메일

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1.메일 읽기

메일함에서 수신된 메일 본문을 읽고, 첨부파일을 확인합니다. 메일 메뉴를 클릭하면, 다음과 같은 메일 화면으로 이동합니다.

그림 1메일 화면 구성

1메일 홈버튼 - 어느 메뉴에서나 왼쪽 사이드바 상단에 있는 메일을 클릭하면, 메일의 첫 화면으로 이동합니다.

2메일쓰기 버튼 - 새로운 메일을 작성할 때 사용합니다.

3왼쪽 사이드바 메뉴 - 즐겨찾기, 빠른 검색, 메일함, 태그, 메일환경설정 버튼 등이 왼쪽 사이드바에 있습니다. 자주 사용하는 메일함이나 태그는 즐겨찾기로 지정해 놓으면, 메뉴 최상단에 나타납니다.
메일함이나 태그를 이용하여 메일을 종류별로 분류하고 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

4체크박스 - 메일을 삭제, 복사, 이동 할 때 메일을 선택하기 위해 사용합니다.

5구분 - 수신된 메일의 상태(즐겨찾기, 읽은/안읽은 메일, 첨부파일 등)를 보여줍니다.

6메일 수신 정보 - 메일을 보낸사람, 제목, 받은날짜, 크기를 보여주며 해당 항목을 클릭하면 오름차순 또는 내림차순으로 정렬해서 볼 수 있습니다.

7툴바 - 메일을 체크한 후 이동, 삭제, 전달 등을 할 때 사용합니다.

8새로고침 - 메일 목록을 새로 보여주는 간격을 선택합니다.

9메일 본문 읽기 창 - 본문을 어떻게 보여줄지 선택합니다.

10메일 목록 수 - 한 화면에 몇 개의 메일을 보여줄지 선택합니다.

11기본 검색창 - 검색어를 입력하여 메일을 찾아볼 수 있습니다.

태그와 메일함은 사이트 관리자가 지정한 순서대로 나타납니다. 순서를 변경하고 싶으면 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

1.1메일 본문 읽기

메일 본문 읽기는 다음과 같이 3가지 방법을 제공합니다.

1.2메일 본문 구성

그림 2메일 본문 구성

1제목 - 메일 제목입니다.

2수신정보 - 메일을 보낸 사람, 받는 사람, 메일 수신 날짜와 시각을 확인할 수 있습니다. 받는사람, 보낸 날짜, 참조는 보낸 사람 앞에 클릭시 나타납니다.
메일의 수신자는 최대 20명까지 보입니다. 수신자가 그 이상일 경우, 더보기를 클릭하여 모든 수신자를 확인할 수 있습니다.
보낸 사람, 받는 사람에 있는 메일주소의 를 클릭하면 해당 메일주소를 바로 연락처에 추가할 수 있습니다.

3인쇄/일정등록/원문보기 - 인쇄, 일정등록, 원문보기버튼입니다.
인쇄를 클릭하면 새로운 창에 인쇄 미리보기 화면이 나타납니다. 미리보기 화면을 확인한 후 메일을 인쇄할 수 있습니다. 메일에서 회의 등의 일정을 언급한 경우, 일정등록을 클릭하면 캘린더에 일정을 추가할 수 있습니다. 원문보기를 클릭하면, 메일 원문 내용이 팝업으로 나타납니다.

4즐겨찾기 - 나중에 다시 확인해봐야 하는 메일이나 자주 볼 것 같은 메일은 즐겨찾기 표시를 해두면 왼쪽 사이드바에 있는 중요 메일함에서 바로 찾아볼 수 있습니다.

5관련메일 - 관련메일이란 현재 메일에 답장이나 전달로 주고 받은 메일을 의미합니다. 메일 제목에서 전치사구(Re, RE, FW, Fwd)를 제외 했을 때 메일 제목이 같은 메일을 관련메일이라고 합니다.
[메일환경설정 > 기본설정]에서 검색 범위 설정스팸메일, 휴지통 포함이면 관련 메일에 스팸메일함과 휴지통에 있는 메일이 포함되어 나타납니다.

6첨부파일 - 메일에 첨부파일이 있는 경우 첨부파일을 확인하여 다운로드합니다. 첨부파일이 여러 개인 경우, 모두저장을 클릭하면 첨부된 파일을 모두 압축하여 사용자의 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
자료실 저장을 클릭하여 첨부된 파일을 개인 자료실에 바로 저장할 수 있습니다.

7본문내용 - 메일의 본문 내용입니다.
메일 본문에 포함된 이미지가 보이지 않을 경우 이미지 보여주기를 클릭하여 이미지가 나타나게 합니다.

Microsoft Internet Explorer에서 첨부파일 다운로드 시 첨부파일명이 길면, 첨부파일명은 255자까지만 나타납니다.

부가 라이선스(미리보기)가 등록된 경우 확장자가 .doc, .docs, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .hwp, .pdf, .txt, gif, png, tif, jpg인 파일은 다운로드하지 않고 미리보기 기능을 사용하여 바로 볼 수 있습니다.

수신메일 첨부파일 체크

수신된 메일에서 첨부파일 클릭 시, [수신 메일 첨부파일 체크] 레이어는 관리자에 의해 첨부파일을 다시 확인하도록 설정된 기능입니다.
메일을 통해 랜섬웨어, 바이러스 감염/유포 등을 방지하기 위하여 지정된 첨부파일(확장자) 또는 모든 첨부파일(확장자)를 다시 한번 주의해서 확인하도록 설정할 수 있습니다.

1.3메일 답장

수신된 메일에 대한 답장을 작성하여 발신자에게 발송할 수 있습니다. 답장 메일은 수신한 메일 제목 앞에 Re:로 표시되어 나타납니다.

답장 또는 전체답장을 발송하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일 목록에서 답장 보내려는 메일을 체크합니다.

    또는, 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  2. 툴바의 답장(전체답장)을 클릭합니다.

  3. 메일 쓰기 화면의 받는 사람 입력란에 발신자 메일주소가 자동으로 입력됩니다.

    1. 답장 - 발신자의 메일 주소만 받는 사람 항목에 입력됩니다.

    2. 전체 답장 - 발신자 및 참조자 모두의 메일 주소가 받는 사람 항목에 입력됩니다.

  4. 답장메일 작성이 완료되면 툴바에서 보내기를 클릭합니다.

툴바에서 답장 옆에 있는 화살표를 클릭하면, 전체답장 메뉴가 나타납니다.

본인을 포함하여 수신자(받는 사람 또는 참조)가 2명 이상인 동보메일에 대해 전체답장을 보내는 경우, 본인의 메일 주소는 받는 사람이나 참조에 포함되지 않습니다.

1.4메일 전달

수신된 메일을 본문 또는 첨부로 포함하여 다른 사용자에게 전달하는 기능입니다. 메일을 전달하면 수신된 메일 제목 앞에 [Fwd]가 표시되어 나타납니다.

메일을 전달하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일 목록에서 전달하려는 메일을 체크합니다.

    또는, 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  2. 툴바의 전달을 클릭합니다.

    전달 옆에 있는 화살표를 클릭하면, 원문을 첨부할지 포함할지 여부를 선택할 수 있습니다. 기본값은 원문포함입니다.

  3. 메일 작성이 완료되면, 툴바에서 보내기를 클릭합니다.

메일 목록에서 메일을 2개 이상 선택한 후 전달을 클릭하면, 메일본문은 원문첨부로만 전달됩니다.

1.5메일 이동

각각의 메일함에 있는 메일을 받은메일함, 스팸메일함, 휴지통, 개인메일함 등으로 이동합니다. 메일 이동하는 방법은 다음과 같이 2가지가 있습니다.

툴바에서 이동

  1. 메일 목록에서 이동하려는 메일을 체크합니다.

    또는, 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  2. 툴바에서 이동을 클릭합니다.

  3. 다음과 같이 이동할 메일함 목록이 나타나면, 메일함을 선택합니다.

그림 3이동할 메일함

보낸메일함, 임시보관함, 약메일함은 특정 목적으로 사용되기 때문에 이 메일함으로는 메일을 이동할 수 없습니다. 또한, 이동하려는 메일이 있는 메일함으로도 이동이 불가능합니다. 이동할 수 없는 메일함은 메일함 목록에 표시되지 않습니다.

드래그앤드롭(Drag&Drop)으로 이동

  1. 메일 목록에서 이동하려는 메일을 마우스로 선택하여, 이동하려는 메일함으로 드래그앤드롭합니다.

그림 4드래그앤드롭((Drag&Drop)으로 메일 이동

보낸메일함, 임시보관함, 약메일함은 특정 목적으로 사용되기 때문에 이 메일함으로는 메일을 이동할 수 없습니다. 또한, 이동하려는 메일이 있는 메일함으로도 이동이 불가능합니다. 이동할 수 없는 메일함위에 마우스를 갖다 대면 아이콘이 표시됩니다.

1.6메일 복사

메일을 다른 메일함으로 복사합니다. 메일을 복사하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일 목록에서 복사하려는 메일을 체크합니다.

    또는, 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  2. 툴바에서 이동을 클릭합니다.

  3. 다음과 같이 이동할 메일함 목록 하단에 있는 복사를 체크한 후, 복사할 메일함을 선택합니다.

그림 5이동할 메일함

1.7메일 삭제

메일함에 있는 메일을 삭제합니다. 삭제에는 일반 삭제와 완전삭제가 있습니다.

메일을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일 목록에서 삭제하려는 메일을 체크합니다.

    또는, 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  2. 툴바에서 삭제(완전삭제)를 클릭합니다.

툴바에서 삭제 옆에 있는 화살표를 클릭하면, 완전삭제 메뉴가 나타납니다.

1.8메일 읽음/안읽음 표시

수신된 메일을 읽음 또는 안읽음으로 표시하여 메일 목록에서 해당 메일을 읽음/안읽음 아이콘으로구분해줍니다.

메일을 읽음/안읽음으로 표시하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일 목록에서 읽음/안읽음 표시하려는 메일을 한 개 이상 선택합니다.

    또는, 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  2. 툴바에서 읽음을 클릭합니다.

    또는, 읽음 옆에 있는 화살표를 클릭한 후 안읽음을 클릭합니다.

전달이나 답장(전체답장)을 한 메일은 안읽음으로 변경할 수 없습니다.

