Works

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1.Works

Works는 기업별 업무 유형에 맞게 업무 처리에 필요한 화면을 직접 만들어 쉽고 빠르게 업무별 협업 공간을 구축할 수 있는 기능입니다. 업무에 꼭 필요한 입력 항목만을 추가하여 효율적인 업무 등록 화면을 만들고, 개별 상태 및 권한 설정 기능으로 사용자 중심의 세부적인 관리가 가능합니다.

Works에서 사용하는 용어는 다음과 같습니다.
Works 메뉴로 들어오면 다음과 같이 홈 화면이 보입니다. 이곳에서 원하는 앱으로 이동할 수 있습니다.

그림 1Wors 홈 화면 구성

1폴더 만들기 - 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더내에 폴더는 제공하지 않으며, 앱을 마우스로 Drag & Drop 하여 폴더내에 배치할 수 있습니다.

2Works 홈(전체 앱 목록), 즐겨찾는 앱, 운영중인 앱 - 내가 사용할 수 있는 앱의 전체 목록이 보여지며, 즐겨찾는 앱과 운영진 앱을 별도로 목록을 확인할 수 있습니다. 즐겨찾는 앱 목록에서 앱을 마우스로 Drag & Drop 하여 앱 순서를 사용자가 지정할 수 있습니다.

3나의 폴더 목록 - 내가 만든 폴더를 확인할 수 있고 폴더명을 클릭하면 해당 폴더내의 앱을 확인할 수 있습니다.

4앱 아이콘 - 클릭하면 각각의 앱 홈으로 이동할 수 있습니다.

5앱 설정 - 설정()을 클릭하면 앱 별 설정 화면으로 이동합니다. 앱 설정 아이콘() 앱 운영자에게만 보이며, 클릭 시 관리 페이지로 이동합니다.

6즐겨찾기 설정 - 즐겨찾기()를 클릭하면 즐겨 찾는 앱에 등록됩니다.

7앱 만들기 - 클릭하면 새로운 앱을 만들 수 있습니다.

8폴더 - 폴더입니다. 폴더를 클릭하면, 폴더내의 앱을 확인할 수 있으며, 앱을 마우스로 Drag & Drop 하여 폴더내에 배치할 수 있습니다. '즐겨찾는 앱' 목록과 '운영중인 앱'에서는 폴더 기능을 제공하지 않습니다.

9정렬 - '가나다순' 또는 '최근열어본 순'으로 정렬할 수 있습니다. '즐겨찾는 앱' 목록에서는 정렬 기능은 제공하지 않습니다.

10리스트 형태로 보기 버튼 - 리스트 형태로 보기() 로 전체 앱을 목록형으로 볼 수 있습니다.

11검색 - Works 의 전체앱에서 검색 키워드를 입력하여 데이터를 찾을 수 있습니다.

Works 홈에서 앱(APP)을 클릭하여 앱 홈으로 들어오면 다음과 같은 화면이 보입니다.

앱 홈 화면은 앱 운영자의 목록화면 설정에 따라 다릅니다.

그림 2앱(APP) 홈 화면 구성

1앱 바로가기 - 원하는 앱을 목록에서 선택하여 바로 이동할 수 있습니다.

2등록 - 어느 화면에서나 앱 데이터를 등록할 수 있습니다.

3기본 필터 / 개인 필터 - 데이터를 필터링하는 조건을 저장하여 매번 조건을 번거롭게 저장하지 않아도 됩니다. 기본 필터는 앱의 운영자가 생성하며, 개인 필터는 앱에 접근할 수 있는 사용자는 누구나 만들 수 있습니다.

4앱 설명 보기 - 현재 앱에 대해 운영자가 기록해 놓은 설명과 운영자로 지정된 사용자가 누구인지 확인할 수 있습니다.

5앱 설정 - 앱 관리 페이지로 이동할 수 있습니다. 이는 앱 운영자에게만 나타납니다.

6검색 영역 - 전체 데이터에 조건을 추가하여 원하는 데이터만 추출할 수 있습니다. 검색 조건은 앱의 입력항목과 상태 설정에 따라 다릅니다.

7목록 다운로드 - 데이터 목록 정보를 엑셀파일로 다운받을 수 있습니다. 자세한 사항은 '데이터 목록 다운로드을 참조해주세요.

8데이터 목록 영역 - 입력한 데이터의 목록을 확인할 수 있습니다. 상태는 허용된 권한자만 변경이 가능합니다.

2.앱(APP) 관리

Works 홈에서 해당 앱의 설정 버튼()을 클릭하거나, 앱 홈에서 앱 이름 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하면 앱 관리 홈이 나타납니다.
앱 관리 홈으로 들어오면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 앱 기본정보, 입력 화면, 목록 화면, 프로세스 그리고 공유할 사용자를 관리할 수 있습니다.

그림 3앱 관리 홈 화면 구성

1기본 정보 - 앱 이름, 공유자, 앱 설명 등 기본 설정을 변경할 수 있습니다.

2입력 화면 - 앱에서 데이터를 입력하는 화면을 꾸밀 수 있습니다.

3목록 화면 - 앱에서 보여줄 통계 차트 및 목록에서 보여줄 항목을 설정할 수 있습니다.

4프로세스 - 앱 데이터에 사용할 상태와 상태 흐름을 설정할 수 있습니다.

5접근제어 - 앱을 공유할 사용자 설정 및 목록 조회 권한을 설정할 수 있습니다.

6앱간 데이터 연동 - 앱에 데이터를 참고하고 있는 앱과 다른 앱의 데이터를 참고하는 앱을 확인할 수 있습니다.

7데이터 일괄 등록 - CSV 파일을 이용해 한번에 여러 개의 데이터를 해당 앱에 등록할 수 있습니다.

8데이터 목록 다운로드 - 앱 목록에서 전체 다운로드 했을 시, 파일 다운로드 및 이력을 확인할 수 있습니다.

9해당 앱으로 이동 - 앱 홈으로 이동

10앱 삭제 - 앱을 삭제합니다.

2.1앱(APP) 추가

앱 추가 및 삭제는 사이트 어드민에서 Works 운영자로 설정된 사용자만 가능합니다.

업무에 맞는 새로운 앱(APP)이 필요한 경우, Works 운영자는 새로운 앱을 추가할 수 있습니다.

  1. Works 홈에서 '앱 만들기'를 클릭합니다.

  2. 원하는 템플릿을 클릭합니다. 그룹웨에서 샘플로 제공하는 앱을 활용하여 생성할 수도 있고, 내가 이미 사용 중인 앱을 복사하여 적절하게 업무 환경에 맞게 변형하여 생성할 수 있습니다.

  3. 원하는 앱 이름을 입력하고, 앱 운영자로 지정할 사용자를 조직도를 이용해 추가합니다.

  4. 현재 앱에 대한 설명을 입력합니다. 이때, '앱 목록에서 설명이 기본으로 보이도록 설정합니다'에 체크를 하면 앱 홈에 들어갈 때마다 앱 설명이 말풍선 형태로 항상 나타납니다.

  5. 모든 설정이 끝나면, 하단의 '앱 만들기'를 클릭하면 새로운 앱이 생성됩니다. 앱이 생성되면, 앱 관리 홈으로 이동합니다.

앱 생성 시에 설정한 설정값은 앱 생성 후에도 관리 홈에서 언제든지 변경할 수 있습니다.

2.2기본 정보 관리

앱에 대한 기본적인 설정을 관리합니다. 앱 이름, 운영자, 설명, 앱 아이콘을 변경하거나 지정할 수 있습니다.

  1. 앱 관리 홈에서 '기본 정보'를 클릭하면 기본 정보 설정 페이지가 나타납니다.

  2. 앱 이름을 변경하거나, 새로운 운영자를 조직도를 통해 추가하거나 기존 운영자를 삭제할 수 있습니다. 운영자는 필수로 지정해야 하며, 2인이상도 설정이 가능합니다.

