자료실

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자료실에는 개인이 업무적으로 작성한 자료나 기술 조사한 자료 등을 모아놓거나, 팀원이나 동료와 협업하기 위한 자료를 업로드 할 수 있습니다. 자료실에 각종 문서를 업로드하고, 공유하여 지식공유시스템으로 사용할 수도 있습니다.

자료실 종류

자료실 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

그림 1자료실 화면 구성

1자료실 홈버튼 - 왼쪽 상단에 고정되어 있는 버튼으로, 어느 화면에서나 홈버튼을 눌러 자료실 홈(개인자료실)으로 이동할 수 있습니다.

2파일 업로드 버튼 - 자료실에 파일을 올릴 때 사용합니다.

3자료실 폴더 - 개인 자료실에 만든 폴더와 전사 자료실 폴더 그리고 다른 사용자가 나에게 공유해준 폴더 목록입니다.

4툴바 - 새로운 폴더를 만들거나 파일을 복사, 이동, 삭제 등을 할 때 사용합니다.

5메인화면 - 왼쪽 사이드바에서 선택한 폴더에 있는 자료가 보입니다.

6검색창 - 검색어를 입력하여 자료실에 있는 파일을 찾아볼 수 있습니다.

1.개인 자료실

1.1폴더 관리

자료실에 자료를 업로드 하기 전에, 자료의 성격이나 종류에 맞게 그룹핑하여 관리하기 위한 폴더를 생성, 삭제할 수 있습니다.

A.폴더 추가

폴더를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 자료실에서 새폴더를 클릭합니다. 만약, 기존에 있던 폴더 하위에 폴더를 만드려면, 폴더를 먼저 선택한 다음 새폴더를 클릭합니다.

  2. 폴더명 입력창이 나타납니다. 폴더명을 입력합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

그림 2폴더 추가하기

하위 폴더는 현재 폴더를 포함하여 최대 5단계까지 생성할 수 있습니다.

B.폴더 수정

생성한 폴더의 이름을 수정합니다.

  1. 수정하려는 폴더 이름 옆에 있는 폴더수정을 클릭합니다.

  2. 폴더명 입력창이 나타납니다. 폴더명을 입력합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

C.폴더 삭제

폴더를 삭제하려면, 삭제할 폴더를 체크한 후 목록 상단에 있는 삭제를 클릭합니다.

폴더 삭제시 주의해야 할 사항은 다음과 같습니다.

1.2파일 업로드

자료실에 파일을 업로드합니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 파일을 업로드할 폴더를 선택합니다.

  2. 파일 업로드를 클릭합니다. 파일 선택 팝업이 나타납니다.

    1. 폴더를 변경하려면 대상 폴더 선택의 드롭다운 목록에서 업로드 할 폴더를 선택합니다.

  3. 파일 선택을 클릭하여 업로드할 파일을 내 컴퓨터에서 선택합니다.

  4. 업로드할 파일을 모두 선택하였으면 전송시작을 클릭합니다.

그림 3파일 업로드하기

파일명이 같은 자료를 업로드해도 덮어쓰기가 되지 않고, 다른 파일로 인식합니다.

플래시가 설치되지 않은 컴퓨터에서 Microsoft Internet Explorer, Firefox, Safari 브라우저로 접속하여 메일을 작성할 때는 일반 첨부 방식만 지원합니다. 즉, 여러 파일을 동시에 업로드할 수 없고, 대용량 첨부 기능을 사용할 수 없습니다.

1.3파일 다운로드

파일을 다운로드 하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 폴더를 선택합니다.

  2. 파일 목록에서 파일명 옆에 있는 다운로드를 클릭합니다.

    또는, 파일 목록에서 다운로드 할 파일을 모두 체크하고 목록 상단에 있는 다운로드를 클릭합니다.

  3. 열기 또는 저장을 클릭하여 파일을 다운로드합니다.

폴더를 다운로드 할 수는 없습니다.

1.4폴더(파일) 이동

자료실에 있는 폴더(파일)을 이동하려면

  1. 왼쪽 사이드바에서 폴더를 선택합니다.

  2. 파일 목록에서 이동할 폴더(파일)을 모두 체크하고, 목록 상단에 있는 이동을 클릭합니다.

  3. 대상 폴더 선택 팝업에서 이동할 폴더를 선택한 후, 확인을 클릭합니다.

그림 4폴더(파일) 이동하기

폴더(파일) 이동 시 다음에 유의하시기 바랍니다.

1.5폴더(파일) 복사

자료실에 있는 폴더(파일)을 복사하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 폴더를 선택합니다.

  2. 파일 목록에서 복사할 폴더(파일)을 모두 체크하고, 목록 상단에 있는 복사를 클릭합니다.

  3. 대상 폴더 선택 팝업에서 폴더를 선택한 후, 확인을 클릭합니다.

폴더(파일) 복사시 다음에 유의하시기 바랍니다.

1.6메일보내기

자료실에 업로드된 파일을 첨부하여 메일을 전송할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 폴더를 선택합니다.

  2. 파일 목록에서 메일 보낼 파일을 모두 체크하고, 목록 상단에 있는 메일보내기를 클릭합니다.

  3. 선택한 파일이 첨부된 메일 쓰기화면으로 이동합니다.

  4. 메일을 작성한 후, 보내기를 클릭하여 발송합니다.

자료실에 있는 파일은 이미 서버에 업로드되어 있으므로 첨부방식(일반 첨부, 대용량 첨부)을 변경할 수 없습니다.

1.7폴더 공유

개인자료실 폴더를 다른 사용자와 공유하여 사용할 수 있습니다. 공유할 때는 읽기 권한만 주거나, 읽기/쓰기 권한 모두 줄 수 있습니다.

폴더 공유는 조직도 기능을 사용할 때만 추가할 수 있습니다. 조직도 기능을 사용하더라도, 조직도 접근 제한에 걸리면 조직도 기능을 사용할 수 없습니다.

이 기능을 사용할 수 없다면 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 폴더를 선택합니다.

  2. 폴더 목록에서 공유하려는 폴더 옆에 있는 공유하기를 클릭합니다.

  3. 폴더 공유 팝업에서 추가를 클릭한 후 공유할 사용자를 검색하여 공유사용자에 추가합니다.

  4. 권한을 지정합니다.

    읽기/쓰기 권한을 모두 부여하려면, 읽기를 클릭합니다. 읽기쓰기로 변경됩니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

2.전사자료실

전사 자료실은 전사 직원 모두 공통으로 사용하는 자료실입니다. 전사 자료실은 사이트 어드민의 설정에 따라 특정 사용자에게만 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 파일 업로드, 다운로드, 복사, 이동 등 사용방법은 개인자료실과 동일합니다. 단, 쓰기 권한이 없는 자료실에는 폴더 추가나 파일 업로드, 복사 등을 할 수 없습니다.

3.자료실 검색

화면 오른쪽 상단에 있는 검색창에 검색어를 입력하여 자료를 찾을 수 있습니다. 검색어와 일치하는 파일명 또는 확장자명이 있으면 결과로 보여줍니다.

  1. 자료실 오른쪽 상단에 있는 검색창에 검색어를 입력합니다.

    검색어는 2자 이상, 255자 이하로 입력합니다.

  2. 검색아이콘()을 클릭합니다.

그림 5자료실 검색

현재 위치에 있는 자료만 검색 결과로 표시됩니다. 하위 폴더에 있는 자료는 검색되지 않으니 이점 유의하시기 바랍니다.