부록.연락처 가져오기

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연락처를 CSV 파일로 작성하여 한번에 여러 명의 연락처를 추가할 수 있습니다.

연락처를 가져오려면, 각 파일 형식에 맞는 CSV 파일이 준비되어 있어야 합니다. 여기에서는 파일 형식에 맞춰 CSV 파일을 작성하는 방법에 대해 설명합니다.

CSV 파일이 준비되면, DaouOffice의 주소록에 연락처를 가져올 수 있습니다.

연락처 가져오는 방법에 대한 좀 더 상세한 설명은 3.1 연락처 가져오기를 참조하시기 바랍니다.

1.Outlook 주소록으로 CSV 파일 만들기

Microsoft Outlook에서 주소록을 내보내기하여 DaouOffice에서 바로 사용할 있습니다. Microsoft Outlook에서 주소록을 내보내기 하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Microsoft Outlook을 실행합니다.

  2. [파일 > 가져오기/내보내기] 메뉴를 클릭합니다.

  3. 가져오기/내보내기 마법사에서 내보내기 파일 선택한 후, 다음 클릭합니다.

  1. 쉼표로 구분된 값 선택한 후, 다음 클릭합니다.

  1. 연락처 선택한 후, 다음 클릭합니다.

  1. 찾아보기 클릭하여 파일 저장위치를 선택한 다음 클릭합니다.

  1. 사용자 지정 필드 매핑 클릭합니다. 사용자 지정 필드 매핑창이 팝업으로 나타납니다.

  1. 사용자 지정 필드 매핑창에서 내보내기에 포함하려는 필드를 드래그 드롭(Drag&Drop)하여 왼쪽에서 오른쪽으로 이동합니다. 필드 매핑에서 항목을 제거하려면 오른쪽에서 왼쪽으로 드래그 드롭합니다.

사용자 지정 필드 매핑창에서 오른쪽 대상 있는 필드 아래에 있는 순서대로 구성합니다.

Microsoft Outlook에서 가져온 주소록은 아래와 같이 매핑되어 DaouOffice주소록에 입력됩니다.

표 1Microsoft Outlook - DaouOffice 주소록 매핑

Microsoft Outlook 항목

DaouOffice 항목

이름

이름

전자 메일 주소

이메일

집 번지

기타주소(집)

집 주소 구/군/시

구/군(집)

집 주소 우편 번호

우편번호(집)

집 주소 시/도

시/도(집)

집 주소 국가/지역

국가/지역(집)

집 전화 번호

전화(집)

휴대폰

휴대폰

근무지 주소 번지

기타주소(회사)

근무지 구/군/시

구/군(회사)

근무지 우편 번호

우편번호(회사)

근무지 시/도

시/도(회사)

근무지 국가/지역

국가/지역(회사)

근무처 전화

전화(회사)

회사

회사

직함

직위

부서

부서

  1. 필드 지정이 완료되면 확인 클릭합니다.

  2. 마침 클릭합니다.

첨부 파일을 클릭하면, Microsoft Outlook 유형의 연락처 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

2.Outlook Express 주소록으로 CSV 파일 만들기

Microsoft Outlook Express에서 주소록을 내보내기하여 DaouOffice에서 바로 사용할 있습니다. Microsoft Outlook Express에서 주소록을 내보내기 하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Microsoft Outlook Express를 실행합니다.

  2. [파일 > 내보내기 > 주소록] 메뉴를 클릭합니다.

  3. 주소록 내보내기 도구에서 내보낼 파일 형식을 Text File 선택한 내보내기 클릭합니다.

  1. 찾아보기 클릭하여 파일 저장위치를 선택한 다음 클릭합니다.

  1. 내보내기에 포함하려는 필드를 체크합니다.

내보낼 필드 선택창에서 필드 아래에 있는 순서대로 체크합니다.

Microsoft Outlook Express에서 가져온 주소록은 아래와 같이 매핑되어 DaouOffice 주소록에 입력됩니다.

표 2Microsoft Outlook Express - DaouOffice 주소록 매핑

Microsoft Outlook Express 항목

DaouOffice 항목

전체 이름

이름

전자 메일 주소

이메일

주소(집)

기타주소(집)

구군시(집)

구/군(집)

우편 번호(집)

우편번호(집)

시/도(집)

시/도(집)

국가(집)

국가/지역(집)

집 전화

전화(집)

휴대폰

휴대폰(집)

주소(회사)

기타주소(회사)

구/군/시(회사)

구/군(회사)

우편 번호(회사)

우편번호(회사)

시/도(회사)

시/도(회사)

국가(회사)

국가/지역(회사)

회사 전화

전화(회사)

회사

회사

직함

직위

부서

부서

  1. 필드 지정이 완료되면 마침 클릭합니다.

첨부 파일을 클릭하면, Microsoft Outlook Express 유형의 연락처 샘플을 다운로드할 수 있습니다.