캘린더에서는 나의 일정 뿐만 아니라, 관심 캘린더에 추가한 사용자의 일정 그리고 전사일정을 한번에 확인할 수 있습니다. 등록된 일정을 일간, 주간, 월간으로 한 눈에 확인할 수 있어 효율적으로 일정을 관리할 수 있고, 알람을 설정하면 지정한 시간에 알려주므로 일정을 잊어버릴 염려가 없습니다.
캘린더 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
1캘린더 홈버튼 - 왼쪽 상단에 고정되어 있는 버튼으로, 어느 화면에서나 홈버튼을 눌러 캘린더 홈(월간 일정)으로 이동할 수 있습니다.
2관심 캘린더 - 팀원이나 평소에 자주 연락하는 동료, 협업이 필요한 동료의 캘린더를 관심 캘린더에 추가하여 자신의 일정과 함께 확인할 수 있습니다.
3일정목록 - 캘린더에 나타나는 일정 목록으로, 화살표()를 클릭하면 선택된 캘린가 모두 표시됩니다.
4일간/주간/월간/목록 탭 - 일정 조회 방식을 선택할 수 있는 탭입니다.
5캘린더 아이콘/오늘 버튼 - 캘린더에서 이전이나 이후 날짜로 이동하여 일정을 확인하다가, 특정 날짜로 바로 이동하려면 캘린더 아이콘()을 클릭하여 날짜를 선택합니다. 또는, 당일의 일정으로 돌아가려면 오늘을 클릭합니다.
6검색창 - 검색어를 입력하여 일정을 찾아볼 수 있습니다.
1.내 캘린더 관리하기
시스템에서 기본적으로 제공하는 기본 캘린더 외 사용자가 캘린더를 추가하여 사용할 수 있습니다. 캘린더를 추가하여 일정을 특성이나 성격에 따라 분류할 수 있습니다.
1.1캘린더 추가하기
캘린더를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
내 캘린더 아래에 있는 내 캘린더 추가를 클릭합니다.
내 캘린더 추가화면이 나타나면, 캘린더 이름을 1자 이상 32자 이하로 입력합니다.
확인을 클릭합니다.
추가한 캘린더의 공개 상태는 기본적으로 수락후 공개로 설정됩니다. 캘린더 이름이나 공개 상태는 캘린더 환경설정에서 변경할 수 있습니다.
1.2캘린더 삭제하기
캘린더를 삭제합니다. 기본 캘린더는 삭제할 수 없습니다.
내 캘린더 옆에 있는 수정아이콘()을 클릭합니다. 편집 모드로 전환됩니다.
삭제하려는 캘린더 옆에 있는 삭제아이콘(X)을 클릭합니다.
수정완료아이콘()을 클릭합니다.
캘린더를 삭제하면 캘린더에 있는 일정도 모두 삭제되며, 복구할 수 없으니 신중히 삭제하시기 바랍니다.
기본 캘린더로 설정한 캘린더를 삭제하려면, 먼저 캘린더 환경설정으로 이동하여 기본 캘린더를 변경하시기 바랍니다.
1.3캘린더 이름 바꾸기
추가한 캘린더의 이름을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
캘린더 왼쪽 메뉴 하단에 있는 캘린더 환경설정을 클릭합니다.
이름을 변경하려는 캘린더 옆에 있는 수정아이콘()을 클릭합니다. 편집 모드로 전환됩니다.
이름 변경이 완료되면, 변경아이콘을 클릭합니다.
1.4캘린더 순서바꾸기
캘린더가 여러 개 있으면 가장 자주 보는 캘린더를 최상단으로 올리거나, 캘린더끼리 순서를 바꿀 수 있습니다.
내 캘린더 옆에 있는 수정아이콘()을 클릭합니다. 편집 모드로 전환됩니다.
드래그앤드롭으로 순서를 변경합니다.
순서 변경이 완료되면, 수정완료아이콘()을 클릭합니다.
2.일정 등록하기
일정 등록은 기간 일정, 종일 일정, 반복 일정으로 구분하여 등록할 수 있습니다. 또한, 일정을 등록할 때 알람을 설정할 수 있습니다.
캘린더에서 일정을 추가하는 방법은 다음과 같이 두 가지 방법이 있습니다.
캘린더 화면 좌측 상단에 있는 일정등록을 클릭
달력에 있는 특정일의 빈 공간을 클릭
일정등록 화면으로 이동하면, 일정 정보를 입력합니다.
