보고

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온라인으로 보고서를 작성할 수 있는 기능을 제공합니다. 보고서 기능은 다음과 같은 장점을 가집니다.

이 기능은 제품 구입 시 기본적으로 제공되는 기능이 아닙니다. 서비스 라이선스(Collaboration) 구매 후 라이선스를 등록하여 사용할 수 있습니다.

보고 메뉴로 들어오면 다음과 같이 보고 홈 화면이 보입니다.

그림 1보고 화면구성

1보고 홈버튼 - 왼쪽 상단에 고정되어 있는 버튼으로, 어느 화면에서나 홈버튼을 눌러 보고서 홈으로 이동할 수 있습니다.

2보고서 - 보고서 목록입니다. 나에게 접근 권한이 있는 보고서만 나타납니다.

3작성할 보고서 - 작성할 보고 목록을 확인하고, 보고하기를 눌러 바로 보고 작성화면으로 이동할 수 있습니다.
날짜나 보고서 이름을 클릭하면 해당 회차로 이동하고, 보고자에 마우스를 갖다 대면 보고자, 미보고자 이름이 나타납니다.

4최근 작성된 보고서 - 최근에 작성된 보고를 최대 20개까지 보여줍니다.

5검색창 - 검색어를 입력하여 보고서를 찾아볼 수 있습니다.

1.보고서

보고를 하려면 보고서를 먼저 생성해야 합니다. 보고서는 같은 종류의 보고를 모아놓은 곳입니다. 
(예) 주간업무보고, 분기별 실적 보고, 라이선스 사용 내역 보고 등

보고서는 성격에 따라 두 가지 유형으로 나뉩니다.

정기 보고서

매일 또는 매주, 매월 등 정해진 주기마다 보고서를 작성합니다. 정기 보고서는 지정된 반복 주기마다 자동으로 생성되며, 생성될 때마다 회차가 증가합니다.

(예) 주간업무보고, 월간업무보고 등

수시 보고서

정해진 날짜나 주기 없이 특정 이벤트가 발생하면 보고서를 작성합니다.

(예) 지원경과보고, 라이선스 사용 내역 보고 등

1.1보고서 추가

보고서를 추가합니다. 보고서는 누구나 추가할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서 추가를 클릭합니다.

    보고서가 여러 개인 경우, 보고서 추가가 화면 아래에 나타날 수 있습니다. 필요 시 화면을 아래쪽으로 이동합니다.

  2. 보고서 추가화면에서 위치를 확인합니다. 본인이 속한 부서가 나타나며, 해당 부서에 보고서가 생성됩니다.

    속한 부서가 여러 개인 경우, 보고서를 생성하기 전에 위치를 반드시 확인합니다.

  3. 제목을 2자 이상 100자 이하로 입력합니다. 필수 입력 항목입니다.

    보고서 제목이 왼쪽 사이드바에 나타나므로 다른 보고서와 구분하기 쉽게 입력합니다.

  4. 보고서에 대한 설명을 입력합니다. 다른 사용자가 보고서를 어떤 용도로 사용하는지 알아볼 수 있게 작성합니다.

    설명은 선택입력 항목이므로 작성하지 않아도 됩니다. 최대 300자까지 입력할 수 있습니다.

  5. 생성하는 보고서의 공개 여부를 설정합니다.

    1. 공개 - 보고자가 아니더라도 부서원은 보고서에 작성된 모든 보고를 볼 수 있습니다.

    2. 비공개 - 보고서를 비공개로 설정하면, 보고자간 공개 여부를 선택할 수 있습니다.

      1. 보고자 간 공개 - 보고자는 해당 보고서에 작성된 모든 보고를 볼 수 있습니다.

      2. 보고자 간 비공개 - 본인이 작성한 보고만 볼 수 있습니다.

  6. 보고자를 지정합니다. 보고자는 기본적으로 부서원이 선택되며 직접 지정을 클릭한 후 조직도에서 보고자를 선택할 수도 있습니다.

  7. 참조자를 지정합니다. 참조자는 보고서의 공개 여부와 관계없이 보고를 확인할 수 있는 권한을 가집니다.

  8. 운영자는 보고서를 생성하는 사용자가 기본적으로 표시되며, 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

    운영자는 보고서를 관리할 수 있는 권한을 가지며, 보고서 공개 여부와 관계없이 보고를 확인하거나 삭제할 수 있습니다.

  9. 보고서 유형을 선택합니다. 유형에는 정기 보고서수시 보고서가 있습니다.

