1.eHR

조직 내 인적자원개발을 위한 시스템으로 인적정보, 교육, 보상, 직무관리, 평가관리를 포함하여 근태관리까지 인적 자원을 좀 더 원활하게 관리할 수 있게 제공되는 미니 웹 HR 서비스입니다. 

미니 인사정보와 근태관리 기능을 통해 권한을 부여받은 관리자는 지속적인 관리를 통해 직원의 업무 효율성을 향상시킬 수 있도록 도움을 줄 수 있습니다.

• 근태관리 : 직원의 출퇴근 기록 및 외근, 휴가 등 설정으로 실무자 간 부재 사항을 공유하고 근태 체계와 초과근무를 통한 업무 배분 등 시간관리에 용이합니다.

• 인사정보 : 직원의 직무, 포상, 교육 등 다양한 인적 사항을 기록하고 추가 정보를 업데이트 함으로 지속적인 인력 관리에 용이합니다.

2.근태관리

2.1내 근태현황

운영자에 의해 근태관리가 설정되었다면 지각에 주의하여 출근과 퇴근을 기록함으로 많은 업무로 근무시간을 초과하고 있지 않은지, 외근/교육/휴가 등의 상태를 등록함으로 부재 시 정보를 공유할 수 있습니다.

A.출/퇴근 기록하기

근태관리에서 출근/퇴근 기록은 홈과 근태관리 메뉴에서 등록할 수 있습니다.

B.상태 등록하기

eHR 메뉴로 입장하여 SIDE 메뉴에서 상태버튼을 통해 출퇴근 외 휴가를 비롯해 외근, 교육 등 상태를 날짜와 시간으로 구분하여 등록할 수 있습니다.

C.출/퇴근 수정하기

출/퇴근 기록 및 상태를 등록 한 후 시간 및 상태를 수정할 수 있습니다.

'미확인' 수정하기

출/퇴근 버튼을 클릭하지 않아 시간이 기록되지 않은 경우는 '미확인'으로 표현됩니다.
이 때, 수정 권한이 주어진 경우 '미확인' 을 클릭하면 시간입력이 가능한 레이어가 뜹니다.

1. '미확인' 을 클릭합니다.

2. 출근 또는 퇴근에 대한 레이어에서 시 : 분 : 초를 추가합니다.

3. 확인을 클릭하면 미확인 대신 설정한 시간으로 등록되는 것을 확인할 수 있습니다.

출/퇴근 시간 수정하기

이른 출근을 하였으나, 출근 버튼을 미리 클릭하지 않아 지각 처리 되거나 퇴근시간이 아닌데 퇴근 버튼을 클릭하여 퇴근 기록이 된 경우 수정을 통해 시간을 변경할 수 있습니다.

상태 수정하기

외근, 출장 일정이 변경되었나요? 이미 등록한 상태에 대해 다른 유형의 상태나 시간을 변경할 수 있습니다. 근태현황에서 기록한 상태를 클릭하면 수정 가능한 레이어가 뜨고, 해당 레이어에서 상태 유형을 선택박스를 통해 변경하거나 시간을 재 지정할 수 있습니다. 
이미 기록된 상태를 수정할 경우, 개인 근태현황 하단에 수정 이력에서 히스토리를 확인할 수 있습니다.

D.내 근태현황

eHR로 접근하면 내 근태현황을 가장 먼저 만날 수 있습니다. 
내 근태 현황은 일별 출근기록 / 퇴근기록 / 상태기록을 월 별로 한 눈에 파악할 수 있습니다. 

날짜를 이전 달 / 다음 달로 이동하여 지난 근태기록에 대해서도 관리할 수 있고, 
지각은 출근시간이 빨간색으로 시간이 수정되면 하늘색으로 표현되며 상태 또한 한 눈에 파악되므로 
한 달 기준으로 본인의 근태기록을 통해 효율적인 시간을 관리할 수 있도록 도와줍니다.

• 빨간색 시간 : 지정한 근무시간을 초과하여 출근확인을 할 경우 지각으로 간주어 빨간색으로 시간이 표현됩니다.