달력의 빈 공간을 클릭하면 다음과 같이 간편하게 일정을 등록할 수 있는 팝업이 나타납니다.
일정명을 입력하고, 확인을 눌러 일정을 간단히 등록합니다.
일정상세 입력을 클릭하면 일정상세 입력 페이지로 이동합니다.
캘린더 왼쪽 메뉴에 있는 일정등록을 클릭하거나, 일정상세 입력을 클릭하면 다음과 같은 일정상세 입력 페이지로 이동합니다. 일정등록 화면에서 일정 정보를 설정합니다.
1일정명 - 일정을 구분할 제목을 입력합니다. 일정 제목은 달력에 표시됩니다.
2비공개 - 비공개를 체크하면, 일정에 참여하는 사용자에게만 일정이 보입니다. 그 외 사용자는 이 일정의 시간만 확인할 수 있습니다.
3일시 - 일정 기간 및 시간 범위를 지정합니다. 종일일정이면 종일에 체크합니다. 종일일정이란 시간에 제한되지 않는 일정 또는 교육, 이사, 휴가와 같이 하루 종일 해야하는 일이나 며칠에 거쳐서 해야하는 일정을 의미합니다.
4내 캘린더 - 캘린더가 여러 개인 경우, 일정을 등록할 캘린더를 선택합니다. 시스템에서는 기본적으로 내 일정이라는 이름의 캘린더를 제공하며, 사용자가 캘린더를 추가할 수 있습니다.
5참석자 - 참석자를 선택합니다. 조직도에서 참석자를 선택하려면 +참석자 선택을 클릭합니다. 조직도에서 부서명을 클릭하면 부서에 속한 사용자를 일괄 추가할 수 있습니다.
같은 조직에 없는 사용자를 추가하려면 외부참석자에 다른 참석자의 이름이나 메일 주소를 입력하고 추가를 클릭합니다. 이메일 주소를 입력하면, 최근보낸메일, 작성자의 개인 주소록, 공용 주소록에서 입력한 주소를 검색하여 자동으로 보여줍니다.
6장소 - 일정에 해당하는 장소를 입력합니다.
7내용 - 일정에 관련된 내용을 작성합니다.
8알람 - 이 일정에 대한 알람을 받고 싶으면, 알람을 설정합니다. 알람은 최대 5개까지 설정할 수 있습니다.
9예약하기 - 예약할 수 있는 자산이 표시됩니다. 일정을 등록하면서 필요한 자산을 예약할 수 있습니다.
일정 정보를 모두 설정하였으면, 확인을 클릭합니다.
일정 등록시, 일정을 등록한 사람을 제외한 참석자 모두에게 알림메일이 발송됩니다.
2.1반복일정 등록하기
매일, 매주, 매월, 매년 또는 특정한 날 반복되는 일정을 반복일정으로 등록하면 매번 일정을 등록하는 번거로움이 없습니다.
반복일정을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
왼쪽 사이드바에서 일정 등록을 클릭하거나, 달력의 빈 공간을 클릭합니다.
일정 등록화면에서 일정명, 장소 등을 입력하고 반복을 체크합니다.
매일, 매주, 매월, 매년 탭을 클릭하여 원하는 대로 반복을 설정하고, 확인을 클릭합니다.
일정 등록화면에서 확인을 클릭합니다.
2.2참석자 추가하기
일정에 참여하는 사용자를 추가합니다. 참석자를 추가하면 참석자의 캘린더에도 이 일정이 보이며, 알람을 설정하면 참석자 모두에게 알림메일이 발송됩니다.
참석자는 조직도 기능을 사용할 때만 추가할 수 있습니다. 조직도 기능을 사용하더라도, 조직도 접근 제한에 걸리면 조직도 기능을 사용할 수 없습니다.
이 기능을 사용할 수 없다면 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
왼쪽 사이드바에서 일정 등록을 클릭하거나, 달력의 빈 공간을 클릭합니다.
일정 등록화면에서 조직도에서 참석자를 선택하려면 +참석자 선택을 클릭합니다. 오른쪽 옆에 조직도가 나타납니다. 조직도에서 참석하는 사용자를 클릭합니다. 또는 부서명을 클릭합니다. 부서명을 클릭하면 해당 부서에 속한 부서원만 추가시킬지, 하위 부서의 부서원까지 모두 추가시킬지를 선택할 수 있습니다.
