1.Works

Works는 기업별 업무 유형에 맞게 업무 처리에 필요한 화면을 직접 만들어 쉽고 빠르게 업무별 협업 공간을 구축할 수 있는 기능입니다. 업무에 꼭 필요한 입력 항목만을 추가하여 효율적인 업무 등록 화면을 만들고, 개별 상태 및 권한 설정 기능으로 사용자 중심의 세부적인 관리가 가능합니다.

Works에서 사용하는 용어는 다음과 같습니다.

• 앱(APP) - 업무 유형에 맞게 관리자가 생성해 놓은 관리툴을 말합니다.

• 데이터 - 앱 내에서 입력 화면에 맞추어 사용자가 입력하고 등록한 정보, 즉 업무 데이터를 말합니다.

• 프로세스(상태) - 업무 데이터의 진행 상황에 따라 설정할 수 있는 진행 단계를 말합니다. 프로세스는 앱 별로 다르게 설정할 수 있습니다.

Works 메뉴로 들어오면 다음과 같이 홈 화면이 보입니다. 이곳에서 원하는 앱으로 이동할 수 있습니다.

Works 홈에서 앱(APP)을 클릭하여 앱 홈으로 들어오면 다음과 같은 화면이 보입니다.

2.앱(APP) 관리

Works 홈에서 해당 앱의 설정 버튼()을 클릭하거나, 앱 홈에서 앱 이름 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하면 앱 관리 홈이 나타납니다.
앱 관리 홈으로 들어오면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 앱 기본정보, 입력 화면, 목록 화면, 프로세스 그리고 공유할 사용자를 관리할 수 있습니다.

2.1앱(APP) 추가

업무에 맞는 새로운 앱(APP)이 필요한 경우, Works 운영자는 새로운 앱을 추가할 수 있습니다.

1. Works 홈에서 '앱 만들기'를 클릭합니다.

2. 원하는 템플릿을 클릭합니다. 그룹웨에서 샘플로 제공하는 앱을 활용하여 생성할 수도 있고, 내가 이미 사용 중인 앱을 복사하여 적절하게 업무 환경에 맞게 변형하여 생성할 수 있습니다.

3. 원하는 앱 이름을 입력하고, 앱 운영자로 지정할 사용자를 조직도를 이용해 추가합니다.

4. 현재 앱에 대한 설명을 입력합니다. 이때, '앱 목록에서 설명이 기본으로 보이도록 설정합니다'에 체크를 하면 앱 홈에 들어갈 때마다 앱 설명이 말풍선 형태로 항상 나타납니다.

5. 모든 설정이 끝나면, 하단의 '앱 만들기'를 클릭하면 새로운 앱이 생성됩니다. 앱이 생성되면, 앱 관리 홈으로 이동합니다.

2.2기본 정보 관리

앱에 대한 기본적인 설정을 관리합니다. 앱 이름, 운영자, 설명, 앱 아이콘을 변경하거나 지정할 수 있습니다.

1. 앱 관리 홈에서 '기본 정보'를 클릭하면 기본 정보 설정 페이지가 나타납니다.

2. 앱 이름을 변경하거나, 새로운 운영자를 조직도를 통해 추가하거나 기존 운영자를 삭제할 수 있습니다. 운영자는 필수로 지정해야 하며, 2인이상도 설정이 가능합니다.

3. 앱 설명을 수정하거나 '앱 목록에서 설명이 기본으로 보이도록 설정합니다'를 체크 해제하거나 설정할 수 있습니다.

4. 앱 아이콘 영역에서는 아이콘을 바꿀 수 있습니다.

5. 모든 변경 설정이 끝나면, 하단의 '저장'을 클릭합니다. 상단의 '저장되었습니다' 알림 표시가 나타나면 저장된 것입니다.

6. '관리 홈으로 이동'이나 '해당 앱으로 이동'을 클릭하여 화면을 이동합니다.

2.3입력 화면 관리

앱 입력화면(템플릿)을 원하는 형태로 언제든지 변경할 수 있습니다.

1. 앱 관리 홈에서 '입력항목관리'를 클릭하면 입력 항목 관리 페이지가 나타납니다.

2. 왼쪽 탭에서 원하는 입력항목을 드래그 앤 드롭하여 오른쪽 내용 영역의 원하는 위치에 추가합니다.

3. 입력 항목의 각종 속성을 수정하려면, 속성을 변경하려는 추가한 입력항목을 클릭합니다.

4. 왼쪽 탭 속성 영역이 나타나면, 해당 입력항목의 속성을 변경할 수 있습니다. 속성은 입력항목의 특성마다 다르게 나타납니다.

5. 원하는 입력 화면이 만들어졌으면 오른쪽 내용 영역 하단의 '저장'을 클릭하여 입력 화면을 저장합니다. 상단의 '저장되었습니다.' 알림 표시가 나타나면 저장된 것입니다.

6. '관리 홈으로 이동'이나 '해당 앱으로 이동'을 클릭하여 화면을 이동합니다.

입력 항목에 공통적으로 적용되는 공통 속성이 있습니다. 단, 라인, 공백, 컬럼 항목에는 공통 속성은 해당사항은 없습니다.

• 이름 숨기기 - 입력 항목의 이름이 나타나지 않도록 합니다. 이름 숨기기가 설정되어 있으면, 이름에 입력값이 있더라도 사용자 화면에서는 보이지 않습니다.

• 설명 - 입력 항목에 대한 설명을 입력합니다.

• 설명 툴팁으로 표현 설정 - 툴팁으로 표현 설정이 되어 있으면, 입력항목 이름 우측의 설명()에 마우스 오버하면 설명이 나타납니다. 설정이 해제되어 있으면, 설명이 입력항목 하단에 텍스트로 항상 표시됩니다. 입력된 설정이 한 글자도 없는 경우 설명 아이콘()이나 하단 텍스트는 나타나지 않습니다. '이름 숨기기'를 체크하면, 물음표 툴팁 방식은 제공하지 않으므로 '툴팁으로 표현 설정'을 체크 해제해야 합니다.

• 필수 입력 항목 설정 - 사용자가 데이터 등록을 할 때 해당 입력 항목을 작성하지 않으면 데이터가 등록되지 않도록 설정합니다.

2.4입력항목별 상세 설명

입력화면 관리에서는 20여개의 항목을 제공합니다.

A.텍스트

'텍스트'는 사용자가 한 줄로 글을 입력할 수 있는 입력항목입니다.

속성 설명

• 기본값 - 사용자가 텍스트를 입력하지 않은 경우 기본값을 미리 설정할 수 있습니다.

• 중복 입력값 등록 불가 - 동일하게 입력한 데이터가 이미 등록된 경우, 안내 메세지와 함께 동일한 데이터 등록이 불가능도록 합니다.

• 유사 입력값 자동 검색 - 비슷한 키워드가 입력된 데이터가 존재하면, 해당 데이터를 안내해주는 기능입니다.

• 최소 입력 수 - 사용자가 입력해야 하는 최소 글자 수를 설정할 수 있습니다.

• 최대 입력 수 - 사용자가 입력할 수 있는 최대 글자 수를 제한할 수 있습니다.

