구성 요약

1.PC 메신저 화면 구성

PC 메신저에 로그인을 하면 다음과 같은 화면이 나타납니다.

2.채팅하기

PC 메신저의 가장 기본적인 기능은 채팅입니다. 한번 로그인한 후 닫기 버튼을 클릭하면 시스템 트레이로 가기 때문에 필요할 때마다 열어 채팅을 할 수 있습니다.

PC 메신저를 실행하면 기본적으로 참여 중인 채팅목록이 보여집니다. 새로운 채팅을 시작하고 싶은 경우 조직도 버튼 또는 버튼을 눌러 채팅상대를 선택합니다.

조직도에서 대화하려는 동료를 더블클릭합니다. 대화창이 나타납니다

대화 목록에서 더블클릭 하면 해당 대화방의 1:1 채팅창이 열립니다.

2.1파일 보내기

대화 도중 필요한 경우 파일을 주고 받을 수 있습니다. 대화 입력창 아래에 있는 버튼을 클릭하면 윈도우 탐색창이 나타납니다. 내 컴퓨터에서 전송할 파일을 선택합니다. 파일 전송 시 파일 용량에는 제한이 없습니다.

2.2캡처 보내기

대화 중 캡처해서 보내고 싶은 내용이 있을 때 따로 이미지 편집 도구를 실행할 번거로움 없이 대화창에서 바로 캡처해서 보낼 수 있습니다.

대화 중 를 클릭하면 MS Winodws의 기본 프로그램인 캡처도구가 실행됩니다. 캡쳐도구로 원하는 내용을 캡처한 후 이미지를 전송합니다.

2.3대화 상대 초대

대화 도중 다른 대화 상대를 초대하여 새로운 그룹대화를 만들 수 있습니다. 부가정보에 있는 대화 상대 초대 를 클릭하면 조직도가 나타납니다. 초대하려는 대화 상대를 선택하고 확인을 클릭합니다. 그룹대화는 자신을 포함하여 한번에 30명까지 가능합니다.

2.4이모티콘 보내기

대화 도중 이모티콘을 선택하여 상대방에게 보낼 수 있습니다. 대화창 내의 버튼을 클릭하여, 적절한 이모티콘을 선택하고 버튼을 누르면 발송됩니다.

2.5이미지 모아보기

대화창의 이미지들을 모아서 리스트로 한꺼번에 볼 수 있습니다. 이미지 모아보기 창에서 저장하기가 가능합니다.

이미지를 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 부가정보 사진파일을 클릭합니다.

2. 사진 더 보기 를 클릭합니다.

3. 다운받을 이미지를 선택합니다.

4. 저장 버튼을 클릭합니다.

2.6첨부파일 모아보기

대화창의 첨부파일들을 모아서 리스트로 한꺼번에 볼 수 있습니다.

첨부파일 모아보기 창에서 다운로드를 할 수 있고, 다운로드 받은 파일은 폴더를 열어 확인이 가능합니다.

첨부파일을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 저장또는 다른이름으로 저장을 클릭합니다.

2. 다운이 완료되면 열기/폴더열기 버튼이 보여집니다.

3. 열기/폴더열기 를 누르면 파일을 다운로드 받은 폴더를 열어 확인할 수 있습니다.

2.7검색

이 대화방에서 주고 받은 메시지를 검색할 수 있습니다.

메시지 검색 기능 사용 방법은 다음과 같습니다.

1. 부가정보에 대화 내용 검색을 클릭합니다.

2. 키워드를 입력합니다.

3. 검색 결과 목록이 표시되면, 하나를 더블 클릭하여 해당 대화 내용으로 이동할 수 있습니다.

2.8그룹 대화방명 설정하기

그룹대화방에 해당하는 대화방 이름을 설정할 수 있습니다. 초기 대화방명은 참여 이름으로 설정되어있으며, 대화방명을 설정하면 초기 대화방명 위치에 새로운 대화방명이 표시되고, 우측에는 참여인원수가 표시됩니다.

1. 대화방 목록에서 해당 대화방을 우측 마우스로 클릭하면 대화방 정보 팝업이 나타납니다.

2. 50자 이내로 대화방명을 입력합니다.