같은 조직에 없는 사용자를 추가하려면 외부참석자에 메일 주소를 입력하고 추가를 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.
등록한 일정에 참석자가 있을 때는 알림메일 확인 메시지가 나타납니다. 참석자에게 일정 알림 메일을 보내려면 보내기를 클릭합니다.
2.3알람 설정하기
알람을 설정하면 해당 일정 전에 알람을 받아볼 수 있습니다. 알람은 최대 5개까지 설정할 수 있으며, 참석자 모두에게 발송됩니다.
왼쪽 사이드바에서 일정 등록을 클릭하거나, 달력의 빈 공간을 클릭합니다.
일정 등록화면에서 +알람 추가를 클릭합니다. 몇 분전 또는 몇 시간 전, 몇 일 전에 이메일이 발송되도록 설정합니다.
확인을 클릭합니다.
2.4자산 예약하기
일정을 등록하면서 일정에 필요한 자산을 함께 예약할 수 있습니다. 자산을 예약하는 방법은 다음과 같습니다.
왼쪽 사이드바에서 일정 등록을 클릭하거나, 달력의 빈 공간을 클릭합니다.
일정 등록화면에서 예약하기 옆에 있는 자산 중 예약하려는 자산의 화살표()를 클릭합니다.
자산 목록에서 예약하려는 항목의 예약을 클릭합니다.
이용정보를 입력하고, 확인을 클릭합니다.
일정등록 화면에서 확인을 클릭합니다.
자산을 추가할 때 캘린더와 연동하는 기능을 설정한 자산만 나타납니다. 캘린더 일정 등록 시 나타나지 않는 자산에 대해 궁금한 사항이나 요청사항이 있는 경우, 시스템 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
종일 일정이나 반복일정은 자산을 예약할 수 없습니다.
자산은 [예약]에서도 예약할 수 있습니다.
2.5일정 수정하기
일정을 수정하려면, 달력에서 수정하려는 일정을 클릭합니다. 일정 상세화면에서 제목, 날짜, 시간, 참석자 등 변경하려는 항목을 수정하고 확인을 클릭합니다.
자산을 예약한 일정의 경우, 일정 수정 시 자산 예약은 취소됩니다.
일정 날짜 변경
일정의 제목, 시간, 참석자 등은 변함이 없고, 날짜만 변경된 경우에는 해당 일정을 드래그 앤 드롭하여 다른 날짜로 이동할 수 있습니다.
일정을 수정한 사용자 외 모든 참석자에게 일정 수정 알림 메일이 발송됩니다.
2.6일정 삭제하기
일정을 삭제하려면, 달력에서 삭제하려는 일정을 클릭합니다. 일정 상세화면에서 일정 삭제하기를 클릭합니다.
본인이 등록한 일정이 아니면, 일정 삭제하기가 나타나지 않습니다.
내가 등록하진 않았지만 참석자로 지정된 일정이라면, 참석자에서 빠질 수는 있습니다. 참석자에서 빠지는 방법은 2.7 참석자에서 빠지기를 참조하시기 바랍니다.
2.7참석자에서 빠지기
다른 사용자가 일정을 등록할 때 나를 참석자로 지정할 수 있습니다. 해당 일정에 참석을 하지 않거나 일정 변경이 있으면, 직접 일정의 참석자에서 빠질 수 있습니다.
내가 참석자로 등록된 일정의 제목을 클릭한 후, 일정 상세 화면에서 참석자에서 빠지기를 클릭합니다.
3.일정 확인하기
일정관리에 등록된 일정은 일간, 주간, 월간, 목록으로 확인할 수 있습니다.
일간, 주간, 월간, 목록 탭을 클릭한 후, 등록한 일정에 마우스를 오버하면 일정의 주요 내용(제목과 참석자)이 말풍선으로 표시됩니다.
일정을 클릭하면 상세 일정을 확인할 수 있습니다.
시간이 지정된 일정은 제목 앞에 시각이 표시됩니다. 시간이 있는 일정은 제목글에 색이 있습니다.
종일 일정은 바탕색이 있습니다. 종일일정이란 시간에 제한되지 않는 일정 또는 교육, 이사, 휴가와 같이 하루 종일 해야하는 일이나 며칠에 거쳐서 해야하는 일정을 의미합니다.