1.9메일 저장

메일을 사용자의 컴퓨터에 저장합니다. 메일을 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일 목록에서 저장하려는 메일을 선택합니다.

    또는, 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  2. 툴바에서 이 메일을을 클릭하면 하위 메뉴가 나타납니다. 하위 메뉴에서 저장을 클릭합니다.

메일은 .eml형식으로 저장되며 메일 클라이언트 프로그램(예: Micosoft Outlook 등)에서 확인할 수 있습니다.

여러 메일을 한번에 저장하면 EML형식의 파일이 압축되어 ZIP 파일로 다운로드 됩니다.

여러 메일을 한번에 다운로드 하고, 윈도우에서 제공하는 기본 압축 프로그램을 이용하여 압축을 풀면 글이 깨져 보일 수 있습니다. 이는 윈도우 기본 압축 프로그램이 UTF-8을 지원하지 않기 때문이므로, UTF-8을 지원하는 압축 프로그램을 사용하시기를 권장합니다.

1.10메일 인쇄

메일의 본문을 인쇄할 수 있습니다.

  1. 메일 목록에서 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  2. 메일 제목 옆에 있는 인쇄를 클릭합니다.

  3. 메일 인쇄창이 나타나면, 인쇄하기를 클릭합니다.

또는, 메일 본문으로 이동하지 않고 메일 목록에서 바로 인쇄할 수도 있습니다.

  1. 메일 목록에서 인쇄하려는 메일을 선택합니다.

  2. 툴바에서 이 메일을을 클릭하면 하위 메뉴가 나타납니다. 하위 메뉴에서 인쇄를 클릭합니다.

  3. 메일 인쇄창이 나타나면, 인쇄하기를 클릭합니다.

1.11메일 자동분류

규칙 분류 규칙을 설정하여, 해당하는 메일이 수신되면 지정한 메일함으로 자동 분리하는 기능입니다. 자동 분류하는 규칙 조건은 다음과 같습니다.

각 조건별 항목은 AND(그리고)와 OR(또는)조건으로 적용됩니다. 자동분류 규칙을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일 목록에서 자동분류하려는 메일을 선택합니다.

    또는, 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  2. 툴바에서 이 메일을을 클릭하면 하위 메뉴가 나타납니다. 하위 메뉴에서 자동분류를 클릭합니다.

메일환경설정9.5 자동분류에서도 자동분류를 추가하거나 관리할 수 있습니다.

그림 6메일 자동분류

메일 자동분류창이 나타나면

  1. 체크박스를 체크하여 자동분류 규칙조건을 선택합니다.

  2. 모두 만족(AND)과 하나만 만족(OR) 중 하나를 선택합니다.

자동분류 규칙조건을 2개 이상 선택할 경우에만 모두 만족(AND), 하나만 만족(OR) 선택창이 나타납니다.

1.12메일 스팸신고

수신된 메일 중에서 스팸으로 처리할 메일을 스팸 신고합니다. 스팸 신고를 하면 해당 메일은 휴지통으로 이동되고, 관리자에게 스팸 메일로 신고됩니다.

스팸신고를 하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일 목록에서 스팸으로 처리할 메일을 체크합니다.

    또는, 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  2. 툴바에서 스팸신고를 클릭합니다.

  3. 스팸신고 화면에서 다음 항목 중 원하는 것에 체크합니다.

    1. 보낸 사람을 수신거부 목록에 추가 - 보낸 사람을 수신 거부 목록에 추가하여, 추후 같은 보낸이로 메일이 수신될 경우 자동으로 차단합니다.

    2. 신고한 메일을 휴지통으로 이동 - 현재 선택한 메일을 휴지통으로 이동시킵니다.

1.13메일 수신거부

받은 메일함에 있는 메일 목록에서 수신된 메일 주소를 수신거부로 등록합니다.

수신거부에 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일 목록에서 수신거부할 메일을 체크합니다.

    또는, 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  2. 툴바에서 이 메일을을 클릭하면 하위 메뉴가 나타납니다. 하위 메뉴에서 수신거부를 클릭합니다.

수신거부로 등록한 메일 주소 목록은 [메일환경설정 > 스팸 > 수신거부 목록]에서 확인할 수 있고 수신거부 메일 주소를 추가 및 삭제할 수 있습니다. 좀 더 자세한 설명은 9.4 스팸 관리를 참조하시기 바랍니다.

1.14메일 수신허용

스팸메일함, 휴지통에있는 메일 목록에서 메일을 수신허용으로 등록합니다.

메일을 수신허용으로 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 스팸메일함 또는 휴지통으로 이동합니다.

  2. 메일 목록에서 수신허용할 메일을 체크합니다.

    또는, 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  3. 툴바에서 이 메일을을 클릭하면 하위 메뉴가 나타납니다. 하위 메뉴에서 수신허용을 클릭합니다.

수신허용으로 등록한 메일 주소 목록은 [메일환경설정 > 스팸 > 수신허용 목록]에서 확인할 수 있고 수신허용 메일 주소를 추가 및 삭제할 수 있습니다. 좀 더 자세한 설명은 9.4 스팸 관리를 참조하시기 바랍니다.

1.15메일 올리기

사용자 컴퓨터에 있는 메일을 개인메일함에 업로드할 수 있습니다.

  1. 메일을 업로드하려는 개인 메일함 옆에 있는 오른쪽화살표()를 클릭합니다.

  2. 팝업 메뉴에서 메일 올리기를 클릭한 후, 컴퓨터에 있는 파일을 선택합니다.

그림 7메일 올리기

올리는 메일은 .eml 형식이여야 합니다.

1.16일정 바로 등록

메일을 읽다가 바로 일정을 등록할 수 있습니다.

  1. 메일 본문화면에서 제목 옆에 있는 일정등록을 클릭합니다. 일정 등록화면이 나타납니다.

  2. 일정명을 입력하고, 날짜와 시간, 내용을 입력합니다.

    참석자나 알람 등을 추가하려면 일정상세 입력을 클릭합니다.

일정 등록버튼은 시스템 어드민에서 캘린더를 사용으로 설정하고, 사이트 어드민에서 캘린더 메뉴를 활성화한 경우에만 나타납니다.

그렇더라도 만약 캘린더에 접근 권한이 없다면, 이 버튼이 보이지 않습니다.

1.17아카이브 센터

㈜다우기술의 아카이빙(Archiving)서버인 Terrace Mail Archive 서버와 연동을 설정한 경우 나타나는 메뉴 입니다. 아카이브 센터에서는 별도의 인증없이 사용자의 아카이브 센터에 접속하여 아카이빙된 메일을 확인 및 관리할 수 있습니다.

아카이브 센터는 사이트 어드민의 [메일 > 메일 그룹 관리]에 있는 아카이브 센터 가 사용으로 설정된 경우에만 표시됩니다. 아카이브 센터가 보이지 않는다면, 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

아카이빙 된 메일을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일의 왼쪽 사이드바에서 아카이브 센터를 클릭합니다.

  2. Archive Center창이 나타납니다.

  3. 환경설정 및 수신/송신 메일을 확인합니다.

2.메일 쓰기

메일을 작성하여 발송합니다. 메일쓰기는 다음과 같은 단계로 작성합니다.

  1. 왼쪽 사이드바 상단에 있는 메일쓰기를 클릭합니다.

  2. 메일쓰기 화면이 나타나고, 다음사항을 입력 및 설정하여 메일을 작성합니다.

    1. 수신자 지정

    2. 제목 입력

    3. 파일 첨부

    4. 본문작성

  3. 메일 작성이 완료되면, 툴바에서 필요한 옵션을 설정합니다.

    1. 옵션설정 - 수신확인, 보낸메일함 저장, 개별발송, 중요, v-card, 예약메일, 서명첨부, 보안메일

    2. 미리보기, 임시저장

  4. 툴바에서 보내기를 클릭합니다.

2.1수신자 지정

작성한 메일 수신자와 참조, 숨은참조를 지정합니다.

기본적으로 수신자를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 수신자 입력란(받는사람, 참조, 숨은참조)에 메일주소를 직접 입력합니다. (예) help@mydomain.co.kr

    수신자 입력란에 여러 명을 입력할 때는 콤마(,)나 줄바꿈 문자(CRLF), 탭(tab)으로 구분하여 입력합니다.

  2. 주소록을 클릭하여 주소록에서 수신자를 선택합니다. (예) "홍길동"<help@mydomain.co.kr>

    주소록은 개인 주소록, 공용 주소록, 조직도로 이루어집니다. 개인 주소록에서 수신자를 선택할 때 그룹을 선택할 수 있습니다. 또는, 조직도에서 부서를 수신자로 지정할 수도 있습니다.

  3. 최근 주소에서 메일주소를 선택합니다.

    최근 주소는 최근에 보낸 메일의 수신자를 자동으로 저장하여 보여주는 기능으로, 가장 최근에 보낸 메일의 받는 사람을 최대 100개까지 저장하여 보여줍니다. [메일환경설정 > 최근메일]에서 저장된 주소를 삭제할 수 있습니다.

조직도 기능을 사용하더라도, 조직도 접근 제한에 걸리면 조직도 기능을 사용할 수 없습니다. 조직도에 접근할 수는 없더라도, 주소록을 클릭하여 사용자 검색 탭으로 이동합니다. 이름, 직위 등을 입력하면 조직도에 있는 사용자를 검색할 수는 있습니다.

수신자를 입력하는 방식에는 3가지가 있습니다.

조직도 기능을 사용하더라도, 조직도 접근 제한에 걸리면 조직도 기능을 사용할 수 없습니다.

이 기능을 사용할 수 없다면 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

수신자 검색 방식과 범위는 사이트 관리자가 지정합니다. 사용자는 위 3개의 방식(자동완성, 이름입력, 검색입력) 중 사이트 관리자가 지정한 방식을 사용하게 됩니다.

자동완성방식

받는 사람에 수신할 사람 이름이나 메일 주소를 입력하면, 기존에 메일을 보냈던 수신자 정보, 작성자의 개인 주소록, 공용 주소록, 조직도에서 입력한 주소를 검색하여 자동으로 보여주는 방식입니다.

그림 8수신자 지정 - 자동완성방식

이름입력방식

받는사람에 수신자의 이름을 입력하여 메일을 발송하는 하는 방식입니다.

