6.큰 영향력을 발휘하는 소통

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6.1언제나 어디서든지 이야기하세요

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협업의 시작은 소통입니다. 그리고 소통은 대화로부터 출발합니다.

소통을 중요성을 아는 여러분께 꼭 필요한 협업도구는 바로 메신저겠죠!
멀리 떨어져 있다고 커뮤니케이션을 포기할 수는 없으니까요.

회사 내에서는 PC메신저로, 이동 시에는 모바일 대화로
원활하고 끊김 없는 커뮤니케이션이 가능합니다.

6.2모든 직원과 쉽고 간단하게 통한다

그림 6-2삼각형2

직장인들이 사내 커뮤니케이션에 가장 어려움을 겪는 순간은
상사와 의견이 다를 때, 다른 팀과 업무를 진행할 때, 후배에게 업무를 지시할 때라고 합니다.
그리고 이러한 상황에 본인의 의견을 잘 말하지 못하여 더욱 스트레스를 받게 됩니다.

이와 같이 사내 커뮤니케이션의 어려움을 겪는 분들은?!

1사내 조직도를 통해 모든 임직원의 정보를 열람하여 사전 정보를 쉽게 얻을 수 있으며,

2메신저로 쉽고 간단하게 업무에 관한 대화를 하며,

3메일이나 업무 게시판에도 쉬운 피드백이 가능합니다.

올바른 사내 커뮤니케이션은 어려운 소통으로부터 오는 스트레스를 줄여
업무 효율을 높이는 원동력이 됩니다.

6.3실시간으로 전달되는 활동

그림 6-3알림2

커뮤니케이션에 있어 중요한 영역 중 하나는 바로 피드백입니다.
피드백을 통해 업무의 방향을 조절해 나가고 생산성을 높일 수 있기 때문이죠.
빠른 피드백과 흐름의 파악이 중요한 이유가 그것입니다.

1다우오피스 내에서 일어나는 모든 행동은 담당자뿐만 아니라 관련된 모든 사람에게 실시간 알림으로 전달됩니다.

2메일 수신 알림, 나의 글에 대한 댓글 알림, 의견을 교환하기 위한 설문 알림 등 실시간 알림이 나의 업무 흐름을 이어줍니다.

나의 활동과 팀원의 활동을 실시간으로 파악하여
빠르고 정확한 피드백을 주고받는 사원이 되어보세요!

6.4모르는 직원과도 유연하게 인맥관계 맺기

그림 6-45.4

우리가 SNS를 통해 모르는 사람과 쉽게 친해지거나 대화를 나눌 수 있는 이유, 무엇일까요?
바로 열려있는 게시판의 형태 때문인데요.

다우오피스에서도 보다 원활하고 편안한 커뮤니케이션을 위해 피드형 게시판을 지원합니다.
비록 모르는 사원일지라도,

같은 의견을 공유하고, 감정을 공유하며 댓글을 통해
쉽게 대화를 주고받을 수 있게 됩니다.

'자유게시판'이라는 피드형 게시판을 생성하려면,

1부서게시판 아래에 있는 게시판 추가를 클릭

2게시판 추가화면에서 위치를 확인

3게시판의 제목에 '자유게시판'을 입력

4게시판에 대한 설명에 '자유롭게 이야기를 나누는 곳입니다.'입력

5게시판 유형을 '피드형 게시판'으로 추가

6말머리 사용여부를 선택

7게시물에 메일발송 버튼을 표시를 예로 선택

8운영자, 공유 여부, 비공개 설정, 댓글 작성 허용 여부를 설정

9확인 클릭

더 쉬운 소통 방법으로 열린 사내 분위기를 만들 수 있습니다.

6.5뜻이 서로 통하도록 제공하는 소모임 공간

그림 6-5커뮤니티2

사람과 사람이 친해지려면 공통의 관심사가 필요하다고 합니다.
그 관심사를 회사에서도 공유하고, 
뜻이 통하는 동료들과 마음을 나누어 친밀한 관계를 만들 수 있도록
다우오피스 커뮤니티를 이용해보세요.

같은 목표, 같은 관심사, 그리고 자유로운 의견 나눔은
편안한 사내 분위기를 만들어줍니다.

독서를 좋아하는 사원들끼리, 독서 토론 모임을 만들어볼까요?

1왼쪽 상단에 있는 커뮤니티 만들기를 클릭

2커뮤니티 개설화면에서 '독서 토론 모임', '함께 책을 읽고 토론합시다!'를 커뮤니티 명과 설명에 각각 입력

3공개 여부를 비공개로 설정하여 커뮤니티 가입 신청을 받는 형식으로 설정

4확인 클릭으로 '독서 토론 모임' 커뮤니티 생성

5커뮤니티로 이동한 후 왼쪽 사이드바에서 +초대하기를 클릭

6메인 화면에서 +멤버 추가를 클릭

7오른쪽 조직도에서 초대할 동료를 선택

업무를 하는 데 필요한 동료가 아닌,
서로에게 도움을 주는 사람으로서의 동료가 되어보세요.

6.6작은 목소리가 하나가 되어 일사천리로!

그림 6-6설문

의견을 나누는 통로! 과연 게시판 혼자만의 역할일까요?

설문조사를 통해 간단하게는 회식 장소를 정하는 일부터,
업무에 대한 방향성을 정하는 일까지 가능합니다.
설문 투표뿐만 아니라 텍스트 입력, 점수 입력 등 다양한 형태로의 활용이 가능하니
더 섬세한 의견 수집이 가능합니다.

설문으로 회식 장소를 정하는 방법을 한 번 살펴볼까요?

1화면 왼쪽 상단에 있는 설문 작성을 클릭

2설문 제목을 '회식 장소를 골라주세요!' 로 입력

3설문 기간을 오늘날짜로부터 3일간이 되도록 캘린더에서 지정

4설문 대상자를 내가 속한 팀으로 조직도에서 지정

5설문 결과 공개로 지정하고 작성 후 수정 허용으로 저장

6설문의 기본 정보를 모두 입력 또는 선택하였으면, 다음을 클릭

7설문 문항을 '회식 장소 후보'로 입력하고, 텍스트 문항 추가로 '고깃집', '횟집', '장어구이집' 입력

8문항을 모두 추가하였으면 작성완료 클릭

이제 팀원들이 생성된 설문에 참여합니다. 3일후에는 회식장소를 다수결로 정할 수 있게 되겠죠?

설문을 통해 모인 의견이라면 더 빠르게 업무를 진행할 수 있을것입니다!