1.PC 메신저 화면 구성

PC 메신저에 로그인을 하면 다음과 같은 화면이 나타납니다.

2.채팅하기

PC 메신저의 가장 기본적인 기능은 채팅입니다. 한번 로그인한 후 닫기 버튼을 클릭하면 시스템 트레이로 가기 때문에 필요할 때마다 열어 채팅을 할 수 있습니다.

PC 메신저를 실행하면 기본적으로 동료메뉴로 진입합니다. 동료메뉴의 메인화면에는 조직도가 나타납니다. 조직도는 트리(tree) 구조로 되어 있으며 를 클릭하면 하위 부서가 나타납니다.

조직도에서 대화하려는 동료를 더블클릭합니다. 대화창이 팝업으로 나타납니다

1. 대화상대 - 대화상대의 사진과 이름이 표시됩니다. 사진을 클릭하면, 대화상대의 프로필을 확인할 수 있습니다. 오른쪽에는 해당 사용자의 접속 상태가 보입니다. 는 PC 메신저를, 은 모바일 앱을 의미합니다. 사용자가 PC 메신저에 접속하거나 모바일 앱을 실행하면 PC 메신저 아이콘()과 모바일 앱 아이콘()이 활성화되어 표시됩니다.

2. 대화 입력창 – 전달하려는 내용을 입력한 후 Enter를 누르거나, 보내기를 클릭합니다.

3. MENU버튼 - 메뉴버튼을 누르면 하위 메뉴가 나타납니다.

   1. 항상 위에 두기 - 다른 창을 여러 개 띄우더라도 채팅창을 항상 맨 위에 보이게 합니다.

   2. 대화 내용 저장 - 주고 받은 채팅 내용을 파일로 저장합니다.

4. 최소화/닫기버튼 – 대화창을 최소화하거나 닫습니다. 대화창을 닫아도, 대화내역은 대화메뉴에서 확인할 수 있습니다.

5. 이미지/파일 모아보기, 알림 ON/OFF 버튼 - 이 대화방에서 주고받은 이미지/파일을 모아보거나 알림을 켜고 끌 수 있습니다.

2.1파일 보내기

대화 도중 필요한 경우 파일을 주고 받을 수 있습니다. 대화 입력창 위에 있는 파일전송을 클릭하면 윈도우 탐색창이 나타납니다. 내 컴퓨터에서 전송할 파일을 선택합니다. 파일 전송 시 파일 용량에는 제한이 없습니다.

2.2캡처 보내기

대화 중 캡처해서 보내고 싶은 내용이 있을 때 따로 이미지 편집 도구를 실행할 번거로움 없이 대화창에서 바로 캡처해서 보낼 수 있습니다.

대화 중 캡처보내기를 클릭하면 MS Winodws의 기본 프로그램인 캡처도구가 실행됩니다. 캡쳐도구로 원하는 내용을 캡처한 후 이미지를 전송합니다.

2.3동료 추가

대화 도중 다른 동료를 추가하여 새로운 그룹대화를 만들 수 있습니다. 대화 입력창 위에 있는 동료추가를 클릭하면 새대화 화면이 나타납니다. 초대하려는 동료를 선택하고 확인을 클릭합니다. 그룹대화는 자신을 포함하여 한번에 30명까지 가능합니다.

2.4이모티콘 보내기

대화 도중 이모티콘을 선택하여 상대방에게 보낼 수 있습니다. 대화창 내의 [이모티콘] 버튼을 클릭하여, 적절한 이모티콘을 선택하고 [보내기] 버튼을 누르면 발송됩니다.

2.5대화내용 저장하기

대화 중 기억해야 할 내용이나 나중에 다시 필요할 것 같은 내용이 있다면 대화내용을 저장하여 목록으로 관리할 수 있습니다.

대화내용을 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 대화창에서 MENU를 클릭합니다.

2. 하위 메뉴에서 대화내용 저장을 클릭합니다.

3. 대화 내용을 저장할 제목을 입력하고, 확인을 클릭합니다.

   화면에 있는 대화내용만 저장됩니다. 이전에 주고 받았던 대화를 저장하려면 이전 대화 보기를 클릭하여 서버에서 대화내용을 불러옵니다.

2.6이미지 모아보기

대화창의 이미지들을 모아서 리스트로 한꺼번에 볼 수 있습니다. 이미지 모아보기 창에서 저장하기가 가능합니다.

이미지를 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 이미지 모아보기 아이콘을 클릭합니다.

2. 이미지 모아보기에서 특정 이미지를 더블 클릭하면 이미지 뷰어를 통해 이미지 미리보기를 할 수 있습니다.

3. 다운받을 이미지를 선택합니다.

4. 저장하기 버튼을 클릭합니다.

2.7첨부파일 모아보기

대화창의 첨부파일들을 모아서 리스트로 한꺼번에 볼 수 있습니다.