메일쓰기 화면에서 받는사람, 참조, 숨은참조에 수신자의 이름을 입력합니다. 수신자 이름은 정확하게 입력해야 하며, 한글, 영문, 숫자, 공백을 입력할 수 있습니다.

받는사람, 참조, 숨은참조에 수신자 이름을 입력하고 엔터를 누르면, 최근보낸메일, 작성자의 개인 주소록, 공용 주소록, 조직도에서 해당 사용자를 검색합니다. 같은 이름의 사용자가 2명 이상이거나, 해당 이름의 사용자가 없으면 다음과 같은 창이 나타납니다.

[수신자 이름이 동명이인인 경우]

수신자 이름을 입력하고 엔터를 눌렀을 때, 해당 이름의 사용자가 2명 이상이면 수신자 선택창이 나타납니다. 수신자를 선택한 후 확인을 클릭합니다.

그림 9이름입력방식 - 수신자 선택창

[존재하지 않는 수신자인 경우]

수신자 이름을 입력하고 엔터를 눌렀을 때, 입력한 수신자 이름을 주소록이나 조직도, 최근보낸메일에서 찾을 수 없는 경우 수신자 선택창이 나타납니다.

그림 10이름입력방식 - 수신자 선택창

수신자 선택창이 나타나면

  1. 메일을 수신할 사람의 이름에 체크합니다.

  2. 메일 주소를 입력합니다.

  3. 확인을 클릭합니다. 메일쓰기 화면으로 이동하며, 메일쓰기 화면에서 보내기를 클릭하여 메일을 발송합니다.

검색입력방식

받는 사람에 입력한 검색어를 이름이나 메일 주소로 검색하여 보여주는 방식입니다. 검색입력방식으로 수신자를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

그림 11검색입력방식

  1. 받는사람 입력란 옆에 있는 드롭박스를 클릭하여 수신, 참조, 숨은참조를 선택합니다.

  2. 수신자의 이름 또는 메일주소를 입력합니다. 조직도 기능을 사용하는 경우, 부서명을 입력합니다.

    1. 검색어는 한글 2자이상 128자 이하, 영문 2자이상 255자 이하로 입력합니다.

    2. 검색 조건은 검색어와 일치하면으로 검색합니다.

    3. 수신자 정보가 여러 명인 경우, 콤마(,) 또는 세미콜론(;)으로 구분하여 입력합니다.

      (예) 임꺽정, 홍길동 또는 임꺽정; 홍길동

  3. 입력완료 후, 엔터를 누르거나 추가를 클릭합니다.

[수신자 이름이 동명이인인 경우]

받는 사람에 입력한 수신자 이름이 동명이인이면 수신자 선택창이 나타납니다. 수신자를 선택한 후 확인을 클릭합니다.

그림 12검색입력방식 - 수신자 선택창

[존재하지 않는 수신자인 경우]

받는 사람에 입력한 수신자를 검색할 수 없으면, 검색결과가 없다는 메시지가 표시됩니다.

그림 13이름입력방식 - 수신자 선택창

나에게 메일 쓰기

나에게 메일 쓰기는 로그인한 자신에게 메일을 발송하는 기능입니다.

  1. 메일쓰기 화면에서 받는사람 옆에 있는 나에게를 체크합니다.

  2. 받는 사람 입력란에 자신의 메일 주소가 입력됩니다.

2.2파일 첨부

메일쓰기 화면에서 사용자 컴퓨터에 있는 파일을 직접 업로드하여 메일에 첨부하거나, 자료실에 있는 파일을 추가합니다.

메일쓰기 화면에서 사용자 컴퓨터에 있는 파일을 직접 업로드하여 메일에 첨부합니다.

A.파일 첨부 방식

파일을 첨부하는 데에는 두 가지 방식이 있습니다.

시스템 어드민의 [시스템 관리 > 서비스 설정 > 이메일서버 > 메일 첨부 관리]첨부 업로드시 ez 업로드 사용 여부사용으로 설정된 경우에만 Ez 업로드 사용이 나타납니다

B.파일 첨부 방법

일반업로드 방식으로 파일 첨부

일반 업로드 방식으로 파일을 첨부하려면, 파일 선택을 클릭합니다. 파일을 선택할 수 있는 창이 나타납니다. 내 컴퓨터에 있는 파일을 추가합니다.

플래시가 설치되지 않은 컴퓨터에서 Microsoft Internet Explorer, Firefox, Safari 브라우저로 접속하여 메일을 작성할 때는 일반 첨부 방식만 지원합니다. 즉, 여러 파일을 동시에 업로드할 수 없고, 대용량 첨부 기능을 사용할 수 없습니다.

Ez 업로드 방식으로 파일 첨부

ActiveX 방식으로 파일을 첨부하려면, Ez 업로드 사용을 클릭합니다. 드래그앤드롭으로 파일을 첨부할 수 있습니다.

Internet Explorer에서만 Ez 업로드 방식을 지원합니다.

자료실에 있는 파일 첨부

자료실에 업로드한 파일을 첨부합니다. 자료실을 클릭하면, 자료실 폴더가 트리구조로 보입니다. 첨부하기를 원하는 파일을 선택합니다.

대용량 파일 첨부

용량이 큰 파일을 첨부할 때는 대용량 파일로 첨부할 수 있습니다. 대용량 첨부란 파일을 서버에 저장하고, 파일의 링크만 메일 원본에 추가하는 방식입니다.

대용량 파일 첨부는 사이트 어드민의 [메일 > 메일 그룹 관리]에 있는 대용량 첨부 기능이 사용으로 설정된 경우에만 표시됩니다. 대용량 파일 첨부가 보이지 않는다면, 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

대용량 파일을 첨부하려면, 대용량으로 올리기를 체크합니다. Ez 업로드 방식을 사용할 때는 대용량으로 올리기를 선택할 수 없습니다.

일반 첨부에서 대용량 첨부로 또는 대용량 첨부에서 일반 첨부로 변경하면, 첨부한 파일은 모두 사라집니다. 이점 주의하시기 바랍니다.

시스템 어드민의 [시스템 관리 > 서비스 설정 > 이메일서버 > 메일 첨부 관리]에있는 일반 첨부 최대 크기보다 큰 파일을 추가하면, 대용량으로 올리기 체크와 관계없이 대용량 첨부파일로 간주합니다.

시스템 어드민의 [보안 설정 > 공통 > 안티바이러스]메일 바이러스 검사사용이면 첨부파일의 바이러스 검사를 수행합니다. 첨부 방식이 대용량 첨부가 아니고, 첨부파일의 크기가 [보안 설정 > 공통 > 안티바이러스]바이러스 검사할 메일 최대 크기이내일 때만 바이러스 검사를 수행합니다.

지정한 대용량 첨부파일 용량을 초과하면, 대용량 첨부를 할 수 없습니다. 이럴 경우, 대용량 관리를 클릭하여 대용량 파일을 삭제하면 됩니다. 단, 대용량 파일을 삭제하면 파일이 서버에서 삭제되므로 그 메일을 수신한 사용자는 받은 링크로 해당 파일에 접근할 수 없습니다.

첨부한 파일 삭제

첨부 파일 목록에 추가한 파일 중 삭제한 파일을 체크합니다. 첨부 파일 목록 상단에 있는 삭제를 클릭합니다. 또는, 첨부파일명 오른쪽에 있는 휴지통아이콘()을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.

2.3본문 작성

메일쓰기 화면에서 편집기, 편지지, 템플릿 등을 설정하고 메일 본문을 작성합니다.

편집기 설정

메일 본문을 작성할 편집기를 HTML 또는 TEXT 중에서 선택합니다.

그림 14편집기 선택

편집기는 [메일환경설정 > 기본설정]에서 지정한 편집기가 기본으로 나타납니다. 기본 편집기 설정을 바꾸시려면 9.1 기본환경을 참고하시기 바랍니다.

편지지 선택

메일 본문에 편지지 이미지 배경을 추가합니다. 편집기가 HTML일때만 편지지를 사용할 수 있습니다.

  1. 편지지 선택을 클릭하면 이미지 목록이 나타납니다.

  2. 이미지 목록에서 이미지를 선택하고 확인을 누르면, 해당 편지지가 메일 본문에 나타납니다.

선택한 편지지를 취소하려면, 편지지 선택을 클릭한 후 선택해제를 클릭합니다.

템플릿 선택

미리 만들어진 템플릿을 가져와 사용할 수 있습니다. 편집기가 HTML일때만 템플릿을 사용할 수 있습니다

  1. 템플릿을 클릭하면 템플릿 목록이 나타납니다.

  2. 템플릿을 선택하고 확인을 누르면, 템플릿 내용이 메일 본문에 나타납니다.

템플릿은 사이트 관리자가 템플릿을 등록한 경우에만 메일쓰기 화면에 나타납니다.

템플릿과 편지지는 동시에 사용할 수 없습니다.

2.4옵션 설정

메일 작성이 완료되면 메일발송시 필요한 옵션을 설정할 수 있습니다.

수신확인

메일 쓰기화면의 에디터 하단에 있는 수신확인을 체크하면, 발송한 메일을 수신자가 읽었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 수신확인은 보낸메일함 옆에 있는 수신확인을 눌러 확인합니다.

그림 15수신확인 체크

[메일 > 메일환경설정 > 기본환경]수신확인 기능사용함으로 설정되어 있으면, 메일 발송시 수신확인이 기본적으로 체크되어 나타납니다.

그림 16수신확인

사이트 어드민의 [메일 > 메일 기본 설정]에 있는 메일 읽음 확인 방식자동 수신 확인일 때만 보낸메일함 옆에 수신확인이 나타납니다. 메일 읽음 확인 방식메일 요청인 경우, 수신자가 메일을 열었을 때 수신확인 메일을 보낼 것인지 물어봅니다. 수신자가 메일 요청에 동의하면 수신확인 메일을 받을 수 있습니다.

보낸 메일함 저장

메일 발송시, 발송한 메일을 보낸메일함에 저장합니다.

그림 17보낸메일함 저장

개별발송

메일 수신자가 여러 명인 경우, 각각의 수신자에게 동보메일이 아니라 개별적으로 메일을 발송합니다. 받는 사람에 수신자 본인 외 다른 사용자는 나타나지 않습니다.

