부록.스마트폰 이메일 설정

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1.아이폰 이메일 설정

1.1개요

아이폰에서 기본으로 제공하는 'Mail' 앱에서 다우오피스 메일을 사용할 수 있습니다. 다우오피스 메일은 IMAP의 표준 메일 클라이언트 방식을 제공합니다.

IMAP이란?

IMAP(Internet Message Access Protocol)은 네트워크를 통하여 메일서버에 있는 메일을 받아보기 위한 표준의 한 가지로 POP3에 비해 다양하고 강력한 기능을 제공합니다.

1.2설정하기

아이폰 'Mail' 앱에서 다우오피스 메일을 사용할 수 있도록 설정합니다.

A.앱 실행하기

'Mail' 앱을 실행합니다.

1. 'Mail' 앱 실행

그림 1앱 실행

'Mail' 앱을 실행하고 '기타' 버튼을 터치합니다.

B.계정 추가하기

다우오피스에서 사용하고 있는 이메일을 'Mail' 앱에 추가합니다.

1. 새로운 계정

그림 2새로운 계정

이름, 이메일, 암호를 입력합니다.

1이름은 메일을 송/수신할 때 사용할 이름을 입력합니다.

2이메일 입력칸에 다우오피스에서 사용 중인 메일주소를 입력합니다.

3암호는 다우오피스에서 사용 중인 계정의 비밀번호를 입력합니다.

4'다음' 버튼을 터치합니다.

이메일을 입력할 때 다우오피스에서 사용 중인 계정 ID만 입력하는 것이 아닌, 도메인을 포함한 전체 이메일 주소를 입력해야 합니다.

2. 계정 입력

그림 3새로운 계정

1직전 페이지에서 입력했던 이름이 자동으로 입력됩니다.

2직전 페이지에서 입력했던 이메일 주소가 자동으로 입력됩니다.

3받는 메일 서버의 호스트 이름에 mail.daouoffice.com 을 입력합니다.

4사용자 이름은 이메일과 동일하게 입력합니다.

5다우오피스에서 사용 중인 계정의 비밀번호를 입력합니다.

6보내는 메일 서버의 호스트 이름에 smtp.daouoffice.com 을 입력합니다.

3. 계정 저장

그림 4계정 저장

'저장' 버튼을 터치합니다.

4. 계정 추가 완료

그림 5IMG_4057

계정 추가가 완료된 화면입니다.

1.3사용하기

A.'Mail' 앱에서 메일 읽기

그림 6모바일 수신 테스트

다우오피스 웹메일에서 메일을 보내 'Mail' 앱에서 정상적으로 메일을 수신하는지 확인합니다.

그림 7모바일 수신 성공

다우오피스 웹 메일에서 보낸 메일이 'Mail' 앱에서 정상적으로 수신된 화면입니다. 받은 메일함에서 메일을 터치하면 메일 내용을 확인할 수 있습니다.

B.'Mail' 앱에서 메일 쓰기

그림 8메일 쓰기

'Mail' 앱에서 메일을 작성하고 있는 화면입니다.

그림 9모바일 송신 성공

'Mail' 앱에서 보낸 메일이 웹메일에서 정상적으로 수신 되는지 확인합니다. 'Mail' 앱에서 보낸 메일이 웹메일에서 정상적으로 수신된 화면입니다.

1.4아이폰 이메일 알림 설정

A.개요

모바일 디바이스의 환경설정에 따라 메일 알림 여부가 결정됩니다. 따라서 기본 모바일 디바이스의 설정을 변경해줌으로써 사용자가 원하는 주기로 알림을 수신할 수 있도록 설정합니다.

B.설정하기

아이폰 '설정'에서 다우오피스 메일 알림 주기를 설정합니다.

그림 10아이폰 이메일 알림 설정

1'설정'에 들어가서 'Mail'을 터치합니다.

2'Mail'에서 '계정'을 터치합니다.

그림 11아이폰 이메일 알림 설정

1'계정'에서 '데이터 업데이트'를 터치합니다.

2'데이터 업데이트'에서 하단의 설정을 기호에 따라 변경합니다.

그림 12아이폰 계정별 이메일 알림 설정

기존에 설정해둔 계정별로 알림을 설정할 수 있습니다.

2.안드로이드폰 이메일 설정

2.1개요

안드로이드에서 기본으로 제공하는 '이메일' 앱에서 다우오피스 메일을 사용할 수 있습니다. 다우오피스 메일은 IMAP의 표준 메일 클라이언트 방식을 제공합니다.

IMAP이란?

IMAP(Internet Message Access Protocol)은 네트워크를 통하여 메일서버에 있는 메일을 받아보기 위한 표준의 한 가지로 POP3에 비해 다양하고 강력한 기능을 제공합니다.