첨부파일 모아보기 창에서 다운로드를 할 수 있고, 다운로드 받은 파일은 폴더를 열어 확인이 가능합니다.

첨부파일을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 파일명 또는 다운로드 버튼을 클릭합니다.

2. 프로그래스 바로 다운로드 상태가 표시됩니다.

3. 다운이 완료되면 폴더열기 버튼이 보여집니다.

4. 폴더열기 를 누르면 파일을 다운로드 받은 폴더를 열어 확인할 수 있습니다.

2.8대화방명 설정하기

대화방별로 이름을 설정할 수 있습니다. 초기 대화방명은 참여 이름으로 설정되어있으며, 대화방명을 설정하면 초기 대화방명 위치에 새로운 대화방명이 표시되고, 우측에는 참여인원수가 표시됩니다.

1. 멀티 대화방을 우측 마우스로 클릭하면 대화방 이름 설정 팝업이 나타납니다.

2. 50자 이내로 대화방명을 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.

3.그룹 채팅하기

PC 메신저는 그룹채팅 기능도 지원합니다. 다자간 채팅은 본인을 포함해서 30명까지 가능합니다. 다자간 채팅하는 방법은 아래와 같습니다.

대화 중에 추가하고 싶은 사용자를 대화창으로 드래그앤드롭하면 가장 쉽게 그룹 채팅을 할 수 있습니다. 그 외에도 다음과 같은 방법으로 그룹 채팅을 할 수 있습니다.

1:1 대화 중 동료를 초대하는 경우

먼저, 대화하고 싶은 상대를 찾아 대화창을 엽니다. 대화 도중 더 초대하고 싶은 동료가 있으면 대화 입력창 위에 있는 동료추가를 클릭합니다.

새대화버튼을 이용하여 그룹대화창을 생성하는 경우

PC 메신저 상단에 있는 새대화버튼을 클릭하면 그룹대화 화면이 나타납니다. 그룹대화 화면에서 동료를 클릭하여 대화상대를 추가합니다. 대화상대는 오른쪽에 나타나며 총 29명까지 추가할 수 있습니다.

특정 부서의 부서원과 대화하는 경우

PC 메신저의 동료 탭에서 부서명 위에 마우스를 갖다 대고, 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭하면 부서 프로필이 나타납니다. 부서 프로필에서 그룹대화를 클릭하면 해당 부서의 부서원 전체와 대화를 할 수 있습니다.

여러 사용자를 선택하는 경우

PC 메신저의 동료 탭에서 대화하고 싶은 사용자를 모두 선택하여 그룹대화를 할 수 있습니다. 대화하기를 원하는 사용자를 PC 메신저의 동료 탭에서 모두 클릭합니다. 선택이 완료되면 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 프로필 화면에서 그룹대화를 클릭합니다.

4.강제 퇴장 기능

대화방 내의 특정 사용자를 퇴장시킬 때 사용하는 기능입니다. 계정이 중지되었거나 기타 이유로 현재 대화방에서 특정 사용자를 퇴장시켜야 할 때 사용합니다.

퇴장 방법은 왼쪽 사용자 목록에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, [퇴장] 버튼을 누르면 됩니다.

5.공지톡 보내기

메신저를 사용하는 전체 직원 또는 일부 직원에게 단체 메시지를 발송할 수 있습니다. 공지톡을 사용하여 공지사항을 신속하게 전달할 수 있습니다.
공지톡 버튼()은 발송할 수 있는 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다.

공지톡을 열면 최근에 발송한 메시지를 확인할 수 있습니다. 최근 발송한 메시지의 '발송일, 내용, 알림 대상자, 발송 결과'가 기록되어 있습니다.

[공지톡 발송] 버튼을 클릭하면, 메시지를 입력할 수 있는 창이 나타납니다.

5.1공지톡 쓰기

쓰기창 상단에 메시지 내용을 입력합니다. 메시지를 입력하고 아래 <알림대상> 에서, 수신자를 설정합니다. 특정 사용자를 선택하여, 지정된 사용자에게만 메시지를 발송할 수도 있습니다.

5.2공지톡 읽기

공지톡이 도착하면, 일반 대화처럼 메시지가 도착합니다. 하지만, 답장을 보낼 수는 없습니다.

6.동료 검색하기

조직도에서 채팅할 동료를 찾기 힘든 경우에는 검색어를 입력하여 동료를 검색할 수 있습니다. PC 메신저 상단에 있는 검색창에 검색어를 입력하면 바로 결과가 표시됩니다. 검색어는 1글자 이상으로 입력합니다.

• 검색결과에서 동료 이름을 더블클릭하면 바로 1:1 채팅창이 팝업으로 나타납니다.

• 동료를 선택하고 마우스 오른쪽을 클릭하면, 동료의 프로필을 확인할 수 있습니다.

7.동료 프로필 보기

조직도 목록에서 동료의 프로필을 확인할 수 있습니다. 프로필에는 이름, 팀(부서), 전화번호, 휴대폰번호, 메일주소가 표시됩니다.