    이후에는 유형을 변경할 수 없으니 신중히 선택하시기 바랍니다.

  10. 보고양식 사용 여부를 선택합니다.

    보고양식을 사용하려면 사용함을 클릭하고 양식을 작성합니다. 양식 편집화면에서 다른 양식 불러오기를 클릭하여 다른 부서 또는 관리자가 생성한 양식을 사용할 수 있습니다.

  11. 설정이 완료되면 확인을 클릭합니다.

보고양식에 대한 좀 더 자세한 설명은 6. 보고양식을 참조하시기 바랍니다.

1.2보고서 수정

보고서를 생성할 때 운영자와 참조자를 지정하고, 공개 여부 등을 설정할 수 있습니다. 보고서를 생성한 이후에 설정을 바꾸는 방법은 다음과 같습니다.

운영 권한이 있는 사용자에게만 설정아이콘()이 표시됩니다. 설정아이콘()이 보이지 않는 경우, 부서장이나 부부서장에게 운영자 지정을 요청할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 수정하려는 보고서의 설정아이콘()을 클릭합니다.

  2. 보고서 수정화면에서 각 정보를 수정합니다.

    위치유형은 보고서 추가 시 설정할 수 있으며 수정은 불가능합니다.

  3. 수정이 완료되면 확인을 클릭합니다.

1.3보고서 관리

보고서 관리화면에서는 보고서의 순서를 변경하거나 보고서를 쉽게 알아볼 수 있게 보고서 사이에 구분선을 추가할 수 있습니다. 또한 불필요한 보고서를 삭제하거나 진행 중인 보고서를 중지할 수 있고 보고서를 다른 부서로 이관할 수도 있습니다.

보고서 중지나 삭제는 부서장과 부부서장만 가능합니다. 부서장, 부부서장에 관련된 좀 더 자세한 설명은 1. 조직도란을 참조하시기 바랍니다.

부서명 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭하면 보고서 관리화면으로 이동합니다.

그림 2보고서 관리

A.보고서 순서 바꾸기

보고서가 여러 개 있을 때 보고서의 성격이나 보고서명 순으로 순서를 바꿀 수 있습니다.

  1. 부서명 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭합니다.

  2. 보고서 목록 위에 있는 순서 바꾸기를 클릭합니다.

  3. 순서를 변경하려는 보고서 이름 위에 마우스를 갖다 대면 마우스 커서가 화살표아이콘()으로 변경됩니다.

  4. 마우스 커서가 화살표아이콘()일 때 보고서를 원하는 위치에 끌어다 놓습니다.

  5. 순서바꾸기 완료를 클릭합니다.

B.구분선 추가

보고서가 많아지면, 구분선을 추가하여 비슷한 유형의 보고서를 그룹핑할 수 있습니다.

  1. 부서명 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭합니다.

  2. 보고서 목록 위에 있는 구분선 추가를 클릭합니다.

  3. 구분선이 추가되면 수정을 클릭하여 구분선 이름을 수정하고, 순서 바꾸기로 적절한 곳에 구분선을 위치시킵니다.

C.보고서 중지

프로젝트 종료, 조직 변경 등의 이유로 더는 보고받을 필요가 없을 때 보고서를 중지할 수 있습니다. 보고서를 중지하면 왼쪽 사이드바에서 해당 보고서가 사라지며, 정기 보고서의 경우 자동으로 보고서 회차가 생성되지 않습니다.

  1. 부서명 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭합니다.

  2. 보고서 목록에서 중지하려는 보고서를 선택한 후 목록 상단에 있는 중지를 클릭합니다.

  3. 확인메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

보고서를 중지하면 왼쪽 사이드바에 중지된 보고서가 생성됩니다. 보고서를 중지하더라도 기존에 작성된 보고는 중지된 보고서에서 확인할 수 있습니다.

중지된 보고서는 부서장과 부부서장에게만 나타나며, 보고서의 운영자나 보고자, 참조자는 보고서가 중지되면 더는 보고서를 확인할 수 없습니다.

중지된 보고서에 있는 보고는 확인 및 인쇄, 삭제만 가능합니다. 보고를 수정하거나 보고에 댓글을 작성할 수는 없습니다.

D.보고서 삭제

더 이상 사용하지 않는 보고서나 중지된 보고서는 삭제할 수 있습니다.

보고서를 삭제하면 보고서와 함께 작성된 보고도 모두 삭제됩니다. 삭제된 보고서는 복구할 수 없으니 신중히 삭제하시기 바랍니다.