• 입력 너비 조절 - 텍스트 박스가 가로로 길거나 짧은 경우 길이를 조정할 수 있습니다. 단위를 픽셀(px)로 선택하면 입력한 숫자 값 픽셀만큼 길이가 지정되고, 퍼센트(%)로 선택한 경우 입력한 숫자의 비율로 지정됩니다.

• 입력값 유효성 체크 - 사용자가 입력할 수 있는 값을 제한할 수 있습니다.

• 모든 값 허용 : 사용자가 문자, 숫자, 특수기호 등 모든 값을 입력할 수 있습니다.

• 이메일 : 사용자가 이메일 주소 형식으로만 값을 입력할 수 있습니다. (예) user@daou.co.kr

• 영문+숫자 : 사용자가 영문과 숫자만 입력할 수 있습니다. (예)user0001

• URL : 사용자가 웹사이트 주소 형식으로만 입력할 수 있습니다. (예) www.daou.co.kr

• 노출 조건 설정 : 모든 컴포넌트에 공통으로 제공되는 속성입니다. 입력항목 또는 입력항목 내 값의 선택에 따라 다른 입력항목을 노출하는 조건을 설정할 수 있습니다.

B.멀티 텍스트

'멀티 텍스트'는 사용자가 두 줄 이상 글을 입력할 수 있는 입력항목입니다.

속성 설명

• 기본값 - 사용자가 텍스트를 입력하지 않은 경우 기본값을 미리 설정할 수 있습니다.

• 입력 너비 조절 - 텍스트 박스가 가로로 길거나 짧은 경우 길이를 조정할 수 있습니다. 단위를 픽셀(px)로 선택하면 입력한 숫자 값 픽셀만큼 길이가 지정되고, 퍼센트(%)로 선택한 경우 입력한 숫자의 비율로 지정됩니다.

• 입력 높이 조절 - 텍스트 박스가 세로로 길거나 짧은 경우 길이를 조정할 수 있습니다. 스크롤이 생기지 않고 한 번에 보일 입력값 줄 개수를 지정하면 세로 길이가 함께 조정됩니다.

C.숫자

'숫자'는 사용자가 숫자만 입력할 수 있는 입력항목입니다. 숫자를 입력하면 자동으로 1,000단위마다 쉼표가 붙습니다.

속성 설명

• 기본값 - 사용자가 텍스트를 입력하지 않은 경우 기본값을 미리 설정할 수 있습니다.

• 최소 입력 수 - 사용자가 입력해야 하는 최소 숫자를 설정할 수 있습니다.

• 최대 입력 수 - 사용자가 입력할 수 있는 최대 숫자를 제한할 수 있습니다.

• 입력 너비 조절 - 텍스트 박스가 가로로 길거나 짧은 경우 길이를 조정할 수 있습니다. 단위를 픽셀(px)로 선택하면 입력한 숫자 값 픽셀 만큼 길이가 지정되고, 퍼센트(%)로 선택한 경우 입력한 숫자의 비율로 지정됩니다.

• 접사 표기 - 숫자 입력 항목 좌우에 정해진 텍스트를 지정할 수 있습니다.

  • 접두사 : 숫자 입력항목 왼쪽에 텍스트가 지정됩니다. (예) $, €, £ 등

  • 접미사 : 숫자 입력항목 오른쪽에 텍스트가 지정됩니다. (예) 원, 회, 차 등

• 소수점 자릿수 : 사용자가 입력할 수 있는 소수점 자릿수를 제한할 수 있습니다.

  • 천단위 표시 : 1,000 단위로 쉼표를 표시할 수 있습니다.

• 코드 : W. 자동 계산 입력 항목에 사용됩니다. 자동계산 입력 항목의 속성에서 코드를 활용하여 자동 계산 및 외부 시스템과의 데이터 연동시 REST API 으로 활용할 수 있습니다. 필수 입력 값은 아니며, 영문,숫자,밑줄(_)만 입력이 가능합니다.

D.드롭박스

'드롭박스'는 사용자가 하나만을 선택할 수 있는 여러 정해진 후보들이 드롭다운 형태로 나타나는 입력항목입니다.

1. 앱 관리 홈에서 '입력항목관리'를 클릭하면 입력 항목 관리 페이지가 나타납니다.

2. 왼쪽 탭에서 원하는 입력항목을 드래그 앤 드롭하여 오른쪽 내용 영역의 원하는 위치에 추가합니다.

3. 입력 항목의 각종 속성을 수정하려면, 속성을 변경하려는 추가한 입력항목을 클릭합니다.

4. 왼쪽 탭 속성 영역이 나타나면, 해당 입력항목의 속성을 변경할 수 있습니다. 속성은 입력항목의 특성마다 다르게 나타납니다.

5. 원하는 입력 화면이 만들어졌으면 오른쪽 내용 영역 하단의 '저장'을 클릭하여 입력 화면을 저장합니다. 상단의 '저장되었습니다.' 알림 표시가 나타나면 저장된 것입니다.

6. '관리 홈으로 이동'이나 '해당 앱으로 이동'을 클릭하여 화면을 이동합니다.

속성 설명

• 세부항목 - 사용자가 선택 가능한 후보 옵션들을 추가할 수 있습니다.

E.체크박스

'체크박스'는 사용자가 여러 정해진 후보 중 여러 개를 선택할 수 있는 입력항목입니다.

속성 설명

• 세부항목 - 사용자가 선택 가능한 후보 옵션들을 추가할 수 있습니다.

• 레이아웃 설정 - 옵션들을 가로로 나열하거나 세로로 나열할 수 있습니다.

• 선택 최소 개수 - 사용자가 최소한 선택해야 하는 옵션 개수를 지정할 수 있습니다.

• 선택 최대 개수 - 사용자가 최대한 선택할 수 있는 옵션 개수를 지정할 수 있습니다.

F.단일 선택

'단일 선택'은 사용자가 여러 정해진 후보 중 하나만을 선택할 수 있는 입력항목입니다.

속성 설명

• 세부항목 - 사용자가 선택 가능한 후보 옵션들을 추가할 수 있습니다.

• 레이아웃 설정 - 옵션들을 가로로 나열하거나 세로로 나열할 수 있습니다.

G.리스트박스

'리스트박스'는 사용자가 여러 개를 선택할 수 있는 여러 정해진 후보들이 리스트 형태로 나타나는 입력항목입니다.

속성 설명

• 세부항목 - 사용자가 선택 가능한 후보 옵션들을 추가할 수 있습니다.

• 선택 최소 개수 - 사용자가 최소한 선택해야 하는 옵션 개수를 지정할 수 있습니다.

• 선택 최대 개수 - 사용자가 최대한 선택할 수 있는 옵션 개수를 지정할 수 있습니다.

H.날짜

'날짜'는 사용자가 달력에서 원하는 날짜를 찾아 클릭하면 자동으로 날짜를 입력해주는 입력항목입니다.

속성 설명

• 기본값 - 사용자에게 보이는 날짜의 기본값을 설정할 수 있습니다.

  • 생성 시간으로 기본값 지정 : 사용자가 데이터를 등록하는 날짜를 기본값으로 자동 지정합니다. 사용자가 데이터 등록시 기본 값을 변경할 수 있습니다.