2.9대화방 검색하기

채팅방 이름 또는 참여자 이름으로 검색을 할 수 있습니다.

2.10대화내용 저장하기

대화방의 대화를 .txt 파일로 저장할 수 있습니다.

3.그룹 채팅하기

PC 메신저는 그룹채팅 기능도 지원합니다. 다자간 채팅은 본인을 포함해서 30명까지 가능합니다. 다자간 채팅하는 방법은 아래와 같습니다.

1:1 대화 중 동료를 초대하는 경우

먼저, 대화하고 싶은 상대를 찾아 대화창을 엽니다. 대화 도중 더 초대하고 싶은 동료가 있으면 부가정보에 있는 대화 상대 초대를 클릭합니다. 초대하고 싶은 동료를 선택한 후 확인을 클릭합니다.

새대화버튼을 이용하여 그룹대화창을 생성하는 경우

PC 메신저 왼쪽 하단에 있는 버튼을 클릭하면 조직도가 나타납니다. 조직도 화면에서 동료를 클릭하여 대화상대를 추가합니다. 대화상대는 조직도 상단에 나타나며 총 29명까지 추가할 수 있습니다.

특정 부서의 부서원과 대화하는 경우

PC 메신저 왼쪽 하단에 있는 버튼을 클릭하면 조직도가 나타납니다. 조직도 화면에서 부서명을 선택하고 확인을 클릭하면 해당 부서의 부서원 전체와 대화를 할 수 있습니다.

4.강제 퇴장 기능

대화방 내의 특정 사용자를 퇴장시킬 때 사용하는 기능입니다. 계정이 중지되었거나 기타 이유로 현재 대화방에서 특정 사용자를 퇴장시켜야 할 때 사용합니다.

퇴장 방법은 부가 정보 사용자 목록에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, [퇴장] 버튼을 누르면 됩니다.

5.공지톡 보내기

메신저를 사용하는 전체 직원 또는 일부 직원에게 단체 메시지를 발송할 수 있습니다. 공지톡을 사용하여 공지사항을 신속하게 전달할 수 있습니다.
공지톡 버튼()은 발송할 수 있는 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다.

공지톡을 열어 [+사용자 추가하기] 를 클릭하여 특정 사용자를 선택합니다. [확인]을 클릭하고, 보낼 내용을 입력한 후 [보내기]버튼을 클릭하고, 전송 확인 메시지 창이 나타나면 [예]를 클릭합니다.

발송 보관함에는 최근 발송한 메시지의 '발송일, 내용, 알림대상, 발송결과'가 기록되어 있습니다.

5.1공지톡 읽기

공지톡이 도착하면, 일반 대화처럼 메시지가 도착합니다. 하지만, 답장을 보낼 수는 없습니다.

6.동료 검색하기

조직도에서 채팅할 동료를 찾기 힘든 경우에는 검색어를 입력하여 동료를 검색할 수 있습니다. PC 메신저 상단에 있는 검색창에 검색어를 입력하면 바로 결과가 표시됩니다. 검색어는 1글자 이상으로 입력합니다.

• 검색결과에서 동료 이름을 더블클릭하면 바로 1:1 채팅창이 나타납니다.

• 동료를 선택하고 마우스 오른쪽을 클릭하면, 동료의 프로필을 확인할 수 있습니다.

7.동료 프로필 보기

조직도 목록에서 동료의 프로필을 확인할 수 있습니다. 프로필에는 이름, 소속, 메일주소, 회사, 팀(부서),직위, 직책, 핸드폰번호, 직통전화가 표시됩니다.

동료의 프로필을 확인하려면 조직도에서 프로필을 조회하려는 동료를 선택한 후, 마우스 오른쪽을 클릭합니다.

- '접속 전'임을 표시합니다.

- '접속 중'임을 표시합니다.

8.즐겨찾기

즐겨찾기는 말 그대로 자주 대화하거나 빈번하게 연락할 필요가 있는 동료를 의미합니다. 커뮤니케이션을 자주 해야하는 동료를 즐겨찾기에 추가하면, 조직도의 최상위에 나타나므로 편리합니다.

또한, 즐겨찾기 목록은 모바일 앱의 임직원 정보에도 나타납니다. 단, 임직원 정보를 목록형으로 볼 때만 즐겨찾기를 확인할 수 있습니다.