그림 18개별발송

중요

제목 옆에 있는 중요를 체크하여 메일을 발송하면, 해당 메일의 제목 앞에 중요아이콘()이 표시됩니다.

V-Card

서명첨부 옆에 있는 V-Card 사용을 체크하면, 메일 발송시 V-card가 첨부되어 발송됩니다.

V-Card는 9.1 기본환경에서 관리할 수 있습니다.

예약메일

예약 날짜 및 시간을 설정하여, 설정된 시간에 메일을 발송하는 기능입니다. 예약 메일을 발송하려면 메일 쓰기화면 에디터 하단에 있는 예약메일을 클릭합니다. 발송할 날짜와 시간을 지정한 후 확인을 클릭합니다.

예약시각은 메일을 쓰는 시점에서 30분 이후부터 지정할 수 있습니다.

서명첨부

메일 본문에 서명을 포함하여 메일을 발송하려면, 서명첨부 옆에 있는 목록을 클릭하여 서명을 선택합니다. 서명이 본문 하단에 나타납니다. 단, 편집기가 TEXT일 때는 서명을 수정할 수 없습니다.

서명은 [메일환경설정 > 서명]에서 추가할 수 있습니다. 메일 쓰기화면에서는 저장되어 있는 서명 목록만 보입니다. [메일환경설정 > 서명]에서 서명사용여부적용함으로 선택하면, 메일 작성시 기본 서명이 선택되어 나타납니다.

서명관리에 대한 좀 더 자세한 설명은 9.2 서명관리를 참조하시기 바랍니다.

보안메일

메일에 비밀번호를 설정하여 메일을 발송합니다. 수신자는 메일을 확인할 때 비밀번호를 입력해야만 메일을 볼 수 있습니다. 보안메일을 발송하려면 메일 쓰기화면 에디터 하단에 있는 보안메일을 클릭합니다. 암호와 힌트를 입력한 후, 확인을 클릭합니다.

이 기능은 제품 구입 시 기본적으로 제공되는 기능이 아닙니다. 부가기능 라이선스(보안 메일) 구매 후 라이선스를 등록하여 사용할 수 있습니다.

자동저장

메일을 작성하는 동안 주기적으로 메일을 임시보관함에 저장합니다. 메일을 쓰다가 비정상적으로 웹 브라우저가 종료된 경우에도, 임시보관함에 저장된 메일을 이어서 쓸 수 있습니다.

그림 19메일 쓰기 - 자동저장

오송신 방지

오송신 방지는 잘못된 메일 발송을 막기 위해 메일 발송전에 수신자, 메일 내용, 첨부파일 등을 사용자에게 재확인하게 하는 기능입니다. 오송신 방지 기능은 관리자가 설정할 수 있으며, 사용자는 오송신 방지 기능이 설정되어 있으면 팝업으로 뜬 창을 보고 메일 내용을 확인한 후에 메일을 발송할 수있습니다.

오송신 방지는 사이트 어드민의 [메일 > 메일 기본 설정]에 있는 오송신 방지사용으로 설정했을 때만 작동합니다.

오송신 방지 기능은 4가지 옵션으로 구성되어 있습니다. 관리자의 설정에 따라 아래의 옵션 중 일부 기능만 작동할 수 있습니다.

그림 20오송신 방지 예 - 강제 미리 보기

참조, 숨은 참조가 있는 경우 참조, 숨은 참조를 체크하지 않으면 해당 이메일 주소로는 메일이 발송되지 않습니다. 첨부파일이 있는 경우 첨부를 체크하지 않으면, 첨부파일 없이 메일이 발송됩니다. 이점 유의하시기 바랍니다.

적용을 클릭하면 메일 쓰기 화면으로 이동하면서 오송신 방지창에서 체크한 항목들만 화면에 표시됩니다. 오송신 방지창에서 체크하지 않은 항목들은 삭제됩니다.

2.5미리보기 / 임시저장

작성된 메일 본문을 미리 확인할 수 있고, 임시보관함에 저장할 수 있습니다.

미리보기

작성된 메일을 미리보기를 할 수 있습니다. 메일을 미리보기로 보면, 첨부되는 서명도 확인할 수 있습니다.

  1. 메일쓰기 화면에서 보내기 옆에 있는 미리보기를 클릭합니다.

  2. 작성된 메일의 미리보기 창이 나타납니다.

임시저장

작성한 메일을 임시보관함에 저장합니다.

  1. 메일쓰기 화면에서 보내기 옆에 있는 임시저장을 클릭합니다. 단, 메일 제목은 필수로 입력해야 합니다.

  2. 작성된 메일은 임시보관함에 저장됩니다.

2.6수신확인 / 발송취소

발송한 메일을 수신자가 읽었는 지 확인하고, 읽기 전이라면 발송을 취소할 수 있습니다.

수신확인

발송한 메일을 수신자가 읽었는 지 확인합니다. 수신을 확인하려면 메일을 발송할 때 수신확인에 체크가 되어 있어야 합니다.

[메일 > 메일환경설정 > 기본환경]수신확인 기능사용함으로 설정되어 있으면, 메일 발송시 수신확인이 기본적으로 체크되어 나타납니다.

발송한 메일을 수신하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 왼쪽 사이드바의 보낸메일함 옆에 있는 수신확인을 클릭합니다.

  2. 수신확인 항목을 확인합니다.

    1. 확인안함 - 수신자가 메일을 확인하지 않은 상태입니다.

    2. 발송취소 - 이미 발송을 취소한 메일입니다.

    3. 날짜 또는 시각 - 수신자가 메일을 확인한 경우, 메일을 읽은 날짜가 표시됩니다. 보낸 메일을 수신자가 오늘 읽었다면 읽은 시각이 표시됩니다.

    4. 확인자 수 / 수신자 수 - 여러 명에게 메일을 발송한 경우, 확인자 수와 수신자 수가 표시됩니다. 메일 제목을 클릭하면 메일을 읽은 사람을 확인할 수 있습니다.

사이트 어드민의 [메일 > 메일 기본 설정]에 있는 메일 읽음 확인 방식자동 수신 확인일 때만 보낸메일함 옆에 수신확인이 나타납니다. 메일 읽음 확인 방식메일 요청인 경우, 수신자가 메일을 열었을 때 수신확인 메일을 보낼 것인지 물어봅니다. 수신자가 메일 요청에 동의하면 수신확인 메일을 받을 수 있습니다.

수신확인이 보이지 않으면 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

발송취소

보낸 메일의 발송을 취소합니다. 발송을 취소하려면, 같은 도메인의 메일주소에 발송한 메일이고 수신자가 읽지 않은 메일이어야 합니다. 외부 도메인에 발송한 메일이나 이미 읽은 메일은 발송 취소가 불가능합니다.

발송을 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 왼쪽 사이드바의 보낸메일함 옆에 있는 수신확인을 클릭합니다.

  2. 발송을 취소하려는 메일을 모두 선택합니다.

  3. 메일 목록 위에 있는 발송취소를 클릭합니다.

수신자가 여러 명일 때는 수신자 중 몇 명만 선택하여 발송을 취소할 수도 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바의 보낸메일함 옆에 있는 수신확인을 클릭합니다.

  2. 발송을 취소하려는 메일의 제목을 클릭합니다.

  3. 수신자 목록에서 발송을 취소할 수신자를 모두 선택합니다.

  4. 수신자 목록 위에 있는 발송취소를 클릭합니다.

2.7메일 다시 보내기

보낸메일함에 있는 메일을 재전송합니다. 메일 재전송 시 받는사람, 참조, 숨은참조, 제목, 내용 등은 수정할 수 있습니다.

메일을 다시 보내려면, 보낸메일함에서 다시 보낼 메일을 선택한 후 이메일을을 클릭합니다. 하위 메뉴에서 다시 보내기를 클릭합니다.

2.8대량메일 수신파일 업로드

메일 주소 목록이 있는 텍스트 파일(.txt)을 업로드하면, 파일에 있는 메일 주소로 모두 메일을 발송합니다. 대량 메일을 발송할 권한이 있는 사용자만 수신 파일을 업로드하여 메일을 발송할 수 있습니다.

  1. 메일 수신자 주소를 한줄로 기입하여 파일을 작성하고, .txt로 저장합니다.

    (예)

    admin@mydomain.co.kr

    all@mydomain.co.kr

  2. 메일 쓰기화면에 있는 대량메일 수신파일 업로드에서 파일 선택을 클릭합니다.

  3. 수신 목록이 있는 파일을 선택하여 업로드합니다.

대량메일 수신파일 업로드 권한은 사이트 어드민의 [메일 > 대량 메일 발송자 관리]에서 지정합니다. 대량메일 발송 권한이 없는 사용자에게는 대량메일 수신파일 업로드가 보이지 않습니다.

3.메일 검색

각 메일함에 있는 메일을 검색할 수 있습니다.

3.1빠른검색

빠른검색기능을 통해 현재 선택한 메일함의 메일 목록에서 중요 메일, 안읽은 메일 등을 필터링하여 확인할 수 있습니다.

  1. 메일 목록 위에 있는 툴바에서 빠른검색을 클릭합니다.

  2. 다음과 같은 조건 목록이 나타납니다.

    1. 중요 메일, 안읽은 메일, 읽은 메일, 내가 쓴 메일, 답장한 메일, 첨부 메일, 오늘 온 메일, 어제 온 메일

  3. 조건을 클릭하면 해당하는 메일만 필터링되어 나타납니다.

그림 21빠른검색

또는, 왼쪽 사이드바에 있는 빠른검색에서 메일함을 클릭하여 필터링할 수 있습니다.

그림 22빠른검색 - 왼쪽 사이드바

3.2기본검색

현재 위치한 메일함에서 보낸사람, 받는사람, 참조, 제목, 첨부파일명에 입력한 검색어가 있으면 결과로 보여줍니다. 기본검색을 사용하면 상세한 조건을 지정하지 않아도 된다는 장점이 있습니다. 단, 모든 메일함에서 검색하려면 상세검색을 이용해야 합니다.

기본검색을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일 목록 오른쪽 상단에 있는 검색창에 검색어를 입력합니다.

    검색어는 2자 이상, 64자 이하로 입력합니다.

  2. 검색아이콘()을 클릭합니다.