I.시간

'시간'은 사용자가 원하는 시간을 입력하면 자동으로 시간으로 변환하여 입력해주는 입력항목입니다.

속성 설명

• 기본값 - 사용자에게 보이는 시간의 기본값을 설정할 수 있습니다.

  • 생성 시간으로 기본값 지정 : 사용자가 데이터를 등록하는 시각을 기본값으로 자동 지정합니다. 사용자가 데이터 등록시 기본 값을 변경할 수 있습니다.

J.날짜와 시간

'날짜와 시간'은 사용자가 원하는 날짜를 캘린더에서 고르고, 원하는 시간을 입력하면 자동으로 날짜와 시간으로 변환하여 입력해주는 입력항목입니다.

속성 설명

• 기본값 - 사용자에게 보이는 시간의 기본값을 설정할 수 있습니다.

  • 생성 시간으로 기본값 지정 : 사용자가 데이터를 등록하는 날짜와 시각을 기본값으로 자동 지정합니다. 사용자가 데이터 등록시 기본 값을 변경할 수 있습니다.

K.파일첨부

'파일첨부'는 사용자가 해당 데이터에 필요한 파일을 업로드 할 수 있는 버튼입니다.

L.사용자 선택

'사용자 선택'은 사용자가 해당 데이터에 필요한 다른 사용자들을 조직도에서 찾아 추가할 수 있도록 하는 입력항목입니다.

속성 설명

• 사용자 선택 허용 수 - 사용자가 선택할 수 있는 사용자 수를 제한할 수 있습니다.

• 기본값 지정 - 기본으로 추가되어있는 사용자를 조직도에서 미리 지정할 수 있습니다.

  • 등록자를 기본값으로 지정 : 데이터를 등록하는 사용자를 자동으로 지정합니다. 사용자가 데이터 등록시 기본 값을 변경할 수 있습니다.

M.부서 선택

'부서 선택'은 사용자가 해당 데이터에 필요한 부서의 정보를 조직도에서 찾아 추가할 수 있도록 하는 입력항목입니다.

속성 설명

• 부서 선택 허용 수 - 사용자가 선택할 수 있는 부서 선택 수를 제한할 수 있습니다. 최대 10개까지 선택할 수 있습니다.

• 기본값 지정 - 기본으로 추가되어있는 '부서'를 조직도에서 미리 지정할 수 있습니다.

  • 등록자의 부서를 기본값으로 지정 : 데이터를 등록하는 사용자의 부서를 자동으로 지정합니다. 사용자가 데이터 등록시 기본 값을 변경할 수 있습니다.

N.등록자

'등록자'는 데이터의 등록자 이름이 데이터의 등록과 함께 자동으로 데이터에 입력되도록 하는 입력항목입니다.

O.등록일

'등록일'은 데이터의 등록 날짜가 데이터의 등록과 함께 자동으로 데이터에 입력되도록 하는 입력항목입니다.

P.변경자

'변경자'는 데이터를 변경한 사용자 이름이 데이터의 수정과 함께 자동으로 데이터에 입력되도록 하는 입력항목입니다.

Q.변경일

'변경일'은 데이터를 변경한 날짜가 데이터의 수정과 함께 자동으로 데이터에 입력되도록 하는 입력항목입니다.

R.라벨

'라벨'은 사용자가 수정할 수 없는 텍스트를 지정할 수 있는 입력항목입니다.

S.라인

'라인'은 입력 항목의 내용을 구분하거나 분류하기 위해 구분 선을 넣을 수 있는 항목입니다. 설정 가능한 속성이 없으며, 내용 영역 전체 길이만큼 표시됩니다.

T.공백

'공백'은 입력 항목의 여백이 필요한 경우 공간을 넣을 수 있는 항목입니다.

속성 설명

• 공백 높이 조절 - 공백의 세로 길이를 픽셀(px)단위로 조절할 수 있습니다. 최소 세로 길이는 20px입니다.

U.테이블 영역

V.칼럼(다단)

'칼럼(다단)'은 여러 항목을 2단으로 추가할 수 있도록 하는 입력항목입니다. 설정 가능한 속성이 없으며, 내용 영역 전체 길이를 2단으로 나누어 사용합니다. 테이블 내부에 추가된 입력 항목들은 개별 속성 설정이 가능합니다.

W.자동 계산

숫자 입력 항목에 입력된 값을 사전에 설정한 수식에 의해 자동으로 데이터에 입력되도록 하는 입력항목입니다.

속성 설명

1. 수식타입 - 자동계산 시, 사용되는 컴포넌트 유형에 따라 수식 타입을 선택하면 됩니다.

   • 숫자 계산 - 숫자 컴포넌트를 이용하여 계산 할 경우 선택

   • 일(day) 계산 - 날짜 컴포넌트를 이용하여 계산 할 경우 선택

   • 시간(time) 계산 - 시간 컴포넌트를 이용하여 계산 할 경우 선택

2. 수식 - 계산하려는 공식을 입력합니다. 예를 들어 '숫자1' 항목 입력 값과 '숫자 2' 의 입력값을 합을 구하고 싶으면 '수식1의 코드+수식2의 코드' 를 입력하면 됩니다.

3. 자동 계산 입력 입력 화면 - 입력한 수식과 '자동입력' 이라고 표현됩니다. 사용자가 데이터를 등록하면 자동으로 계산된 숫자가 입력됩니다.

숫자 계산 - 활용 예시) A 입력 항목 코드는 numberA, B입력 항목 코드가 numberB 인 경우

• A항목 값과 B항목의 합계를 계산하는 경우 : numberA+numberB

• A항목에 입력한 숫자에서 -1000 계산한 후, 두 배수를 계산하는 경우 : (numberA-1000)*2

날짜 계산 - 활용 예시) 날짜 컴포넌트 입력 항목 코드 dateA, dateB 경우

• A항목 값과 B항목 값을 통해 사용일자를 계산하는 경우

  • 날짜 컴포넌트 설정 후 자동계산 컴포넌트 선택 > 수식타입 > 일(day) 선택

  • 수식에서 dateB - dateA 입력

시간 계산 - 활용 예시) 시간 컴포넌트 입력 항목 코드 timeA, timeB 경우

• A항목 값과 B항목 값을 통해 소요시간을 계산하는 경우

  • 시간 컴포넌트 설정 후 자동계산 컴포넌트 선택 > 수식타입 > 시간(time) 선택

  • 수식에서 timeB - timeA

X.앱간 데이터 연동

다른 앱의 데이터의 정보를 불러와 연결할 수 있는 입력항목입니다. 자세한 도움말은 2.9 앱간 데이터 연동하기를 확인하세요.

Y.연동 항목 매핑

앱간 데이터 연동 후, 특정 데이터의 필드 값을 가져올 수 있는 입력항목입니다. 자세한 도움말은 D. 데이터 연결 후, 항목 값 가져오기 (연동 항목 매핑)'을 확인하세요.

Z.속성 > 노출 조건 설정

앱 입력항목의 모든 컴포넌트 속성에 제공되는 기능입니다.

예를 들어 체크박스 입력항목에서 1번을 체크할 때 보이는 내용과 2번을 체크할 때 보이는 내용을 다르게 표현하고자 할 때 노출 조건 설정을 이용하면 유용하게 사용할 수 있습니다.

