e-HR

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1.eHR

조직 내 인적자원개발을 위한 시스템으로 인적정보, 교육, 보상, 직무관리, 평가관리를 포함하여 연차현황, 근태관리까지 인적 자원을 좀 더 원활하게 관리할 수 있게 제공되는 미니 웹 HR 서비스입니다. 

미니 인사정보와 근태관리, 연차현황 기능을 통해 권한을 부여받은 관리자는 지속적인 관리를 통해 직원의 업무 효율성을 향상시킬 수 있도록 도움을 줄 수 있습니다.

1현재 시간과 함께 출근, 퇴근, 상태를 등록할 수 있습니다.

2내 근태현황에서는 출근 / 퇴근 / 상태정보를 내 연차현황에서는 년간 남은 연차와 사용 현황을 확인하고, 내 인사정보에서는 자신의 기본정보 및 직무/ 학력/ 교육 등 다양한 정보를 확인할 수 있습니다.

3부서에 소속된 경우 부서장(부부서장)은 부서원들의 근태현황과 통계, 부서원의 인사정보를 확인할 수 있습니다.

4전사 운영자로 지정된 경우, 지정된 운영자는 전사의 모든 직원의 근태와 인사정보를 관리할 수 있습니다.

5선택한 근태현황과 근태통계를 비롯해 인사정보를 확인할 수 있습니다.

6관리자에 의해 모바일 앱 출근 > GPS 기록 설정이 허용된 경우, 버튼 클릭을 통해 IP 정보 / 출퇴근 한 위치 좌표를 확인할 수 있습니다.

2.근태관리

2.1내 근태현황

운영자에 의해 근태관리가 설정되었다면 지각에 주의하여 출근과 퇴근을 기록함으로 많은 업무로 근무시간을 초과하고 있지 않은지, 외근/교육/휴가 등의 상태를 등록함으로 부재 시 정보를 공유할 수 있습니다.

A.출/퇴근 기록하기

근태관리에서 출근/퇴근 기록은 홈과 근태관리 메뉴에서 등록할 수 있습니다.

1홈 > 가젯을 통한 출퇴근 기록
로그인 후, 홈에 접근하면 근태관리 가젯을 확인할 수 있습니다.
홈 가젯을 통해 출근 또는 퇴근버튼을 클릭하면 eHR > 근태관리 메뉴에 시간이 기록됩니다.

2eHR > 근태관리를 통한 출퇴근 기록
근태관리 메뉴 SIDE에서 출근과 퇴근버튼을 클릭하면 시간이 기록됩니다.
근태관리 메뉴로 접근하면 휴가, 외근, 교육 등 상태도 기록할 수 있습니다.

출/퇴근 버튼을 클릭하지 않으면 미확인으로 처리되며, 권한에 따라 본인이 출퇴근 시간을 입력하거나 운영자에 의해 출퇴근 시간은 등록될 수 있습니다.

B.상태 등록하기

eHR 메뉴로 입장하여 SIDE 메뉴에서 상태버튼을 통해 출퇴근 외 휴가를 비롯해 외근, 교육 등 상태를 날짜와 시간으로 구분하여 등록할 수 있습니다.

1eHR 메뉴로 입장하여 SIDE 메뉴에서 상태버튼을 클릭합니다.

2상태 레이어에서 휴가, 외근, 출장 등 업무상태를 지정합니다.

3각 상태 별 날짜 또는 시간을 설정합니다.

4내용에는 상태 설정에 부가적인 추가 의견 및 관련 정보를 입력합니다.

상태는 관리자에 의해 어드민 페이지에서 사전 해당 기업에 맞게 설정됩니다. 상태가 필요하거나 상태별 날짜/시간 조건을 변경하길 원하면 관리자 또는 운영자에게 요청하시면 됩니다.

C.출/퇴근 수정하기

출/퇴근 시간은 어드민 페이지에서 운영자에 의해 수정권한을 각 본인, 부서장(부부서장), 운영자 별로 지정할 수 있습니다.

출/퇴근 기록 및 상태를 등록 한 후 시간 및 상태를 수정할 수 있습니다.

'미확인' 수정하기

출/퇴근 버튼을 클릭하지 않아 시간이 기록되지 않은 경우는 '미확인'으로 표현됩니다.
이 때, 수정 권한이 주어진 경우 '미확인' 을 클릭하면 시간입력이 가능한 레이어가 뜹니다.
  1. '미확인' 을 클릭합니다.

  2. 출근 또는 퇴근에 대한 레이어에서 시 : 분 : 초를 추가합니다.

  3. 확인을 클릭하면 미확인 대신 설정한 시간으로 등록되는 것을 확인할 수 있습니다.

출/퇴근 시간 수정하기

이른 출근을 하였으나, 출근 버튼을 미리 클릭하지 않아 지각 처리 되거나 퇴근시간이 아닌데 퇴근 버튼을 클릭하여 퇴근 기록이 된 경우 수정을 통해 시간을 변경할 수 있습니다.

철야 퇴근으로 수정하기

자정 이후 퇴근이 가능하며 철야 퇴근 시, 철야 기능에 체크 해야지만 철야 기록 및 총 근무시간이 기록됩니다. 철야 체크를 하지 않은 경우 관리자에게 요청하여 수정을 요청해야 합니다.