그림 23메일 기본검색

3.3상세검색

보낸사람, 받는사람, 검색기간 등 검색조건을 상세하게 설정하여 검색합니다. 상세검색하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 기본검색창 옆에 있는 화살표()를 클릭합니다.

  2. 상세 검색창이 팝업으로 나타나면, 각 항목을 지정 및 입력합니다.

    1. 검색조건 - 저장된 검색조건을 클릭하면, 이전에 저장한 검색조건 목록이 나타납니다. 검색조건을 선택하면 이전에 설정한 대로 검색하여 결과를 보여줍니다.

    2. 메일함 - 검색할 메일함을 선택합니다. 스팸메일함과 휴지통 포함을 체크하면, 스팸메일함과 휴지통에 있는 메일도 포함하여 검색합니다.

    3. 보낸사람 - 보낸 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. 검색어는 2자 이상, 64자 이하로 입력합니다.

    4. 받는사람 - 받는 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. 검색어는 2자 이상, 64자 이하로 입력합니다.

    5. 포함한 단어 - 검색 범위를 체크한 후 검색어를 입력합니다. 검색어는 2자 이상, 64자 이하로 입력합니다.

    6. 검색기간 - 검색기간을 설정합니다.

    7. 추가조건 - 첨부메일이 있는 메일 또는 읽은 메일 등으로 필터링하여 검색합니다.

[메일 > 메일환경설정 > 기본환경]에서 스팸메일함과 휴지통 포함에 체크하면, 상세검색창에 스팸메일함과 휴지통 포함이 나타나지 않습니다. 스팸메일함과 휴지통에 있는 메일을 검색에 포함하지 않으려면 메일환경설정에서 검색 범위 설정을 확인하시기 바랍니다.

그림 24메일 상세검색

  1. 검색을 클릭합니다.

3.4검색조건

검색조건은 사용자가 자주 사용하는 검색조건을 미리 정의하여, 추후 메일을 검색할 때 검색 조건을 재설정할 필요없이 바로 검색할 수 있는 기능입니다.

A.검색조건 저장하기

검색조건은 최대 15개까지 저장할 수 있습니다. 검색조건을 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 기본검색창 옆에 있는 화살표()를 클릭합니다.

  2. 상세 검색창이 팝업으로 나타나면, 각 항목을 지정 및 입력합니다.

  3. 화면 하단에 있는 검색조건 저장을 클릭합니다.

  4. 검색조건 이름을 입력하는 창이 나타나면, 검색조건을 구분할 수 있는 고유한 이름을 입력합니다.

    검색조건명은 2자 이상 32자 이하로 입력해야 합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

B.검색조건을 이용하여 검색하기

저장한 검색조건을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 기본검색창 옆에 있는 화살표()를 클릭합니다.

  2. 상세 검색창이 팝업으로 나타나면, 검색조건 옆에 있는 드롭박스를 클릭하여 검색조건을 선택합니다.

  3. 바로 검색결과가 나타납니다.

C.검색조건 삭제하기

저장한 검색조건을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 기본검색창 옆에 있는 화살표()를 클릭합니다.

  2. 상세 검색창이 팝업으로 나타나면, 검색조건 옆에 있는 드롭박스를 클릭합니다.

  3. 검색조건명 옆에 있는 삭제아이콘(X)을 클릭합니다.

4.즐겨찾기

왼쪽 사이드바에 있는 즐겨찾기 표시해 놓은 메일함과 태그를 빠르게 확인할 수 있습니다.

그림 25즐겨찾기

4.1즐겨찾기 추가

메일에서 즐겨찾기에 추가할 수 있는 항목은 다음과 같습니다.

즐겨찾기에 메일함 추가

  1. 즐겨찾기에 추가하려는 메일함을 클릭합니다.

  2. 메일함 이름 옆에 있는 즐겨찾기아이콘()을 클릭합니다. 왼쪽 사이드바 즐겨찾기에 추가된 것을 확인합니다.

그림 26즐겨찾기 추가 - 메일함

즐겨찾기에 태그 추가

  1. 즐겨찾기에 추가하려는 태그를 클릭합니다.

  2. 메일함 이름 옆에 있는 즐겨찾기아이콘()을 클릭합니다. 왼쪽 사이드바 즐겨찾기에 추가된 것을 확인합니다.

그림 27즐겨찾기 추가 - 태그

메일 즐겨찾기에 추가

즐겨찾기한 메일은 메일함이나 태그와는 달리 왼쪽 사이드바에 나타나지 않습니다. 즐겨찾기 한 메일은 중요 메일함에서 확인할 수 있습니다.

  1. 즐겨찾기에 추가하려는 메일을 클릭합니다.

  2. 메일 제목 옆에 있는 깃발 아이콘()을 클릭합니다.

    또는, 메일 목록에서 깃발 아이콘()을 클릭합니다.

  3. 중요 메일함에서 즐겨찾기 한 메일이 추가된 것을 확인합니다.

4.2즐겨찾기 삭제

즐겨찾기에 추가한 메일함이나 태그를 즐겨찾기에서 삭제합니다. 메일함이나 태그가 삭제되는 것은 아닙니다. 즐겨찾기를 삭제하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

즐겨찾기 편집 모드에서 삭제

  1. 즐겨찾기 옆에 있는 수정아이콘()을 클릭합니다. 즐겨찾기 편집 모드로 전환됩니다.

  2. 삭제하려는 메일함 또는 태그 옆에 있는 삭제아이콘(X)을 클릭합니다.

  3. 수정완료아이콘()을 클릭합니다.

그림 28즐겨찾기 삭제

즐겨찾기아이콘()을 클릭

  1. 즐겨찾기에 추가했던 것과 마찬가지로 즐겨찾기에서 삭제할 메일함 또는 태그를 클릭합니다.

  2. 즐겨찾기 아이콘()을 클릭합니다.

4.3즐겨찾기 순서 바꾸기

즐겨찾기 메일함과 태그가 여러 개가 있으면, 가장 자주 보는 즐겨찾기를 최상단으로 올리거나 메일함과 태그의 순서를 바꿀 수 있습니다.

  1. 즐겨찾기 옆에 있는 수정아이콘()을 클릭합니다. 즐겨찾기 편집 모드로 전환됩니다.

  2. 드래그앤드롭으로 순서를 변경합니다.

  3. 순서 변경이 완료되면, 수정완료아이콘()을 클릭합니다.

그림 29즐겨찾기 삭제

5.보안센터

보안센터는 어드민 페이지에서 관리자에 의해 사용으로 설정된 경우만 노출됩니다. 
보안센터 기능의 자세한 설명은 보안센터 클릭 시 뜨는 팝업창에서 우측 상단 도움말을 참고해주시기 바랍니다.

보안센터 기능은 자사 제품인 TERRACE MAIL Security 연동설정을 해야 이용가능합니다.

TERRACE MAIL Security 스팸차단, APT방어, 발신메일보안, 메일백업 4가지를 하나로 해결할 수 있는 통합메일 보안솔루션입니다! 자세한 내용은 제품명을 클릭하면 해당 페이지로 이동하니 상세한 내용 확인해주시기 바랍니다.

6.태그 관리

수신된 메일에 태그를 달아 기능이나 특성별로 쉽게 분류할 수 있습니다. 태그를 추가하면, 왼쪽 사이드바에 태그 목록이 나타납니다.

메일 태그를 관리하는 방법은 다음과 같이 두 가지가 있습니다.

이곳에서는 [메일]의 사이드바에서 태그를 관리하는 방법에 대해 설명합니다.

그림 30태그

[메일환경설정 > 메일함]에서 태그 관리하는 방법을 확인하려면 C. 태그 관리을 참조하시기 바랍니다.

6.1태그 추가

태그 필터링을 사용하기 위해 태그를 먼저 추가합니다. 기능이나 특성, 성격별로 서로 다른 색깔의 태그를 추가합니다.

태그는 최대 100개까지 추가할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바 태그 아래에 있는 +태그 추가를 클릭합니다.

  2. 태그 추가 창에서 태그 이름을 2자 이상, 32자 이하로 입력합니다.

  3. 태그 색상을 지정합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

태그 목록은 가나다순(오른차순)으로 정렬됩니다.

6.2태그 수정/삭제

수정하려는 태그의 오른쪽화살표()를 클릭하면, 태그 수정, 태그 삭제 메뉴가 나타납니다.

그림 31태그 수정/삭제

6.3태그 지정

태그를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일 목록에서 태그를 지정하려는 메일을 체크합니다.

    또는, 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.

  2. 툴바의 태그를 클릭하면, 태그 목록이 나타납니다.

  3. 태그 목록에서 지정할 태그를 선택합니다. 메일 제목 앞에 선택된 태그가 추가됩니다.

6.4태그 해제

지정한 태그를 해제하는 방법은 두 가지가 있습니다.

여러 개의 메일에서 특정 태그를 일괄 해제

여러 메일에 지정한 태그를 한번에 해제합니다.

  1. 메일 목록에서 태그를 해제하려는 메일을 모두 체크합니다.

  2. 툴바애서 태그를 클릭합니다. 태그 목록에서 지정한 태그 옆에 있는 해제를 클릭합니다. 선택한 메일에서 해당 태그가 모두 해제됩니다.

그림 32메일 목록에서 특정 태그를 일괄 해제

하나의 메일에서 태그를 해제

하나의 메일에 있는 태그만 해제하려면, 메일 목록에서 하나의 메일을 선택하고 툴바에서 태그를 선택해도 됩니다.

다른 방법으로는 해제하려는 메일 제목 앞에 있는 태그에 마우스를 오버합니다. 해제 가 나타나면 해제를 클릭합니다.

그림 33하나의 메일에서 태그를 해제

6.5태그 필터링

태그를 지정한 메일을 태그별로 필터링하여 메일을 확인할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 필터링하려는 태그명을 클릭합니다.

  2. 해당 태그가 지정된 메일이 나타납니다.

7.메일함 관리

메일함을 관리하는 방법은 두 가지가 있습니다.

[메일]메뉴에서 메일함 옆에 있는 메일함 작업아이콘()을 클릭하면 [메일환경설정 > 메일함]으로 이동합니다. 개인메일함에 메일을 업로드 하거나, 메일 보관기간을 설정하려면, [메일환경설정 > 메일함]으로 이동합니다.

이곳에서는 [메일]의 메일함 목록에서 메일함을 관리하는 방법에 대해 설명합니다.