  3. 앱 설명을 수정하거나 '앱 목록에서 설명이 기본으로 보이도록 설정합니다'를 체크 해제하거나 설정할 수 있습니다.

  4. 앱 아이콘 영역에서는 아이콘을 바꿀 수 있습니다.

  5. 모든 변경 설정이 끝나면, 하단의 '저장'을 클릭합니다. 상단의 '저장되었습니다' 알림 표시가 나타나면 저장된 것입니다.

  6. '관리 홈으로 이동'이나 '해당 앱으로 이동'을 클릭하여 화면을 이동합니다.

2.3입력 화면 관리

앱 입력화면(템플릿)을 원하는 형태로 언제든지 변경할 수 있습니다.

  1. 앱 관리 홈에서 '입력항목관리'를 클릭하면 입력 항목 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 왼쪽 탭에서 원하는 입력항목을 드래그 앤 드롭하여 오른쪽 내용 영역의 원하는 위치에 추가합니다.

  3. 입력 항목의 각종 속성을 수정하려면, 속성을 변경하려는 추가한 입력항목을 클릭합니다.

  4. 왼쪽 탭 속성 영역이 나타나면, 해당 입력항목의 속성을 변경할 수 있습니다. 속성은 입력항목의 특성마다 다르게 나타납니다.

  5. 원하는 입력 화면이 만들어졌으면 오른쪽 내용 영역 하단의 '저장'을 클릭하여 입력 화면을 저장합니다. 상단의 '저장되었습니다.' 알림 표시가 나타나면 저장된 것입니다.

  6. '관리 홈으로 이동'이나 '해당 앱으로 이동'을 클릭하여 화면을 이동합니다.

입력 항목에 공통적으로 적용되는 공통 속성이 있습니다. 단, 라인, 공백, 컬럼 항목에는 공통 속성은 해당사항은 없습니다.

이미 데이터가 있는 상태에서 입력 화면을 수정하여 입력 항목을 삭제하면, 해당 영역의 기존 데이터가 사라질 수 있으니 주의하여 삭제하시기 바랍니다.

2.4입력항목별 상세 설명

입력화면 관리에서는 20여개의 항목을 제공합니다.

A.텍스트

'텍스트'는 사용자가 한 줄로 글을 입력할 수 있는 입력항목입니다.

그림 4텍스트 입력항목

속성 설명

그림 5중복 입력값 등록 불가 및 유사 입력값 자동 검색 옵션

B.멀티 텍스트

'멀티 텍스트'는 사용자가 두 줄 이상 글을 입력할 수 있는 입력항목입니다.

그림 6멀티 텍스트 입력항목

속성 설명

C.숫자

'숫자'는 사용자가 숫자만 입력할 수 있는 입력항목입니다. 숫자를 입력하면 자동으로 1,000단위마다 쉼표가 붙습니다.

그림 7숫자 입력 항목

속성 설명

설정한 소수점 자릿수를 변경하면 기존 등록한 데이터의 소수점 자리까지는 변경되지 않습니다. 기존 데이터의 소수점까지 변경된 자릿수로 변경을 원하면, 데이터의 수정 페이지에 이동하여 해당 숫자 입력 항목에 마우스를 클릭하면 자릿수가 변경됩니다.

설정한 소수점 자릿수를 변경하면 기존 등록한 데이터의 소수점 자리까지는 변경되지 않습니다. 기존 데이터의 소수점까지 변경된 자릿수로 변경을 원하면, 데이터의 수정 페이지에 이동하여 해당 숫자 입력 항목에 마우스를 클릭하면 자릿수가 변경됩니다.

코드에서는 아래 문자는 사용할 수 없습니다.


applet_id

doc_id

status

creator

updater

create_date

update_date

score

textContent

[

]

__

_시작하는문자

D.드롭박스

'드롭박스'는 사용자가 하나만을 선택할 수 있는 여러 정해진 후보들이 드롭다운 형태로 나타나는 입력항목입니다.

  1. 앱 관리 홈에서 '입력항목관리'를 클릭하면 입력 항목 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 왼쪽 탭에서 원하는 입력항목을 드래그 앤 드롭하여 오른쪽 내용 영역의 원하는 위치에 추가합니다.

  3. 입력 항목의 각종 속성을 수정하려면, 속성을 변경하려는 추가한 입력항목을 클릭합니다.

  4. 왼쪽 탭 속성 영역이 나타나면, 해당 입력항목의 속성을 변경할 수 있습니다. 속성은 입력항목의 특성마다 다르게 나타납니다.

  5. 원하는 입력 화면이 만들어졌으면 오른쪽 내용 영역 하단의 '저장'을 클릭하여 입력 화면을 저장합니다. 상단의 '저장되었습니다.' 알림 표시가 나타나면 저장된 것입니다.

  6. '관리 홈으로 이동'이나 '해당 앱으로 이동'을 클릭하여 화면을 이동합니다.

그림 8드롭박스 입력항목

속성 설명

E.체크박스

'체크박스'는 사용자가 여러 정해진 후보 중 여러 개를 선택할 수 있는 입력항목입니다.

그림 9체크박스 입력항목

속성 설명

F.단일 선택

'단일 선택'은 사용자가 여러 정해진 후보 중 하나만을 선택할 수 있는 입력항목입니다.

그림 10단일 선택 입력항목

속성 설명

G.리스트박스

'리스트박스'는 사용자가 여러 개를 선택할 수 있는 여러 정해진 후보들이 리스트 형태로 나타나는 입력항목입니다.

그림 11리스트박스 입력항목

속성 설명

H.날짜

'날짜'는 사용자가 달력에서 원하는 날짜를 찾아 클릭하면 자동으로 날짜를 입력해주는 입력항목입니다.

그림 12날짜 입력항목

속성 설명

I.시간

'시간'은 사용자가 원하는 시간을 입력하면 자동으로 시간으로 변환하여 입력해주는 입력항목입니다.

그림 13시간 입력항목

속성 설명

J.날짜와 시간

'날짜와 시간'은 사용자가 원하는 날짜를 캘린더에서 고르고, 원하는 시간을 입력하면 자동으로 날짜와 시간으로 변환하여 입력해주는 입력항목입니다.

그림 14날짜와 시간 입력항목

속성 설명

K.파일첨부

'파일첨부'는 사용자가 해당 데이터에 필요한 파일을 업로드 할 수 있는 버튼입니다.

그림 15파일첨부 입력항목

L.사용자 선택

'사용자 선택'은 사용자가 해당 데이터에 필요한 다른 사용자들을 조직도에서 찾아 추가할 수 있도록 하는 입력항목입니다.

그림 16사용자 선택 입력항목

속성 설명

M.부서 선택

'부서 선택'은 사용자가 해당 데이터에 필요한 부서의 정보를 조직도에서 찾아 추가할 수 있도록 하는 입력항목입니다.

속성 설명

N.등록자

'등록자'는 데이터의 등록자 이름이 데이터의 등록과 함께 자동으로 데이터에 입력되도록 하는 입력항목입니다.

그림 17등록자 입력항목

O.등록일

'등록일'은 데이터의 등록 날짜가 데이터의 등록과 함께 자동으로 데이터에 입력되도록 하는 입력항목입니다.

그림 18등록일 입력항목

P.변경자

'변경자'는 데이터를 변경한 사용자 이름이 데이터의 수정과 함께 자동으로 데이터에 입력되도록 하는 입력항목입니다.

그림 19변경자 입력항목

Q.변경일

'변경일'은 데이터를 변경한 날짜가 데이터의 수정과 함께 자동으로 데이터에 입력되도록 하는 입력항목입니다.

그림 20변경일 입력항목

R.라벨

'라벨'은 사용자가 수정할 수 없는 텍스트를 지정할 수 있는 입력항목입니다.

