1.개요
다우오피스에서 사용하고 있는 메일은 회사 내부 및 외부에서도 사용가능한 웹 메일입니다. 다우오피스 메일은 IMAP과 POP의 표준 메일 클라이언트 방식을 모두 제공합니다.
Outlook에서 메일 계정추가를 위한 사용자 이름 및 암호
사용자 이름
- 다우오피스에서 사용중인 메일 계정 ID를 사용합니다.
암호
- 다우오피스에서 사용하는 비밀번호를 동일하게 사용합니다.
- 다우오피스에서 비밀번호 변경시 아웃룩에도 동일하게 비밀번호를 설정 해야합니다.
IMAP이란?
IMAP(Internet Message Access Protocol)은 네트워크를 통하여 메일서버에 있는 메일을 동기화하여 받아보기 위한 프로토콜입니다.
POP란?
POP(Post Office Protocol)은 메일을 클라이언트로 다운로드 후 메일서버에서 원본을 삭제하는 방식으로 메일서버에 있는 메일을 가져오기 위한 프로토콜입니다.
해당 매뉴얼은 MicroSoft Outlook 2013 소프트웨어에서 작성되었습니다.
Outlook 버전별로 설정화면이 다를 수 있지만 설정 방법은 매우 유사하오니 참고하여 설정하시기 바랍니다.
2.IMAP 설정하기
2.1계정 추가하기
다우오피스에서 사용하고 있는 이메일을 Microsoft Outlook 계정으로 추가합니다.
1. 계정 추가
그림 1계정추가
파일탭의 정보항목에서 [계정 추가] 버튼을 클릭합니다.
2. 새 계정 추가 창
그림 2새 계정 추가창
1[수동 설정 또는 추가 서버 유형] 선택 → [다음] 클릭
2[POP 또는 IMAP] 선택 → [다음] 클릭
POP 및 IMAP 계정 설정
그림 3POP 및 IMAP 계정 설정
사용자 정보를 입력합니다. 사용자 정보(사용자 이름, 전자 메일 주소), 서버 정보(계정 유형, 받는 메일 서버, 보내는 메일 서버)와 로그온 정보(사용자 이름, 암호) 입니다.
오탈자가 발생할 경우 계정 설정 테스트 도중 오류가 발생할 수 있으니 오탈자가 발생하지 않도록 주의합니다.
다우오피스에서 사용하고 있는 이메일을 Microsoft Outlook 계정으로 추가합니다.
7. 기타 설정
그림 4기타설정
[기타 설정] 버튼을 클릭합니다.
그림 5기타설정
1보내는 메일 서버 탭을 클릭합니다.
2[보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요]를 체크합니다.
3[확인] 버튼을 클릭합니다.
사용자 이름은 다우오피스에서 사용 중인 계정 ID를 입력하고 암호는 다우오피스에서 사용 중인 계정 비밀번호를 입력합니다.
8. 계정 설정 테스트
그림 6계정 설정 테스트
인터넷 전자 메일 설정의 항목들을 모두 입력한 후 [다음] 버튼을 클릭하면 인터넷 전자 메일 설정이 올바르게 입력되었는지 계정 설정 테스트가 진행됩니다.
2.2연동 확인하기
그림 7모든 폴더 보내기받기
계정 추가 완료 후 보내기/받기 탭에서 [모든 폴더 보내기/받기]를 클릭합니다. Outlook 보내기/받기를 진행하여 웹메일 계정에서 메일을 가져오는지 확인합니다.
2.3웹메일 개인메일함과 Outlook 메일함 동기화하기
IMAP 설정시 기본적으로 받은편지함만 동기화 됩니다. 그러나 IMAP 폴더를 선택하여 등록하면 사용자가 원하는 개인메일함을 Outlook으로 동기화하여 볼 수 있습니다.
그림 8IMAP 폴더
폴더탭의 [IMAP 폴더]를 클릭합니다.
그림 9IMAP 폴더설정
1IMAP 폴더창에서 [쿼리] 버튼을 클릭하여 등록되어 있는 폴더를 검색합니다.
2등록하고자 하는 개인메일함을 선택합니다.
3[등록] 버튼을 클릭합니다. [등록] 버튼을 클릭하면 선택한 개인메일함 이름 좌측에 폴더 아이콘이 표시되며 등록 탭에서 동기화 된 메일함 목록을 확인할 수 있습니다.
4등록이 완료되면 [확인] 버튼을 클릭합니다.
그림 10개인메일함 동기화
1[폴더 목록 업데이트] 클릭
IMAP 폴더 설정에서 [고객사 관리 메일함]을 등록하고 Outlook에 동기화된 화면입니다.
3.POP 설정하기
3.1계정 추가하기
다우오피스에서 사용하고 있는 이메일을 Microsoft Outlook 계정으로 추가합니다.
1. 계정 추가
그림 11계정추가
파일탭의 정보항목에서 [계정 추가] 버튼을 클릭합니다.
2. 새 계정 추가 창
그림 12새 계정 추가창
1[수동 설정 또는 추가 서버 유형] 선택 → [다음] 클릭
2[POP 또는 IMAP] 선택 → [다음] 클릭
POP 및 IMAP 계정 설정
그림 13POP 및 IMAP 계정 설정
사용자 정보를 입력합니다. 사용자 정보(사용자 이름, 전자 메일 주소), 서버 정보(계정 유형, 받는 메일 서버, 보내는 메일 서버)와 로그온 정보(사용자 이름, 암호) 입니다.
오탈자가 발생할 경우 계정 설정 테스트 도중 오류가 발생할 수 있으니 오탈자가 발생하지 않도록 주의합니다.
7. 기타 설정
그림 14기타설정
[기타 설정] 버튼을 클릭합니다.
그림 15기타설정
1[보내는 메일 서버] 탭을 선택한 후, [보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요] 체크
2[고급] 탭을 선택한 후, [암호화된 연결(SSL) 필요] 체크
3.2연동 확인하기
그림 16계정 설정 테스트
1상단의 [보내기/받기] 탭 클릭
2[모든 폴더 보내기/받기] 클릭 → 메일 가져오기 완료
3.3POP3 설정 주의사항
그림 17POP3 설정 주의사항
"서버에 메시지 복사본 저장" 옵션 주의사항
"서버에 복사본 저장 옵션"을 해제하면 아웃룩에 메일이 도착하는 동시에 메일 서버의 원본 파일이 삭제됩니다.
따라서 다우오피스의 웹 메일 또는 다른 디바이스에서 해당 메일을 확인할 수 없으므로 주의하여 옵션을 설정하시기 바랍니다.
예) 옵션 체크를 해제한 경우,
아웃룩에서 메일 도착 시 다우오피스 웹 메일 및 모바일 앱에서 확인 불가
4.Outlook 사용하기
4.1Outlook 메일 읽기
그림 18Outlook 메일 읽기
메일 리스트에서 메일을 선택하여 우측 화면에 선택한 메일의 내용을 확인합니다. 메일 리스트에서 메일 더블 클릭시 팝업으로 선택한 메일의 내용을 확인할 수 있습니다.
4.2Outlook 메일 쓰기
그림 19Outlook 메일 쓰기
홈 탭의 [새 전자 메일]을 클릭하여 메일을 보낼 수 있습니다.
그림 20Outlook에서 보낸 메일 수신 성공사례
Outlook에서 보낸 메일이 웹메일에서 정상적으로 수신 되는지 확인합니다. Outlook에서 보낸 메일이 웹메일에서 정상적으로 수신된 화면입니다.