동료의 프로필을 확인하려면 조직도에서 프로필을 조회하려는 동료를 선택한 후, 마우스 오른쪽을 클릭합니다.

8.즐겨찾기

즐겨찾기는 말 그대로 자주 대화하거나 빈번하게 연락할 필요가 있는 동료를 의미합니다. 커뮤니케이션을 자주 해야하는 동료를 즐겨찾기에 추가하면, PC 메신저의 최상위에 나타나므로 편리합니다.

또한, 즐겨찾기 목록은 모바일 앱의 임직원 정보에도 나타납니다. 단, 임직원 정보를 목록형으로 볼 때만 즐겨찾기를 확인할 수 있습니다.

즐겨찾기 목록에 PM아이콘이 있습니다. 이 아이콘은 DaouOffice 접속 상태를 표시합니다. 아이콘에 색이 있는 경우는 접속한 경우이고 회색은 접속하지 않은 경우입니다.

• – PC 메신저 접속 여부를 표시합니다.

• – 모바일 앱 실행 여부를 표시합니다.

즐겨찾기 추가하기

동료 목록에서 즐겨찾기 아이콘()만 클릭하면, 바로 즐겨찾기에 추가가 됩니다. 즐겨찾기 멤버 수에는 제한이 없습니다.

즐겨찾기 해제하기

즐겨찾기 아이콘()을 다시 클릭하면 즐겨찾기가 해제됩니다.

9.PC 메신저 설정

PC 메신저 환경을 설정합니다. PC 메신저의 상단에 있는 MENU를 클릭하면 하위 메뉴가 나타납니다. 하위 메뉴에서 환경설정을 클릭합니다.

로그인설정

• 자동로그인 - PC 메신저를 실행하면 자동으로 로그인합니다.

• 비밀번호저장 - PC 메신저 로그인시 입력한 비밀번호를 저장합니다. 차후 로그인할 때 비밀번호를 입력할 필요가 없습니다.

• PC 부팅시마다 자동실행 - PC를 켤 때마다 PC 메신저가 자동으로 실행됩니다.

알림 설정

• 알림 수신시 팝업 사용 - 알림을 보여줄지를 설정합니다. 알림 수신시 팝업 사용에 체크되어 있지 않으면 컴퓨터 화면의 오른쪽 하단에 알림이 보이지 않습니다. 단, 팝업을 사용하지 않더라도 채팅 화면은 나타납니다.

• 알림시 소리 사용 – 알림이 뜰 때 소리로 알려줄지 여부를 선택합니다.

• PC 메신저 접속시, 모바일 앱에서 알림 받지 않음 - PC 메신저에 로그인하면 모바일 앱을 설치했다 하더라도 알림을 받지 않게 설정합니다. PC 메신저와 모바일 앱에서 중복으로 알림이 오는 것을 방지할 수 있습니다.

• 대화방 별 알림 설정 - 각 대화방 별로 알림 유무를 설정할 수 있습니다. 대화방 목록에서도 각 대화방의 알림 유무를 파악할 수 있습니다.

Today 환경설정

• 화면 순서변경 - PC 메신저 첫 화면에 나오는 Today 의 순서를 설정할 수 있습니다.

• 메일 상세설정 - Today에서 화면에 보여질 메일을 메일함/기간/읽음여부에 따라 설정할 수 있습니다.

• PC메신저와 모바일 앱의 Today 화면순서는 동기화되지 않고 별도로 설정됩니다.

자리비움 설정

• 자리비움 - 사용자가 현재 대화 창을 보고 있는지 표시할 수 있는 기능입니다. 자리비움 설정을 체크하고 설정된 시간(1분,5분,10분,15분) 동안 컴퓨터를 사용하지 않으면 자동으로 자리비움 상태로 표시 됩니다.

• 자리비움 시 메신저 잠금을 체크하면 컴퓨터를 사용하지 않는 동안 메시지, 알림 등 정보 노출 우려가 있는 기능들이 자동으로 숨겨집니다. 이때 다시 메신저를 사용하려면 로그인 비밀번호를 입력하여 접속할 수 있습니다.

임직원 정보 설정

• 임직원 정보 동기화 - 조직도가 변경되어도 PC 메신저에서는 실시간으로 반영되지 않습니다. 변경된 조직도를 바로 적용하려면 임직원 정보 동기화 옆에 있는 동기화를 클릭합니다.

• 임직원 정보 노출값 설정 - 임직원 정보에 이름/직위 외에 다양한 정보가 노출되도록 설정할 수 있습니다. 설정 버튼을 클릭하고 [직급, 직책, 직무, 직통전화, 휴대전화번호, 대표전화, 팩스, 자기소개, 생일, 기념일] 을 선택하여 설정합니다.

다운로드폴더

채팅 중 파일을 전송 받을 때 저장하는 폴더입니다. 폴더선택을 클릭하여 다운로드 폴더를 변경할 수 있습니다.