그림 21라벨 입력항목

S.라인

'라인'은 입력 항목의 내용을 구분하거나 분류하기 위해 구분 선을 넣을 수 있는 항목입니다. 설정 가능한 속성이 없으며, 내용 영역 전체 길이만큼 표시됩니다.

그림 22라인 입력항목

T.공백

'공백'은 입력 항목의 여백이 필요한 경우 공간을 넣을 수 있는 항목입니다.

그림 23공백 입력항목

속성 설명

U.테이블 영역

그림 24테이블 영역 입력항목

테이블 영역에는 텍스트, 숫자, 드롭박스, 날짜, 시간, 날짜와 시간 입력항목만 추가할 수 있습니다.

테이블 영역에 숫자를 배치하는 경우, 숫자 항목 속성에서 '테이블 자동 계산'을 설정할 수 있습니다. 테이블 자동 계산을 선택하고 데이터 등록화면에서 데이터를 입력하면 해당 숫자 영역 (해당 열) 에 입력한 모든 숫자의 합산이나 평균값이 자동으로 계산되어 보여집니다.

그림 25테이블 영역의 숫자 (합계/평균) 자동 계산

테이블 영역내의 숫자 자동 계산 방식 (평균 또는 합계) 을 변경하는 경우, 기존 데이터도 변경된 방식으로 모두 데이터가 변경됩니다.

V.칼럼(다단)

'칼럼(다단)'은 여러 항목을 2단으로 추가할 수 있도록 하는 입력항목입니다. 설정 가능한 속성이 없으며, 내용 영역 전체 길이를 2단으로 나누어 사용합니다. 테이블 내부에 추가된 입력 항목들은 개별 속성 설정이 가능합니다.

그림 26칼럼 입력항목

W.자동 계산

숫자 입력 항목에 입력된 값을 사전에 설정한 수식에 의해 자동으로 데이터에 입력되도록 하는 입력항목입니다.

사전에 숫자 항목에 코드를 입력해야 합니다. 자세한 사항은 그림 7 숫자 입력 항목을 확인하세요.

그림 27자동 계산 입력 항목

속성 설명

  1. 수식타입 - 자동계산 시, 사용되는 컴포넌트 유형에 따라 수식 타입을 선택하면 됩니다.

    • 숫자 계산 - 숫자 컴포넌트를 이용하여 계산 할 경우 선택

    • 일(day) 계산 - 날짜 컴포넌트를 이용하여 계산 할 경우 선택

    • 시간(time) 계산 - 시간 컴포넌트를 이용하여 계산 할 경우 선택

  2. 수식 - 계산하려는 공식을 입력합니다. 예를 들어 '숫자1' 항목 입력 값과 '숫자 2' 의 입력값을 합을 구하고 싶으면 '수식1의 코드+수식2의 코드' 를 입력하면 됩니다.

  3. 자동 계산 입력 입력 화면 - 입력한 수식과 '자동입력' 이라고 표현됩니다. 사용자가 데이터를 등록하면 자동으로 계산된 숫자가 입력됩니다.

숫자 계산 - 활용 예시) A 입력 항목 코드는 numberA, B입력 항목 코드가 numberB 인 경우

날짜 계산 - 활용 예시) 날짜 컴포넌트 입력 항목 코드 dateA, dateB 경우

시간 계산 - 활용 예시) 시간 컴포넌트 입력 항목 코드 timeA, timeB 경우

날짜/시간 컴포넌트를 이용하요 자동계산 할 경우, 동일한 컴포넌트를 이용해야지만 자동계산이 가능합니다. (자동계산 수식에 날짜 컴포넌트 + 숫자 컴포넌트 이용 불가)

테이블 영역내에는 자동계산 컴포넌트를 위치할 수는 없습니다. 테이블 영역내의 위치한 숫자 항목을 자동계산 컴포넌트를 이용하여 계산하는 경우, 테이블 자동계산 기능에 의해 합계계산을 기본으로 처리하며 평균계산으로 설정을 변경하면 평균값으로 계산합니다.

소수점 자릿수에 의해서 숫자가 잘리는 경우, 반올림 처리됩니다. 예를 들어 자동계산값이 3.425 이고, 소수점 자리수가 2자리수이면 3.43으로 계산됩니다.

X.앱간 데이터 연동

다른 앱의 데이터의 정보를 불러와 연결할 수 있는 입력항목입니다. 자세한 도움말은 2.9 앱간 데이터 연동하기를 확인하세요.

Y.연동 항목 매핑

앱간 데이터 연동 후, 특정 데이터의 필드 값을 가져올 수 있는 입력항목입니다. 자세한 도움말은 D. 데이터 연결 후, 항목 값 가져오기 (연동 항목 매핑)'을 확인하세요.

Z.속성 > 노출 조건 설정

앱 입력항목의 모든 컴포넌트 속성에 제공되는 기능입니다.

예를 들어 체크박스 입력항목에서 1번을 체크할 때 보이는 내용과 2번을 체크할 때 보이는 내용을 다르게 표현하고자 할 때 노출 조건 설정을 이용하면 유용하게 사용할 수 있습니다.

  1. 체크박스를 기준으로 1번을 체크할 때 1번 항목만 노출하고자 할 때 - 1번 항목 컴포넌트를 선택합니다.

  2. 노출 조건 설정에서 설정을 클릭합니다.

  3. 노출 조건 설정에서 조건추가를 클릭하여 필요한 조건 설정을 세팅합니다. 컴포넌트 선택에 따라 여러개의 컴포넌트 노출시킬 수 있습니다.

  4. 노출 조건 설정에서 NOT(위 조건이 아닌 경우 노출)에 체크하면 조건 외 항목이 노출됩니다.

2.5목록 화면 관리

앱 홈에서 보여줄 데이터의 통계를 차트로 표현할 수 있습니다. 앱의 운영자만 차트를 설계할 수 있으며, 사용자는 앱 홈에서 필터 기능으로 차트를 재구성할 수 있습니다.

A.차트 설정

  1. 앱 관리 홈에서 '목록 화면'을 클릭하면 목록 화면 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 차트 영역에서 '차트 추가'를 클릭하면 출력할 차트를 설정할 수 있습니다.

  3. 차트 이름을 지정합니다.

  4. 그래프 유형은 세로 막대형, 꺾은 선형, 원형, 속도 그래프 중에서 선택할 수 있습니다.

    1. 세로 막대형, 꺾은 선형, 원형을 선택하면 그룹별 통계 기준을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 담당자별 차트를 표현하고 싶으면 '담당자'를 선택하면 됩니다. 그룹별 통계에서 설정한 항목의 값이 그래프의 축의 대상으로 세로 막대형, 꺾은 선형에서 가로축에 레이블로 표현됩니다. 원형 그래프에서도 선택한 항목이 레이블로 표현됩니다.

      1. '날짜' 속성의 항목을 선택한 경우는 '일별 / 월별 / 연도별' 의 그룹별 통계를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 '일별'로 선택하면, '2015-12-01, 2015-12-02...' 방식으로 일별 통계를 확인할 수 있습니다.

      2. '날짜+시간' 속성의 항목을 선택한 경우는 '일별 / 월별 / 연도별 / 시간별' 의 그룹별 통계를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 '시간별'로 선택하면, "01:00, 02:00, 03:00...." 방식으로 시간대별 통계를 확인할 수 있습니다.

    2. 속도 그래프를 선택하면 '목표값'을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 매출액 목표가 1억이라면 숫자 100,000,000 을 입력하면 속도 그래프의 80% 위치에 목표값이 표시됩니다.

  5. 집계 방식을 선택합니다. 개수, 합계, 최소값, 최대값으로 집계가 가능합니다. 예를 들어 그룹별 통계에 '담당자'를 선택하고 집계 방식을 '개수'로 설정하면 담당자별 데이터 개수를 차트로 표현합니다.