수정 또는 입력하고자 하는 사용자의 해당 날짜의 퇴근 영역을 클릭 하면 퇴근시간을 입력할 수 있는 레이어가 뜨며, 이때 퇴근 시간 설정과 함께 철야에 체크하면 철야시간으로 기록됩니다.

상태 수정하기

외근, 출장 일정이 변경되었나요? 이미 등록한 상태에 대해 다른 유형의 상태나 시간을 변경할 수 있습니다. 근태현황에서 기록한 상태를 클릭하면 수정 가능한 레이어가 뜨고, 해당 레이어에서 상태 유형을 선택박스를 통해 변경하거나 시간을 재 지정할 수 있습니다. 
이미 기록된 상태를 수정할 경우, 개인 근태현황 하단에 수정 이력에서 히스토리를 확인할 수 있습니다.

상태 일괄 삭제하기

개인 월 별 근태현황 페이지에서 입력되어 있는 상태를 일괄 삭제 할 수 있습니다.
  1. 삭제하려는 월로 이동합니다.

  2. 우측 상단 상태일괄삭제 버튼을 클릭합니다.

  3. 상태일괄삭제 레이어에서 삭제하고자 하는 상태 날짜를 지정합니다.

  4. 삭제하고자는 상태 유형을 선택합니다.

  5. 삭제 버튼을 클릭하면 선택한 날짜에 선택한 상태 유형이 한 번에 삭제됩니다.

D.내 근태현황

eHR로 접근하면 내 근태현황을 가장 먼저 만날 수 있습니다. 
내 근태 현황은 일별 출근기록 / 퇴근기록 / 상태기록을 월 별로 한 눈에 파악할 수 있습니다. 

날짜를 이전 달 / 다음 달로 이동하여 지난 근태기록에 대해서도 관리할 수 있고, 
지각은 출근시간이 빨간색으로 시간이 수정되면 하늘색으로 표현되며 상태 또한 한 눈에 파악되므로 
한 달 기준으로 본인의 근태기록을 통해 효율적인 시간을 관리할 수 있도록 도와줍니다.

E.변경이력 확인하기

시간기록에 대한 정확함을 유지하기 위해 이미 기록된 시간을 수정할 경우 수정된 시간은 하늘색으로 표현하고, 누가 어떻게 왜 수정했는지 내 근태현황 하단에서 변경 이력으로 내용을 확인할 수 있습니다. 

변경이력은 최초 등록된 시간이 수정될 경우만 표현하고 수정된 일자, 수정한 사람, 수정된 내용을 함께 보여주고 있습니다.

변경이력은 관리자에 의해 사이트어드민에서 사용여부에 따라 노출되지 않을 수 있습니다.

2.2부서원 근태현황

출근기록과 퇴근기록을 통해 우리는 하루에 처리하는 업무양을 시간으로 따질 수 있습니다. 
한 팀에서 특정 부서원에게 너무 많은 업무가 배분되어 있지 않나요?
부서장은 부서원의 근태 현황을 통해 하루 하루 어떤 업무를 처리하고 있는지 많은 업무 처리로 늦은 퇴근은 없는지 확인하고 관리하여 조절할 수 있습니다.

부서원 근태현황은 어드민 페이지에서 운영자가 공개여부 권한을 공개로 설정해야 부서장(부부서장)이 확인할 수 있습니다.

A.부서원 근태현황

공개 권한이 주어진 경우 부서장(부부서장)은 eHR 메뉴로 입장하면 사이드 메뉴에서 부서원 근태현황, 부서원 근태통계 메뉴를 확인할 수 있습니다.

1우리 부서원의 근태기록을 오늘 기준으로 일괄 확인할 수 있습니다. 또한 이전 / 다음 버튼을 통해 다른 날로 이동하여 확인할 수 있습니다.

2우리 부서원의 출근 / 퇴근 / 기록한 IP / 근무시간 / 상태 기록을 확인할 수 있습니다.

3부서원 이름 옆에 있는 아이콘 클릭하면 팝업을 통해 해당 부서원의 근태기록을 월 단위로 확인 할 수 있습니다.

4어드민 관리자 설정으로 GPS 기록 사용이 허용된 경우, 부서원들이 모바일을 통해 출퇴근 체크 시 좌표값을 PC 웹 버전에서 확인할 수 있습니다.

5각 항목 별 오름/내림차순 정렬 기능을 이용할 수 있습니다.

6목록뷰 기능을 통해 부서원은 최소 30명부터 최대 500명까지 한 페이지에서 확인이 가능합니다.

7목록 다운로드 클릭 시, 현재 보고 있는 부서원의 근태기록을 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다. 엑셀 파일을 통해 더 다양하게 필요한 DATA를 추출해보세요.

B.부서원 근태수정

'미확인' 수정하기

출/퇴근 버튼을 클릭하지 않아 시간이 기록되지 않은 경우는 '미확인'으로 표현됩니다.
이 때, 수정 권한이 주어진 경우 '미확인' 을 클릭하면 시간입력이 가능한 레이어가 뜹니다.
  1. '미확인' 을 클릭합니다.