비공개 일정은 제목 앞에 자물쇠 아이콘()이 표시됩니다. 비공개 일정은 캘린더 공개 설정과 관계없이 참석자에게만 공개됩니다. 참석하지 않는 사용자는 이 일정의 시간만 확인할 수 있습니다.
일정 표의 빈 공간을 클릭하면 일정을 추가할 수 있습니다.
화면 상단에서 날짜이동 버튼(, )을 클릭하면 전후 일자(주간, 월간)로 이동합니다.
특정 날짜로 이동하려면 캘린더 아이콘()을 클릭하여 날짜를 선택합니다.
오늘을 클릭하면, 오늘 날짜로 바로 이동합니다.
관심 캘린더 일정과 전사일정을 모두 확인하려면, 확인하려는 캘린더와 전사일정에 체크합니다.
태그를 클릭하여 내 일정, 관심 캘린더 일정, 전사일정의 색을 모두 다르게 지정할 수 있습니다.
관심 캘린더에 대한 상세한 설명은 5. 관심 캘린더 관리하기를 참조하시기 바랍니다.
3.1댓글
일정에 대한 생각이나 느낌, 의견 등을 댓글로 표현할 수 있습니다. 일정의 참석자뿐 아니라 일정을 볼 수 있는 모든 사용자는 댓글을 작성할 수 있습니다.
댓글과 변경이력은 사용자 화면의 해상도에 따라 화면의 오른쪽 또는 일정의 하단에 나타납니다.
댓글을 작성하려는 일정을 클릭합니다. 일정 상세화면으로 이동합니다.
댓글 탭에서 댓글을 작성하고, 댓글 작성을 클릭합니다.
댓글을 작성한 사용자만 댓글을 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 또한, 댓글 수정 시에는 알림 메일이 발송되지 않습니다.
3.2변경이력 보기
일정을 등록한 사용자나 참석자 모두 일정을 수정할 수 있습니다. 여러 사용자가 일정을 수정하므로, 누가 어떤 변경 작업을 했는지 이력을 확인할 수 있는 기능을 제공합니다.
댓글과 변경이력은 사용자 화면의 해상도에 따라 화면의 오른쪽 또는 일정의 하단에 나타납니다.
변경이력을 확인하려는 일정을 클릭합니다. 일정 상세화면으로 이동합니다.
댓글 옆에 있는 변경이력을 클릭합니다.
제목 수정, 내용 수정, 댓글 등록 등의 변경이력이 최근 날짜 순서대로 보입니다.
모바일 앱에서는 변경이력을 확인할 수 없습니다.
4.조직도로 다른 사용자 일정 확인하기
조직도를 통해 동료의 일정을 확인할 수 있습니다. 조직도로 동료의 일정을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
조직도를 클릭합니다.
일정을 확인하려는 사용자의 이름을 클릭합니다.
팝업 메뉴에서 일정 보기를 클릭합니다.
공개 설정이 수락 후 공개인 캘린더가 표시되지 않습니다. 캘린더 공개 설정이 수락 후 공개이면, 관심 캘린더에 추가된 경우에만 그 동료의 일정을 확인할 수 있습니다.
캘린더 공개 설정은 6. 캘린더 환경설정에서 지정할 수 있습니다.
5.관심 캘린더 관리하기
협업을 필요로 하는 동료, 같은 부서, 팀내 직원의 일정을 관심 캘린더에 추가할 수 있습니다. 일정을 확인하고 싶은 사용자의 일정을 관심 캘린더에 추가하면, 캘린더에서 나의 일정과 함께 볼 수 있다는 장점이 있습니다.
관심 캘린더는 왼쪽에 나타나며, 관심 캘린더 중 확인하고 싶은 일정을 체크하면 캘린더에 해당 캘린더의 일정이 바로 나타납니다.
5.1관심 캘린더 추가하기
사용자의 공개 설정에 따라 관심 캘린더에 바로 추가되거나, 관심 캘린더 신청을 할 수 있습니다.
관심 캘린더는 조직도 기능을 사용할 때만 추가할 수 있습니다. 조직도 기능을 사용하더라도, 조직도 접근 제한에 걸리면 조직도 기능을 사용할 수 없습니다.