    1. 합계, 최소값, 최대값을 선택하면 해당 집계 방식의 해당 항목을 선택해야 합니다. 예를 들어 그룹별 통계에 '담당자'를 선택하고 집계방식을 "합계"로 지정하고 합계 대상 항목을 "매출액"으로 설정하면 담당자별 매출 합계의 결과를 차트에서 확인할 수 있습니다.

차트의 결과 화면은 해당 앱> 홈에서 확인할 수 있습니다.

차트는 대시보드의 가젯에 추가하여 [홈]에서도 가젯을 확인할 수 있습니다. 자세한 사항은 3. 대시보드 설정 매뉴얼을 확인하시기 바랍니다.

B.목록 화면 설정

앱 홈에서 보여줄 화면과 데이터 목록에 사용할 항목을 설정할 수 있습니다.

  1. 앱 관리 홈에서 '목록 화면'을 클릭하면 목록 화면 관리 페이지가 나타납니다.

  2. '항목을 목록 화면에 추가'를 클릭하면 입력 항목들의 목록이 체크박스로 표시됩니다.

  3. 목록 항목으로 추가할 항목에 체크하면 자동으로 목록의 가장 오른쪽에 추가됩니다.

  4. 항목의 위치를 변경하고 싶으면, 드래그 앤 드롭으로 항목 순서를 바꿀 수 있습니다.

  5. 항목 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하면, 해당 항목을 내림차순이나 오름차순으로 정렬할 수 있으며, 해당 항목의 정렬이 기본 목록 정렬로 지정됩니다.

  6. 항목명을 수정하려면, 항목명 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하고 '수정'을 클릭하여 항목 명을 변경할 수 있습니다.

  7. 해당 항목을 삭제하고 싶은 경우, 항목 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하고 '삭제'를 클릭하여 삭제하면 됩니다.

목록 화면 관리의 '제목' 속성의 항목을 반드시 지정해야 합니다. 지정된 '제목' 속성 항목은 알림, 상세 페이지의 대표 키워드, 검색 등에서 활용됩니다. '제목'으로 지정된 항목은 목록 화면에서 하늘색으로 배경색이 지정되며, 제목 속성은 하나만 설정할 수 있습니다.

2.6데이터 목록 화면 관리

관리자가 설정한 목록 외, 사용자가 개별적으로 컬럼을 구성한 목록을 별도 지정하고 관리할 수 있습니다. (Ver 2.4.0.0)

  1. 앱 목록에서 우측에 목록 화면 관리 톱니바퀴를 클릭하면 목록 화면 관리 페이지가 나타납니다.

  2. '항목을 목록 화면에 추가'를 클릭하면 입력 항목들의 목록이 체크박스로 표시됩니다.

  3. 추가할 항목에 체크하면 자동으로 목록의 가장 오른쪽에 추가됩니다.

  4. 항목의 위치를 변경하고 싶으면, 드래그 앤 드롭으로 항목 순서를 바꿀 수 있습니다.

  5. 항목 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하면, 해당 항목을 내림차순이나 오름차순으로 정렬할 수 있으며, 해당 항목의 정렬이 기본 목록 정렬로 지정됩니다.

  6. 항목명을 수정하려면, 항목명 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하고 '수정'을 클릭하여 항목 명을 변경할 수 있습니다.

  7. 해당 항목을 삭제하고 싶은 경우, 항목 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하고 '삭제'를 클릭하여 삭제하면 됩니다.

  8. 페이지 하단 '목록 저장' 또는 '새목록 저장'을 클릭하여, 목록 화면을 저장할 수 있습니다.

  9. '목록으로 이동' 을 클릭하여, 해당 앱 목록으로 이동합니다.

  10. 데이터 목록의 툴바 우측, '목록 화면 관리' 선택바에서 저장한 목록타입명을 선택하여 데이터 목록을 조회할 수 있습니다.

2.7프로세스 관리

앱에서 사용할 상태를 설정하고 상태의 흐름을 정의할 수 있습니다. 각각의 상태 단계에서 보이는 버튼 이름도 설정할 수 있습니다. 데이터마다 상태를 가지고 있으며, 상태의 변경은 권한자만 가능합니다.

상태를 사용하려면 '이 앱에서는 상태를 사용하지 않겠습니다'의 체크를 해제해야 합니다.

A.상태 관리

데이터에 사용할 상태를 추가하려면,

  1. 앱 관리 홈에서 '프로세스'를 클릭하면 프로세스 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 새로운 상태를 추가하려면 빈칸에 추가하려는 상태 명을 입력한 후 우측의 '추가'를 클릭합니다.

  3. 추가한 상태가 하단 상태 목록에 추가됩니다. 이때, 해당 상태가 앱의 진행단계 중 완료 단계에 해당한다면, '완료 상태 체크박스'에 체크합니다.

  4. 드래그 앤 드롭으로 상태 순서 변경이 가능합니다.

  5. 각 상태별로 색상 지정이 가능하며, 색 지정 시 목록에서 상태별로 구분할 수 있습니다.

  6. 상태 관리가 완료되었으면, 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

불필요한 상태를 삭제하려면,

  1. 앱 관리 홈에서 '프로세스'를 클릭하면 프로세스 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 상태명 오른쪽의 삭제 버튼()을 클릭합니다.

  3. 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

B.상태 흐름 관리

상태 흐름 관리에서는 상태의 흐름 및 변경 권한자, 알림 대상자를 설정할 수 있습니다.

  1. 앱 관리 홈에서 '프로세스'를 클릭하면 프로세스 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 상태 흐름을 추가하려면, 관리 영역의 추가 버튼()을 클릭합니다.

  3. 시작 상태다음 상태를 설정합니다.

  4. 상태 변경 버튼이란, 시작 상태에서 다음 상태로 변경되기 위해 사용자에게 보이는 버튼 명을 말합니다.

  5. 상태 변경자의 권한을 설정하고, 상태가 변경될 때마다 푸시 알림을 전송할 변경 알림 대상자도 체크합니다.

  6. 상태 흐름 관리가 완료되었으면, 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

불필요한 상태 흐름을 삭제하려면,

  1. 앱 관리 홈에서 '프로세스'를 클릭하면 프로세스 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 상태 흐름 목록의 삭제하려는 상태의 삭제 버튼()을 클릭합니다.

  3. 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

프로세스 상태를 '사용하지 않음'으로 설정한 경우, 데이터 등록의 PUSH 알림은 '운영자'에게만 발송됩니다.

2.8접근 제어 관리

A.데이터 상세권한 설정

공유 설정

앱 운영자는 앱을 함께 사용할 공유자를 조직도에서 추가할 수 있습니다. 특정 사용자, 특정 부서원 전체, 직위, 직책 등 구분하여 설정할 수 있습니다.

  1. 앱 관리 홈에서 '사용자'를 클릭하면 접근 제어 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 사내 전체에 공유하려면 '전사 설정'을, 원하는 사용자만을 선택하여 공유하려면 '사용자 설정'을 클릭합니다.

  3. '사용자 설정'을 클릭했다면, 드롭박스에서 사용자를 사용자 단위로 추가할 것인지, 부서, 직위, 직급, 직책 단위 혹은 사용자 그룹 단위로 추가할 것인지 선택한 후 '추가'를 클릭하면 화면 우측에 조직도가 나타납니다.

  4. 공유하려는 사용자, 부서 등을 클릭하면 사용자 목록에 추가됩니다.

  5. 공유자를 모두 추가했으면, 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

앱을 공유 중인 사용자를 공유자에서 삭제하려면,

  1. 앱 관리 홈에서 '접근제어'를 클릭하면 접근 제어 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 사용자 명 오른쪽의 삭제 버튼()을 클릭합니다.

  3. 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

데이터 등록 권한 설정

데이터를 등록할 수 있는 권한자를 설정할 수 있습니다. 등록 권한자에게만 데이터 목록 화면에서 [등록] 버튼이 노출됩니다.