7.1메일함 추가

시스템에서 기본적으로 제공하는 기본메일함 외 사용자가 메일을 분류하기 위해 개인적으로 메일함을 생성할 수 있습니다.

메일함을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일함 목록 아래에 있는 메일함 추가를 클릭합니다.

그림 34메일함 추가

  1. 메일함 추가화면이 나타나면 메일함 이름과 상위 메일함을 선택합니다.

    메일함 이름은 2자 이상, 32자 이하로 입력합니다. 상위 메일함의 기본값은 받은메일함입니다.

  2. 확인을 클릭합니다.

7.2하위 메일함 추가

메일함 하위에 또 메일함을 추가할 수 있습니다. 하위 메일함은 무제한으로 생성할 수 있습니다. 단, 상위 메일함명과 하위 메일함명을 모두 합한 글자수가 255자 이하여야 합니다.

  1. 하위 메일함을 추가하려는 메일함 옆에 있는 오른쪽화살표()를 클릭합니다.

  2. 팝업 메뉴에서 하위 메일함 추가를 클릭합니다.

그림 35하위 메일함 추가

  1. 하위 메일함 이름을 입력한 후, 확인을 클릭합니다.

하위 메일함은 무제한으로 생성할 수 있으나 왼쪽 메뉴에서는 (최상위 메일함 포함) 6단계까지만 보입니다. 그 이상의 하위 메일함을 보려면 메일함 더보기를 클릭하시기 바랍니다.

7.3메일함 수정

개인메일함 이름을 변경합니다.

  1. 수정하려는 메일함 옆에 있는 오른쪽화살표()를 클릭합니다.

  2. 팝업 메뉴에서 메일함 수정을 클릭합니다.

  3. 변경할 이름을 입력한 후, 확인을 클릭합니다.

그림 36메일함 수정

7.4메일함 이동

개인메일함을 다른 메일함 하위로 이동시킬 수 있습니다. 하위 메일함이 있는 메일함을 이동시키면, 하위 메일함도 모두 같이 이동합니다. 단, 상위 메일함명과 하위 메일함명을 모두 합한 글자수가 255자 이하여야 합니다.

  1. 이동시킬 메일함 옆에 있는 오른쪽화살표()를 클릭합니다.

  2. 팝업 메뉴에서 메일함 이동을 클릭합니다. 메일함 목록이 나타납니다.

  3. 메일함 목록에서 이동할 메일함을 선택합니다.

7.5메일함 삭제

생성한 개인메일함을 삭제합니다.

  1. 삭제하려는 메일함 옆에 있는 오른쪽화살표()를 클릭합니다.

  2. 팝업 메뉴에서 메일함 삭제를 클릭합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

메일함을 삭제하면 메일함에 있는 메일도 모두 삭제되며, 복구할 수 없으니 신중히 삭제하시기 바랍니다.

7.6메일함 공유

메일함을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 공유 대상자를 지정하면, 공유 대상자는 자신의 메일함 목록에서 공유된 메일함을 확인할 수 있습니다.

메일함 공유는 사이트 어드민의 [메일 > 메일 그룹 관리]에 있는 메일함 공유 설정이 사용으로 설정된 경우에만 표시됩니다. 메일함 공유가 보이지 않는다면, 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

메일함은 조직도 기능을 사용할 때만 공유할 수 있습니다. 조직도 기능을 사용하더라도, 조직도 접근 제한에 걸리면 조직도 기능을 사용할 수 없습니다.

이 기능을 사용할 수 없다면 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

그림 37메일함 공유

메일함을 공유하려면

  1. 공유할 메일함 옆에 있는 오른쪽화살표()를 클릭합니다.

  2. 메일함 공유를 클릭합니다.

    화면의 오른쪽에 조직도가 나타나면, 선택한 메일함을 공유합니다.에 체크되어 있는지 확인합니다.

  3. 메일함을 공유할 대상을 지정합니다. 필요에 따라 검색어를 입력하여 찾을 수도 있습니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

메일함 공유를 해제하려면, 선택한 메일함을 공유합니다.를 다시 선택하여, 체크를 해제하면 됩니다.

공유한 메일함은 다른 메일함과는 다르게 표시됩니다.

  1. 내가 공유한 메일함은 공유메일함아이콘()으로 표시됩니다.

  2. 다른 사용자가 나에게 공유한 메일함은 <공유 메일함> 아래에 보입니다.

그림 38공유 메일함

7.7메일함 비우기

메일함에 있는 메일을 한번에 삭제합니다.

  1. 비우려는 메일함 옆에 있는 오른쪽화살표()를 클릭합니다.

  2. 팝업 메뉴에서 메일함 비우기를 클릭합니다.

  3. 확인메시지가 나타나면, 삭제를 클릭합니다.

8.외부메일 다운로드

[메일환경설정 > 외부메일]에서 설정한 외부메일 계정의 메일을 POP을 통해 가져옵니다.

  1. 왼쪽 사이드바에서 외부메일 다운로드를 클릭합니다.

  2. 외부메일 다운로드 창에서 나타나면, 가져오려는 외부메일 계정 옆에 있는 가져오기를 클릭합니다.

외부메일 등록을 클릭하면, [메일환경설정 > 외부메일]로 바로 이동합니다. 외부메일 주소를 설정하는 방법은 9.8 외부메일을 참조하시기 바랍니다.

9.메일환경설정

메일 읽기 및 쓰기, 서명관리, 스팸 설정 등 메일과 관련된 모든 환경에 대한 설정을 할 수 있습니다. 메일환경을 설정하려면, 왼쪽 사이드바 하단에 있는 메일환경설정을 클릭합니다.

메인화면에서 각 탭(기본환경, 서명, 메일함 등)을 클릭하여, 메뉴를 이동할 수 있습니다.

그림 39메일환경설정

9.1기본환경

메일 읽기 및 쓰기 환경을 설정합니다.

메일 읽기 설정

본문 이미지 처리는 메일 작성시 이미지를 메일 본문에 삽입한 경우만 해당합니다. 이미지를 첨부파일로 첨부하는 경우는 해당하지 않습니다.

국가표시는 해당 메일이 경유한 국가들을 표시합니다. 사설IP에서 발송한 메일은 사설(또는 로컬)이라고 표시되며, 일부 알 수 없는 국가 정보에 대해서는 국기 이미지가 표시되지 않을 수 있습니다.

IP주소는 국가 아이콘에 마우스를 오버하면 확인할 수 있습니다.

메일 쓰기 설정

  1. 받는 사람(참조, 숨은참조) 추가 방식 - 메일 쓰기 시, 수신자 등록 방법을 설정할 수 있습니다.

    1. 받는사람 자동 완성 : 받는사람, 참조, 숨은참조에서 받는 사람 입력 시, 관련된 정보를 자동완성으로 보여줍니다.

    2. 받는 사람 이름만 입력 : 자동완성 없이 이름을 입력하면 자동으로 직위/부서/이메일 주소가 보여집니다.

    3. 받는 사람을 검색하여 입력 : 이름 또는 이메일 주소 입력으로 받는 사람 목록에 받는사람, 참조, 숨은참조를 추가할 수 있습니다.

  2. 발송 전 확인 팝업 - 팝업 사용 선택 시, 메일 쓴 후 보내기 클릭 시 메일 발송 여부에 대해 확인 팝업이 뜨지만 팝업 사용하지 않음 선택 시 발송 여부를 확인하지 않고 바로 보낼 수 있도록 설정할 수 있습니다.

  3. 보낸메일함 저장 - 보낸 메일을 보낸 메일함에 자동 저장할 지 여부를 설정합니다.

  4. 수신확인 기능 - 보낸메일의 수신확인 여부를 설정합니다.

  5. 편집기 선택 - 메일 쓰기 화면의 편집기 모드를 설정합니다.

    1. HTML, TEXT

  6. 메일쓰기 방식 - 메일 쓰기 화면 모드를 선택합니다.

    1. 일반 - 메일쓰기 화면으로 이동합니다.

    2. 팝업 - 메일쓰기 화면이 팝업창으로 나타납니다.

  7. 메일 인코딩 - 메일 인코딩 방식을 설정합니다.

    1. 한국어(EUC-KR), 영어(US-ASCII), 일본어(ISO-2022-JP), 중국어간체(GB2312), 중국어번체(BIG5), 유니코드(UTF-8)

  8. 임시보관함 알림 - 임시보관함에 메일이 있을 때 알림을 사용할지 여부를 설정합니다.

    1. 사용함 – 임시보관함에 메일이 있으면, 메일을 작성할 때마다 작성중인 메일이 있다는 알림 메시지가 표시됩니다.

    2. 사용안함

  9. 보낸사람 이름 - 메일 전송 시, 수신자에게 보이는 보낸사람의 이름을 설정합니다.

    (예) 인사담당자

  10. 답장받을 메일 주소 - 전송한 메일을 다른 주소로 답장 받고 싶으면, 답장을 받을 메일 주소를 입력합니다.

    (예) help@mydomain.co.kr

  11. 보내는 메일 주소 설정 - 메일 전송 시, 수신자에게 보이는 보낸 사람의 이름과 이메일 주소(Header From, Reply-to)를 설정합니다. 보내는 사람 이름을 입력하고 이메일을 선택한 후, 추가를 클릭합니다. 보내는 메일 주소 표시에서 선택한 주소는 메일쓰기 화면에서 보내는 메일 주소에 첫 번째로 표시됩니다.

    보내는 메일 주소로 답장받기에 체크하면, 답장받을 메일 주소가 설정되어 있어도 이를 무시하고 Reply-to에 보내는 메일 주소가 설정됩니다.

    (예) 인사담당자, HR@mydomain.co.kr

  12. 명함 첨부 - 메일 전송 시, 메일 본문에 명함(V-card 카드)를 첨부할지 여부를 선택합니다.

    명함 관리를 클릭하면 명함 관리화면이 나타납니다.

보내는 메일 주소 설정은 사이트 어드민의 [메일 > 메일 그룹 관리]에 있는 보내는 메일 주소 추가[계정 관리 > 계정 목록 > 계정 상세]에서 보내는 메일 주소 추가 사용으로 설정된 경우에만 표시됩니다. 보내는 메일 주소 설정이 보이지 않는다면, 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

각 항목의 설정 및 입력이 완료되면, 저장을 클릭합니다.

