부록.Outlook 이메일 설정

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1.개요

다우오피스에서 사용하고 있는 메일은 회사 내부 및 외부에서도 사용가능한 웹 메일입니다. 다우오피스 메일은 IMAP의 표준 메일 클라이언트 방식을 제공합니다.

Outlook에서 메일 계정추가를 위한 사용자 이름 및 암호

  1. 사용자 이름

    - 다우오피스에서 사용중인 메일 계정 ID를 사용합니다.

  2. 암호

    - 다우오피스에서 사용하는 비밀번호를 동일하게 사용합니다.

    - 다우오피스에서 비밀번호 변경시 아웃룩에도 동일하게 비밀번호를 설정 해야합니다.

IMAP이란?

IMAP(Internet Message Access Protocol)은 네트워크를 통하여 메일서버에 있는 메일을 받아보기 위한 표준의 한 가지로 POP3에 비해 다양하고 강력한 기능을 제공합니다.

해당 매뉴얼은 MicroSoft Outlook 2010 소프트웨어에서 작성되었습니다. Outlook 버전별로 설정화면이 다를 수 있지만 설정 방법은 매우 유사하오니 참고하여 설정하시기 바랍니다.

2.설정하기

2.1Microsoft Outlook 실행하기

Microsoft Outlook을 실행합니다.

1. Microsoft Outlook 2010 실행

그림 1시작메뉴

2.2계정 추가하기

다우오피스에서 사용하고 있는 이메일을 Microsoft Outlook 계정으로 추가합니다.

1. 계정 추가

그림 2계정추가

파일탭의 정보항목에서 [계정 추가] 버튼을 클릭합니다.

2. 새 계정 추가 창

그림 3새 계정 추가창

[전자 메일 계정]을 체크하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.

3. [수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성] 체크

그림 4수동으로 서버 설정

[수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성]를 체크하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.

4. [인터넷 전자 메일] 체크

그림 5서비스 선택

서비스 선택 화면에서 [인터넷 전자 메일]을 체크하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.

5. 인터넷 전자 메일 설정

그림 6인터넷 전자 메일 설정

인터넷 전자 메일 설정의 항목은 사용자 정보(사용자 이름, 전자 메일 주소), 서버 정보(계정 유형, 받는 메일 서버, 보내는 메일 서버)와 로그온 정보(사용자 이름, 암호) 입니다.

1새 계정 추가창에서 입력한 사용자 이름이 자동으로 입력됩니다.

2새 계정 추가창에서 입력한 전자 메일 주소가 자동으로 입력됩니다.

3다우오피스에서는 IMAP만 지원하기 때문에 계정 유형을 반드시 IMAP으로 설정해야합니다.

4받는 메일 서버 입력창에 개별 접속 주소 예)sample.daouoffice.com를 입력합니다.

5보내는 메일 서버 입력창에 outbound.daouoffice.com을 입력합니다.

6다우오피스에서 사용 중인 계정 ID와 도메인을 입력합니다. (반드시 도메인까지 입력해야 합니다)

7다우오피스에서 사용 중인 계정 비밀번호를 입력합니다.

오탈자가 발생할 경우 계정 설정 테스트 도중 오류가 발생할 수 있으니 오탈자가 발생하지 않도록 주의합니다.

6. 기타 설정

그림 7기타설정

[기타 설정] 버튼을 클릭합니다.

그림 8기타설정

1보내는 메일 서버 탭을 클릭합니다.

2[보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요]를 체크합니다.

3[로그온 정보]를 체크하고 사용자 아이디(도메인포함)와 암호를 입력합니다.

4[확인] 버튼을 클릭합니다.

사용자 이름은 다우오피스에서 사용 중인 계정 ID를 입력하고 암호는 다우오피스에서 사용 중인 계정 비밀번호를 입력합니다.

7. 계정 설정 테스트

그림 9계정 설정 테스트

인터넷 전자 메일 설정의 항목들을 모두 입력한 후 [다음] 버튼을 클릭하면 인터넷 전자 메일 설정이 올바르게 입력되었는지 계정 설정 테스트가 진행됩니다.

8. 계정 추가 완료

그림 10마침

계정 설정 테스트를 완료한 후 [마침] 버튼을 클릭하여 계정 추가를 완료합니다.

2.3연동 확인하기

그림 11모든 폴더 보내기받기

계정 추가 완료 후 보내기/받기 탭에서 [모든 폴더 보내기/받기]를 클릭합니다. Outlook 보내기/받기를 진행하여 웹메일 계정에서 메일을 가져오는지 확인합니다.

3.사용하기

3.1Outlook 메일 읽기

그림 12Outlook 메일 읽기

메일 리스트에서 메일을 선택하여 우측 화면에 선택한 메일의 내용을 확인합니다. 메일 리스트에서 메일 더블 클릭시 팝업으로 선택한 메일의 내용을 확인할 수 있습니다.

3.2Outlook 메일 쓰기

그림 13Outlook 메일 쓰기

홈 탭의 [새 전자 메일]을 클릭하여 메일을 보낼 수 있습니다.

그림 14Outlook에서 보낸 메일 수신 성공사례

Outlook에서 보낸 메일이 웹메일에서 정상적으로 수신 되는지 확인합니다. Outlook에서 보낸 메일이 웹메일에서 정상적으로 수신된 화면입니다.

3.3웹메일 개인메일함과 Outlook 메일함 동기화하기

IMAP 설정시 기본적으로 받은편지함만 동기화 됩니다. 그러나 IMAP 폴더를 선택하여 등록하면 사용자가 원하는 개인메일함을 Outlook으로 동기화하여 볼 수 있습니다.

그림 15IMAP 폴더

폴더탭의 [IMAP 폴더]를 클릭합니다.

그림 16IMAP 폴더설정

1IMAP 폴더창에서 [쿼리] 버튼을 클릭하여 등록되어 있는 폴더를 검색합니다.

2등록하고자 하는 개인메일함을 선택합니다.

3[등록] 버튼을 클릭합니다. [등록] 버튼을 클릭하면 선택한 개인메일함 이름 좌측에 폴더 아이콘이 표시되며 등록 탭에서 동기화 된 메일함 목록을 확인할 수 있습니다.

4등록이 완료되면 [확인] 버튼을 클릭합니다.

그림 17개인메일함 동기화

IMAP 폴더 설정에서 [고객사 전용 메일함]을 등록하고 Outlook에 동기화된 화면입니다.