  1. 앱 관리 홈에서 '접근제어'를 클릭하면 사용자 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 데이터 등록 권한 부분에서 데이터를 등록할 수 있는 권한자를 선택합니다.

  3. 설정이 완료되었으면, 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

데이터 수정 권한 설정

데이터를 수정할 수 있는 권한자를 설정할 수 있습니다. 수정 권한자에게만 데이터의 상세에서 [수정] 버튼이 노출됩니다.

  1. 앱 관리 홈에서 '접근제어'를 클릭하면 접근 제어 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 데이터 수정 권한 부분에서 데이터를 수정할 수 있는 권한자를 선택합니다.

  3. 수정 알림 대상 부분에서 데이터를 수정한 후, 알림을 제공할 사용자를 선택합니다.

  4. 설정이 완료되었으면, 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

데이터 수정 알림은 데이터를 수정하였을 때 PUSH 알림이 발생되며, 데이터와 활동기록은 별개입니다. 활동기록을 수정하였을 때는 데이터 등록자에게 알림이 발생됩니다.

데이터 삭제 권한 설정

데이터를 삭제할 수 있는 권한자를 설정할 수 있습니다. 삭제 권한자에게만 데이터 상세에서 [삭제] 버튼이 노출됩니다.

  1. 앱 관리 홈에서 '접근제어'를 클릭하면 접근 제어 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 데이터 삭제 권한 부분에서 데이터를 삭제할 수 있는 권한자를 선택합니다.

  3. 설정이 완료되었으면, 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

B.데이터 목록 조회 권한 설정

목록에 보여지는 데이타 중 사용자별로 노출하고자 하는 데이터가 다를 경우 필터를 이용하여 설정하는 기능입니다. 해당 기능은 운영자만 설정할 수 있습니다.

예를 들어, '견적서 관리' 앱에 제품명이 각 A, B, C가 있을 경우 부서마다 해당 앱에 접근했을 때 부서1은 A 제품의 견적서만 확인할 수 있고 부서2는 B견적서만 부서3은 A, B, C 모두를 확인할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 
이처럼 공개되어야 하는 데이터와 공개되면 안 되는 데이터를 각 사용자 또는 부서 등으로 구분할 수 있습니다.

필터 조건 설정

  1. 필터명

    1. 필터조건에 '추가' 를 클릭합니다. 필터조건은 구분짓고자 하는 입력항목을 기준으로 필터명을 생성하여 규칙에 사용할 수 있도록 조건을 설정합니다. . 필터조건은 무제한으로 생성할 수 있습니다.

    2. 필터명 : 임의로 이름값을 입력합니다. 공백 또는 특수기호는 입력할 수 없습니다.

    3. 필터조건 : 버튼 클릭을 통해 구분짓고자 하는 항목을 선택합니다. 필터조건은 2개 이상 선택이 가능하며 항목간은 AND 조건이며, 항목 내 옵션을 복수 선택한 경우는 OR 조건으로 필터합니다.

    4. 설명 : 필터명에 대한 설명을 간단하게 입력합니다.

    5. 삭제 : 추가한 필터를 삭제합니다.

  2. 필터규칙

    1. 필터조건은 목록에서 어떤 항목을 기준으로 노출할지 설정하였다면, 필터규칙을 통해 누구에게 공개할 것지를 설정하는 기능입니다.

    2. 필터규칙 : 생성한 필터명을 동일하게 입력해야하며 1개 이상 입력할 수 있습니다. 두개의 조건을 조합하는 경우에는 AND, OR 조건을 입력하면 됩니다. 예) 필터1 or 필터2

    3. 대상 : 해당 필터규칙을 적용할 대상을 지정합니다.

    4. 설명 : 필터규칙에 대한 설명을 간단하게 입력합니다.

    5. 삭제 : 추가한 필터규칙을 삭제합니다.

필터규칙의 Default로 정의된 전체 사용자는 삭제할 수 없습니다.

2.9앱간 데이터 연동하기

데이터를 등록할 때, 다른 앱의 데이터를 연결할 수 있는 기능입니다. 데이터 연결을 하는 곳에서 '데이터 연동 항목'을 설정하고, 데이터를 제공하는 앱에서는 권한을 부여해야 데이터를 서로 연결할 수 있습니다.

예를 들어 WORKS 내의 '고객사 관리' 와 '계약서 관리' 앱이 존재한다면, '계약서 관리' 앱에서 데이터를 등록할 때, '고객사 관리' 앱의 고객사를 선택하여 연결할 수 있습니다.

A.앱간 데이터 연동 UI 설정

데이터를 연결하고자하는 앱의 관리 페이지에서 연동 화면을 설정합니다.

  1. 데이터를 연결하고자 하는 앱의 앱 관리 홈에서 '입력항목'를 클릭하면 입력 화면 관리 페이지으로 이동합니다.

  2. 왼쪽 탭에서 데이터 연동 항목을 Drag & Drop 하여 오른쪽 내용 영역의 원하는 위치에 추가합니다.

  3. 추가한 항목을 선택하여 입력 항목의 속성 화면으로 전환합니다.

  4. 속성창에서 연동앱의 '+설정' 버튼을 클릭하여 다른 앱의 데이터를 참조할 앱을 선택하고, '확인'을 클릭합니다.

  5. 연동 항목을 선택합니다. 다른 앱의 데이터를 검색할 때, 검색 대상이 됩니다.

  6. 데이터 연결 시, 검색 노출 항목을 선택합니다. 데이터를 검색하고 검색 결과값이 비슷한 것이 존재하는 경우, 검색 노출 항목을 늘려 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다.

  7. 선택 최대 개수를 선택합니다. 하나의 데이터에 여러개의 데이터를 연결할 수 있습니다.

  8. 연동 항목의 이름과 설명을 입력할 수 있습니다.

  9. 페이지 하단 '저장' 버튼을 클릭합니다.

그림 28데이터 연동 항목의 속성 화면

앱 연동 또는 연동 항목을 설정하고 저장하면 더이상 연동한 설정을 변경할 수 없습니다. 변경을 원하면 해당 항목을 삭제하고 추가해야 합니다. 단, 삭제하는 경우 기존에 연동된 정보도 모두 삭제되니 주의하시기 바랍니다.

데이터를 연동한 후, 데이터를 제공하는 앱에서 해당 앱을 삭제하거나 연결된 항목을 삭제하면 더이상 데이터를 연결할 수 없습니다. 단, 기존에 연결한 정보는 삭제되지는 않습니다.

검색 노출 항목은 데이터를 검색 시, 출력되는 컬럼으로 연동 항목에 비슷한 값이 많이 존재하면, 검색 노출 항목을 여러개를 설정하시기 바랍니다.

B.데이터 연동 허용 설정

데이터를 연결하는 앱에서 연동 설정을 하면 데이터를 제공하는 앱에서 권한을 허용해야만 데이터를 검색하고 연결할 수 있습니다.

  1. 다른 앱으로부터 데이터 연동이 신청되었다는 알림을 받고 클릭하면 앱 관리의 앱간 데이터 연동 페이지로 이동합니다.

  2. 또는 앱 관리 홈에서 '앱간 데이터 연동' 을 클릭하면 데이터 연동 관리 페이지로 이동합니다.

  3. 이 앱을 참조하고 있는 앱 목록에서 연동된 앱을 확인할 수 있으며, 목록 조회 허용 또는 상세 보기 허용을 선택할 수 있습니다.

  4. 목록 조회 허용에 체크를 선택하면, 연동을 신청한 앱에서 데이터 등록 시, 데이터를 제공하는 앱의 데이터를 검색하고 연결할 수 있습니다.

  5. 상세 보기 허용에 체크를 선택하면, 연결한 앱의 데이터 상세에서 데이터 제공 앱에 공유 권한이 없더라고 연결된 데이터의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

그림 29데이터 연동 허용 설정 화면

데이터를 연결하는 앱과 데이터를 제공하는 앱 모두 운영 권한이 있는 경우, '목록 조회 허용' 및 '상세보기 허용'은 자동을 자동을 체크됩니다.

