하지만 그렇다고 책임과 역할을 버릴 수도 없는 것이 회사 생활.

실행력, 일정관리, 업무관리, 시간관리 + 부서원의 성장, 성취감, 동기부여!
다우오피스만 팀장님이 관리하신다면 이 모든 것. 해결할 수 있습니다! 

실행력! 
강하고 분명한 업무지시! 업무를 이용해 보세요. 
업무 메뉴에서 일을 요청하고 지시하세요. 
정해진 담당자, 기한일, 지시 내용 입력을 통해 빠른 지시와 함께 업무가 실행됩니다!

일정관리!
부서원의 많고 많은 업무! 팀 안에서뿐 아니라 다른 팀과도 얽혀있지만 잘 풀어야 하는 업무들!
입으로 전달되는 일정관리는 그만! 
캘린더 메뉴에서 굵직한 업무도 중요한 업무도 일정으로 등록해두면!
강력한 부서원 간의 일정 공유를 통해 수시로 확인하고 인지 받을 수 있습니다! 

업무관리!
한 업무를 메일로 지시하고 전화로 내용을 전달받고, 메모를 통해 요청하고
이렇게 퍼져있는 정보들? 나중에 어떻게 정리하시려고요?!
업무, 게시판, ToDO+를 통해 하나의 업무를 중심으로 관리하면 진행사항도 결과도 히스토리도
한 눈에 파악된다는 것!

시간관리!
업무, 캘린더, 게시판, ToDO를 이용해 업무를 진행하고 있다면? 자연스럽게 시간은 효과적이고 효율적으로 관리됩니다! 
잘못된 정보, 누락된 정보, 파생된 정보도 다우오피스 안에서 일목요연하게 정리되어 있고 
검색을 통해 빠르게 찾고 정보를 파악하려 시간을 할애하지 않아도 되고
자연스럽게 자동으로 이뤄지는 시간관리!

알림을 통해 빠른 피드백을 받고
모든 메뉴의 댓글을 통해 방향 제시, 의견, 아이디어 뿐 아니라 응원의 메세지까지! 

이 모든 것에는 강력한 메세지가 필요합니다. 
‘ 업무를 등록하고 일정을 등록하고 업무 내용을 기록하라!  다우오피스에서! ‘
이 한마디면 모두가 직접 경험하게 될 것입니다!

4.2우리 팀 안에서 업무 진행하기

바쁩니다, 관리자도 바쁘고 선배도 바쁘고 동료도 바쁘고,
자리도 자주 비우고, 회의하느라 업무하느라 늘 우리는 바쁩니다.

그러다 보니 자연스럽게 혼자서 업무를 척척 해나가는 날이 많습니다. 
그리고 생각합니다. 
'내가 이 업무를 잘 하고 있는걸까? '
'내가 이 업무를 제대로 된 방향으로 진행하고 있는걸까?'
'진행 했는데 다시 처음부터 진행하는 불상사는 없겠지?'

이런 생각들로 인해 업무의 진행률도 업무의 완성도도 떨어지게 되고, 
스스로의 자괴감마저 드는 회사생활의 나날들.

반복된 이런 나날들을 보내실 건가요? 자! 벗어나봅시다!
  1. 지시받은 업무, 요청받은 업무, 스스로 처리해야 할 업무를 메일도 좋습니다. 업무도 좋고, 게시판ToDO+도 좋습니다! 자 일단 진행하려는 업무를 등록하세요!

  2. 업무 등록과 함께 이 업무를 왜 해야하는지 목적부터 간단하게 조사해봅니다.

  3. 그럼 업무 진행에 대한 내용을 기록해둡니다. 고민되는 이슈도 좋고 확인해야 할 이슈도 좋고 생각나는 내용을 모두 기록합니다.

  4. 자 이제부터! 중요합니다!

1고민되는 내용 중 혼자 처리가 힘든 업무가 많을 텐데요, '공유'를 이용해 역할을 분담해 봅니다! 혼자 끙끙 거리는 시간이 반으로 줄어들겠죠? 회의를 따로 진행하지 않아도 서로의 의견을 기록하며 주거니 받거니 할 수 있습니다.

2메신저를 이용해 업무 확인을 요청합니다. 모바일 대화로도 연결되기 때문에, 어디서든지 요청받은 업무를 확인할 수 있습니다.