1.대시보드란

DaouOffice에 접속하면 보이는 첫 화면이 대시보드입니다. 대시보드는 여러 개의 가젯으로 이루어져 있습니다. 가젯은 특정 메뉴로 바로가는 기능이나 동적으로 바뀌는 정보를 보여주기 때문에 대시보드에 가젯을 적절히 구성하면, 필요한 정보를 실시간으로 확인할 수 있어 편리합니다.

대시보드에는 2가지 종류가 있습니다.

• 전사 대시보드 - 가장 기본이 되는 대시보드로 전사 Portal로 표시됩니다. 각 메뉴에서도 언제나 화면 왼쪽 상단에 있는 로고를 클릭하면 전사 대시보드로 이동합니다.

  전사 대시보드는 기본적으로 모든 사용자에게 똑같이 보이며, 전사 대시보드 운영자가 관리할 수 있습니다. 전사 대시보드 설정에 따라 사용자가 전사 대시보드에도 가젯을 추가하거나 삭제할 수도 있습니다.

• 개인 대시보드 - 사용자가 직접 대시보드를 추가하여 필요한 가젯을 원하는 대로 배치하여 사용할 수 있는 대시보드입니다.

대시보드에 추가할 수 있는 가젯 종류는 다음과 같습니다.

• HTML 편집기 - HTML을 이용하여 사용자가 가젯을 직접 추가할 수 있습니다.

• Quick Menu - 메일이나 게시물 작성, 일정 등록 등 주요 메뉴로 바로 이동할 수 있는 아이콘 모음입니다.

• ToDO+ - ToDO+에서 생성한 카드 목록을 보여줍니다.

• 가입 커뮤니티 바로가기 - 사용자가 가입한 커뮤니티 목록을 보여줍니다. 커뮤니티명을 클릭하여 커뮤니티로 바로 이동할 수 있습니다.

• 메일 리스트 - 메일함 목록입니다.

• 메일함 바로가기 - 자주 찾는 메일함을 선택하여 바로가기 아이콘을 생성할 수 있습니다. 단, 메일함은 기본메일함(받은메일함, 보낸메일함 등)과 빠른검색(읽은메일함, 첨부메일함 등)에서 선택할 수 있습니다.

• 보안센터 - 스팸, 바이러스 메일 등 차단되거나 검역된 메일을 가젯을 통해 한 눈에 파악할 수 있습니다. '보안센터' 기능은 관리자에 의해 사용이 체크된 경우만 나타납니다.

• 생일 - 매월 임직원의 생일을 보여줍니다. 각 임직원의 개인정보 항목에 생일정보가 입력되어야 가젯에 노출됩니다.

• 업무 폴더 현황 - 업무현황을 가로/원/속도 그래프를 통해 시각화하여 보여줍니다. 테마를 이용해 가젯설정을 쉽게 할 수 있습니다.

• 예약 바로가기 - 자산 목록이 보이고, 자산을 선택하여 바로 이동할 수 있습니다.

• 작성할 보고 - 사용자가 작성해야 할 보고 목록을 보여줍니다. 보고 작성을 눌러 바로 보고 작성화면으로 이동할 수 있습니다.

• 전사게시판 최근글 - 게시판에 최근 등록된 게시물을 보여줍니다.

• 전자결재 문서함 - 결재문서 목록을 보여줍니다.

• 즐겨찾기 최근글 - 게시판에 즐겨찾기한 게시물을 보여줍니다.

• 참여할 설문 - 사용자가 참여해야 할 설문 목록을 보여주고, 설문 참여를 눌러 바로 설문 참여화면으로 이동할 수 있습니다.

• 최근 로그인 정보 - 최근 로그인 정보를 최소 1개에서 최대 10개까지 보여줍니다.

• 최근 알림 - 메일, 게시판, 커뮤니티, 캘린더에서 받은 알림을 최근 순으로 보여줍니다.

• 캘린더 - 캘린더와 날짜별 일정을 보여줍니다.

• 투데이 프로필 - 사용자의 프로필(사진, 이름, 소속)과 주요 메뉴로 이동할 수 있는 메뉴입니다.