보고서를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 부서명 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭합니다.

  2. 보고서 목록에서 삭제하려는 보고서를 모두 선택한 후, 목록 상단에 있는 삭제를 클릭합니다.

  3. 확인메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

또는, 중지된 보고서에서도 보고서를 삭제할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바의 중지된 보고서를 클릭합니다.

  2. 보고서 목록에서 삭제하려는 보고서를 모두 선택한 후, 목록 상단에 있는 삭제를 클릭합니다.

  3. 확인메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

E.보고서 이관

생성된 보고서를 다른 부서로 이관할 수 있습니다. 단, 이관시에도 보고자, 참조자, 운영자 정보는 그대로 유지됩니다.

  1. 부서명 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭합니다.

  2. 이관하려는 보고서를 선택한 후 목록 상단 위에 있는 보고서 이관을 클릭합니다.

  3. 조직도 화면에서 이관하려는 부서를 클릭합니다.

  4. 확인메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

보고서를 다른 부서에 이관하더라도 보고자, 참고자, 운영자 정보는 그대로 유지됩니다. 보고서를 이관받은 부서의 부서장 또는 부부서장이 해당 정보를 수정할 수 있습니다.

1.4보고서 상태 변경

중지된 보고서를 다시 정상 상태로 변경할 수 있습니다. 부서장이나 부부서장이 보고서의 상태를 정상으로 바꿀 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에 있는 중지된 보고서를 클릭합니다.

  2. 정상 상태로 변경하려는 보고서를 선택합니다.

  3. 목록 상단에 있는 정상 상태로 변경을 클릭합니다.

  4. 확인메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다. 해당 보고서가 다시 왼쪽 사이드바에 나타납니다.

1.5보고서 즐겨찾기

자주 찾아보는 보고서는 즐겨찾기로 지정할 수 있습니다. 즐겨찾기는 왼쪽 사이드바 상단에 보이기 때문에 보고서가 많아졌을 때도 위아래로 움직일 필요 없이 빠르게 찾아볼 수 있습니다.

즐겨찾기에 추가된 보고서가 있을 때만 즐겨찾기 메뉴가 표시됩니다.

그림 3보고서 즐겨찾기

보고서를 즐겨찾기에 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 즐겨찾기에 추가하려는 보고서를 클릭합니다.

  2. 보고서 이름 옆에 있는 즐겨찾기아이콘()을 클릭합니다. 즐겨찾기아이콘이 노란색으로 변경됩니다.

  3. 왼쪽 사이드바 상단 즐겨찾기에 해당 보고서가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

즐겨찾기를 해제하려면, 즐겨찾기아이콘()을 한번 더 클릭합니다. 즐겨찾기아이콘이 노란색에서 하얀색으로 변경됩니다.

즐겨찾기 순서바꾸기

즐겨찾기에 추가된 보고서 순서를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 즐겨찾기 옆에 있는 수정아이콘()을 클릭합니다.

  2. 순서를 변경하려는 보고서를 원하는 위치로 이동시킵니다.

  3. 수정이 완료되면, 확인아이콘()을 클릭합니다.

그림 4즐겨찾기 순서바꾸기

2.정기 보고서

정기 보고서란 정해진 주기(매일, 매주, 매월)마다 작성해야 하는 보고서를 말합니다.
(예) 주간업무보고, 월간업무보고, 분기실적보고 등

보고서를 생성할 때 보고서 유형을 정기 보고서로 지정하면 지정된 주기마다 자동으로 보고서 회차가 생성됩니다. 또한, 보고자가 보고를 해야 한다는 것을 인식할 수 있도록 보고서 홈에서 작성할 보고를 모아서 보여줍니다.

2.1보고 확인

정기 보고서에 작성된 보고를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 확인하려는 보고서 회차를 클릭합니다.

  3. 보고자 이름을 클릭하면 다음과 같은 보고 화면이 하단에 나타납니다.

그림 5정기 보고서

1 보고자 이름

보고를 한 사용자 이름입니다.

2 보고 작성 날짜와 시각

보고를 한 날짜와 시각입니다.

3 기능 버튼

보고를 수정하거나 삭제, 인쇄할 수 있는 기능 버튼입니다.

수정버튼은 보고자에게만 나타납니다. 운영자, 부서장, 부부서장도 보고를 수정할 수는 없습니다.

4 첨부파일

보고에 파일이 첨부된 경우 첨부파일 명을 보여줍니다.