9.2서명관리

메일 본문에 포함하는 서명의 사용여부를 설정하고, 서명을 편집하여 관리할 수 있습니다.

서명을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. [메일 > 메일환경설정 > 서명]으로 이동합니다.

  2. 서명사용여부적용함으로 선택합니다.

    서명사용여부적용함으로 선택하면 메일쓰기 화면에서 서명이 기본으로 체크되어 나타납니다. 하지만, 메일쓰기 화면에서 서명을 해제할 수도 있습니다.

  3. 서명 위치를 선택합니다.

    1. 전체 메일 하단 - 메일 전달 또는 답장 전송시, 메일 원문의 하단에 서명이 위치합니다.

    2. 작성중인 메일 본문 하단 - 메일 전달 또는 답장 전송시, 메일 원문상 위에 서명이 위치합니다.

  4. 서명 목록 옆에 있는 추가를 클릭하면, 서명 추가 창이 팝업으로 나타납니다. 각 항목을 입력합니다.

    1. 서명 제목 - 서명을 구분하는 제목을 입력합니다.

    2. 기본 서명 - 서명이 여러 개인 경우 기본 서명으로 설정할 때 체크합니다.

    3. 서명 이미지만 등록 - 서명에 이미지만 등록하려면, 서명 이미지만 등록을 체크하고 파일 선택을 클릭하여 이미지를 추가합니다.

    4. 서명 편집 - 서명 문구를 편집할 때 편집 모드(HTML, TEXT)를 선택합니다.

    5. 이미지 등록 - 서명에 이미지를 등록하고 싶으면, 파일 선택을 클릭하여 이미지를 추가합니다.

  5. 설정이 완료되면, 저장을 클릭합니다.

기본서명으로 설정

서명이 여러 개인 경우 기본 서명으로 설정할 수 있습니다. 서명 목록에서 기본으로 설정하려는 서명의 기본서명설정을 클릭합니다.

서명 수정

서명을 수정하려면, 목록에서 수정하고 싶은 서명의 수정을 클릭하면 서명 수정 화면이 팝업으로 나타납니다. 서명 수정 화면에서 문구나 이미지를 수정할 수 있습니다.

서명 삭제

서명을 삭제하려면, 목록에서 삭제하고 싶은 서명의 삭제를 클릭합니다.

서명을 개별로 삭제할 때는 확인 문구나 절차가 없습니다. 또한, 삭제된 서명은 복구가 불가능하니 이점 주의하시기 바랍니다.

여러 서명을 한꺼번에 삭제하려면 서명 목록 위에 있는 전체삭제를 클릭합니다.

9.3메일함 관리

메일함 관리에서는 다음 기능을 제공합니다.

메일메뉴의 사이드바에서 메일함 관리로 바로 이동할 수 있습니다. 메일함 옆에 있는 설정버튼()을 클릭하면, 메일함 관리로 바로 이동합니다.

A.기본 메일함 관리

기본 메일함이란 시스템에 기본적으로 포함되는 메일함을 의미하며, 시스템에서 필요로 하기 때문에 사용자가 임의로 수정하거나 삭제할 수 없는 메일함입니다.

그림 40메일함 관리 - 기본메일함

기본 메일함에는 받은메일함, 보낸메일함, 임시보관함, 예약메일함, 스팸메일함, 휴지통이 있습니다.

메일함 보관기간

메일함 오른쪽에 있는 보관기간 은 메일함의 메일 보관일수를 나타냅니다.

메일함 백업

백업할 메일함 오른쪽에 있는 백업을 클릭하면, 메일함에 있는 메일을 압축 파일로 만들어 사용자 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다.

메일함 비우기

메일함에 있는 메일을 한번에 삭제합니다. 메일함을 비우려면, 비우려는 메일함 오른쪽 끝에 있는 비우기를 클릭합니다.

B.개인메일함 관리

시스템에서 기본적으로 제공하는 메일함 외 사용자가 메일을 분류하기 위해 개인적으로 생성한 메일함이 개인메일함입니다.

개인메일함 추가

메일함을 추가합니다. 메일함 추가는 2단계까지 가능합니다.

  1. 메일함 목록 위에 있는 메일함 추가를 클릭합니다.

  2. 메일함 추가창에 메일함명을 입력합니다.

    기존에 있던 메일함의 하위 메일함을 만들려면, 상위 메일함 선택을 체크한 후, 상위 메일함을 선택합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

그림 41메일함 관리 - 개인메일함 추가

개인메일함 삭제

개인메일함은 삭제할 수 있습니다.

  1. 삭제하려는 개인메일함 옆에 있는 삭제를 클릭하면 메일함이 통째로 삭제됩니다.

메일함을 삭제하면 메일함에 있는 메일도 모두 삭제되며, 복구할 수 없으니 신중히 삭제하시기 바랍니다.

개인메일함 이동

개인메일함을 다른 메일함 하위로 이동시킬 수 있습니다. 하위 메일함이 있는 메일함을 이동시키면, 하위 메일함도 모두 같이 이동합니다. 단, 상위 메일함명과 하위 메일함명을 모두 합한 글자수가 255자 이하여야 합니다.

  1. 이동시킬 개인메일함 옆에 있는 이동을 클릭합니다. 메일함 목록이 나타납니다.

  2. 메일함 목록에서 이동할 메일함을 선택합니다.

개인메일함 공유

메일함을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 공유 대상자를 지정하면, 공유 대상자는 자신의 메일함 목록에서 공유된 메일함을 확인할 수 있습니다.

메일함 공유는 사이트 어드민의 [메일 > 메일 그룹 관리]에 있는 메일함 공유 설정이 사용으로 설정된 경우에만 표시됩니다. 메일함 공유가 보이지 않는다면, 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

메일함은 조직도 기능을 사용할 때만 공유할 수 있습니다. 조직도 기능을 사용하더라도, 조직도 접근 제한에 걸리면 조직도 기능을 사용할 수 없습니다.

이 기능을 사용할 수 없다면 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

그림 42개인메일함 공유

메일함을 공유하려면

  1. 공유하려는 메일함 옆에 있는 공유를 클릭합니다.

    화면의 오른쪽에 조직도가 나타나면, 선택한 메일함을 공유합니다.에 체크되어 있는지 확인합니다.

  2. 메일함을 공유할 대상을 지정합니다. 필요에 따라 검색어를 입력하여 찾을 수도 있습니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

공유한 메일함은 다른 메일함과는 다르게 표시됩니다.

그림 43공유 메일함

개인메일함 보관기간 설정

메일함의 메일 보관일수를 지정할 수 있습니다. 설정한 보관일이 지나면 메일은 자동으로 완전 삭제됩니다. 보관기간을 따로 설정하지 않으면, 메일함을 추가했을 때 기본적으로는 무제한(자동 삭제 안함)이 선택됩니다.

메일함 보관기간을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메일함 옆에 있는 드롭다운박스를 클릭합니다.

  2. 원하는 기간을 선택합니다.

  3. 변경 확인메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

기본 메일함(받은 메일함, 보낸 메일함, 임시보관함, 예약 메일함, 스팸 메일함, 휴지통)은 관리자에서 설정하며, 개인이 수정할 수 없습니다.

메일 올리기(업로드)

개인메일함에 사용자 컴퓨터에 있는 메일을 업로드할 수 있습니다.

  1. 업로드 할 개인메일함 옆에 있는 업로드를 클릭합니다.

  2. 컴퓨터에 있는 파일을 선택합니다.

올리는 메일은 .eml 형식이여야 합니다.

메일함 백업

메일함에 있는 메일을 압축 파일로 만들어 사용자 컴퓨터에 다운로드합니다.

  1. 백업할 메일함 오른쪽에 있는 백업을 클릭합니다.

  2. 화면에 메일함 압축 진행 메시지가 나타납니다.

  3. 메일함 압축이 완료되면 압축 완료 메시지가 나타납니다. 백업파일 다운로드를 클릭하여 사용자의 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.

    1. 백업파일 삭제 - 압축한 파일을 삭제하려면 백업파일 삭제를 클릭합니다. 다른 메일함을 백업하려면 기존에 압축한 백업 파일을 삭제해야 합니다.

메일함 비우기

메일함에 있는 메일을 한번에 삭제합니다. 메일함을 비우려면, 비우려는 메일함 오른쪽 끝에 있는 비우기를 클릭합니다.

C.태그 관리

수신된 메일에 태그를 달아 기능이나 특성별로 쉽게 분류할 수 있습니다. 태그를 추가하면, 왼쪽 사이드바에 태그 목록이 나타납니다.

메일 태그를 관리하는 방법은 다음과 같이 두 가지가 있습니다.

INCLUDE_ERROR(ELEMENT_REMOVED)

이곳에서는 메일환경설정에서 태그를 관리하는 방법에 대해 설명합니다.

태그 추가

새로운 태그를 추가합니다.

  1. 태그 목록 위에 있는 태그 추가를 클릭합니다.

  2. 태그 추가 창에서 태그명을 2자 이상, 32자 이하로 입력합니다.

  3. 태그 색을 지정합니다.

그림 44태그 관리

태그 삭제

삭제하려면 태그 옆에 있는 삭제를 클릭합니다.

태그 수정

태그명 위에 마우스를 갖다 대면, 수정이 나타납니다. 수정을 클릭하여 태그명이나 태그색을 바꿀 수 있습니다.

그림 45태그 수정

태그를 지정하는 방법과 해제하는 방법은 6.3 태그 지정6.4 태그 해제를 참조하시기 바랍니다.

태그는 [메일]에서도 쉽게 관리할 수 있습니다. 관리하는 방법을 확인하려면 5. 보안센터를 참조하시기 바랍니다.

9.4스팸 관리

메일환경설정스팸메뉴에서는 수신한 스팸메일의 차단방법과 처리 차단 등급 정책을 설정합니다. 또한, 메일 수신을 거부할 메일주소와 허용할 메일 주소를 관리할 수 있습니다.

  1. [메일환경설정 > 스팸]으로 이동합니다.

  2. 스팸 차단 정책을 선택합니다.

    1. 자동 스팸차단설정 사용함 - 시스템에서 규정한 스팸 차단 정책 설정에 따라 스팸메일을 처리합니다.

