8.효율적인 시간관리를 위하여

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8.1테마 별 홈으로 업무효율 UP!

그림 8-1가젯3

진행 중인 업무가 여러 개일 때, 매번 필요한 게시판을 찾고, 필요한 메일을 찾느라 고생하셨나요? 

이젠 업무별로 대시보드를 만들어 필요한 정보만 쏙쏙!
여러 업무를 진행할 때에 일어나는 혼동을 방지할 수 있습니다.

레이아웃, 가젯도 내 맘대로 커스터마이징!
특정 메일함의 메일 목록, 업무 현황 분포 그래프, 작성해야 하는 보고, 새 글을 봐야 하는 게시판까지!

나만의 대시보드를 생성하려면,

1화면 상단 전사 대시보드 옆에 있는 +를 클릭

2대시보드 이름 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭

3'My Portal'이라고 되어있는 대시보드 이름 클릭하여 '고객사 관리'로 수정

4저장 클릭

대시보드를 만들었다면, 원하는 가젯을 추가하여 나만의 대시보드를 완성해야 합니다.
'고객사 관리' 대시보드에 메일함 가젯을 추가해 볼까요?

1대시보드 이름 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭

2'가젯추가'를 클릭

3가젯 목록에서 '메일 리스트' 가젯을 클릭

4가젯 속성 설정 화면에서 새로고침은 1시간으로 설정, 표시 개수는 15개로 설정, 그리고 메일함 종류는 '고객사 메일함'으로 추가

5저장 클릭

간단하지만 효과적인 대시보드 분산으로 더 나은 업무환경을 만들어 보세요!

8.2일정 알람으로 꼼꼼하고 철저한 시간 관리

그림 8-2일정알림4

밀려드는 업무로 중요한 회의 일정을 깜빡하셨나요?
잊어서는 안 되는 고객사와의 미팅이 있으신가요?
중요한 업무나 결재의 제출 기한을 지키지 못하신 적이 있나요?

이젠, 걱정 마세요!
캘린더 일정 알람 기능이 있으니까요! 

언제 어디서나 PC 웹으로, 메일로 또는 스마트폰으로 자동 알림이 전송되니
이제 일정을 놓치거나 잊는 일은 없습니다!

일정 등록 시에 알람을 추가하려면,

1왼쪽 사이드바에서 일정 등록을 클릭하거나, 달력의 빈 공간을 클릭

2일정 등록화면에서 +알람 추가를 클릭하여 몇 분전 또는 몇 시간 전, 몇 일 전에 이메일이 발송되도록 설정

3확인을 클릭

철저한 시간 관리로 모두에게 신뢰감을 주는 사원이 되어보세요!

8.3회의실 쟁탈전은 이제 그만

그림 8-3예약

오후에 있을 회의실을 예약하고 싶을 때 직접 확인하는 번거로움은 이제 그만!

내 자리에 앉아 회사 자산 예약 현황을 확인하고,
원하는 시간대에 예약하기만 하면 끝!

당일 예약뿐만 아니라 다음 주에 필요한 자산 예약까지!
회사 자산의 효율적인 분배 사용으로 사원 모두가 Win-Win 하는 자산 이용이 가능합니다!

예를들어 회의실을 예약하려면,

1왼쪽 사이드바에서 예약하려는 자산인 회의실을 클릭

2자산 목록에서 예약을 클릭

3예약을 원하는 날짜와 시간을 클릭하면, 예약 상세화면으로 이동

4예약 상세화면에서 특정일의 빈 공간을 클릭하여 예약화면으로 이동

5예약 정보 설정이 완료되면, 확인을 클릭

일찍 출근하는 사원이 신뢰를 높인다!