5 댓글

보고에 대한 댓글입니다. 본인의 조언, 의견 등을 댓글로 등록할 수 있습니다.

보고서의 공개 여부에 따라 보고를 볼 수 있는 권한이 없을 때는 보고에 자물쇠아이콘()이 표시됩니다. 자물쇠 아이콘이 있는 보고는 확인할 수 없습니다.

부가 라이선스(미리보기)가 등록된 경우 확장자가 .doc, .docs, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .hwp, .pdf, .txt, gif, png, tif, jpg인 파일은 다운로드하지 않고 미리보기 기능을 사용하여 바로 볼 수 있습니다.

2.2보고하기

정기 보고서를 작성하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

보고서 홈에서 보고 작성화면으로 이동

보고서 메뉴로 들어오면 보고서 홈 화면이 나타나고, 홈 상단에 내가 작성해야 하는 보고가 모여 보입니다. 보고하기를 클릭하여 보고 작성화면으로 바로 이동할 수 있습니다.

정기 보고서에서 보고 작성화면으로 이동

정기 보고서를 클릭하면 회차 목록이 나타납니다. 보고 회차를 확인한 후 보고하기를 클릭하여 보고 작성화면으로 이동할 수 있습니다.

그림 6정기 보고하기

보고를 작성하고 임시로 저장한 적이 있으면, 보고 작성화면으로 이동할 때 임시저장한 글을 불러올지를 선택할 수 있습니다.

보고를 작성할 때 이전 회차에서 작성한 보고를 불러와 사용할 수 있습니다. 이전 회차에서 작성한 내용을 확인하고 싶거나 약간의 내용만 수정해서 제출해도 되는 경우, 보고 작성화면에서 이름 오른쪽 옆에 있는 이전 회차 불러오기를 클릭합니다.

단, 양식을 사용하는 경우 이전 회차와 양식이 같을 때만 불러올 수 있습니다. 양식이 변경된 경우에는 이전 회차를 불러올 수 없습니다.

2.3보고 수정

작성한 보고를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

해당 보고를 작성한 보고자만 수정할 수 있습니다. 보고서 운영자나 부서장, 부부서장도 보고서를 수정할 수는 없습니다.

그림 7정기 보고 수정

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 수정하려는 보고서 회차를 클릭합니다.

  3. 본인 이름을 클릭하면 보고 화면이 하단에 나타납니다.

  4. 보고 상세화면에서 보고자 이름 오른쪽 옆에 있는 수정을 클릭합니다.

  5. 보고 내용을 수정한 후 등록을 클릭합니다.

2.4변경이력 보기

정기 보고서는 보통 같은 부서에서 근무하거나 특정 목적을 가지고 모인 조직이 보고자로 지정됩니다. 대개 한 회차에 보고서를 작성해야 하는 사람이 여러 명이므로 누가 어떤 변경 작업을 했는지 이력을 확인할 수 있는 기능을 제공합니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 변경이력을 확인하려는 보고서 회차를 클릭합니다.

  3. 댓글 옆에 있는 변경이력을 클릭합니다.

    보고서 생성, 수정, 삭제, 보고자 제외 등의 변경이력이 최근 날짜 순서대로 보입니다.

정기 보고서의 경우 지정된 주기마다 자동으로 회차가 생성됩니다. 댓글은 보고서 회차에 작성할 수도 있고, 각 보고에도 작성할 수 있습니다.

변경이력은 회차 댓글의 오른쪽 옆에 있습니다.

2.5보고 삭제

작성한 보고를 삭제합니다. 보고를 삭제하면 다시 해당 회차의 미보고자로 분류됩니다.

보고를 작성한 보고자와 보고서 운영자, 부서장, 부부서장만 보고를 삭제할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 보고서 회차를 클릭합니다.

  3. 보고자 이름을 클릭하면 보고 화면이 하단에 나타납니다.

  4. 보고 상세화면에서 보고자 이름 옆에 있는 삭제를 클릭합니다.

2.6보고 인쇄

보고서를 다른 부서나 기관에 전달하기 위해 또는 회의 등에 사용하기 위해 인쇄할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 보고서 회차를 클릭합니다.

  3. 보고자 이름을 클릭하면 보고 화면이 하단에 나타납니다.

  4. 보고 상세화면에서 보고자 이름 옆에 있는 인쇄를 클릭합니다.

    현재 보이는 보고 화면만 출력하려면 현재 보고만을 선택합니다. 정기 보고서에 작성된 모든 보고를 출력하려면 전체 보고를 클릭합니다.