이 기능을 사용할 수 없다면 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
캘린더 관리에서 공개 여부를 설정할 수 있습니다. 공개인 캘린더는 관심 캘린더에 바로 추가할 수 있습니다. 수락 후 공개인 캘린더는 신청-수락의 절차를 거쳐야 합니다.
캘린더의 공개 설정에 대한 좀 더 자세한 설명을 확인하려면 6. 캘린더 환경설정를 참조하시기 바랍니다.
관심 캘린더를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
조직도에서 관심 캘린더에 추가하고 싶은 사용자를 검색합니다.
사용자의 프로필 화면에서 일정보기를 클릭합니다.
일정목록에서 관심 캘린더에 추가하려는 일정의 별아이콘()을 클릭합니다.
관심 캘린더에 해당 일정이 추가되었음을 확인합니다.
또는, 캘린더 메뉴에 있는 관심 캘린더 추가를 이용하면, 여러 사용자의 캘린더를 한번에 관심 캘린더에 추가할 수 있습니다.
캘린더의 왼쪽 메뉴에 있는 관심 캘린더 추가를 클릭합니다.
조직도에서 관심 캘린더에 추가할 사용자를 선택합니다.
캘린더 공개 설정이 공개인 사용자의 경우, 해당 사용자의 캘린더가 바로 관심 캘린더에 추가됩니다.
캘린더 공개 설정이 수락 후 공개이면, 신청대기가 표시됩니다. 상대방이 수락할 때 관심 캘린더에 추가됩니다.
관심 캘린더는 최대 100개까지 추가할 수 있습니다.
관심 캘린더 추가 신청 시에는 상대방에게 알림이 발송됩니다.
5.2관심 캘린더 삭제하기
관심 캘린더를 삭제하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 왼쪽 사이드바에서 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
관심 캘린더 옆에 있는 수정아이콘()을 클릭합니다.
편집모드에서 삭제하고 싶은 일정명 옆에 있는 삭제아이콘(X)을 클릭합니다.
삭제가 완료되면, 확인아이콘()을 클릭합니다.
또는, 캘린더 환경설정에서 삭제할 수도 있습니다. 캘린더 환경설정에서 관심 캘린더를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
캘린더의 왼쪽 메뉴에 아래에 있는 캘린더 환경설정을 클릭합니다.
관심 캘린더 탭을 클릭합니다.
삭제하려는 관심 캘린더를 모두 체크합니다.
목록 상단에 있는 삭제를 클릭합니다.
관심 캘린더 삭제 시에는 상대방에게 알림이 발송되지 않습니다.
5.3관심 캘린더 추가 취소하기
관심 캘린더로 등록하고 나서, 상대방이 수락하기 전에는 신청을 취소할 수 있습니다.
캘린더 공개 설정이 공개인 경우에는 신청-수락의 절차가 없이 바로 관심 캘린더에 추가됩니다. 추가한 관심 캘린더는 삭제할 수 있습니다.
관심 캘린더 옆에 있는 수정아이콘()을 클릭합니다.
편집모드에서 신청취소를 클릭합니다.
확인아이콘()을 클릭합니다.
5.4관심 캘린더 신청 수락하기
나의 캘린더를 관심 캘린더에 추가하도록 수락합니다. 내 캘린더 공개 설정이 수락 후 공개인 경우에만 신청-수락의 절차를 거칩니다.
캘린더 공개 설정을 확인하려면 6. 캘린더 환경설정를 참조하시기 바랍니다.
관심 캘린더 추가 신청을 수락하는 방법은 다음과 같습니다.
캘린더의 왼쪽 메뉴에 아래에 있는 캘린더 환경설정을 클릭합니다.
관심 캘린더 탭으로 이동합니다.
내 일정을 보고 있는 동료를 클릭합니다.
관심 캘린더 신청 내역을 확인하고, 수락할 사용자를 체크합니다.
목록 위에 있는 수락을 클릭합니다.
수락 대신 삭제를 클릭하면, 신청 내역이 삭제됩니다.
5.5내 일정을 보고 있는 사용자 확인하기
내 캘린더를 관심 캘린더에 추가하고, 내 일정을 보고 있는 사용자를 확인할 수 있습니다.
캘린더 환경설정으로 이동한 후, 관심 캘린더 탭을 선택합니다. 내 일정을 보고 있는 동료를 선택합니다.
관심 캘린더 추가 신청 내역도 이곳에 나타납니다. 관심 캘린더 추가 신청 내역이 있으면, 이곳에서 수락을 할 수 있습니다.