1. 체크박스를 기준으로 1번을 체크할 때 1번 항목만 노출하고자 할 때 - 1번 항목 컴포넌트를 선택합니다.

2. 노출 조건 설정에서 설정을 클릭합니다.

3. 노출 조건 설정에서 조건추가를 클릭하여 필요한 조건 설정을 세팅합니다. 컴포넌트 선택에 따라 여러개의 컴포넌트 노출시킬 수 있습니다.

4. 노출 조건 설정에서 NOT(위 조건이 아닌 경우 노출)에 체크하면 조건 외 항목이 노출됩니다.

2.5목록 화면 관리

앱 홈에서 보여줄 데이터의 통계를 차트로 표현할 수 있습니다. 앱의 운영자만 차트를 설계할 수 있으며, 사용자는 앱 홈에서 필터 기능으로 차트를 재구성할 수 있습니다.

A.차트 설정

1. 앱 관리 홈에서 '목록 화면'을 클릭하면 목록 화면 관리 페이지가 나타납니다.

2. 차트 영역에서 '차트 추가'를 클릭하면 출력할 차트를 설정할 수 있습니다.

3. 차트 이름을 지정합니다.

4. 그래프 유형은 세로 막대형, 꺾은 선형, 원형, 속도 그래프 중에서 선택할 수 있습니다.

   1. 세로 막대형, 꺾은 선형, 원형을 선택하면 그룹별 통계 기준을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 담당자별 차트를 표현하고 싶으면 '담당자'를 선택하면 됩니다. 그룹별 통계에서 설정한 항목의 값이 그래프의 축의 대상으로 세로 막대형, 꺾은 선형에서 가로축에 레이블로 표현됩니다. 원형 그래프에서도 선택한 항목이 레이블로 표현됩니다.

      1. '날짜' 속성의 항목을 선택한 경우는 '일별 / 월별 / 연도별' 의 그룹별 통계를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 '일별'로 선택하면, '2015-12-01, 2015-12-02...' 방식으로 일별 통계를 확인할 수 있습니다.

      2. '날짜+시간' 속성의 항목을 선택한 경우는 '일별 / 월별 / 연도별 / 시간별' 의 그룹별 통계를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 '시간별'로 선택하면, "01:00, 02:00, 03:00...." 방식으로 시간대별 통계를 확인할 수 있습니다.

   2. 속도 그래프를 선택하면 '목표값'을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 매출액 목표가 1억이라면 숫자 100,000,000 을 입력하면 속도 그래프의 80% 위치에 목표값이 표시됩니다.

5. 집계 방식을 선택합니다. 개수, 합계, 최소값, 최대값으로 집계가 가능합니다. 예를 들어 그룹별 통계에 '담당자'를 선택하고 집계 방식을 '개수'로 설정하면 담당자별 데이터 개수를 차트로 표현합니다.

   1. 합계, 최소값, 최대값을 선택하면 해당 집계 방식의 해당 항목을 선택해야 합니다. 예를 들어 그룹별 통계에 '담당자'를 선택하고 집계방식을 "합계"로 지정하고 합계 대상 항목을 "매출액"으로 설정하면 담당자별 매출 합계의 결과를 차트에서 확인할 수 있습니다.

B.목록 화면 설정

앱 홈에서 보여줄 화면과 데이터 목록에 사용할 항목을 설정할 수 있습니다.

1. 앱 관리 홈에서 '목록 화면'을 클릭하면 목록 화면 관리 페이지가 나타납니다.

2. '항목을 목록 화면에 추가'를 클릭하면 입력 항목들의 목록이 체크박스로 표시됩니다.

3. 목록 항목으로 추가할 항목에 체크하면 자동으로 목록의 가장 오른쪽에 추가됩니다.

4. 항목의 위치를 변경하고 싶으면, 드래그 앤 드롭으로 항목 순서를 바꿀 수 있습니다.

5. 항목 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하면, 해당 항목을 내림차순이나 오름차순으로 정렬할 수 있으며, 해당 항목의 정렬이 기본 목록 정렬로 지정됩니다.

6. 항목명을 수정하려면, 항목명 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하고 '수정'을 클릭하여 항목 명을 변경할 수 있습니다.

7. 해당 항목을 삭제하고 싶은 경우, 항목 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하고 '삭제'를 클릭하여 삭제하면 됩니다.

2.6데이터 목록 화면 관리

관리자가 설정한 목록 외, 사용자가 개별적으로 컬럼을 구성한 목록을 별도 지정하고 관리할 수 있습니다. (Ver 2.4.0.0)

1. 앱 목록에서 우측에 목록 화면 관리 톱니바퀴를 클릭하면 목록 화면 관리 페이지가 나타납니다.

2. '항목을 목록 화면에 추가'를 클릭하면 입력 항목들의 목록이 체크박스로 표시됩니다.

3. 추가할 항목에 체크하면 자동으로 목록의 가장 오른쪽에 추가됩니다.

4. 항목의 위치를 변경하고 싶으면, 드래그 앤 드롭으로 항목 순서를 바꿀 수 있습니다.

5. 항목 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하면, 해당 항목을 내림차순이나 오름차순으로 정렬할 수 있으며, 해당 항목의 정렬이 기본 목록 정렬로 지정됩니다.

6. 항목명을 수정하려면, 항목명 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하고 '수정'을 클릭하여 항목 명을 변경할 수 있습니다.

7. 해당 항목을 삭제하고 싶은 경우, 항목 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하고 '삭제'를 클릭하여 삭제하면 됩니다.

8. 페이지 하단 '목록 저장' 또는 '새목록 저장'을 클릭하여, 목록 화면을 저장할 수 있습니다.

9. '목록으로 이동' 을 클릭하여, 해당 앱 목록으로 이동합니다.

10. 데이터 목록의 툴바 우측, '목록 화면 관리' 선택바에서 저장한 목록타입명을 선택하여 데이터 목록을 조회할 수 있습니다.

2.7프로세스 관리

앱에서 사용할 상태를 설정하고 상태의 흐름을 정의할 수 있습니다. 각각의 상태 단계에서 보이는 버튼 이름도 설정할 수 있습니다. 데이터마다 상태를 가지고 있으며, 상태의 변경은 권한자만 가능합니다.

A.상태 관리

데이터에 사용할 상태를 추가하려면,

1. 앱 관리 홈에서 '프로세스'를 클릭하면 프로세스 관리 페이지가 나타납니다.

2. 새로운 상태를 추가하려면 빈칸에 추가하려는 상태 명을 입력한 후 우측의 '추가'를 클릭합니다.

3. 추가한 상태가 하단 상태 목록에 추가됩니다. 이때, 해당 상태가 앱의 진행단계 중 완료 단계에 해당한다면, '완료 상태 체크박스'에 체크합니다.

4. 드래그 앤 드롭으로 상태 순서 변경이 가능합니다.

5. 각 상태별로 색상 지정이 가능하며, 색 지정 시 목록에서 상태별로 구분할 수 있습니다.

6. 상태 관리가 완료되었으면, 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

불필요한 상태를 삭제하려면,

1. 앱 관리 홈에서 '프로세스'를 클릭하면 프로세스 관리 페이지가 나타납니다.