즐겨찾기 추가하기

프로필에서 즐겨찾기 아이콘()만 클릭하면, 바로 즐겨찾기에 추가가 됩니다. 즐겨찾기 멤버 수에는 제한이 없습니다.

즐겨찾기 해제하기

즐겨찾기 아이콘()을 다시 클릭하면 즐겨찾기가 해제됩니다.

9.PC 메신저 설정

PC 메신저 환경을 설정합니다. PC 메신저의 GNB에 있는 를 클릭한 후 환경설정을 클릭합니다.

로그인설정

• 자동로그인 - PC 메신저를 실행하면 자동으로 로그인합니다.

• 비밀번호저장 - PC 메신저 로그인시 입력한 비밀번호를 저장합니다. 차후 로그인할 때 비밀번호를 입력할 필요가 없습니다.

• PC 부팅시마다 자동실행 - PC를 켤 때마다 PC 메신저가 자동으로 실행됩니다.

다운로드 폴더

채팅 중 파일을 전송 받을 때 저장하는 폴더입니다. 폴더선택을 클릭하여 다운로드 폴더를 변경할 수 있습니다.

알림 설정

• 알림 수신시 팝업 사용 - 알림을 보여줄지를 설정합니다. 알림 수신시 팝업 사용에 체크되어 있지 않으면 컴퓨터 화면의 오른쪽 하단에 알림이 보이지 않습니다. 단, 팝업을 사용하지 않더라도 채팅 화면은 나타납니다.

• 알림시 소리 사용 – 알림이 뜰 때 소리로 알려줄지 여부를 선택합니다.

• 알림 수신시 자동 메신저 열기

모바일 알림 설정

• PC 미사용시 모바일로 알림 - PC를 일정기간 사용하지 않을 때 모바일 알림을 받을지를 설정합니다.

임직원 정보 설정

• 임직원 정보 동기화 - 조직도가 변경되어도 PC 메신저에서는 실시간으로 반영되지 않습니다. 변경된 조직도를 바로 적용하려면 동기화하기를 클릭합니다.

• 임직원 정보 노출값 설정 - ON/OFF 버튼으로 임직원 정보에 이름 외에 [직책, 직위, 직통전화, 핸드폰번호]가 노출되도록 설정할 수 있습니다.

Today 환경설정

• 자동 새로고침 - 자동 새로고침 사용 여부와 시간을 선택할 수 있습니다.

• 화면 순서변경 - Drag & Drop으로 PC 메신저 첫 화면에 나오는 Today 의 순서를 설정할 수 있습니다.

• 메일 상세설정 - Today에서 화면에 보여질 메일을 메일함/기간/읽음여부에 따라 설정할 수 있습니다.

• PC메신저와 모바일 앱의 Today 화면순서는 동기화되지 않고 별도로 설정됩니다.

10.PC 메신저 작업표시줄 내 기능

컴퓨터의 오른쪽 하단에 있는 PC 메신저 아이콘에 마우스를 갖다댄 후, 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭합니다. PC 메신저의 환경을 설정하거나 버전정보를 확인할 수 있고, 로그아웃하거나 메신저를 아예 종료할 수 있습니다.

• 열기 – PC 메신저 프로그램을 최대화합니다.

• 환경설정 - PC 메신저 프로그램 환경을 설정합니다. 자동로그인, 비밀번호 저장 여부를 설정하거나 채팅시 받은 파일을 저장할 폴더를 지정/알림/임직원 정보 노출 설정이 가능합니다.

• 버전정보 – PC 메신저 버전을 확인할 수 있습니다.

• 메신저 잠금 - 오랫동안 자리를 비우거나 회의 등에 참석 중이면 메신저를 잠글 수 있습니다. 메신저가 잠금 모드일 때는 메시지나 알림이 화면에 나타나지 않습니다. 메신지 잠금을 해제하려면 비밀번호를 다시 입력해야 하며, 잠금이 해제되면 잠금 상태일 때 받은 메시지와 알림이 한번에 나타납니다.

• 로그아웃 – 세션을 종료합니다.

• 종료 - PC 메신저 프로그램을 종료합니다.