해당 매뉴얼은 갤럭시S6 기기의 안드로이드 6.0.1 운영체제에서 작성되었습니다. 스마트폰의 기종별로 설정 화면이 다를 수 있지만 안드로이드 운영체제인 경우는 설정 방법이 매우 유사하오니 참고하여 설정하시기 바랍니다.

2.2설정하기

안드로이드 '이메일' 앱에서 다우오피스 메일을 사용할 수 있도록 설정합니다.

A.앱 실행하기

'이메일' 앱을 실행합니다.

1. '이메일' 앱 실행

그림 13앱 실행

'이메일' 앱을 터치합니다.

B.계정 추가하기

다우오피스에서 사용하고 있는 이메일을 '이메일' 앱에 추가합니다.

1. 새 계정 추가

그림 14새 계정 추가

'새 계정 추가' 버튼을 터치합니다. '새 계정 추가' 창에서 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다.

1다우오피스에서 사용 중인 메일주소를 입력합니다.

2다우오피스에서 사용 중인 계정의 비밀번호를 입력합니다.

3'로그인'을 터치합니다.

이메일 주소를 입력할 때 다우오피스에서 사용 중인 계정 ID만 입력하는 것이 아닌, 전체 이메일 주소를 입력해야 합니다.

2. IMAP 계정

그림 15IMAP 계정

'IMAP 계정'을 터치합니다.

3. 수동 설정

그림 16계정 정보 입력

수동 설정 페이지에서 계정 정보인 이메일 주소, 사용자 이름, 비밀번호를 입력합니다.

1다우오피스에서 사용 중인 이메일 주소를 입력합니다.

2메일을 송/수신할 때 사용할 사용자 이름을 입력합니다.

3다우오피스에서 사용 중인 계정의 비밀번호를 입력합니다.

이메일 주소를 입력할 때 다우오피스에서 사용 중인 계정 ID만 입력하는 것이 아닌, 전체 이메일 주소를 입력해야 합니다.

그림 17받는 메일서버 설정

1IMAP 서버 입력창에 mail.daouoffice.com 을 입력합니다.

2포트 입력창에 143 을 입력합니다.

오탈자가 포함된 경우 오류가 발생할 수 있으니 오탈자가 발생하지 않도록 주의합니다.

그림 18보내는 메일 서버 및 사용자이름/비밀번호 설정

1SMTP 서버 입력창에 smtp.daouoffice.com 을 입력합니다.

2포트 입력창에 25 를 입력합니다.

3'이메일 보내기 전 인증 필요'를 체크합니다.

4'이메일' 앱에서 메일을 송/수신할 때 사용할 사용자 이름을 입력합니다.

5다우오피스에서 사용 중인 계정의 비밀번호를 입력합니다.

6마지막으로 '로그인' 버튼을 터치합니다.

오탈자가 포함된 경우 오류가 발생할 수 있으니 오탈자가 발생하지 않도록 주의합니다.

4. 계정 추가 완료

그림 19계정 추가 완료

'이메일' 앱에 계정이 추가된 화면입니다. 아직 계정 동기화를 실행시키지 않아 받은 메일함에 메일이 하나도 없는 것을 확인할 수 있습니다.

5. 계정 동기화

그림 20계정 동기화

1메일함 우측 상단에 위치한 '더보기'를 터치합니다.

2'설정'을 터치합니다.

3계정 동기화를 진행할 현재 계정을 터치합니다.

그림 21계정 동기화

'계정 동기화'를 터치하여 계정 동기화를 실행합니다. 이후 동기화가 완료된 화면입니다.

2.3사용하기

A.'이메일' 앱에서 메일 읽기

그림 22모바일 수신 테스트

다우오피스 웹메일에서 메일을 보내 '이메일' 앱에서 정상적으로 메일을 수신하는지 확인합니다.

그림 23모바일 수신 성공

다우오피스 웹 메일에서 보낸 메일이 '이메일' 앱에서 정상적으로 수신된 화면입니다. 받은 메일함에서 메일을 터치하면 메일 내용을 확인할 수 있습니다.

B.'이메일' 앱에서 메일 쓰기

그림 24메일 쓰기

'이메일' 앱에서 메일을 작성하고 있는 화면입니다.

그림 25모바일 송신 성공

'이메일' 앱에서 메일을 작성하고 있는 화면입니다.

'이메일' 앱에서 보낸 메일이 웹메일에서 정상적으로 수신 되는지 확인합니다. '이메일' 앱에서 보낸 메일이 웹메일에서 정상적으로 수신된 화면입니다.