2. 상태명 오른쪽의 삭제 버튼()을 클릭합니다.

3. 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

B.상태 흐름 관리

상태 흐름 관리에서는 상태의 흐름 및 변경 권한자, 알림 대상자를 설정할 수 있습니다.

1. 앱 관리 홈에서 '프로세스'를 클릭하면 프로세스 관리 페이지가 나타납니다.

2. 상태 흐름을 추가하려면, 관리 영역의 추가 버튼()을 클릭합니다.

3. 시작 상태와 다음 상태를 설정합니다.

4. 상태 변경 버튼이란, 시작 상태에서 다음 상태로 변경되기 위해 사용자에게 보이는 버튼 명을 말합니다.

5. 상태 변경자의 권한을 설정하고, 상태가 변경될 때마다 푸시 알림을 전송할 변경 알림 대상자도 체크합니다.

6. 상태 흐름 관리가 완료되었으면, 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

불필요한 상태 흐름을 삭제하려면,

1. 앱 관리 홈에서 '프로세스'를 클릭하면 프로세스 관리 페이지가 나타납니다.

2. 상태 흐름 목록의 삭제하려는 상태의 삭제 버튼()을 클릭합니다.

3. 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

2.8접근 제어 관리

A.데이터 상세권한 설정

공유 설정

앱 운영자는 앱을 함께 사용할 공유자를 조직도에서 추가할 수 있습니다. 특정 사용자, 특정 부서원 전체, 직위, 직책 등 구분하여 설정할 수 있습니다.

1. 앱 관리 홈에서 '사용자'를 클릭하면 접근 제어 관리 페이지가 나타납니다.

2. 사내 전체에 공유하려면 '전사 설정'을, 원하는 사용자만을 선택하여 공유하려면 '사용자 설정'을 클릭합니다.

3. '사용자 설정'을 클릭했다면, 드롭박스에서 사용자를 사용자 단위로 추가할 것인지, 부서, 직위, 직급, 직책 단위 혹은 사용자 그룹 단위로 추가할 것인지 선택한 후 '추가'를 클릭하면 화면 우측에 조직도가 나타납니다.

4. 공유하려는 사용자, 부서 등을 클릭하면 사용자 목록에 추가됩니다.

5. 공유자를 모두 추가했으면, 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

앱을 공유 중인 사용자를 공유자에서 삭제하려면,

1. 앱 관리 홈에서 '접근제어'를 클릭하면 접근 제어 관리 페이지가 나타납니다.

2. 사용자 명 오른쪽의 삭제 버튼()을 클릭합니다.

3. 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

데이터 등록 권한 설정

데이터를 등록할 수 있는 권한자를 설정할 수 있습니다. 등록 권한자에게만 데이터 목록 화면에서 [등록] 버튼이 노출됩니다.

1. 앱 관리 홈에서 '접근제어'를 클릭하면 사용자 관리 페이지가 나타납니다.

2. 데이터 등록 권한 부분에서 데이터를 등록할 수 있는 권한자를 선택합니다.

3. 설정이 완료되었으면, 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

데이터 수정 권한 설정

데이터를 수정할 수 있는 권한자를 설정할 수 있습니다. 수정 권한자에게만 데이터의 상세에서 [수정] 버튼이 노출됩니다.

1. 앱 관리 홈에서 '접근제어'를 클릭하면 접근 제어 관리 페이지가 나타납니다.

2. 데이터 수정 권한 부분에서 데이터를 수정할 수 있는 권한자를 선택합니다.

3. 수정 알림 대상 부분에서 데이터를 수정한 후, 알림을 제공할 사용자를 선택합니다.

4. 설정이 완료되었으면, 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

데이터 삭제 권한 설정

데이터를 삭제할 수 있는 권한자를 설정할 수 있습니다. 삭제 권한자에게만 데이터 상세에서 [삭제] 버튼이 노출됩니다.

1. 앱 관리 홈에서 '접근제어'를 클릭하면 접근 제어 관리 페이지가 나타납니다.

2. 데이터 삭제 권한 부분에서 데이터를 삭제할 수 있는 권한자를 선택합니다.

3. 설정이 완료되었으면, 페이지 하단의 '저장'을 클릭합니다.

B.데이터 목록 조회 권한 설정

목록에 보여지는 데이타 중 사용자별로 노출하고자 하는 데이터가 다를 경우 필터를 이용하여 설정하는 기능입니다. 해당 기능은 운영자만 설정할 수 있습니다.

예를 들어, '견적서 관리' 앱에 제품명이 각 A, B, C가 있을 경우 부서마다 해당 앱에 접근했을 때 부서1은 A 제품의 견적서만 확인할 수 있고 부서2는 B견적서만 부서3은 A, B, C 모두를 확인할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 
이처럼 공개되어야 하는 데이터와 공개되면 안 되는 데이터를 각 사용자 또는 부서 등으로 구분할 수 있습니다.

필터 조건 설정

1. 필터명

   1. 필터조건에 '추가' 를 클릭합니다. 필터조건은 구분짓고자 하는 입력항목을 기준으로 필터명을 생성하여 규칙에 사용할 수 있도록 조건을 설정합니다. . 필터조건은 무제한으로 생성할 수 있습니다.

   2. 필터명 : 임의로 이름값을 입력합니다. 공백 또는 특수기호는 입력할 수 없습니다.

   3. 필터조건 : 버튼 클릭을 통해 구분짓고자 하는 항목을 선택합니다. 필터조건은 2개 이상 선택이 가능하며 항목간은 AND 조건이며, 항목 내 옵션을 복수 선택한 경우는 OR 조건으로 필터합니다.

   4. 설명 : 필터명에 대한 설명을 간단하게 입력합니다.

   5. 삭제 : 추가한 필터를 삭제합니다.

2. 필터규칙

   1. 필터조건은 목록에서 어떤 항목을 기준으로 노출할지 설정하였다면, 필터규칙을 통해 누구에게 공개할 것지를 설정하는 기능입니다.

   2. 필터규칙 : 생성한 필터명을 동일하게 입력해야하며 1개 이상 입력할 수 있습니다. 두개의 조건을 조합하는 경우에는 AND, OR 조건을 입력하면 됩니다. 예) 필터1 or 필터2

   3. 대상 : 해당 필터규칙을 적용할 대상을 지정합니다.

   4. 설명 : 필터규칙에 대한 설명을 간단하게 입력합니다.

   5. 삭제 : 추가한 필터규칙을 삭제합니다.

필터규칙의 Default로 정의된 전체 사용자는 삭제할 수 없습니다.

2.9앱간 데이터 연동하기

데이터를 등록할 때, 다른 앱의 데이터를 연결할 수 있는 기능입니다. 데이터 연결을 하는 곳에서 '데이터 연동 항목'을 설정하고, 데이터를 제공하는 앱에서는 권한을 부여해야 데이터를 서로 연결할 수 있습니다.

예를 들어 WORKS 내의 '고객사 관리' 와 '계약서 관리' 앱이 존재한다면, '계약서 관리' 앱에서 데이터를 등록할 때, '고객사 관리' 앱의 고객사를 선택하여 연결할 수 있습니다.

A.앱간 데이터 연동 UI 설정

데이터를 연결하고자하는 앱의 관리 페이지에서 연동 화면을 설정합니다.

