부록.조직도

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1.조직도란

조직도란 회사나 학교 등의 조직에서 팀, 부서 그리고 조직간의 관계를 순서도처럼 표현해 놓은 도표를 의미합니다.

조직도 기능을 사용하더라도, 조직도 접근 제한에 걸리면 조직도 기능을 사용할 수 없습니다.

이 기능을 사용할 수 없다면 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

DaouOffice에서도 조직도 기능을 제공하는데, 조직도가 있으면 팀에 속한 인원을 파악할 수 있고, 팀과 부서간의 상관관계를 파악하기가 쉽습니다. 또한, 부서별로 게시판과 자료실을 공유할 수 있습니다.

1.1직위, 직급, 직책 타입

조직에서 개인의 역할을 크게 직위, 직급, 직책으로 나눌 수 있습니다.

직위, 직급, 직책은 조직마다 다르기 때문에 관리자가 조직의 환경에 맞게 추가, 삭제할 수 있습니다.

1.2멤버 타입

이 세 가지 역할 외 DaouOffice에서는 멤버타입을 지정할 수 있습니다. 멤버타입은 DaouOffice에서 기본적으로 제공하는 타입으로 세 가지 종류가 있습니다.

그림 1조직도 멤버타입

부서장, 부부서장, 부서원은 사이트 관리자가 지정할 수 있습니다.

관리자가 멤버타입을 지정할 수는 있지만, 멤버타입(부서장, 부부서장, 부서원)을 변경할 수는 없습니다.

관리자 설정에 의해 조직도에서 회사명이 노출되거나 또는 노출되지 않거나, 조직도가 펼쳐져 있거나 접혀서 보이는 경우가 있습니다. 이는 사이트 어드민에서 관리자에 의해 설정된 옵션입니다.

2.조직도 펼치기

화면의 하단에 있는 조직도의 화살표()를 클릭하면, 조직도가 펼쳐져서 나타납니다.

그림 2조직도 펼치기

3.프로필 보기

조직도에서 부서와 동료의 프로필을 확인할 수 있습니다. 프로필을 확인하려는 부서 또는 동료를 클릭하면 팝업 메뉴가 나타납니다. 프로필을 선택합니다.

사용자의 프로필에는 사진, 이름, 이메일 주소, 내선번호 등이 표시됩니다. 부서 프로필에는 부서장 이름과 부서원 명수가 표시됩니다.

그림 3부서/동료의 프로필 보기

상단 메뉴에서 프로필 사진을 클릭하면 기본정보 페이지로 전환되며,
기본정보에 보이는 각 항목에 내용을 입력하면 조직도 / 메신저 / 모바일 프로필 정보에 노출됩니다.
관리자에 의해 항목이 노출되더라도 사용자가 항목에 내용을 입력하지 않으면 프로필에 노출되지 않습니다.

프로필에 노출되는 항목은 사이트 어드민 > 개인 프로필 관리에서 지정된 관리자에서 의해 설정됩니다.

프로필 카드에 부서명 오른쪽에 ! 버튼이 나타나는 경우, 마우스를 오버하면 상위 부서 정보를 확인할 수 있습니다. ! 버튼은 상위부서가 있을 경우에만 나타납니다.

4.메일 보내기

조직도에서 바로 다른 사용자 또는 부서원 모두에게 메일을 보낼 수 있습니다. 메일을 보내려는 사용자나 부서를 클릭하면 프로필이 나타납니다. 부서원 전체에게 메일 보내기 또는 메일 보내기를 클릭합니다.

메일 쓰기화면으로 이동하며 해당 사용자 또는 부서의 메일 주소가 받는사람에 자동으로 입력됩니다.

5.일정 보기

조직도에서 바로 다른 사용자의 일정을 확인할 수 있습니다. 일정을 확인하려는 사용자를 클릭하면 프로필이 나타납니다. 일정 보기를 클릭합니다.

캘린더 공개 설정이 수락 후 공개인 경우에는 일정을 바로 볼 수 없습니다. 캘린더 공개 설정에 대한 좀 더 자세한 설명은 6. 캘린더 환경설정를 참조하시기 바랍니다.

그림 4일정보기

6.검색하기

조직도에서 이름이나 부서 또는 이메일 주소를 입력하여 동료를 검색할 수 있습니다.

  1. 조직도 상단에 있는 검색창에 검색어를 입력합니다.

  2. 검색아이콘()을 클릭합니다.

그림 5조직도 검색