데이터를 제공하는 앱에서 특정 항목을 공개하지 않고 싶은 경우에는 '앱간 데이터 연동' 관리 페이지의 우측 상단 '공개 항목 설정'을 통해 비공개 항목을 체크할 수 있습니다. 비공개 항목은 데이터를 연결하는 앱에서 비공개된 항목의 값을 확인할 수 없습니다.

C.다른 앱의 데이터를 연결하기

연결하고자 하는 앱의 관리에서 '데이터 연동' 입력항목을 추가하고 데이터 제공 앱에서 '목록 조회'를 허용하면 다른 앱의 데이터를 연결할 수 있습니다.

그림 30데이터 등록 시, 다른 앱의 데이터 연결 화면

  1. 데이터를 연결하는 앱에 접속한 후, [등록] 버튼을 클릭합니다.

  2. 데이터 입력화면에서 '데이터 연동 앱' 항목 우측에 있는 [검색] 버튼을 선택합니다.

  3. 데이터 검색창에서 연결하고자 하는 데이터 검색하거나 목록에서 데이터를 선택합니다.

  4. 데이터 검색창 하단의 [닫기]를 클릭합니다.

  5. 등록한 데이터의 상세 화면에서 연결된 데이터의 정보를 확인할 수 있으며, 클릭 시, 새창으로 연결된 데이터의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

앱 관리에서 '데이터연동' 항목 설정에 따라 데이터 등록 시, 복수개 이상의 데이터를 연결할 수 있습니다.

데이터 검색 창에서는 노출되는 컬럼(항목)의 값을 검색할 수 있습니다만 텍스트 컴포넌트의 속성의 값만 검색할 수 있습니다.

다른 앱의 데이터를 연결하면 연결된 데이터를 볼 수 있으며, 반대로 연결된 데이터에서도 연결 정보를 확인할 수 있습니다.

데이터가 연결된 상태에서 제공하는 데이터에서 내용을 변경하더라도 연결한 데이터에서는 업데이트 되지 않습니다. 연결된 데이터에서는 [수정] 버튼으로 데이터를 재연결하면 업데이트된 정보가 반영됩니다.

D.데이터 연결 후, 항목 값 가져오기 (연동 항목 매핑)

'데이터 연동' 입력 항목을 통해 다른 앱의 데이터를 연결할 수 있습니다. 데이터가 연결이 되면 연결된 원 데이터의 값을 특정 항목으로 가져올 수 있는 기능을 제공합니다. 앱의 입력화면에서 '연동 항목 매핑' 항목으로 설정할 수 있습니다.

그림 31데이터 연동 및 항목 매핑 예시

그림 32'연동 항목 매핑' 입력 항목

그림 33연동 항목 매핑 속성

연동 항목 매핑을 설정하기 전, '데이터 연동' 항목으로 앱간 데이터 연결할 수 있도록 설정이 되어 있어야 합니다. 앱간 데이터 연동은 A. 앱간 데이터 연동 UI 설정설정을 확인하세요.

  1. 앱 관리 홈에서 '입력항목관리'를 클릭하면 입력 항목 관리 페이지가 나타납니다.

  2. 왼쪽 탭에서 '연동 항목 매핑' 입력항목을 드래그 앤 드롭하여 오른쪽 내용 영역의 원하는 위치에 추가합니다.

  3. 속성을 변경하려는 추가한 입력항목을 클릭합니다.

  4. 왼쪽 탭 속성 영역이 나타나면, 해당 입력항목의 속성을 변경할 수 있습니다.

  5. '데이터 연동 항목' 을 선택합니다.

  6. '항목 매핑'을 통해 가져올 값의 항목을 선택합니다.

  7. 원하는 입력 화면이 만들어졌으면 오른쪽 내용 영역 하단의 '저장'을 클릭하여 입력 화면을 저장합니다. 상단의 '저장되었습니다.' 알림 표시가 나타나면 저장된 것입니다.

  8. '관리 홈으로 이동'이나 '해당 앱으로 이동'을 클릭하여 화면을 이동합니다.

'연동 항목 매핑' 항목의 속성 (데이터 연동 항목, 항목 매핑) 은 한번 설정 후, 변경이 불가능합니다.

2.10앱(APP) 삭제

불필요하거나 중복된 앱(APP)은 삭제할 수 있습니다.

한 번 삭제한 앱(APP)의 데이터는 복원할 수 없으니 신중히 삭제하세요.

  1. Works 홈에서 해당 앱의 설정 버튼()을 클릭하거나, 앱 홈에서 앱 이름 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하면 앱 관리 홈이 나타납니다.

  2. 페이지 하단 '앱 삭제'를 클릭합니다

  3. 삭제 확인 창에서 '삭제'를 클릭합니다.

3.데이터 관리

데이터를 등록하고 수정 및 삭제하는 법에 관해 설명합니다. 앱 별 입력 화면에 따라 등록 화면은 달라지며, 앱 별 프로세스 설정에 따라 상태 표시도 달라집니다.

3.1데이터 등록

업무 유형에 맞는 새로운 데이터를 등록합니다.

  1. 데이터를 등록하려는 앱을 클릭하여 앱 홈으로 이동한 후, 왼쪽 탭 상단의 '등록'을 클릭하거나 데이터 목록에서 '등록'을 클릭합니다.

  2. 보이는 양식에 따라, 필요한 정보를 입력한 후 페이지 하단의 '확인'을 클릭합니다.

  3. 데이터가 등록되면, 데이터 상세화면이 나타납니다. 내가 입력한 정보가 잘 등록되었는지 확인할 수 있습니다.

3.2데이터 일괄 등록

CSV 포맷으로 데이터를 일괄 등록할 수 있습니다. 데이터를 일괄 등록하기 위해서는 csv 파일 포맷과 Works 의 입력 포맷과 동일하게 설정해야 합니다.

예) CSV 파일에 '이름' 의 값을 앱의 '성명' 항목에 일괄 등록하고 싶으면 CSV 파일이나 앱 입력항목의 '성명' 값을 변경해야 합니다.

  1. 데이터 목록의 툴바에서 '일괄 등록'를 클릭하면 데이터 일괄 등록 페이지가 나타납니다.

  2. 파일찾기 를 클릭하여 CSV 파일을 선택합니다.

    1. 파일 찾기를 통해 CSV 파일을 업로드할 때, 등록하고자 하는 각 항목명이 아래 그림과 같이 노출되어야 정상적으로 앱의 데이터와 매핑되어 데이터가 등록됩니다.

[전체 처리 결과 다운로드]에서 성공 메세지가 나오더라도 CSV 파일에서 [ID]값과 등록하자고 한 모든 항목명이 함께 나와야 정상적으로 일괄 등록된 것입니다.

일괄 등록 규칙은 다음과 같습니다.

그림 34csv

3.3데이터 상세

등록을 통해 입력한 데이터는 목록을 통해 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

A.활동기록

활동기록쓰기를 통해 데이터에 대한 업무 지시, 의견, 조언 등의 기록으로 피드백을 빠르게 주고 받을 수 있습니다. 앱 접근이 가능하면 활동기록을 쓸 수 있습니다.

댓글

활동기록에 대한 본인의 생각, 의견 등을 댓글로 표현할 수 있습니다. 앱 접근이 가능한 사용자는 댓글 등록이 가능합니다.

3.4데이터 수정

데이터 상세 내용 중 변경되거나 잘못 입력된 정보를 수정합니다.

데이터 수정은 데이터 등록자운영자만 가능합니다.

  1. 데이터 상세화면에서, 상단의 '수정'을 클릭합니다.

  2. 데이터 수정 화면에서 변경하려는 정보를 변경한 후 페이지 하단의 '확인'을 클릭합니다.