  5. 인쇄 미리보기 화면이 팝업창으로 나타납니다. 팝업창에 있는 인쇄를 클릭합니다.

보고를 인쇄할 때는 보고서 제목, 보고자, 내용 그리고 첨부파일명뿐만 아니라 보고서의 댓글까지 출력됩니다.

2.7보고자 제외

휴가, 교육 등의 이유로 정해진 회차에 보고를 할 수 없는 사용자를 보고자에서 제외시킬 수 있습니다.

보고서 운영자와 부서장, 부부서장이 보고자를 제외할 수 있는 권한을 가집니다. 본인을 보고자에서 제외하고 싶은 경우 운영자나 (부)부서장에게 요청하시기 바랍니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 보고서 회차를 클릭합니다.

  3. 화면 상단에 있는 보고자 제외를 클릭합니다. 미보고자 목록이 나타납니다.

  4. 미보고자 목록에서 제외시킬 보고자를 선택합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

    제외된 보고자가 화면 상단에 나타나며, 제외된 보고자는 해당 회차에 보고서를 작성할 수 없습니다.

보고자 제외는 한 회차 보고에 대해서만 적용됩니다. 장기 휴가, 육아 휴직 등 장기간 보고를 할 수 없는 없는 보고자는 보고서 관리로 이동하여, 보고자에서 제외시키시기 바랍니다.

3.수시 보고서

수시 보고서는 정해진 날짜나 주기 없이 특정 이벤트가 발생할 때 작성하는 보고서를 말합니다.
(예) 지원경과보고, 라이선스 사용 내역 보고 등

3.1보고 확인

수시 보고서를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

그림 8수시 보고 확인

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 확인하려는 보고의 제목을 클릭합니다. 보고 상세화면으로 이동합니다.

3.2보고하기

보고자로 지정된 사용자는 언제든지 보고를 할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 보고 목록 상단에 있는 보고하기를 클릭합니다. 보고 작성화면으로 이동합니다.

  3. 제목을 2자 이상 100자 이하로 입력합니다.

  4. 첨부해야 하는 파일이 있으면 파일 첨부를 클릭하여 파일을 선택합니다.

  5. 보고 내용을 작성한 후 등록을 클릭합니다.

3.3보고 수정

작성한 보고를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

해당 보고를 작성한 보고자만 수정할 수 있습니다. 보고서 운영자나 부서장, 부부서장도 보고를 수정할 수는 없습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 보고 목록에서 수정하려는 보고의 제목을 클릭합니다.

  3. 보고 상세화면에서 제목 위에 있는 수정을 클릭합니다.

  4. 보고 내용을 수정한 후 등록을 클릭합니다.

3.4보고 삭제

작성한 보고를 삭제합니다.

보고를 작성한 보고자와 보고서 운영자, 부서장, 부부서장만 보고를 삭제할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 보고 목록에서 삭제하려는 보고의 제목을 클릭합니다.

  3. 보고 상세화면에서 제목 위에 있는 삭제를 클릭하면, 보고가 바로 삭제됩니다.

3.5보고 인쇄

다른 부서나 기관에 전달하기 위해 또는 회의 등에 사용하기 위해 보고를 인쇄할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 보고 목록에서 인쇄하려는 보고의 제목을 클릭합니다.

  3. 보고 상세화면에서 제목 위에 있는 인쇄를 클릭합니다.

  4. 인쇄 미리보기 화면을 확인한 후, 화면 하단에 있는 인쇄를 클릭합니다.

보고를 인쇄할 때는 제목, 보고자, 내용 그리고 첨부파일명뿐만 아니라 보고의 댓글까지 출력됩니다.

4.하위 부서 보고서 조회

하위부서가 있는 부서의 부서장, 부부서장은 하위 부서의 보고서를 조회할 수 있습니다. 하위부서가 있는 부서의 부서장이나 부부서장으로 로그인하면 보고서 메뉴의 왼쪽 사이드바에 하위 부서 보고서 조회가 보입니다.

그림 9하위 부서 보고서 조회

  1. 보고서 메뉴의 왼쪽 사이드바에 하위 부서 보고서 조회를 클릭합니다.

  2. 메인화면에 정상상태의 보고서 목록이 보입니다.

    중지된 보고서를 확인하려면 메인화면 상단 정상 옆에 있는 중지를 클릭합니다.