• 하늘색 시간 : 최초에 기록된 출/퇴근 시간이 수정되어 변경되었음을 안내합니다.

E.변경이력 확인하기

시간기록에 대한 정확함을 유지하기 위해 이미 기록된 시간을 수정할 경우 수정된 시간은 하늘색으로 표현하고, 누가 어떻게 왜 수정했는지 내 근태현황 하단에서 변경 이력으로 내용을 확인할 수 있습니다. 

변경이력은 최초 등록된 시간이 수정될 경우만 표현하고 수정된 일자, 수정한 사람, 수정된 내용을 함께 보여주고 있습니다.

2.2부서원 근태현황

출근기록과 퇴근기록을 통해 우리는 하루에 처리하는 업무양을 시간으로 따질 수 있습니다. 
한 팀에서 특정 부서원에게 너무 많은 업무가 배분되어 있지 않나요?
부서장은 부서원의 근태 현황을 통해 하루 하루 어떤 업무를 처리하고 있는지 많은 업무 처리로 늦은 퇴근은 없는지 확인하고 관리하여 조절할 수 있습니다.

A.부서원 근태현황

공개 권한이 주어진 경우 부서장(부부서장)은 eHR 메뉴로 입장하면 사이드 메뉴에서 부서원 근태현황, 부서원 근태통계 메뉴를 확인할 수 있습니다.

B.부서원 근태수정

'미확인' 수정하기

출/퇴근 버튼을 클릭하지 않아 시간이 기록되지 않은 경우는 '미확인'으로 표현됩니다.
이 때, 수정 권한이 주어진 경우 '미확인' 을 클릭하면 시간입력이 가능한 레이어가 뜹니다.

1. '미확인' 을 클릭합니다.

2. 출근 또는 퇴근에 대한 레이어에서 시 : 분 : 초를 추가합니다.

3. 확인을 클릭하면 미확인 대신 설정한 시간으로 등록되는 것을 확인할 수 있습니다.

출근 / 퇴근 수정하기

이른 출근을 하였으나, 출근 버튼을 미리 클릭하지 않아 지각 처리 되거나 퇴근시간이 아닌데 퇴근 버튼을 클릭하여 퇴근 기록이 된 경우 수정을 통해 시간을 변경할 수 있습니다.

1. 수정하려는 출근 또는 퇴근 '시간'을 클릭합니다.

2. 해당 레이어에서 시 : 분 : 초를 재 설정합니다.

3. 확인을 클릭하면 수정한 시간으로 등록됩니다.

상태 수정하기

외근, 출장 일정이 변경되었나요? 이미 등록한 상태에 대해 다른 유형의 상태나 시간을 변경할 수 있습니다. 
근태현황에서 기록한 상태를 클릭하면 수정 가능한 레이어가 뜨고, 해당 레이어에서 상태 유형을 선택박스를 통해 변경하거나 시간을 재 지정할 수 있습니다. 
이미 기록된 상태를 수정할 경우, 개인 근태현황 하단에 수정 이력에서 히스토리를 확인할 수 있습니다.

1. 현황에서 등록하고자 하는 부서원의 상태 영역을 클릭하면 레이어가 뜹니다.

2. 상태 레이어에서 상태 유형을 선택합니다.

3. 선택한 상태는 관리자에 의해 사전에 등록된 날짜유형과 시간유형으로 등록할 수 있습니다.

4. 날짜 유형 : 입력 영역을 클릭하면 미니 달력이 뜨고 원하는 날짜를 선택합니다.

5. 시간 유형 : 시 : 분을 입력합니다.

6. 확인을 클릭하면 상태가 신규 등록되거나 수정됩니다.

C.부서원 근태통계

부서원을 기준으로 기간에 따른 상태를 종합적으로 한눈에 파악할 수 있게 집계표를 제공하고 있습니다. 상세내역 다운로드를 통해 부서원 별, 일자 별로 엑셀파일을 통해 상세내역 확인도 가능합니다.

