전사문서함

Edit

1.전사 문서함이란

결재가 완료된 문서는 문서 양식에서 지정한 전사 문서함에 자동으로 보관됩니다. 결재문서를 종류나 유형별로 분류하여 문서함에 저장함으로서 특정 사용자나 부서와 공유할 수 있고, 나중에 조직개편 등의 이유로 결재 부서가 사라지거나 변경되더라도 문서는 안전하게 보관할 수 있습니다.

2.전사 문서함 목록

전사 문서함 메뉴를 클릭하면 왼쪽 사이드바에 전사 문서함 목록이 나타납니다. 접근 권한이 있는 폴더는 활성화되어 보이고, 접근 권한이 없는 폴더는 비활성화되어 보입니다.

전사 문서함은 사이트 어드민에서 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다. 전사 문서함을 추가 또는 수정하려면 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

3.전사 문서함 관리자

전사 문서함 관리자는 전사 문서함에 보관되어 있는 문서를 이동하거나 삭제할 수 있는 권한을 가집니다.

전사 문서함에 있는 문서를 이동하거나 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 전사 문서함 메뉴로 이동합니다.

  2. 왼쪽 사이드바에서 이동하거나 삭제하려는 문서가 있는 문서함을 클릭합니다.

  3. 결재 문서 목록에서 이동하거나 삭제하려는 문서를 모두 선택한 후, 이동 또는 삭제를 클릭합니다.

전사 문서함 관리자는 사이트 어드민에서 지정할 수 있습니다. 전사 문서함 관리자 외 사용자에게는 이동이나 삭제 버튼이 보이지 않습니다.