5.보고서 검색

검색에는 보고서 상단에 있는 검색창에 검색어를 바로 입력하는 기본검색과 여러 조건을 지정하고 검색어를 입력하는 상세검색이 있습니다.

검색창에 키워드를 입력하여 보고서를 검색합니다. 검색결과에서 입력한 검색어는 굵은 글씨로 표시됩니다.

특수문자는 인덱싱하지 않기 때문에 검색이 되지 않습니다. 또한, 숫자와 영어는 공백문자(space)로 구분했을 때 단어를 입력해야 검색이 됩니다. 예를 들어, Apple이라는 문자가 있다면 Apple를 모두 검색어로 입력해야 합니다. App 또는 ple를 검색창에 입력하면 검색이 되지 않습니다.


검색되지 않는 특수문자는 다음과 같습니다.

! ' , . / : ; ? ^ ㄱ _ ` |  ̄ 、 。 · ‥ … ¨〃 ― ∥ \ ∼ ´ ~ ˇ ˘ ˝ ˚ ˙ ¸ ˛ ¡ ¿ ː

"()[]{ㄴ}‘’“”〔〕〈〉《》「」『』【】

+ - < = > ± × ÷ ≠ ≤ ≥ ∞ ∴ ♂ ♀ ∠ ⊥ ⌒ ∂ ∇ ≡ ≒ ≪ ≫ √∽ ∝ ∵ ∫ ∬ ∈ ∋ ⊆ ⊇ ⊂ ⊃ ∪ ∩ ∧ ∨ ¬ ⇒ ⇔ ∀ ∃ ∮ ∑ ∏ ㆀ

$ % ₩ F ′ ″ ℃ Å ¢ £ ¥ ¤ ℉ ‰ ? ㎕ ㎖ ㎗ ℓ ㎘ ㏄ ㎣ ㎤ ㎡ ㎢ ㏊ ㎍ ㎎ ㎏ ㏏ ㎈ ㎉ ㏈ ㎧ ㎨ ㎰ ㎱ ㎲ ㎳ ㎴ ㎵ ㎶ ㎷ ㎸ ㎹ ㎀ ㎁ ㎁ ㎂ ㎃ ㎄ ㎺ ㎻ ㎼ ㎽ ㎾ ㎿ ㎐ ㎑ ㎒ ㎓ ㎔ Ω ㏀ ㏁ ㎊ ㎋ ㎌ ㏖ ㏅ ㎭ ㎮ ㎯ ㏛ ㎩ ㎪ ㎫ ㎬ ㏝ ㏐ ㏓ ㏃ ㏉ ㏜ ㏆

# & * @ § ※ ☆ ★ ○ ● ◎ ◇ ◆ □ ■ △ ▲ ▽ ▼ → ← ↑ ↓ ↔ 〓 ♣ ◁ ◀ ▷ ▶ ㅁ ♤ ♠ ♡ ♥ ♧ ♣ ⊙ ◈ ▣ ◐ ◑ ▒ ▤ ▥ ▨ ▧ ▦ ▩♨ ☏ ☎ ☜ ☞ ¶ † ‡ ↕ ↗ ↙ ↖ ↘ ♭ ♩ ♪ ♬ ㉿ ㈜ № ㏇ ™ ㏂ ㏘ ℡ ª º

─ │ ┌ ┐ ┘ └ ├ ┬ ┤ ┴ ━┃┏ ┓┛┗┣ ┳ ┫┻ ╋┠ ┯ ┨ ┷ ┿ ┝ ┰ ┥ ┸ ╂ ┒ ┡ ┚ ┙ ┖ ┕ ┎ ┍ ┞ ┟ ┡ ┢ ┶ ┧ ┩ ┪ ┮ ┱ ┲ ┵ ┶ ┹ ┽ ┾ ╀ ╁ ╃ ╄ ╅ ╆ ╇ ╈ ╉ ╊

㉠ ㉡ ㉢ ㉣ ㉤ ㉥ ㉦ ㉧ ㉨ ㉩ ㉪ ㉫ ㉬ ㉭㉮ ㉯ ㉰ ㉱ ㉲ ㉳ ㉴ ㉵ ㉶ ㉷ ㉸ ㉹ ㉺ ㉻㈀ ㈁ ㈂ ㈃ ㈄ ㈅ ㈆ ㈇ ㈈ ㈉ ㈊ ㈋ ㈌ ㈍㈎ ㈏ ㈐ ㈑ ㈒ ㈓ ㈔ ㈕ ㈖ ㈗ ㈘ ㈙ ㈚ ㈛

