부록.연락처 내보내기

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1.연락처 내보내기

DaouOffice에 있는 주소록을 내보낼 때, 파일 유형을 선택합니다. 파일 유형은 다음의 두 가지가 있습니다.

내보내기 시 선택한 파일 유형에 맞게(메일 클라이언트의 형식에 맞게) CSV 파일이 생성됩니다. 아래는 메일 클라이언트 별 CSV 파일 포맷입니다.

1.1Outlook 형식으로 내보내기

주소록에서 내보내기 시

  1. 파일 유형Outlook으로 지정하고,

  2. 인코딩EUC-KR로 지정하면 CSV 파일에는 연락처가 다음과 같은 순서대로 나타납니다.

CSV 파일에 있는 필드가 DaouOffice의 항목과 다음과 같이 매치됩니다.

표 1연락처 내보내기 - Microsoft Outlook 형식

CSV 파일 항목

DaouOffice 항목

예시

이름

이름

길동

중간이름

중간이름

Middle

휴대폰

휴대폰

010…

생일

생일

1999.01.01

결혼 기념일

기념일

2013.01.01

전자 메일 주소

이메일

user@mydomain.co.kr

집 주소 우편번호

우편번호(집)

448-160

집 주소 국가/지역

국가/지역(집)

한국

집 주소 시/도

시/도(집)

경기도 용인시

집 주소 구/군/시

구/군(집)

수지구 죽전동

집 번지

기타 주소(집)

23-7

집 전화 번호

집 전화

100

집 팩스

집 팩스

200

회사

회사

㈜기술

부서

부서

기획팀

직함

직위

대리

근무지 우편 번호

우편번호(회사)

448-160

근무지 국가/지역

국가/지역(회사)

한국

근무지 시/도

시/도(회사)

경기도 용인시

근무지 구/군/시

구/군(회사)

수지구 죽전동

근무지 주소 번지

기타 주소(회사)

23-7

근무처 전화

회사 전화

300

근무처 팩스

회사 팩스

400

웹 페이지

회사 홈페이지

www.homepage.com

메모

메모

거래처 담당자

1.2Outlook Express 형식으로 내보내기

내보내기 시

  1. 파일 유형Outlook Express로 지정하고,

  2. 인코딩EUC-KR로 지정하면 CSV 파일에는 연락처가 다음과 같은 순서대로 나타납니다.

CSV 파일에 있는 필드가 DaouOffice의 항목과 다음과 같이 매치됩니다.

표 2연락처 내보내기 - Microsoft Outlook Express 형식

CSV 파일 항목

DaouOffice 항목

예시

이름

이름

길동

중간이름

중간이름

Middle

애칭

애칭

nickname

전체 이름

이름(표시명)

홍길동

휴대폰

휴대폰

010…

전자 메일 주소

이메일

user@mydomain.co.kr

우편 번호(집)

우편번호(집)

48-160

국가(집)

국가/지역(집)

한국

시/도(집)

시/도(집)

경기도 용인시

구/군/시(집)

구/군(집)

수지구 죽전동

주소(집)

기타 주소(집)

23-7

집 전화

집 전화

100

집 팩스

집 팩스

200

개인 웹 페이지

집 홈페이지

www.personal.com

회사

회사

㈜기술

부서

부서

기획팀

직함

직위

대리

우편 번호(회사)

우편번호(회사)

448-160

국가(회사)

국가/지역(회사)

한국

시/도(회사)

시/도(회사)

경기도 용인시

구/군/시(회사)

구/군(회사)

수지구 죽전동

주소(회사)

기타 주소(회사)

23-7

회사 전화

회사 전화

300

회사 팩스

회사 팩스

400

회사 웹 페이지

회사 홈페이지

www.company.com

메모

메모

거래처 담당자

선택한 메일 클라이언트 주소록 형식에 없는 필드는 내보내기 되지 않습니다.

예를 들어, DaouOffice의 연락처에 기념일을 입력해도, 주소록 내보내기 시에 메일 클라이언트를 Microsoft Outlook을 선택할 경우 기념일 필드는 CSV 파일에 출력되지 않습니다.

2.연락처 가져오기

DaouOffice에서 내보내기로 받은 CSV 파일을 Microsoft Outlook이나 Microsoft Outlook Express에서 가져오기 하여 사용할 수 있습니다.

다음은 Microsoft Outlook과 Microsoft Outlook Express에서 CSV 파일을 가져오기 하는 방법에 대해 설명합니다.

2.1Outlook에 주소록 가져오기

DaouOffice의 주소록에서 파일 유형을 Outlook으로 지정하여 연락처를 내보내기합니다.

내보내는 방법은 1.1 Outlook 형식으로 내보내기를 참조하시기 바랍니다.

  1. DaouOffice의 주소록에서 파일 유형Outlook으로 지정하여 연락처를 내보내기합니다.

  2. Microsoft Outlook을 실행합니다.

  3. [파일 > 가져오기/내보내기] 메뉴를 클릭합니다.

  4. 가져오기/내보내기 마법사에서 가져오기 다른 프로그램이나 파일을 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

  1. 쉼표로 구분된 값을 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

  1. 찾아보기를 클릭하여 웹 메일에서 내보내기 한 주소록 파일을 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

  1. 연락처를 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

  1. 사용자 지정 필드 매핑을 클릭합니다. 사용자 지정 필드 매핑창이 팝업으로 나타납니다.

  1. 사용자 지정 필드 매핑창에서 가져온 항목이 맞게 매핑되었는 지 확인합니다. DaouOffice에서 내보내기 한 주소록 항목은 Microsoft Outlook에서 자동으로 읽습니다. 매핑이 맞지 않는 경우 변경하려는 필드을 드래그 앤 드롭(Drag&Drop)하여 이동합니다.

  1. 필드 지정이 완료되면 확인을 클릭합니다.

  2. 마침을 클릭합니다.

2.2Outlook Express에 주소록 가져오기

DaouOffice의 주소록에서 파일 유형을 Outlook Express로 지정하여 연락처를 내보내기합니다.

내보내는 방법은 1.2 Outlook Express 형식으로 내보내기를 참조하시기 바랍니다.

  1. DaouOffice의 주소록에서 파일 유형Outlook Express로 지정하여 연락처를 내보내기합니다.

  2. Microsoft Outlook Express를 실행합니다.

  3. [파일 > 가져오기 > 다른 주소록] 메뉴를 클릭합니다.

  4. 주소록 가져오기 도구에서 가져올 파일 형식을 Text File로 선택한 후 가져오기를 클릭합니다.

  1. 찾아보기를 클릭하여 DaouOffice에서 내보내기 한 주소록 파일을 선택한 후, 다음을 클릭합니다.

  1. 가져오기에 포함하려는 필드를 체크합니다.

  1. 필드 지정이 완료되면 마침을 클릭합니다.