  3. 수정된 데이터가 등록되면, 데이터 상세화면이 나타납니다. 내가 변경한 정보가 잘 등록되었는지 확인할 수 있습니다.

3.5데이터 삭제

중복되었거나 불필요한 데이터를 삭제합니다. 데이터를 삭제하는 방법에는 개별 삭제와 일괄 삭제 두 가지가 있습니다.

데이터 삭제는 데이터 등록자운영자만 가능합니다.

  1. 개별 데이터를 삭제하려면, 데이터 상세화면에서 상단의 '삭제'를 클릭하여 삭제합니다.

  2. 다수의 데이터를 한 번에 일괄 삭제하려면, 데이터 목록 화면에서 목록 왼쪽의 체크박스로 삭제하려는 데이터를 모두 클릭한 후 '삭제'를 클릭하여 모두 삭제합니다.

3.6데이터 상태 변경

데이터마다 상태를 지정하거나 변경할 수 있습니다. 데이터의 상태 변경은 '상태 변경' 권한자에게만 노출되며, 앱 운영자가 설정한 상태명 및 변경 버튼이 노출됩니다.

  1. 데이터 상세 화면에서 상단의 '상태 변경 버튼'(예. '진행하기', '완료하기' 등) 를 클릭합니다.

  2. 상태가 변경되면 그 다음의 상태로도 변경할 수 있습니다.

데이터 상태 사용 여부와 흐름 정의는 앱 운영자가 설정합니다. 상태를 '사용하지 않음'으로 설정한 경우, 해당 버튼명이 노출되지 않습니다. 데이터 상태에 대하여 좀 더 자세히 알고 싶다면, 앱 운영자에게 문의하시기 바랍니다.

상태를 사용하기 이전에 등록한 데이터는 상태가 존재 하지 않습니다. 이후 앱 운영자가 앱에서 상태를 사용하도록 설정하였다면, 해당 데이터에서는 '상태 사용하기' 버튼이 노출되어 상태를 사용할 수 있게 됩니다.

3.7데이터 변경 이력 보기

데이터가 생성된 시점 이후에 일어나는 모든 활동은 '변경기록'에 기록됩니다. 데이터의 수정 및 상태 변경 기록이나, 사용자가 등록한 활동기록 시점까지 확인할 수 있습니다.

  1. 데이터 상세화면에서 페이지 하단으로 스크롤 이동합니다.

  2. 하단의 '변경 이력' 영역에서 변경 기록과 시간을 확인할 수 있습니다. 데이터 등록부터 모든 변경 이력이 최근 날짜 내림차순으로 보입니다.

3.8데이터 검색

검색 기능을 이용하면, 앱에 등록된 수 많은 데이터 중 사용자가 보고 싶은 데이터만 추출하여서 한 화면에서 열람할 수 있습니다,

  1. 데이터 검색 영역'조건 추가'를 이용하여 보고 싶은 데이터의 조건을 설정합니다.

  2. 조건을 설정하면 자동으로 조건에 맞추어 데이터 목록이 업데이트됩니다.

앱 홈에서 차트가 설정되어 있는 경우 검색 내용에 따라 차트 결과값이 자동으로 변경됩니다.

3.9필터 관리

필터는 '기본필터'와 '개인필터' 구분됩니다.

기본 필터는 앱에 접근할 수 있는 모든 사용자가 확인할 수 있으며, 운영자만 설정할 수 있습니다.

개인 필터사용자 개인이 설정하여, 개인만 사용할 수 있습니다.

3.10필터 저장

필터 저장 기능을 이용하면, 매번 데이터 리스트를 검색하지 않고도 보고 싶은 데이터를 추출하여 열람할 수 있습니다.

  1. 데이터 검색 영역'조건 추가'를 이용하여 보고 싶은 데이터의 조건을 설정합니다.

  2. 조건을 설정하면 자동으로 조건에 맞추어 데이터 목록이 업데이트됩니다.

  3. 원하는 조건이 완성되면, 검색 영역의 '새 필터로 저장'을 클릭합니다.

  4. 앱의 운영자의 경우에는 '기본 필터로 저장' 옵션 체크가 보이며, 기본 필터로 저장을 원하면 옵션에 체크합니다.

  5. 필터 명을 입력하고, '확인'을 클릭합니다.

  6. 저장된 필터는 왼쪽 탭에서 확인하실 수 있습니다.

저장한 필터는 대시보드의 가젯에 추가하여 [홈]에서도 데이터 목록을 확인할 수 있습니다. 자세한 사항은 3. 대시보드 설정 매뉴얼을 확인하시기 바랍니다.

3.11필터 이름 바꾸기

이미 저장된 필터의 이름을 변경할 수 있습니다. 필터 이름을 변경하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

먼저, 필터 상세가 아닌 화면에서는

  1. 왼쪽 탭 필터 명 오른쪽의 더보기()를 클릭합니다.

  2. '이름 변경'을 클릭하면 필터 명 입력 화면이 나타납니다.

  3. 변경할 필터 명을 입력한 후 '확인'을 클릭합니다.

필터 명을 클릭하여 필터 상세 화면인 경우

  1. 필터 명 오른쪽 '필터옵션()'을 클릭합니다.

  2. '이름 변경'을 클릭합니다.

  3. 변경할 필터 명을 입력한 후 '확인'을 클릭합니다.

3.12필터 삭제

불필요하거나 잘못된 필터를 삭제할 수 있습니다. 필터 이름을 삭제하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
먼저, 필터 상세가 아닌 모든 데이터 화면에서는

  1. 왼쪽 탭 필터 명 오른쪽의 더보기()를 클릭합니다.

  2. '삭제'를 클릭하면 필터 명 입력 화면이 나타납니다.

  3. 삭제 확인 창에서 '확인'을 클릭합니다.

필터 명을 클릭하여 필터 상세 화면인 경우

  1. 필터 명 오른쪽 '필터옵션()'을 클릭합니다.

  2. '삭제'를 클릭합니다.

  3. 삭제 확인 창에서 '확인'을 클릭합니다.

3.13다른 사용자의 필터 사용하기

다른 사용자의 필터를 확인할 수 있습니다.
SIDE 의 '다른 사용자의 필터 사용하기'를 클릭하면, 다른 사용자의 필터 목록을 조회하고 선택하여 필터 결과값을 확인할 수 있습니다.

3.14데이터 목록 다운로드

전체 데이터 목록을 다운로드 하거나, 조건을 설정하여 필터를 적용한 데이터 목록을 엑셀 파일(csv)로 다운받을 수 있습니다.

  1. 데이터 목록 화면에서, '목록 다운로드'를 클릭합니다.

  2. 웹 브라우저의 지시에 따라 파일을 다운받습니다.

  3. 엑셀 프로그램으로 목록을 열람할 수 있습니다.

  1. 데이터 목록 화면에서, '목록 다운로드'를 클릭합니다.

    1. 현재 페이지 다운로드 : 현재 보여지고 있는 페이지 내 데이터만 다운로드 합니다.

    2. 전체 페이지 다운로드 : 해당 앱 목록의 모든 데이터를 다운로드 합니다.

  2. 웹 브라우저의 지시에 따라 파일을 다운받습니다.

  3. 엑셀 프로그램으로 목록을 열람할 수 있습니다.

목록 다운로드(현재 페이지 / 전체 페이지) 앱 운영자만 가능합니다.

http://도메인/api/works/applets/앱ID/docs/csv?q=&page=0&offset=1000&property=create_date&direction=desc&ac=true


위 URL 에서 "page=0&offset=1000" 의 값을 수정하여 데이터 다운로드 목록 개수를 지정할 수 있습니다.

"page=0&offset=1000: 의 의미는 한 페이지당 데이터 수 1000개라고 가정하고 첫번째 페이지의 1000개를 다운로드하겠다는 의미로 두번째 페이지의 1000개를 다운로드 받으려면 "page=1&offset=1000" 이라고 변경하면 됩니다.