ⓐ ⓑ ⓒ ⓓ ⓔ ⓕ ⓖ ⓗ ⓘ ⓙ ⓚ ⓛ ⓜ ⓝ ⓞ ⓟ ⓠ ⓡ ⓢ ⓣ ⓤ ⓥ ⓦ ⓧ ⓨ ⓩ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮⒜ ⒝ ⒞ ⒟ ⒠ ⒡ ⒢ ⒣ ⒤ ⒥ ⒦ ⒧ ⒨ ⒩ ⒪ ⒫ ⒬ ⒭ ⒮ ⒯ ⒰ ⒱ ⒲ ⒳ ⒴ ⒵⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂

ⅰ ⅱ ⅲ ⅳ ⅴ ⅵ ⅶ ⅷ ⅸ ⅹⅠ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ

½ ⅓ ⅔ ¼ ¾ ⅛ ⅜ ⅝ ⅞ ¹ ² ³ ⁴ ⁿ ₁ ₂ ₃ ₄

ㄱ ㄲ ㄳ ㄴ ㄵ ㄶ ㄷ ㄸ ㄹ ㄺ ㄻ ㄼ ㄽ ㄾ ㄿ ㅀㅁ ㅂ ㅌ ㅍ ㅎ ㅋ ㅏ ㅐ ㅑ ㅒ ㅓ ㅔ ㅕ ㅖ ㅗ ㅘ ㅙ ㅚ ㅛ ㅜ ㅝ ㅞ ㅟ ㅠ ㅡ ㅢ ㅣㅌ :ㅥ ㅦ ㅧ ㅨ ㅩ ㅪ ㅫ ㅬ ㅭ ㅮ ㅯ ㅰ ㅱ ㅲ ㅳ ㅴ ㅵ ㅶ ㅷ ㅸ ㅹㅺ ㅻ ㅼ ㅽ ㅾ ㅿ ㆀ ㆁ ㆂ ㆃ ㅻ ㆅ ㆆ ㆇ ㆈ ㆉ ㆊ ㆋ ㆌ ㆍ ㆎ

Α Β Γ Δ Ε Ζ G Η Θ Ι Κ Λ Μ Ν Ξ Ο Π Ρ Σ Τ Υ Φ Χ Ψ Ωα β γ δ ε ζ η θ ι κ λ μ ν ξ ο π ρ σ τ υ φ χ ψ ω Λ

5.1기본검색

현재 위치한 보고서에서 검색어와 일치하는 보고 제목, 내용, 첨부파일 명, 댓글이 있으면 결과로 보여줍니다. 기본검색을 사용하면 상세한 조건을 지정하지 않아도 된다는 장점이 있습니다.

기본검색을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 보고서 오른쪽 상단에 있는 검색창에 검색어를 2자 이상 64자 이하로 입력합니다.

  2. 검색아이콘()을 클릭합니다.

5.2상세검색

위치, 본문 내용, 댓글 내용, 첨부파일 명, 보고자, 기간 등 검색조건을 상세하게 설정하여 검색합니다. 상세검색하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 기본검색창 옆에 있는 화살표()를 클릭합니다.

  2. 상세 검색창이 팝업으로 나타나면, 각 항목을 지정 및 입력합니다.

  3. 검색을 클릭합니다.

6.보고양식

보고양식은 보고서 운영자나 사이트 관리자가 미리 만들어 놓은 보고 서식입니다. 보고양식을 설정하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

보고양식은 성격에 따라 두 가지 유형으로 나뉩니다.

부서 보고서 양식

보고서를 추가할 때 만든 양식입니다. 보고서 제목이 양식 제목이며 보고서 운영자, 부서장, 부부서장이 수정, 삭제할 수 있습니다.

전사 공용 양식

모든 조직이 사용할 수 있게 사이트 관리자가 만들어 놓은 양식입니다. 사이트 관리자가 관리할 수 있습니다.

6.1양식 만들기

여기에서는 부서 보고서 양식을 만드는 방법에 대해 설명합니다.

전사 공용 양식을 만드는 방법은 사이트 어드민 가이드를 참고하시기 바랍니다.

양식은 보고서를 추가할 때 설정합니다. 양식을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서 추가를 클릭합니다.

  2. 보고서 추가화면에서 보고양식사용함으로 선택합니다.

  3. +양식편집을 클릭합니다. 양식 편집기가 나타납니다.

  4. 양식 편집기에서 입력 요소를 선택합니다. 입력 요소를 선택하면, 해당 요소가 편집기에는 코드로 변환되어 삽입됩니다.