    2. 자동 스팸차단설정 사용안함 - 시스템에서 규정한 스팸 차단 정책을 사용하지 않습니다.

    3. 모든 메일 수신 - 모든 메일을 수신합니다.

    4. 모든 메일 차단, 수신 허용된 메일만 수신수신허용 목록에 있는 메일 주소를 제외한 모든 메일을 차단합니다. 주소록에 있는 메일 주소는수신허용 목록과 관계없이 무조건 수신이 허용됩니다.

  3. 스팸메일 처리방법에서는 수신된 메일 중 스팸메일을 어떻게 처리할 것인지를 설정합니다.

    1. 스팸메일함으로 보내기 – 스팸메일함에메일이저장됩니다.

    2. 휴지통으로 보내기 – 개인휴지통으로메일을처리합니다.

    3. 완전삭제 – 스팸메일을완전삭제합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

자동 스팸차단설정 사용함을 선택하면, 수신된 스팸메일의 차단 등급을 설정할 수 있습니다. 높은 등급(대부분의 스팸성메일을 처리)로 설정하시기를 권장합니다.

A.수신 허용 메일 추가

모든 메일을 차단하고, 수신 허용에 등록한 메일만 받고 싶을 때 사용합니다. 수신 허용 목록에는 최대 5000개까지 메일 주소를 등록할 수 있습니다.

  1. 수신허용 목록 옆에 있는 추가를 클릭합니다.

  2. 팝업창에 메일 또는 도메인을 입력합니다.

    (예) user@mydomain.co.kr, @mydomain.co.kr

  3. 저장을 클릭합니다.

주소록에 있는 메일 주소는 수신허용 목록과 관계없이 무조건 수신이 허용됩니다.

B.수신 거부 메일 추가

무조건 수신을 거부할 메일 주소를 등록합니다. 수신 거부 목록에는 최대 5000개까지 메일 주소를 등록할 수 있습니다.

  1. 수신거부 목록 옆에 있는 추가를 클릭합니다.

  2. 팝업창에 메일 또는 도메인을 입력합니다.

    (예) user@mydomain.co.kr, @mydomain.co.kr

  3. 저장을 클릭합니다.

9.5자동분류

A.스마트 분류

스마트 분류는 어드민 페이지에서 관리자에 의해 사용으로 설정된 경우만 노출됩니다.
해당 기능 이용 시, 메일이 수신되면 청구서 메일함 / 광고 메일함 / 소셜 메일함에 
각 청구서 / 광고 / 소셜 메일이 자동으로 분류되어 관리할 수 있습니다.

사용을 원치 않으면 [사용하지 않음] 선택 후, 저장해주시기 바랍니다.

이 기능은 TMSe 제품과 미리 연동되어야 사용 가능합니다. 보다 자세한 내용은 (시스템) 관리자 매뉴얼을 참고 바랍니다.

B.자동분류 규칙

자동분류는 메일 제목 또는 받는이/보내는이 메일 주소로 필터링 규칙을 설정하여, 수신된 메일을 지정한 메일함으로 자동 분류해주는 기능입니다.

자동분류 규칙을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. [메일환경설정 > 자동분류]로 이동합니다.

  2. 자동분류 규칙 옆에 있는 적용함을 선택합니다.

  3. 추가를 클릭하면, 자동분류 창이 팝업으로 나타납니다.

    1. 자동 분류할 메일 주소나 도메인 또는 제목을 입력합니다.

    2. 위에서 지정한 주소나 제목이 있는 메일이 들어갈 메일함을 선택합니다. 또는, 새로운 메일함명을 입력합니다.

    3. 메일에 태그를 붙이고 싶으면, 태그를 적용합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

[메일 > 메일환경설정 > 메일함]에서 저장 메일함으로 지정된 메일함의 이름을 변경하고 [메일환경설정 > 자동분류]에서 저장 메일함을 변경하지 않으면, 자동 분류 규칙에 해당하는 메일 유입시 지정한 메일함을 생성합니다.

9.6자동전달

자동전달은 수신된 메일을 다른 메일 주소로 전달하는 기능입니다.

자동 전달은 사이트 어드민의 [메일 > 메일 그룹 관리]에 있는 자동 전달 설정[계정 관리 > 계정 목록 > 계정 상세]에서 자동 전달 모드가 사용으로 설정된 경우에만 표시됩니다. 자동 전달이 보이지 않는다면, 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

사이트 어드민의 [계정관리 > 계정상세]송신제한사용이거나 사용자가 속한 그룹의 송신제한사용인 경우, 자동전달 기능을 사용할 수 없습니다.

  1. [메일환경설정 > 자동전달]로 이동합니다.

  2. 자동메일전달 옆에 있는 적용함을 선택합니다.

  3. 메일을 전달한 후에 처리방법을 선택합니다.

    1. 서버에 메일 원본 남겨두기 - 전달한 메일을 서버에 저장합니다.

    2. 서버에서 메일 원본 삭제하기 - 전달한 메일은 서버에서 삭제합니다.

  4. 전달 메일 주소를 추가합니다.

    1. 추가를 클릭하면, 메일 주소를 입력할 수 있는 창이 팝업으로 나타납니다.

      메일 수신 시 전달받을 주소를 입력하고 확인을 클릭합니다.

  5. 예외규칙을 설정합니다. 예외규칙은 특정한 메일 주소 또는 도메인에서 수신된 메일은 위에서 설정한 메일 주소가 아닌 다른 메일 주소로 전달합니다.

    1. 추가를 클릭하면, 예외 자동전달 규칙 추가창이 팝업으로 나타납니다.

      1. 보낸 사람의 메일 주소 또는 보낸 사람의 도메인 주소를 선택하고, 주소를 입력합니다.

        (예) help@mydomain.co.kr, @mydomain.co.kr

      2. 전달할 메일 주소를 입력하고, 확인을 클릭합니다.

  6. 자동전달 설정화면에서 저장을 클릭합니다.

전달할 메일 주소는 사이트 어드민의 [메일 > 메일그룹관리]에서 지정한 최대 자동 전달 수만큼 추가할 수 있습니다.

최대 자동 전달 수를 알고 싶다면, 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

9.7부재중응답

사용자가 지정한 부재 기간 동안에 메일을 수신하면, 보낸 사용자에게 자동으로 응답 메시지를 발송하는 기능입니다.

부재중응답은 사이트 어드민의 [메일 > 메일 그룹 관리]에 있는 부재중 응답 설정이 사용으로 설정된 경우에만 표시됩니다. 부재중응답이 보이지 않는다면, 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

사이트 어드민의 [계정관리 > 계정상세]송신제한사용이거나 사용자가 속한 그룹의 송신제한사용인 경우, 부재중응답 기능을 사용할 수 없습니다.

  1. [메일환경설정 > 부재중응답]으로 이동합니다.

  2. 부재중응답설정 옆에 있는 적용함을 선택합니다.

  3. 부재기간을 설정합니다. 달력아이콘()을 클릭하여 시작날짜와 종료날짜를 선택합니다.

  4. 제목을 입력합니다.

  5. 부재 기간 동안 메일 수신자에게 자동으로 발송할 메시지를 입력합니다.

    (예) 현재 여름 휴가로 자리를 비웁니다. 8월 30일 이후 연락드리겠습니다!

  6. 부재중 응답 대상을 선택합니다.

    1. 수신한 모든 메일에 부재중 응답

    2. 지정한 응답 대상에게만 부재중 응답 - 특정한 사용자에게 받은 메일에만 부재중 응답을 설정합니다. 추가를 클릭하여 부재중 응답을 할 메일 주소를 입력합니다.

  7. 저장을 클릭합니다.

9.8외부메일

외부메일 설정은 다른 메일서비스에 따로 접속하지 않고, 외부 메일 계정에 수신된 메일을 확인할 수 있는 기능입니다. 단, 해당 메일 서비스는 POP 서버를 지원하는 경우에만 외부메일을 가져올 수 있습니다. 외부메일 설정은 최대 7개까지 설정할 수 있습니다.

외부메일은 사이트 어드민의 [메일 > 메일 그룹 관리]에 있는 외부메일 설정이 사용으로 설정된 경우에만 표시됩니다. 외부메일이 보이지 않는다면, 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

외부메일을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. [메일환경설정 > 외부메일]로 이동합니다.

  2. 외부메일 목록 아래에 있는 추가를 클릭합니다. 외부 메일 추가 창이 팝업으로 나타납니다.

  3. 다음 항목을 선택 또는 입력합니다.

    1. POP3 서버 - 드롭다운박스에서 메일 서버를 가져오려는 메일 서버를 선택합니다. 또는, 메일 서버의 Host 또는 IP를 입력합니다.

    2. 연결포트 - POP3 포트를 입력합니다. 기본값은 110입니다. SSL을 지원하는 경우, 보안연결(SSL)을 체크합니다. 보안연결로 연결하는 경우 포트는 995를 사용합니다.

    3. 아이디 - 해당 메일의 로그인 아이디를 입력합니다.

    4. 비밀번호 - 위 아이디의 비밀번호를 입력합니다.

    5. 원본삭제여부 - 메일을 가져온 후, 외부 서버에 있는 원본 메일을 삭제할지 여부를 선택합니다.

    6. 저장메일함 - 가져온 메일을 저장할 메일함을 선택합니다. 메일함을 추가하고 싶은 경우, 새 메일함을 체크하여 추가할 수 있습니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

외부메일은 메일메뉴의 사이드바에서 외부메일 다운로드를 클릭하여 가져올 수 있습니다. 8. 외부메일 다운로드를 참조하시기 바랍니다.

9.9최근메일

최근 보낸메일은 가장 최근에 보낸 메일의 받는 사람 주소를 자동 저장하는 기능으로, 최대 100개까지 저장합니다.

최근 보낸메일에 저장된 주소는 메일쓰기화면에서 수신자를 선택할 때 사용할 수 있습니다. [메일환경설정 > 최근메일]에서는 저장되어 있는 최근 보낸 메일 주소를 확인하고, 삭제할 수 있습니다.

최근메일 주소를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. [메일환경설정 > 최근메일]로 이동합니다.

  2. 목록에서 삭제하려는 메일 주소 옆에 있는 삭제를 클릭합니다.

    또는 목록 위에 있는 전체삭제를 클릭합니다.

  3. 화면 하단에 있는 저장을 클릭합니다.