5.모든 업무를 모든 직원과 공유

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나의 업무를 진행하면서 다른 동료와 협업하며 업무 지시, 이슈 공유, 일정 관리까지
이렇게 많고 다양한 업무는 대화, 회의, 메일, 전화 등 다양한 방식으로 진행되고 있습니다. 
이렇게 진행하다보면 이 많은 정보들은 흩어져있고 누락되거나 잘못된 방식으로 전달되는 경우도 자주 발생합니다. 

진행 중인 내 업무를 줄여야 할까요?
빠르고 정확하게 정보를 공유하는 것만으로도 나뿐 아니라 모든 이의 업무를 줄일 수 있습니다!

5.1관리를 원하는 프로젝트 매니저라면?

프로젝트 관리자는 전체적인 업무 일정, 함께 일하는 부서원의 업무 파악, 진행 진척률 등 여러가지 많은 이슈를 관리해야합니다. 
이렇게 많이 발생하고 있는 업무를 관리함과 동시에 발생 이슈에 대해 공유하며 목표를 이루기 위해 많은 부서원과 고군분투해야하는데요. 

다우오피스 그룹웨어는 프로젝트 진행과 관리에 좋은 요건을 갖추고 있습니다!

1프로젝트 이슈 진행은 '업무'

2일정 공유는 '캘린더'

3프로젝트에 관련된 정보공유는 '게시판'

4TFT로 구성된 프로젝트 생성은 '커뮤니티'

5프로젝트에 진행되는 내 업무 관리는 'ToDO+'

6수시로 발생되는 이슈에 대해 'PC메신저' 대화

7프로젝트 진행 시 협의, 회의 내용은 '보고 > 수시 보고 회의록'

모든 이슈가 한 곳에 기록되어 찾기 쉽고 지난 이슈도 파악되며 여러명에게 한 번에 공유됩니다!

5.2타 팀과의 업무 일정 공유

그림 5-2일정공유3

진행중인 프로젝트 일정!
타 부서와 협업하고 공유하는 프로젝트 일정도 물론!
부서원의 프로젝트 일정을 관리하는 프로젝트 매니저도!


다우오피스의 강력한 공유기능을 통해 모든 일정과 현황을 쉽고 간단한게 공유할 수 있습니다.

1프로젝트 일정만 공유하는 캘린더를 생성하여 관심 캘린더로 공유

2프로젝트 진행 시 협의해야 할 이슈가 있다면 캘린더 참석자에 부서원을 추가하여 일정을 등록하여 공유

3부서원의 캘린더를 관심캘린더로 추가하여 매니저는 부서원의 일정을 모두 일괄 확인하여 공유

5.3업무 외 정보 공유가 필요할 때

그림 5-3공지

사내에 공지해야 할 내용이 있으신가요?
회식 날짜를 공유하고 싶으신가요?
같은 취미를 가진 동료들과 의견을 나누고 싶으신가요?

이 모든 기능을 다우오피스에서 제공해 드립니다!
전사 게시판을 통해 사원 모두에게 중요한 공지를 띄우거나,
캘린더 참석자 추가를 통해 회식날짜를 통보하기도 하고,
커뮤티니를 통해 회사 밖에서 동료들과 같은 관심사를 공유해보세요!

예를 들어, 축구 커뮤니티를 생성하려면,

1왼쪽 상단에 있는 커뮤니티 만들기를 클릭

2커뮤니티 개설화면에서 '축구를 사랑하는 사람들의 모임', '축구에 관심있는 사원분들은 언제나 환영입니다!'를 커뮤니티 명과 설명에 각각 입력

3공개 여부를 비공개로 설정하여 커뮤니티 가입 신청을 받는 형식으로 설정

4확인 클릭으로 '축사모' 커뮤니티 생성

이렇게 생성한 '축사모' 커뮤니티에 원하는 멤버를 초대하려면,

1'축사모' 커뮤니티로 이동한 후 왼쪽 사이드바에서 +초대하기를 클릭

2메인 화면에서 +멤버 추가를 클릭

3오른쪽 조직도에서 초대할 동료를 선택

활발한 업무 외 커뮤니케이션으로, 즐겁게 소통하는 업무 환경을 만들 수 있습니다.

5.4중요한 업무를 위한 공유 활용법

1프로젝트 별 업무폴더를 생성하고, 이슈 별 TASK와 TASK 내 업무 진행사항을 기록할 수 있습니다.

2TASK는 담당자, 기한, 우선순위, 중요도 등 다양한 정보를 추가할 수 있습니다.

3댓글 기능을 통해 피드백 및 의견을 주고받고 기록되어 히스토리 역할에 도움이 됩니다.

4모든 프로젝트 참가자가 하나의 업무 폴더만 접근하면 모든 이슈를 공유할 수 있습니다.