2.대시보드 관리

전사 대시보드는 기본적으로 모두에게 제공됩니다. 전사 대시보드 외 사용자가 직접 필요한 가젯을 추가하여 나만의 대시보드를 만들 수 있습니다.

2.1대시보드 추가

개인 대시보드를 추가합니다. 대시보드는 최대 4개까지 추가할 수 있습니다.

1. 화면 상단 전사 대시보드 옆에 있는 +를 클릭합니다. 대시보드가 바로 추가됩니다.

2. 대시보드 이름 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭하여, 대시보드 이름을 변경하거나 가젯을 추가할 수 있습니다.

2.2대시보드 편집

대시보드 이름을 변경하거나 대시보드를 삭제할 수 있습니다. 전사 대시보드 운영자라면 사용자에게 전사 대시보드에 가젯 추가, 삭제 권한을 줄지도 설정할 수 있습니다.

1. 화면 상단 대시보드 목록에서 편집하려는 대시보드를 먼저 선택합니다.

2. 선택한 대시보드 이름 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭합니다. 관리아이콘은 대시보드를 선택했을 때만 보입니다.

3. 해당 대시보드의 일반설정화면이 나타납니다. 일반설정화면에서 대시보드 정보를 변경할 수 있습니다.

   1. 이름 - 화면 상단에 보이는 대시보드 이름입니다. 이름을 클릭하면 수정모드로 바뀝니다. 수정이 완료되면 수정완료 아이콘()을 클릭합니다.

   2. 가젯 추가 허용 - 전사 대시보드 편집화면에서만 나타납니다. 사용자가 전사 대시보드에 가젯을 추가하거나 추가한 대시보드를 삭제할 수 있게 하려면 허용을 선택합니다.

   3. 삭제 - 개인 대시보드 편집화면에서만 나타납니다. 사용자가 추가한 대시보드를 삭제하려면 삭제를 클릭합니다.

2.3대시보드 삭제

사용자가 추가한 개인 대시보드는 언제든지 삭제할 수 있습니다.

1. 화면 상단 대시보드 목록에서 편집하려는 대시보드를 먼저 선택합니다.

2. 선택한 대시보드 이름 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭합니다. 해당 대시보드의 편집화면이 나타납니다.

3. 일반설정화면에서 삭제를 클릭합니다.

2.4레이아웃 설정

레이아웃을 설정하여 가젯을 3단이나 5단으로 구성할 수 있습니다. 가젯을 설정하기 전에 레이아웃을 먼저 선택하면 화면이 어떻게 나타나는지 확인하기가 더 편합니다. 또한, 레이아웃을 변경하게 되면 가젯이 삭제되는 경우가 있기 때문에 레이아웃을 먼저 설정하시기를 권장합니다.

레이아웃을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 상단 대시보드 목록에서 편집하려는 대시보드를 먼저 선택합니다.

2. 선택한 대시보드 이름 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭합니다. 해당 대시보드의 편집화면이 나타납니다.

3. 레이아웃을 클릭하면, 여러가지 레이아웃 아이콘이 나타납니다.

   1. 2단 + 사이드(기본값) - 왼쪽에 사이드 메뉴가 나타나고, 가젯을 2단으로 구성할 수 있습니다.

   2. 3단 균등 너비 분할형 - 전체 화면이 3단으로 나누어집니다.

   3. 사이드 고정형(3단) - 양쪽 사이드의 넓이는 고정되어 있고, 가운데가 브라우저의 너비에 맞춰 나타나는 형태입니다.

   4. 사이드 고정형(5단) - 양쪽 사이드의 넓이는 고정되어 있고, 가운데가 브라우저의 너비에 맞춰 나타나는 형태입니다.

4. 원하는 레이아웃을 선택하고 저장을 클릭합니다.

3.대시보드 설정

3.1가젯 추가

대시보드에 각종 가젯을 적절히 배치합니다.

1. 화면 상단 대시보드 목록에서 가젯을 추가하려는 대시보드를 먼저 선택합니다.

2. 선택한 대시보드 이름 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭합니다. 해당 대시보드의 편집화면이 나타납니다.

3. 가젯추가를 클릭합니다. 가젯 목록이 아래에 나타납니다.