부서원의 근무시간과 지각, 유형별 상태를 한눈에 확인하여 시간을 관리하고 업무 비중을 체크할 수 있습니다.

선택한 기간을 기준으로 출근 / 퇴근 / 근무시간에 대해 부서원의 시간관리에 도움이 되는 평균시간을 제공합니다.

• 평균 출근 / 퇴근 시간 : 지정되어 있는 근무시간을 기준으로 조직 내 근태 질서를 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

• 평균 근무시간 : 근무시간을 통해 초과근무를 통한 업무 배분을 통해 효율적은 업무 및 시간관리를 체크하도록 도와줍니다.

2.3전 직원 근태 관리하기

출근 기록과 퇴근 기록을 통해 우리는 기업 전체의 근태 질서를 정의할 수 있고 직원들의 업무량을 체크할 수 있습니다. 
조직문화 체계가 깨지지는 않는지, 특정 부서원에게 너무 많은 업무가 배분되어 있지 않나요?

기업 내 근태 체계와 초과근무를 통한 업무 배분으로 조직원 한 명 한 명의 효율적인 시간을 위해 관리할 수 있습니다.

A.전사 근태현황

전사 근태관리 운영자로 지정된 직원은  eHR 메뉴로 입장하면 사이드 메뉴에서 전사 근태현황과 전사 근태통계 메뉴를 확인할 수 있습니다.

B.전사 근태통계

직원을 기준으로 기간에 따른 상태를 종합적으로 한눈에 파악할 수 있게 집계표를 제공하고 있습니다. 상세내역 다운로드를 통해 직원 별, 일자 별로 엑셀파일을 통해 상세내역 확인도 가능합니다.

직원의 근무시간과 지각, 여러 업무 상태를 한눈에 확인하여 시간을 관리하고 업무 비중을 체크할 수 있습니다.

• 평균 출근 / 퇴근 시간 : 지정되어 있는 근무시간을 기준으로 조직 내 근태 질서를 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

• 평균 근무시간 : 근무시간을 통해 초과근무를 통한 업무 배분을 통해 효율적은 업무 및 시간관리를 체크하도록 도와줍니다.

2.4모바일 앱 출/퇴근

모바일 앱을 설치하면 Today 메뉴에서 모바일 출근, 퇴근을 체크할 수 있습니다. 모바일 앱 출퇴근 체크는 어드민 관리자 설정에 의해 노출됩니다.
모바일 앱은 출근 체크와 퇴근 체크만 가능하며, 상태 등록 및 근태 현황은 PC 웹 사이트나 모바일 웹을 이용해주시기 바랍니다.

A.위치정보 기록 (GPS)

모바일 앱 출퇴근 이용 시, 위치정보를 기록할 수 있는 GPS 사용을 설정할 수 있습니다. 
해당 기능은 관리자에 의해 설정되므로 관리자가 사용으로 설정하였을 시, 디바이스에서 위치 서비스가 켜져 있어야만 출퇴근 체크가 가능하도록 동작됩니다. 
위치 서비스 사용을 허용하신 후, 출퇴근 체크를 하면 PC / 모바일 웹 > 근태 현황에서 GPS 좌표를 확인할 수 있습니다.

3.인사정보

3.1내 인사정보

인사정보 운영자에 의해 인사정보 권한이 설정되었다면 언제든지 나의 인사정보를 열람할 수 있습니다.

'내 인사정보'를 클릭하면 다음과 같은 화면이 보입니다.

나의 인사정보 등록/수정하기

인사정보 운영자에 의해 개인 인사정보 수정 권한이 주어진 경우, 나의 인사정보를 직접 등록하고 수정할 수 있습니다.

1. eHR 탭을 클릭하고 '내 인사정보'를 클릭합니다.

2. 변경하려는 인사 정보 항목을 변경합니다.

   • 드롭박스 : 드롭박스를 클릭한 뒤 원하는 항목을 클릭합니다.

   • 날짜 : 날짜 영역()을 클릭한 뒤 원하는 날짜를 달력에서 찾아 클릭하여 지정합니다.