관심 캘린더 추가 신청에 대해 수락하는 방법은 5.4 관심 캘린더 신청 수락하기를 참조하시기 바랍니다.
6.캘린더 환경설정
캘린더 환경설정에서는 내 캘린더를 추가하거나 삭제할 수 있고, 관심 캘린더를 확인하거나 삭제할 수 있습니다. 여기에서는 내 캘린더를 관리하는 방법을 설명합니다.
캘린더 환경설정에서 관심 캘린더도 관리할 수 있습니다. 관심 캘린더를 관리하는 방법은 5. 관심 캘린더 관리하기부분을 참고하시기 바랍니다.
왼쪽 메뉴 내 캘린더 옆에 있는 수정아이콘()을 클릭하여도 캘린더를 추가, 삭제할 수 있습니다.
6.1캘린더 추가하기
캘린더 환경설정 화면에서 캘린더를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
왼쪽 메뉴 하단에 있는 캘린더 환경설정을 클릭합니다.
캘린더 이름 옆에 있는 입력창에 캘린더 이름을 1자 이상 32자 이하로 입력하고 추가를 클릭합니다.
6.2캘린더 삭제하기
캘린더를 삭제합니다. 기본 캘린더는 삭제할 수 없습니다.
왼쪽 메뉴 하단에 있는 캘린더 환경설정을 클릭합니다.
캘린더 목록에서 삭제하려는 캘린더를 모두 선택하고, 목록 상단에 있는 삭제를 클릭합니다.
캘린더를 삭제하면 캘린더에 있는 일정도 모두 삭제되며, 복구할 수 없으니 신중히 삭제하시기 바랍니다.
기본 캘린더는 바꿀 수 있습니다. 기본 캘린더로 설정한 캘린더를 삭제하려면, 먼저 캘린더 환경설정으로 이동하여 기본 캘린더를 변경하시기 바랍니다.
6.3캘린더 이름 바꾸기
추가한 캘린더의 이름을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
왼쪽 메뉴 하단에 있는 캘린더 환경설정을 클릭합니다.
캘린더 목록에서 이름을 바꾸려는 캘린더 이름을 클릭합니다. 입력창이 편집 모드로 변경되면, 캘린더 이름을 변경하니다.
캘린더 목록 하단에 있는 저장을 클릭합니다.
6.4캘린더 순서바꾸기
캘린더가 여러 개 있으면 가장 자주 보는 캘린더를 최상단으로 올리거나, 캘린더끼리 순서를 바꿀 수 있습니다.
왼쪽 메뉴 하단에 있는 캘린더 환경설정을 클릭합니다.
캘린더 목록 위에 있는 순서바꾸기를 클릭합니다. 마우스 커서가 화살표아이콘()으로 변합니다.
마우스 커서가 화살표아이콘()일 때, 캘린더를 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.
순서 변경이 완료되면 순서바꾸기 완료를 클릭합니다.
6.5캘린더 공개 설정하기
캘린더의 공개 상태를 설정합니다.
왼쪽 메뉴 하단에 있는 캘린더 환경설정을 클릭합니다.
공개 설정을 변경하려는 캘린더의 오른쪽 끝에 있는 공개 상태를 클릭합니다. 공개 상태 목록에서 다음 중 하나를 선택합니다.
공개 - 누구나 내 일정을 볼 수 있고, 신청-수락의 절차 없이 내 캘린더를 관심 캘린더에 추가할 수 있습니다.
수락 후 공개 - 신청-수락 절차를 거쳐야만 내 일정을 볼 수 있습니다.
비공개 - 다른 동료가 내 캘린더의 일정뿐만 아니라, 이 캘린더 존재 유무를 알 수 없습니다.
캘린더 목록 하단에 있는 저장을 클릭합니다.
비공개 일정은 공개 설정과 관계없이 참석자에 한하여 공개됩니다.
관심 캘린더에 관한 부분은 5. 관심 캘린더 관리하기부분을 참조하시기 바랍니다.
6.6기본 캘린더 설정하기
사용자는 기본 캘린더를 1개 가지고 있으며, 기본 캘린더는 삭제할 수 없습니다. 일정을 생성할 때 다른 사용자가 나를 초대하게 되면 기본 캘린더로 일정이 등록됩니다.