1. 데이터를 연결하고자 하는 앱의 앱 관리 홈에서 '입력항목'를 클릭하면 입력 화면 관리 페이지으로 이동합니다.

2. 왼쪽 탭에서 데이터 연동 항목을 Drag & Drop 하여 오른쪽 내용 영역의 원하는 위치에 추가합니다.

3. 추가한 항목을 선택하여 입력 항목의 속성 화면으로 전환합니다.

4. 속성창에서 연동앱의 '+설정' 버튼을 클릭하여 다른 앱의 데이터를 참조할 앱을 선택하고, '확인'을 클릭합니다.

5. 연동 항목을 선택합니다. 다른 앱의 데이터를 검색할 때, 검색 대상이 됩니다.

6. 데이터 연결 시, 검색 노출 항목을 선택합니다. 데이터를 검색하고 검색 결과값이 비슷한 것이 존재하는 경우, 검색 노출 항목을 늘려 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다.

7. 선택 최대 개수를 선택합니다. 하나의 데이터에 여러개의 데이터를 연결할 수 있습니다.

8. 연동 항목의 이름과 설명을 입력할 수 있습니다.

9. 페이지 하단 '저장' 버튼을 클릭합니다.

B.데이터 연동 허용 설정

데이터를 연결하는 앱에서 연동 설정을 하면 데이터를 제공하는 앱에서 권한을 허용해야만 데이터를 검색하고 연결할 수 있습니다.

1. 다른 앱으로부터 데이터 연동이 신청되었다는 알림을 받고 클릭하면 앱 관리의 앱간 데이터 연동 페이지로 이동합니다.

2. 또는 앱 관리 홈에서 '앱간 데이터 연동' 을 클릭하면 데이터 연동 관리 페이지로 이동합니다.

3. 이 앱을 참조하고 있는 앱 목록에서 연동된 앱을 확인할 수 있으며, 목록 조회 허용 또는 상세 보기 허용을 선택할 수 있습니다.

4. 목록 조회 허용에 체크를 선택하면, 연동을 신청한 앱에서 데이터 등록 시, 데이터를 제공하는 앱의 데이터를 검색하고 연결할 수 있습니다.

5. 상세 보기 허용에 체크를 선택하면, 연결한 앱의 데이터 상세에서 데이터 제공 앱에 공유 권한이 없더라고 연결된 데이터의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

C.다른 앱의 데이터를 연결하기

연결하고자 하는 앱의 관리에서 '데이터 연동' 입력항목을 추가하고 데이터 제공 앱에서 '목록 조회'를 허용하면 다른 앱의 데이터를 연결할 수 있습니다.

1. 데이터를 연결하는 앱에 접속한 후, [등록] 버튼을 클릭합니다.

2. 데이터 입력화면에서 '데이터 연동 앱' 항목 우측에 있는 [검색] 버튼을 선택합니다.

3. 데이터 검색창에서 연결하고자 하는 데이터 검색하거나 목록에서 데이터를 선택합니다.

4. 데이터 검색창 하단의 [닫기]를 클릭합니다.

5. 등록한 데이터의 상세 화면에서 연결된 데이터의 정보를 확인할 수 있으며, 클릭 시, 새창으로 연결된 데이터의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

D.데이터 연결 후, 항목 값 가져오기 (연동 항목 매핑)

'데이터 연동' 입력 항목을 통해 다른 앱의 데이터를 연결할 수 있습니다. 데이터가 연결이 되면 연결된 원 데이터의 값을 특정 항목으로 가져올 수 있는 기능을 제공합니다. 앱의 입력화면에서 '연동 항목 매핑' 항목으로 설정할 수 있습니다.

1. 앱 관리 홈에서 '입력항목관리'를 클릭하면 입력 항목 관리 페이지가 나타납니다.

2. 왼쪽 탭에서 '연동 항목 매핑' 입력항목을 드래그 앤 드롭하여 오른쪽 내용 영역의 원하는 위치에 추가합니다.

3. 속성을 변경하려는 추가한 입력항목을 클릭합니다.

4. 왼쪽 탭 속성 영역이 나타나면, 해당 입력항목의 속성을 변경할 수 있습니다.

5. '데이터 연동 항목' 을 선택합니다.

6. '항목 매핑'을 통해 가져올 값의 항목을 선택합니다.

7. 원하는 입력 화면이 만들어졌으면 오른쪽 내용 영역 하단의 '저장'을 클릭하여 입력 화면을 저장합니다. 상단의 '저장되었습니다.' 알림 표시가 나타나면 저장된 것입니다.

8. '관리 홈으로 이동'이나 '해당 앱으로 이동'을 클릭하여 화면을 이동합니다.

2.10앱(APP) 삭제

불필요하거나 중복된 앱(APP)은 삭제할 수 있습니다.

1. Works 홈에서 해당 앱의 설정 버튼()을 클릭하거나, 앱 홈에서 앱 이름 오른쪽의 설정 버튼()을 클릭하면 앱 관리 홈이 나타납니다.

2. 페이지 하단 '앱 삭제'를 클릭합니다

3. 삭제 확인 창에서 '삭제'를 클릭합니다.

3.데이터 관리

데이터를 등록하고 수정 및 삭제하는 법에 관해 설명합니다. 앱 별 입력 화면에 따라 등록 화면은 달라지며, 앱 별 프로세스 설정에 따라 상태 표시도 달라집니다.

3.1데이터 등록

업무 유형에 맞는 새로운 데이터를 등록합니다.

1. 데이터를 등록하려는 앱을 클릭하여 앱 홈으로 이동한 후, 왼쪽 탭 상단의 '등록'을 클릭하거나 데이터 목록에서 '등록'을 클릭합니다.

2. 보이는 양식에 따라, 필요한 정보를 입력한 후 페이지 하단의 '확인'을 클릭합니다.

3. 데이터가 등록되면, 데이터 상세화면이 나타납니다. 내가 입력한 정보가 잘 등록되었는지 확인할 수 있습니다.

3.2데이터 일괄 등록

CSV 포맷으로 데이터를 일괄 등록할 수 있습니다. 데이터를 일괄 등록하기 위해서는 csv 파일 포맷과 Works 의 입력 포맷과 동일하게 설정해야 합니다.

1. 데이터 목록의 툴바에서 '일괄 등록'를 클릭하면 데이터 일괄 등록 페이지가 나타납니다.

2. 파일찾기 를 클릭하여 CSV 파일을 선택합니다.

   1. 파일 찾기를 통해 CSV 파일을 업로드할 때, 등록하고자 하는 각 항목명이 아래 그림과 같이 노출되어야 정상적으로 앱의 데이터와 매핑되어 데이터가 등록됩니다.

일괄 등록 규칙은 다음과 같습니다.

• CSV 파일의 첫 줄에 컬럼명이 앱 입력항목의 제목으로 존재하여야 합니다. 첫 줄의 컬럼명이 앱 입력 화면에 존재하지 않으면 해당 컬럼은 무시합니다.

• CSV 파일의 첫 줄에 컬럼명이 고유하지 않으면 데이터를 일괄 등록할 수 없습니다.