   • 텍스트 : 마우스로 클릭하여 정보를 입력하거나 수정합니다. 빈칸인 경우 클릭하면 정보를 입력할 수 있는 텍스트 상자가 나타납니다. 이미 정보가 존재하는 경우 텍스트를 클릭하면 수정 가능한 텍스트 상자가 나타납니다.

3. 하단의 '저장'을 클릭합니다.

3.2부서 인사정보

인사정보 운영자에 의해 부서 인사정보 권한이 설정되었다면 언제든지 부서원의 인사정보를 열람할 수 있습니다.

1. eHR 탭을 클릭하고 [부서 eHR > 부서 인사정보]를 클릭합니다.

2. 부서원 목록이 나타나면, 인사정보를 열람하려는 부서원을 목록에서 클릭하거나 목록 하단 검색 영역에서 검색합니다.

3. 부서원의 인사정보를 열람합니다.

3.3전사 인사정보

인사정보 운영자일 경우, 전 사원의 인사정보를 열람하거나 등록할 수 있습니다.

1. eHR 탭을 클릭하고 [전사 eHR > 전사 인사정보]를 클릭합니다.

2. 전사원 목록이 나타나면, 인사정보를 열람하려는 사원을 목록에서 클릭하거나 목록 하단 검색 영역에서 검색합니다.

3. 직원의 인사정보를 열람합니다.

사원 인사정보 등록/수정하기

1. [eHR > 전사 eHR > 전사 인사정보]를 클릭합니다.

2. 전 사원 목록에서 인사정보를 변경하려는 사원을 목록에서 클릭합니다.

3. 변경하려는 인사 정보 항목을 변경합니다.

   • 드롭박스 : 드롭박스를 클릭한 뒤 원하는 항목을 클릭합니다.

   • 날짜 : 날짜 영역()을 클릭한 뒤 원하는 날짜를 달력에서 찾아 클릭하여 지정합니다.

   • 텍스트 : 마우스로 클릭하여 정보를 입력하거나 수정합니다. 빈칸인 경우 클릭하면 정보를 입력할 수 있는 텍스트 상자가 나타납니다. 이미 정보가 존재하는 경우 텍스트를 클릭하면 수정 가능한 텍스트 상자가 나타납니다.

4. 하단의 '저장'을 클릭합니다.

3.4전사 인사정보 설정하기

인사정보 운영자가 전사 인사정보 운영에 대해 설정을 하는 곳입니다.

[전사 인사정보] 탭 우측의 설정 버튼()을 클릭하여 설정 화면으로 이동할 수 있습니다.

본인 인사정보 수정

사용자가 본인의 인사정보를 직접 등록하거나 수정할 수 있는 권한을 설정하는 곳입니다. '허용' 시 인사정보 운영자뿐만 아니라 사용자가 자신의 인사정보를 관리합니다.

부서장 인사정보 공개

부서장이 부서원들의 인사정보를 모두 열람할 수 있는 권한을 설정하는 곳입니다. '허용' 시 부서원들의 인사정보를 열람할 수 있습니다.

인사정보 일괄 등록

인사정보를 등록해야 하는 사원의 수가 많을 때, 정해진 양식을 다운받아 양식에 맞추어 사원 정보를 입력한 후 파일을 등록하면 자동으로 전사 인사정보에 일괄 등록됩니다.

• 양식 다운로드 - 인사정보를 일괄 등록할 수 있는 양식 파일을 다운받습니다.

• 인사정보 파일 등록 - 인사정보를 입력한 양식 파일을 업로드합니다.

인사정보 항목 관리

사용자에게 보여질 인사정보 항목을 관리합니다. 각각의 항목을 체크하면 전 직원에게 해당 정보가 공개되고, 체크된 항목을 해제하면 전 직원에게 해당 정보가 비공개 처리됩니다. 정보 분류 이름 오른쪽의 체크를 이용하면 해당 정보 분류의 전체 선택/전체 해제가 가능합니다.