    예를 들어, 메모를 선택하면 편집기에는 {{textarea}}가 삽입되지만, 보고 작성화면에서는 여러 줄을 입력할 수 있는 문자창으로 보입니다. 그러니 반드시 미리보기를 통해 양식을 확인하시기 바랍니다.

    입력 요소는 다음과 같습니다.

    1. 일반

      1. 텍스트 - 문자를 한 줄로 입력할 수 있는 창입니다.

      2. 메모 - 문자를 여러 줄로 입력할 수 있는 창입니다.

      3. 편집기 - 문자를 입력하거나 서식을 설정할 수 있는 도구입니다. 편집기를 넣지 않으면, 보고자가 글자를 입력할 수 없습니다. 문자 입력이 필요한 경우에는 반드시 편집기를 넣어야 합니다.

      4. 단일 선택 - 여러 개의 항목 중에 하나를 선택할 수 있는 버튼입니다.

        단일 선택을 클릭하면 {{radio_A_B}}가 삽입됩니다. A와 B 대신 선택 항목을 입력합니다. 선택 항목이 3개 이상이면 _로 연결하여 계속 입력합니다. (예) {{radio_일간_주간_월간_년간}}

      5. 복수 선택 - 여러 개의 항목에서 하나 이상을 선택할 수 있는 버튼입니다.

        복수 선택을 클릭하면 {{check_A_B}}가 삽입됩니다. A와 B 대신 선택 항목을 입력합니다. 선택 항목이 3개 이상이면 _로 연결하여 계속 입력합니다. (예) {{check_일간_주간_월간_년간}}

        _A_B를 삭제하면 항목이 없이 체크박스만 보입니다. (예) {{check}}

      6. 날짜 - 날짜를 지정할 수 있는 창으로 날짜창을 클릭하면 달력이 나타납니다.

      7. 기간 - 시작날짜와 종료날짜를 지정할 수 있는 창이 2개 나타납니다.

      8. 시간 - 시간과 분을 선택할 수 있습니다.

    2. 시스템

      1. 이름 및 직위 - 보고자의 이름 및 직위를 자동으로 표시해줍니다.

      2. 이름 - 보고자의 이름이 자동으로 삽입됩니다.

      3. 직위 - 보고자의 직위가 자동으로 삽입됩니다.

      4. 사번 - 보고자의 사번이 자동으로 삽입됩니다.

      5. 소속부서 - 보고자의 부서가 자동으로 삽입됩니다.

      6. 오늘날짜 - 보고서를 작성할 때 날짜가 자동으로 삽입됩니다.

  5. 설정이 완료되면 화면 상단에 있는 저장을 클릭합니다.

양식을 작성한 후에는 미리보기로 양식을 확인하기를 권장합니다.

6.2다른 양식 불러오기

다른 부서에서 작성한 양식이나 전사 공용 양식을 불러와 사용할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서 추가를 클릭합니다.

  2. 보고서 추가화면에서 보고양식사용함으로 선택합니다.

  3. +양식편집을 클릭합니다. 양식 편집기가 나타납니다.

  4. 양식 편집기 화면 상단에 있는 다른 양식 불러오기를 클릭합니다.

  5. 양식 불러오기 화면에서 부서 보고서 또는 전사 공용 양식을 선택합니다. 기본적으로 부서 보고서가 선택되어 있습니다.

    부서 보고서는 다른 부서에서 보고서를 생성할 때 만든 양식이고, 전사 공용 양식은 사이트 관리자가 미리 만들어 놓은 양식입니다.

    필요 시 화면 하단의 검색창에 검색어를 입력하여 양식을 찾을 수 있습니다.

  6. 양식 목록에서 불러오려는 양식선택을 클릭합니다.

  7. 양식 편집기에 선택한 양식이 나타납니다. 부서 환경이나 보고서 목적에 맞게 양식을 수정합니다.

  8. 수정이 완료되면 화면 상단에 있는 저장을 클릭합니다.

6.3양식 미리보기

작성한 양식이 어떻게 보이는 지 확인합니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 보고서 추가를 클릭합니다.

  2. 보고서 추가화면에서 보고양식사용함으로 선택합니다.

  3. +양식편집을 클릭합니다. 양식 편집기가 나타납니다.

  4. 양식을 설정하고 저장을 클릭합니다.

  5. 보고서 추가화면에서 보고양식사용함 옆에 있는 미리보기를 클릭합니다.