1회당 최대 1000개까지 다운로드 받을 수 있습니다.

A.전체 목록 다운로드

전체 목록을 다운로드 한 경우, 다운로드된 파일은 앱 관리 페이지에서 확인할 수 있습니다.
관리 페이지 이동 버튼 클릭 또는 앱 관리 페이지에서 데이터 목록 다운로드를 클릭합니다.
해당 페이지에서는 파일 다운로드 및 다운로드 이력을 확인할 수 있습니다.
  1. 신청자 : 전체 목록 다운로드를 신청한 사용자를 확인할 수 있습니다.

  2. 신청일 : 목록 다운로드를 신청한 일자를 확인할 수 있습니다.

  3. 필터 : 목록 다운로드 시, 적용한 필터정보를 확인할 수 있습니다.

  4. 데이터 수 : 다운로드 된 데이터 수를 확인할 수 있습니다.

  5. 다운로드 상태

    1. 진행중 : 현재 목록을 다운로드하고 있습니다.

    2. 취소 : 진행중 상태에서 다운로드를 취소할 수 있습니다. 취소 시, 다시 목록에서 전체 목록 다운로드를 해야합니다.

    3. 다운로드 : 목록에 모든 데이터가 다운로드가 완료되어 파일로 저장할 수 있는 상태입니다. 다운로드 버튼을 클릭하여 CSV 파일을 다운로드 받으시면 됩니다.

    4. 파일 삭제 : 첨부된 파일을 삭제할 수 있습니다. 파일삭제 버튼을 클릭하면 이력만 남고 더 이상 다운로드는 할 수 없는 상태로 전환됩니다.

다운로드가 완료된 파일은 7일이 지나면 자동으로 삭제됩니다.

3.15데이터 복사하기

데이터를 동일한 앱이나 다른 앱으로 복사할 수 있습니다. 자주 반복되는 복사는 항목간 필드 매핑 값을 저장하여 쉽게 다른 앱으로 복사할 수 있습니다.

  1. 데이터 상세 화면에서, '데이터 복사'를 클릭합니다.

  2. 앱 목록에서 복사할 앱을 선택합니다.

  3. 좌측 영역은 선택한 데이터의 상세 화면이고 우측 영역은 복사할 앱의 등록 페이지 화면입니다.

  4. 우측 영역에서 데이터를 직접 입력할 수 있습니다.

  5. 좌측 영역의 데이터를 우측 등록 페이지에 값을 반영을 원하면, 페이지 가장 우측에 있는 '매핑설정' 에서 항목명을 선택하게 되면 자동으로 값이 반영됩니다.

  6. 데이터 내용 뿐만 아니라 활동기록, 댓글도 함께 복사를 원하면, 매핑설정 하단 '활동기록과 댓글도 함께 복사' 체크 옵션에 체크하면 함께 복사됩니다.

  7. 페이지 하단 '등록' 버튼을 클릭하면 데이터가 등록됩니다.

매핑 설정을 하더라도 값이 존재하지 않으면 값이 반영되지 않습니다.

예) 선택한 데이터의 '중요도(드롭박스) : 상,중,하' 와 복사할 앱의 '우선순위(드롭박스) : 매우중요,중요,중요하지않음' 를 서로 매핑하면 동일한 값이 없기 때문에 값이 반영되지 않음

앱의 항목(필드)명과 항목의 타입이 동일한 경우는 앱간 매핑이 기본으로 설정되어 데이터 값이 자동으로 복사됩니다.

예) 선택한 데이터의 '주소' (텍스트) --> 복사할 앱의 '주소(텍스트)

'매핑 설정'에서 '매핑 저장'을 하면 동일한 앱에서 앱으로 복사하는 경우, 동일한 매핑 설정을 유지합니다.

표 1항목간 매핑이 가능한 타입

선택한 데이터 (From)

복사할 앱 (To)

비교

텍스트

텍스트, 멀티텍스트, 데이터 연동

멀티 텍스트

멀티 텍스트

숫자

텍스트, 멀티 텍스트, 숫자

드롭박스, 단일선택

텍스트, 멀티 텍스트, 드롭 박스, 체크 박스, 단일 선택, 리스트 박스, 데이터 연동

체크박스, 리스트박스

텍스트, 멀티 텍스트, 체크 박스, 리스트 박스

복수의 선택의 경우, 컴마(,)로 구분하여 반영

날짜

날짜

시간

시간

날짜와 시간

날짜, 시간, 날짜와 시간

파일 첨부

파일 첨부

사용자 선택

텍스트, 멀티 텍스트, 사용자 선택

이름 직위 (이메일) 으로 반영

예) 홍길동 사원(hong@daou.com)

부서 선택

텍스트, 멀티 텍스트, 부서 선택

데이터 연동

숫자, 텍스트, 멀티 텍스트

자동 계산

4.앱 내보내기/가져오기

다양한 규모/산업군별 기업들이 Works를 통해 원하는 프로세스를 직접 설계하여 사용하고 있습니다. 
각 기업의 부문과 팀은 물론 개인까지 App을 통해 업무의 활용 범위를 넓히고 있습니다! 

나아가 우리와 비슷한 다른 기업은 어떤 앱을 사용하고 있는지, 좀 더 효과적으로 사용할 수 있는 방법은 없는지 많은 문의를 주고 계신데요!
이런 방법을 해소하기 위한 첫 번째 단계!  
생성된 앱을 외부 사이트 간 공유하기! 그 방법 지금 알려드립니다!

앱 내보내기/가져오기 전 필수 체크 사항! 확인하세요!

  1. 앱 내보내기는 이미 생성된 앱을 외부 사이트끼리 공유하는 것입니다. 실제 데이터(Works 에 등록된 값)가 공유되는 것이 아닙니다!

    1. 가져오기를 통해 공유된 앱 중 데이터 연동, 연동항목 매핑 컴포넌트 및 데이터를 통해 생성된 차트 정보 등 이용에 불편함이 있을 수 있습니다.

  2. 개인공간을 제공하지 않는 Works는 외부에서 가져오기를 할 경우, 전사에 모두 공유됩니다. 무분별한 공유를 최소화하기 위해, 사이트어드민에서 지정된 Works 운영자에게만 앱 공유하기 기능이 제공됩니다. (앱 운영자가 아닌 Works 운영자입니다)

4.1앱 내보내기

  1. Works 운영자는 Works 접근 시, 위 그림과 같이 왼쪽 메뉴에서 앱 내보내기/가져오기를 클릭하세요.

    1. 앱 내보내기 - 본인이 앱 운영자로 속해 있는 앱 리스트를 확인할 수 있습니다.

  2. 공유하고 싶은 앱 1개 이상을 선택할 수 있습니다.

  3. [내보내기] 버튼 클릭 시, 선택한 앱은 dwt 확장자를 가진 파일로 다운로드 됩니다.

    1. dwt로 다운로드 된 앱 파일을 메일쓰기 시, 첨부파일 또는 메신저 등 형태로 공유할 수 있습니다.

4.2앱 가져오기

타사로 메일 또는 메신저를 통해 다우오피스 Works 앱을 파일로 받았다면 앱 가져오기를 통해 앱을 등록할 수 있습니다.

  1. 가져오기 탭을 클릭하세요.

    1. 앱 가져오기 - 내보내기를 통해 받은 파일을 가져오기 한 앱 리스트를 확인할 수 있습니다.

  2. 파일찾기 버튼을 통해 본인의 PC에서 다운로드 받은 dwt 앱 파일을 선택합니다.

  3. 목록에 등록된 앱 중 전사 공유 또는 공유를 원치 않을 경우, 클릭을 통해 ON/OFF할 수 있습니다.

    1. Works 운영자가 공통으로 사용하는 목록으로 다른 운영자가 가져오기 한 앱도 함께 목록에서 보일수 있습니다.

    2. 전사 공유중인 앱은 삭제할 수 없습니다.

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