처음에는 시스템에서 자동으로 생성한 캘린더가 기본 캘린더로 설정되며, 내 캘린더를 추가한 경우 기본 캘린더를 변경할 수 있습니다.
왼쪽 메뉴 하단에 있는 캘린더 환경설정을 클릭합니다.
캘린더 목록에서 기본 캘린더로 지정할 캘린더의 라디오버튼()을 클릭합니다.
캘린더 목록 하단에 있는 저장을 클릭합니다.
7.일정검색
검색에는 캘린더 상단에 있는 검색창에 검색어를 바로 입력하는 기본검색과 여러 조건을 지정하고 검색어를 입력하는 상세검색이 있습니다.
특수문자는 인덱싱하지 않기 때문에 검색이 되지 않습니다. 또한, 숫자와 영어는 공백문자(space)로 구분했을 때 단어를 입력해야 검색이 됩니다. 예를 들어, Apple이라는 문자가 있다면 Apple를 모두 검색어로 입력해야 합니다. App 또는 ple를 검색창에 입력하면 검색이 되지 않습니다.
검색되지 않는 특수문자는 다음과 같습니다.
! ' , . / : ; ? ^ ㄱ _ ` |  ̄ 、 。 · ‥ … ¨〃 ― ∥ \ ∼ ´ ~ ˇ ˘ ˝ ˚ ˙ ¸ ˛ ¡ ¿ ː
"()[]{ㄴ}‘’“”〔〕〈〉《》「」『』【】
+ - < = > ± × ÷ ≠ ≤ ≥ ∞ ∴ ♂ ♀ ∠ ⊥ ⌒ ∂ ∇ ≡ ≒ ≪ ≫ √∽ ∝ ∵ ∫ ∬ ∈ ∋ ⊆ ⊇ ⊂ ⊃ ∪ ∩ ∧ ∨ ¬ ⇒ ⇔ ∀ ∃ ∮ ∑ ∏ ㆀ
$ % ₩ F ′ ″ ℃ Å ¢ £ ¥ ¤ ℉ ‰ ? ㎕ ㎖ ㎗ ℓ ㎘ ㏄ ㎣ ㎤ ㎡ ㎢ ㏊ ㎍ ㎎ ㎏ ㏏ ㎈ ㎉ ㏈ ㎧ ㎨ ㎰ ㎱ ㎲ ㎳ ㎴ ㎵ ㎶ ㎷ ㎸ ㎹ ㎀ ㎁ ㎁ ㎂ ㎃ ㎄ ㎺ ㎻ ㎼ ㎽ ㎾ ㎿ ㎐ ㎑ ㎒ ㎓ ㎔ Ω ㏀ ㏁ ㎊ ㎋ ㎌ ㏖ ㏅ ㎭ ㎮ ㎯ ㏛ ㎩ ㎪ ㎫ ㎬ ㏝ ㏐ ㏓ ㏃ ㏉ ㏜ ㏆
# & * @ § ※ ☆ ★ ○ ● ◎ ◇ ◆ □ ■ △ ▲ ▽ ▼ → ← ↑ ↓ ↔ 〓 ♣ ◁ ◀ ▷ ▶ ㅁ ♤ ♠ ♡ ♥ ♧ ♣ ⊙ ◈ ▣ ◐ ◑ ▒ ▤ ▥ ▨ ▧ ▦ ▩♨ ☏ ☎ ☜ ☞ ¶ † ‡ ↕ ↗ ↙ ↖ ↘ ♭ ♩ ♪ ♬ ㉿ ㈜ № ㏇ ™ ㏂ ㏘ ℡ ª º
─ │ ┌ ┐ ┘ └ ├ ┬ ┤ ┴ ━┃┏ ┓┛┗┣ ┳ ┫┻ ╋┠ ┯ ┨ ┷ ┿ ┝ ┰ ┥ ┸ ╂ ┒ ┡ ┚ ┙ ┖ ┕ ┎ ┍ ┞ ┟ ┡ ┢ ┶ ┧ ┩ ┪ ┮ ┱ ┲ ┵ ┶ ┹ ┽ ┾ ╀ ╁ ╃ ╄ ╅ ╆ ╇ ╈ ╉ ╊
㉠ ㉡ ㉢ ㉣ ㉤ ㉥ ㉦ ㉧ ㉨ ㉩ ㉪ ㉫ ㉬ ㉭㉮ ㉯ ㉰ ㉱ ㉲ ㉳ ㉴ ㉵ ㉶ ㉷ ㉸ ㉹ ㉺ ㉻㈀ ㈁ ㈂ ㈃ ㈄ ㈅ ㈆ ㈇ ㈈ ㈉ ㈊ ㈋ ㈌ ㈍㈎ ㈏ ㈐ ㈑ ㈒ ㈓ ㈔ ㈕ ㈖ ㈗ ㈘ ㈙ ㈚ ㈛