• CSV 파일의 컬럼명이 앱 입력화면에 매핑된 항목이 2개 이상 존재하는 경우, 데이터를 일괄 등록할 수 없습니다.

• 앱의 첨부파일 항목 및 테이블 영역내의 항목, 변경일/변경자 항목으로는 데이터를 일괄 등록할 수 없습니다.

• 데이터 값의 포맷이 올바르지 않은 경우, 해당 항목의 값만 제외하고 데이터는 생성됩니다.

• CSV 파일내에 날짜 포맷은 "YYYY-MM-DD" 형식으로 입력합니다. 예) 2015-12-09

• CSV 파일내의 사용자 이름의 포맷은 이메일 계정으로 입력합니다. 예) daouoffice@daou.com

• CSV의 컬럼명에 ‘*ID’ 을 사용하고 앱 데이터의 문서번호의 값을 입력하여 가져오면 기존 앱 데이터에 값을 변경할 수 있습니다. (*ID 컬럼에 입력한 문서번호가 App 내에 데이터가 존재하지 않으면 새로운 데이터로 등록)

3.3데이터 상세

등록을 통해 입력한 데이터는 목록을 통해 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

A.활동기록

활동기록쓰기를 통해 데이터에 대한 업무 지시, 의견, 조언 등의 기록으로 피드백을 빠르게 주고 받을 수 있습니다. 앱 접근이 가능하면 활동기록을 쓸 수 있습니다.

• 데이터 상세화면에서, 데이터 아래 '활동기록쓰기' 를 클릭합니다.

• 펼쳐진 에디터에 필요한 내용을 입력하고, 추가로 파일첨부 후 페이지 하단의 '등록' 을 클릭합니다.

• 활동기록이 등록되면 변경이력 및 목록에서 기록된 내역을 확인할 수 있습니다.

• 활동기록을 수정하였을 때는 데이터 등록자에게 알림이 발생됩니다.

댓글

활동기록에 대한 본인의 생각, 의견 등을 댓글로 표현할 수 있습니다. 앱 접근이 가능한 사용자는 댓글 등록이 가능합니다.

3.4데이터 수정

데이터 상세 내용 중 변경되거나 잘못 입력된 정보를 수정합니다.

1. 데이터 상세화면에서, 상단의 '수정'을 클릭합니다.

2. 데이터 수정 화면에서 변경하려는 정보를 변경한 후 페이지 하단의 '확인'을 클릭합니다.

3. 수정된 데이터가 등록되면, 데이터 상세화면이 나타납니다. 내가 변경한 정보가 잘 등록되었는지 확인할 수 있습니다.

3.5데이터 삭제

중복되었거나 불필요한 데이터를 삭제합니다. 데이터를 삭제하는 방법에는 개별 삭제와 일괄 삭제 두 가지가 있습니다.

1. 개별 데이터를 삭제하려면, 데이터 상세화면에서 상단의 '삭제'를 클릭하여 삭제합니다.

2. 다수의 데이터를 한 번에 일괄 삭제하려면, 데이터 목록 화면에서 목록 왼쪽의 체크박스로 삭제하려는 데이터를 모두 클릭한 후 '삭제'를 클릭하여 모두 삭제합니다.

3.6데이터 상태 변경

데이터마다 상태를 지정하거나 변경할 수 있습니다. 데이터의 상태 변경은 '상태 변경' 권한자에게만 노출되며, 앱 운영자가 설정한 상태명 및 변경 버튼이 노출됩니다.

1. 데이터 상세 화면에서 상단의 '상태 변경 버튼'(예. '진행하기', '완료하기' 등) 를 클릭합니다.

2. 상태가 변경되면 그 다음의 상태로도 변경할 수 있습니다.

3.7데이터 변경 이력 보기

데이터가 생성된 시점 이후에 일어나는 모든 활동은 '변경기록'에 기록됩니다. 데이터의 수정 및 상태 변경 기록이나, 사용자가 등록한 활동기록 시점까지 확인할 수 있습니다.

1. 데이터 상세화면에서 페이지 하단으로 스크롤 이동합니다.

2. 하단의 '변경 이력' 영역에서 변경 기록과 시간을 확인할 수 있습니다. 데이터 등록부터 모든 변경 이력이 최근 날짜 내림차순으로 보입니다.

3.8데이터 검색

검색 기능을 이용하면, 앱에 등록된 수 많은 데이터 중 사용자가 보고 싶은 데이터만 추출하여서 한 화면에서 열람할 수 있습니다,

1. 데이터 검색 영역의 '조건 추가'를 이용하여 보고 싶은 데이터의 조건을 설정합니다.

2. 조건을 설정하면 자동으로 조건에 맞추어 데이터 목록이 업데이트됩니다.

3.9필터 관리

필터는 '기본필터'와 '개인필터' 구분됩니다.

기본 필터는 앱에 접근할 수 있는 모든 사용자가 확인할 수 있으며, 운영자만 설정할 수 있습니다.

개인 필터는 사용자 개인이 설정하여, 개인만 사용할 수 있습니다.

3.10필터 저장

필터 저장 기능을 이용하면, 매번 데이터 리스트를 검색하지 않고도 보고 싶은 데이터를 추출하여 열람할 수 있습니다.

1. 데이터 검색 영역의 '조건 추가'를 이용하여 보고 싶은 데이터의 조건을 설정합니다.

2. 조건을 설정하면 자동으로 조건에 맞추어 데이터 목록이 업데이트됩니다.

3. 원하는 조건이 완성되면, 검색 영역의 '새 필터로 저장'을 클릭합니다.

4. 앱의 운영자의 경우에는 '기본 필터로 저장' 옵션 체크가 보이며, 기본 필터로 저장을 원하면 옵션에 체크합니다.

5. 필터 명을 입력하고, '확인'을 클릭합니다.

6. 저장된 필터는 왼쪽 탭에서 확인하실 수 있습니다.

3.11필터 이름 바꾸기

이미 저장된 필터의 이름을 변경할 수 있습니다. 필터 이름을 변경하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

먼저, 필터 상세가 아닌 화면에서는

1. 왼쪽 탭 필터 명 오른쪽의 더보기()를 클릭합니다.

2. '이름 변경'을 클릭하면 필터 명 입력 화면이 나타납니다.

3. 변경할 필터 명을 입력한 후 '확인'을 클릭합니다.

필터 명을 클릭하여 필터 상세 화면인 경우

1. 필터 명 오른쪽 '필터옵션()'을 클릭합니다.

2. '이름 변경'을 클릭합니다.

3. 변경할 필터 명을 입력한 후 '확인'을 클릭합니다.

3.12필터 삭제

불필요하거나 잘못된 필터를 삭제할 수 있습니다. 필터 이름을 삭제하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
먼저, 필터 상세가 아닌 모든 데이터 화면에서는

1. 왼쪽 탭 필터 명 오른쪽의 더보기()를 클릭합니다.

2. '삭제'를 클릭하면 필터 명 입력 화면이 나타납니다.

3. 삭제 확인 창에서 '확인'을 클릭합니다.

필터 명을 클릭하여 필터 상세 화면인 경우

1. 필터 명 오른쪽 '필터옵션()'을 클릭합니다.

2. '삭제'를 클릭합니다.

3. 삭제 확인 창에서 '확인'을 클릭합니다.