4. 원하는 가젯을 클릭하면 가젯이 대시보드에 추가되면서, 설정옵션 항목이 나타납니다.

5. 설정 옵션을 선택합니다. 설정 옵션은 가젯에 따라 조금씩 다르게 나타납니다.

   1. 새로고침 - 정보를 정해진 간격마다 새로 가져옵니다. 새로고침 버튼을 누르지 않더라도 실시간으로 새로운 정보를 볼 수 있다는 장점이 있습니다. 단, 새로고침 간격을 짧게 설정하는 경우 서버에 과부하를 줄 수 있습니다.

   2. 출력 개수 - 최근 알림이나 최근 로그인 정보 가젯에서 설정하는 옵션입니다. 알림이나 로그인 정보를 몇 개까지 표시할 지 설정합니다.

   3. 표시 날짜 수 - 캘린더 가젯에서 설정하는 옵션입니다. 날짜가 몇 개까지 표시될지 설정합니다.

   4. 표시 개수 - 메일 또는 게시물이 몇 개까지 표시될지 설정합니다.

   5. 가젯 테두리 - 기본적으로 가젯의 테두리는 회색 선으로 나타납니다. 가젯의 테두리를 굵게 표현하려면 강조에 체크합니다.

6. 설정 옵션을 모두 지정한 후, 저장을 클릭합니다.

7. 편집이 완료되면, 화면 상단에 있는 편집닫기를 클릭합니다.

3.2가젯 삭제

대시보드에서 가젯을 삭제합니다.

1. 화면 상단 대시보드 목록에서 가젯을 삭제하려는 대시보드를 선택합니다.

2. 선택한 대시보드 이름 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭합니다. 해당 대시보드의 편집화면이 나타납니다.

3. 대시보드에서 삭제하려는 가젯의 이름 오른쪽 끝에 있는 X를 클릭합니다.

4. 삭제 확인메시지가 나타나면 삭제를 클릭합니다.

3.3가젯 설정 변경

가젯의 설정을 변경합니다.

1. 화면 상단 대시보드 목록에서 대시보드를 선택합니다.

2. 선택한 대시보드 이름 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭합니다. 해당 대시보드의 편집화면이 나타납니다.

3. 설정을 변경하려는 가젯의 이름 옆에 있는 편집아이콘()을 클릭합니다.

4. 옵션을 설정하고, 저장을 클릭합니다.

3.4가젯 순서 변경

대시보드 편집모드에서는 드래그앤드롭으로 가젯의 순서를 변경할 수 있습니다.

1. 화면 상단 대시보드 목록에서 대시보드를 선택합니다.

2. 선택한 대시보드 이름 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭합니다. 해당 대시보드의 편집화면이 나타납니다.

3. 위치를 변경하려는 가젯의 제목 부분에 마우스를 오버하면, 마우스 커서가 화살표아이콘()으로 변합니다.

4. 마우스 커서가 화살표아이콘()일 때, 가젯을 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.

4.통합검색

홈 화면에서는 검색창에 키워드를 입력하여 전 메뉴에 있는 데이터를 검색할 수 있습니다. 검색결과에서 입력한 키워드는 굵은 글씨로 표시되며, 검색 결과를 클릭하면 해당 결과로 바로 이동합니다.

홈 화면에 있는 입력창에 키워드를 바로 입력하여 검색하면 상세한 조건을 지정하지 않아도 된다는 장점이 있습니다.

1. 홈 화면 오른쪽 상단에 있는 검색창에 검색어를 2자 이상 64자 이하로 입력합니다.

2. 검색아이콘()을 클릭합니다.

첨부파일 내용까지 검색하고 싶거나 기간을 지정하고 싶다면 통합검색의 상세검색 기능을 이용합니다.

1. 기본검색창 옆에 있는 화살표()를 클릭합니다.

2. 검색 항목을 설정합니다.

   1. 첨부파일 내용까지 포함하여 검색하려면 첨부파일내용 검색에 체크합니다.

   2. 검색 기간을 지정하려면 정의되어 있는 기간을 선택하거나 직접 입력에 있는 달력으로 시작날짜와 종료날짜를 선택합니다.

3. 검색을 클릭합니다.