ⓐ ⓑ ⓒ ⓓ ⓔ ⓕ ⓖ ⓗ ⓘ ⓙ ⓚ ⓛ ⓜ ⓝ ⓞ ⓟ ⓠ ⓡ ⓢ ⓣ ⓤ ⓥ ⓦ ⓧ ⓨ ⓩ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮⒜ ⒝ ⒞ ⒟ ⒠ ⒡ ⒢ ⒣ ⒤ ⒥ ⒦ ⒧ ⒨ ⒩ ⒪ ⒫ ⒬ ⒭ ⒮ ⒯ ⒰ ⒱ ⒲ ⒳ ⒴ ⒵⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂
ⅰ ⅱ ⅲ ⅳ ⅴ ⅵ ⅶ ⅷ ⅸ ⅹⅠ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ
½ ⅓ ⅔ ¼ ¾ ⅛ ⅜ ⅝ ⅞ ¹ ² ³ ⁴ ⁿ ₁ ₂ ₃ ₄
ㄱ ㄲ ㄳ ㄴ ㄵ ㄶ ㄷ ㄸ ㄹ ㄺ ㄻ ㄼ ㄽ ㄾ ㄿ ㅀㅁ ㅂ ㅌ ㅍ ㅎ ㅋ ㅏ ㅐ ㅑ ㅒ ㅓ ㅔ ㅕ ㅖ ㅗ ㅘ ㅙ ㅚ ㅛ ㅜ ㅝ ㅞ ㅟ ㅠ ㅡ ㅢ ㅣㅌ :ㅥ ㅦ ㅧ ㅨ ㅩ ㅪ ㅫ ㅬ ㅭ ㅮ ㅯ ㅰ ㅱ ㅲ ㅳ ㅴ ㅵ ㅶ ㅷ ㅸ ㅹㅺ ㅻ ㅼ ㅽ ㅾ ㅿ ㆀ ㆁ ㆂ ㆃ ㅻ ㆅ ㆆ ㆇ ㆈ ㆉ ㆊ ㆋ ㆌ ㆍ ㆎ
Α Β Γ Δ Ε Ζ G Η Θ Ι Κ Λ Μ Ν Ξ Ο Π Ρ Σ Τ Υ Φ Χ Ψ Ωα β γ δ ε ζ η θ ι κ λ μ ν ξ ο π ρ σ τ υ φ χ ψ ω Λ
7.1기본검색
내 일정, 관심 캘린더에 등록한 사용자의 일정, 전사일정의 일정명, 참석자, 장소, 내용에서 검색어와 맞는 항목이 있으면 결과로 보여줍니다. 기본검색을 사용하면 상세한 조건을 지정하지 않아도 된다는 장점이 있습니다.
기본검색을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
캘린더 오른쪽 상단에 있는 검색창에 검색어를 입력합니다.
검색어는 2자 이상 64자 이하로 입력합니다.
검색아이콘()을 클릭합니다.
7.2상세검색
일정명, 참석자, 기간 등 검색조건을 상세하게 설정하여 검색합니다. 상세검색하는 방법은 다음과 같습니다.
기본검색창 옆에 있는 화살표()를 클릭합니다.
상세 검색창이 팝업으로 나타나면, 각 항목을 지정 및 입력합니다.
검색을 클릭합니다.
상세검색을 사용하면, 한번에 여러 가지 검색조건을 지정할 수 있다는 장점이 있습니다.
8.전사일정 등록하기
전사일정은 모든 사용자에게 보여지는 일정으로, 전사캘린더 운영자만이 전사일정을 등록할 권한을 가집니다.
전사 일정을 등록하려면 일정등록화면에서 전사일정을 체크합니다. 일정을 등록하는 방법은 2. 일정 등록하기를 참조하시기 바랍니다.
전사일정은 전사캘린더 운영자에게만 나타납니다. 전사캘린더 운영자 권한이 없으면, 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.