3.13다른 사용자의 필터 사용하기

다른 사용자의 필터를 확인할 수 있습니다.
SIDE 의 '다른 사용자의 필터 사용하기'를 클릭하면, 다른 사용자의 필터 목록을 조회하고 선택하여 필터 결과값을 확인할 수 있습니다.

3.14데이터 목록 다운로드

전체 데이터 목록을 다운로드 하거나, 조건을 설정하여 필터를 적용한 데이터 목록을 엑셀 파일(csv)로 다운받을 수 있습니다.

1. 데이터 목록 화면에서, '목록 다운로드'를 클릭합니다.

2. 웹 브라우저의 지시에 따라 파일을 다운받습니다.

3. 엑셀 프로그램으로 목록을 열람할 수 있습니다.

1. 데이터 목록 화면에서, '목록 다운로드'를 클릭합니다.

   1. 현재 페이지 다운로드 : 현재 보여지고 있는 페이지 내 데이터만 다운로드 합니다.

   2. 전체 페이지 다운로드 : 해당 앱 목록의 모든 데이터를 다운로드 합니다.

2. 웹 브라우저의 지시에 따라 파일을 다운받습니다.

3. 엑셀 프로그램으로 목록을 열람할 수 있습니다.

A.전체 목록 다운로드

전체 목록을 다운로드 한 경우, 다운로드된 파일은 앱 관리 페이지에서 확인할 수 있습니다.
관리 페이지 이동 버튼 클릭 또는 앱 관리 페이지에서 데이터 목록 다운로드를 클릭합니다.
해당 페이지에서는 파일 다운로드 및 다운로드 이력을 확인할 수 있습니다.

1. 신청자 : 전체 목록 다운로드를 신청한 사용자를 확인할 수 있습니다.

2. 신청일 : 목록 다운로드를 신청한 일자를 확인할 수 있습니다.

3. 필터 : 목록 다운로드 시, 적용한 필터정보를 확인할 수 있습니다.

4. 데이터 수 : 다운로드 된 데이터 수를 확인할 수 있습니다.

5. 다운로드 상태

   1. 진행중 : 현재 목록을 다운로드하고 있습니다.

   2. 취소 : 진행중 상태에서 다운로드를 취소할 수 있습니다. 취소 시, 다시 목록에서 전체 목록 다운로드를 해야합니다.

   3. 다운로드 : 목록에 모든 데이터가 다운로드가 완료되어 파일로 저장할 수 있는 상태입니다. 다운로드 버튼을 클릭하여 CSV 파일을 다운로드 받으시면 됩니다.

   4. 파일 삭제 : 첨부된 파일을 삭제할 수 있습니다. 파일삭제 버튼을 클릭하면 이력만 남고 더 이상 다운로드는 할 수 없는 상태로 전환됩니다.

3.15데이터 복사하기

데이터를 동일한 앱이나 다른 앱으로 복사할 수 있습니다. 자주 반복되는 복사는 항목간 필드 매핑 값을 저장하여 쉽게 다른 앱으로 복사할 수 있습니다.

1. 데이터 상세 화면에서, '데이터 복사'를 클릭합니다.

2. 앱 목록에서 복사할 앱을 선택합니다.

3. 좌측 영역은 선택한 데이터의 상세 화면이고 우측 영역은 복사할 앱의 등록 페이지 화면입니다.

4. 우측 영역에서 데이터를 직접 입력할 수 있습니다.

5. 좌측 영역의 데이터를 우측 등록 페이지에 값을 반영을 원하면, 페이지 가장 우측에 있는 '매핑설정' 에서 항목명을 선택하게 되면 자동으로 값이 반영됩니다.

6. 데이터 내용 뿐만 아니라 활동기록, 댓글도 함께 복사를 원하면, 매핑설정 하단 '활동기록과 댓글도 함께 복사' 체크 옵션에 체크하면 함께 복사됩니다.

7. 페이지 하단 '등록' 버튼을 클릭하면 데이터가 등록됩니다.

4.앱 내보내기/가져오기

다양한 규모/산업군별 기업들이 Works를 통해 원하는 프로세스를 직접 설계하여 사용하고 있습니다. 
각 기업의 부문과 팀은 물론 개인까지 App을 통해 업무의 활용 범위를 넓히고 있습니다! 

나아가 우리와 비슷한 다른 기업은 어떤 앱을 사용하고 있는지, 좀 더 효과적으로 사용할 수 있는 방법은 없는지 많은 문의를 주고 계신데요!
이런 방법을 해소하기 위한 첫 번째 단계!  
생성된 앱을 외부 사이트 간 공유하기! 그 방법 지금 알려드립니다!

앱 내보내기/가져오기 전 필수 체크 사항! 확인하세요!

1. 앱 내보내기는 이미 생성된 앱을 외부 사이트끼리 공유하는 것입니다. 실제 데이터(Works 에 등록된 값)가 공유되는 것이 아닙니다!

   1. 가져오기를 통해 공유된 앱 중 데이터 연동, 연동항목 매핑 컴포넌트 및 데이터를 통해 생성된 차트 정보 등 이용에 불편함이 있을 수 있습니다.

2. 개인공간을 제공하지 않는 Works는 외부에서 가져오기를 할 경우, 전사에 모두 공유됩니다. 무분별한 공유를 최소화하기 위해, 사이트어드민에서 지정된 Works 운영자에게만 앱 공유하기 기능이 제공됩니다. (앱 운영자가 아닌 Works 운영자입니다)

4.1앱 내보내기

1. Works 운영자는 Works 접근 시, 위 그림과 같이 왼쪽 메뉴에서 앱 내보내기/가져오기를 클릭하세요.

   1. 앱 내보내기 - 본인이 앱 운영자로 속해 있는 앱 리스트를 확인할 수 있습니다.

2. 공유하고 싶은 앱 1개 이상을 선택할 수 있습니다.

3. [내보내기] 버튼 클릭 시, 선택한 앱은 dwt 확장자를 가진 파일로 다운로드 됩니다.

   1. dwt로 다운로드 된 앱 파일을 메일쓰기 시, 첨부파일 또는 메신저 등 형태로 공유할 수 있습니다.

4.2앱 가져오기

타사로 메일 또는 메신저를 통해 다우오피스 Works 앱을 파일로 받았다면 앱 가져오기를 통해 앱을 등록할 수 있습니다.

1. 가져오기 탭을 클릭하세요.

   1. 앱 가져오기 - 내보내기를 통해 받은 파일을 가져오기 한 앱 리스트를 확인할 수 있습니다.

2. 파일찾기 버튼을 통해 본인의 PC에서 다운로드 받은 dwt 앱 파일을 선택합니다.

3. 목록에 등록된 앱 중 전사 공유 또는 공유를 원치 않을 경우, 클릭을 통해 ON/OFF할 수 있습니다.

   1. Works 운영자가 공통으로 사용하는 목록으로 다른 운영자가 가져오기 한 앱도 함께 목록에서 보일수 있습니다.

   2. 전사 공유중인 앱은 삭제할 수 없습니다.

   3. 전사 공유 중인 앱을 공유 해제하여 삭제하더라도 이미 해당 앱을 이용하여 생성된 앱은 삭제되지 않습니다.