연락처를 CSV 파일로 작성하여 한번에 여러 명의 연락처를 추가할 수 있습니다.
연락처를 가져오려면, 각 파일 형식에 맞는 CSV 파일이 준비되어 있어야 합니다. 여기에서는 파일 형식에 맞춰 CSV 파일을 작성하는 방법에 대해 설명합니다.
CSV 파일이 준비되면, DaouOffice의 주소록에 연락처를 가져올 수 있습니다.
연락처 가져오는 방법에 대한 좀 더 상세한 설명은 3.1 연락처 가져오기를 참조하시기 바랍니다.
1.Outlook 주소록으로 CSV 파일 만들기
Microsoft Outlook에서 주소록을 내보내기하여 DaouOffice에서 바로 사용할 수 있습니다. Microsoft Outlook에서 주소록을 내보내기 하는 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft Outlook을 실행합니다.
[파일 > 가져오기/내보내기] 메뉴를 클릭합니다.
가져오기/내보내기 마법사에서 내보내기 – 파일을 선택한 후, 다음을 클릭합니다.
쉼표로 구분된 값을 선택한 후, 다음을 클릭합니다.
연락처를 선택한 후, 다음을 클릭합니다.
찾아보기를 클릭하여 파일 저장위치를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
사용자 지정 필드 매핑을 클릭합니다. 사용자 지정 필드 매핑창이 팝업으로 나타납니다.
사용자 지정 필드 매핑창에서 내보내기에 포함하려는 필드를 드래그 앤 드롭(Drag&Drop)하여 왼쪽에서 오른쪽으로 이동합니다. 필드 매핑에서 항목을 제거하려면 오른쪽에서 왼쪽으로 드래그 앤 드롭합니다.
사용자 지정 필드 매핑창에서 오른쪽 대상에 있는 필드를 아래에 있는 순서대로 구성합니다.
이름, 전자 메일 주소, 집 번지, 집 주소 구/군/시, 집 주소 우편 번호, 집 주소 시/도, 집 주소 국가/지역, 집 전화 번호, 휴대폰, 근무지 주소 번지, 근무지 구/군/시, 근무지 우편 번호, 근무지 시/도, 근무지 국가/지역, 근무처 전화, 회사, 직함, 부서
Microsoft Outlook에서 가져온 주소록은 아래와 같이 매핑되어 DaouOffice주소록에 입력됩니다.
Microsoft Outlook 항목 | DaouOffice 항목 |
---|---|
이름 | 이름 |
전자 메일 주소 | 이메일 |
집 번지 | 기타주소(집) |
집 주소 구/군/시 | 구/군(집) |
집 주소 우편 번호 | 우편번호(집) |
집 주소 시/도 | 시/도(집) |
집 주소 국가/지역 | 국가/지역(집) |
집 전화 번호 | 전화(집) |
휴대폰 | 휴대폰 |
근무지 주소 번지 | 기타주소(회사) |
근무지 구/군/시 | 구/군(회사) |
근무지 우편 번호 | 우편번호(회사) |
근무지 시/도 | 시/도(회사) |
근무지 국가/지역 | 국가/지역(회사) |
근무처 전화 | 전화(회사) |
회사 | 회사 |
직함 | 직위 |
부서 | 부서 |
필드 지정이 완료되면 확인을 클릭합니다.
마침을 클릭합니다.
첨부 파일을 클릭하면, Microsoft Outlook 유형의 연락처 샘플을 다운로드할 수 있습니다.
2.Outlook Express 주소록으로 CSV 파일 만들기
Microsoft Outlook Express에서 주소록을 내보내기하여 DaouOffice에서 바로 사용할 수 있습니다. Microsoft Outlook Express에서 주소록을 내보내기 하는 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft Outlook Express를 실행합니다.
[파일 > 내보내기 > 주소록] 메뉴를 클릭합니다.
주소록 내보내기 도구에서 내보낼 파일 형식을 Text File로 선택한 후 내보내기를 클릭합니다.
찾아보기를 클릭하여 파일 저장위치를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
내보내기에 포함하려는 필드를 체크합니다.
내보낼 필드 선택창에서 필드를 아래에 있는 순서대로 체크합니다.
전체 이름, 전자 메일 주소, 주소(집), 구군시(집), 우편번호(집), 시/도(집), 국가(집), 집 전화, 휴대폰, 주소(회사), 구/군/시(회사), 우편 번호(회사), 시/도(회사), 국가(회사), 회사 전화, 회사, 직함, 부서
Microsoft Outlook Express에서 가져온 주소록은 아래와 같이 매핑되어 DaouOffice 주소록에 입력됩니다.
Microsoft Outlook Express 항목 | DaouOffice 항목 |
---|---|
전체 이름 | 이름 |
전자 메일 주소 | 이메일 |
주소(집) | 기타주소(집) |
구군시(집) | 구/군(집) |
우편 번호(집) | 우편번호(집) |
시/도(집) | 시/도(집) |
국가(집) | 국가/지역(집) |
집 전화 | 전화(집) |
휴대폰 | 휴대폰(집) |
주소(회사) | 기타주소(회사) |
구/군/시(회사) | 구/군(회사) |
우편 번호(회사) | 우편번호(회사) |
시/도(회사) | 시/도(회사) |
국가(회사) | 국가/지역(회사) |
회사 전화 | 전화(회사) |
회사 | 회사 |
직함 | 직위 |
부서 | 부서 |
필드 지정이 완료되면 마침을 클릭합니다.
첨부 파일을 클릭하면, Microsoft Outlook Express 유형의 연락처 샘플을 다운로드할 수 있습니다.