  2. 출근 또는 퇴근에 대한 레이어에서 시 : 분 : 초를 추가합니다.

  3. 확인을 클릭하면 미확인 대신 설정한 시간으로 등록되는 것을 확인할 수 있습니다.

출근 / 퇴근 수정하기

이른 출근을 하였으나, 출근 버튼을 미리 클릭하지 않아 지각 처리 되거나 퇴근시간이 아닌데 퇴근 버튼을 클릭하여 퇴근 기록이 된 경우 수정을 통해 시간을 변경할 수 있습니다.
  1. 수정하려는 출근 또는 퇴근 '시간'을 클릭합니다.

  2. 해당 레이어에서 시 : 분 : 초를 재 설정합니다.

  3. 확인을 클릭하면 수정한 시간으로 등록됩니다.

  4. 철야로 수정할 경우 퇴근시간 클릭 후 뜨는 레이어에서 철야에 체크합니다. 단, 출근시간보다 철야 퇴근 시간이 더 늦을 수 없습니다.

상태 수정하기

외근, 출장 일정이 변경되었나요? 이미 등록한 상태에 대해 다른 유형의 상태나 시간을 변경할 수 있습니다. 
근태현황에서 기록한 상태를 클릭하면 수정 가능한 레이어가 뜨고, 해당 레이어에서 상태 유형을 선택박스를 통해 변경하거나 시간을 재 지정할 수 있습니다. 
이미 기록된 상태를 수정할 경우, 개인 근태현황 하단에 수정 이력에서 히스토리를 확인할 수 있습니다.
  1. 현황에서 등록하고자 하는 부서원의 상태 영역을 클릭하면 레이어가 뜹니다.

  2. 상태 레이어에서 상태 유형을 선택합니다.

  3. 선택한 상태는 관리자에 의해 사전에 등록된 날짜유형과 시간유형으로 등록할 수 있습니다.

  4. 날짜 유형 : 입력 영역을 클릭하면 미니 달력이 뜨고 원하는 날짜를 선택합니다.

  5. 시간 유형 : 시 : 분을 입력합니다.

  6. 확인을 클릭하면 상태가 신규 등록되거나 수정됩니다.

최초 등록한 시간을 수정을 통해 변경하면 하늘색으로 시간이 수정되었음을 안내해주고 있습니다.

운영자에 의해 부서장(부부서장)에게 수정 권한이 주어진 경우 '미확인' 을 시간 입력을 통해 변경할 수 있습니다.

출근 / 퇴근 / 상태 시간을 수정할 수 있으며 수정된 내역은 당사자의 근태현황 페이지 아래 변경이력에서 수정된 날짜, 수정한 사람, 수정된 시간을 확인할 수 있습니다. 관리자에 의해 변경이력 사용이 허용되지 않은 경우 변경된 내역은 확인할 수 없습니다.

C.부서원 근태통계

부서원을 기준으로 기간에 따른 상태를 종합적으로 한눈에 파악할 수 있게 집계표를 제공하고 있습니다. 상세내역 다운로드를 통해 부서원 별, 일자 별로 엑셀파일을 통해 상세내역 확인도 가능합니다.

부서원의 근무시간과 지각, 유형별 상태를 한눈에 확인하여 시간을 관리하고 업무 비중을 체크할 수 있습니다.

그림 1attend_02

1검색기간을 일 / 주 / 월별로 선택할 수 있습니다. 주, 월은 선택한 일자에 속한 한 주와 선택한 일자에 해당하는 월을 의미합니다.

2관리자에 의해 사전에 설정된 상태 항목 중 원하는 상태를 선택합니다. 지각/철야 상태는 기본 상태입니다.

3검색버튼을 클릭합니다.

4선택한 기간과 상태를 기준으로 부서원의 집계표를 확인할 수 있습니다.

5상세내역 다운로드를 클릭하면 집계표에 대한 일자 별로 부서원의 근태기록에 대해 더 상세하게 엑셀 파일을 통해 확인할 수 있습니다.

선택한 기간을 기준으로 출근 / 퇴근 / 근무시간에 대해 부서원의 시간관리에 도움이 되는 평균시간을 제공합니다.

근태통계는 정확한 산정을 위해 오늘 기준으로 자정이 지나야 오늘 정보를 확인할 수 있습니다.

2.3전 직원 근태 관리하기

출근 기록과 퇴근 기록을 통해 우리는 기업 전체의 근태 질서를 정의할 수 있고 직원들의 업무량을 체크할 수 있습니다. 
조직문화 체계가 깨지지는 않는지, 특정 부서원에게 너무 많은 업무가 배분되어 있지 않나요?

기업 내 근태 체계와 초과근무를 통한 업무 배분으로 조직원 한 명 한 명의 효율적인 시간을 위해 관리할 수 있습니다.

전 직원의 근태관리는 관리자로부터 어드민에서 근태관리 운영자로 지정되야지만 서비스 페이지에서 확인할 수 있습니다.

A.전사 근태현황

전사 근태관리 운영자로 지정된 직원은  eHR 메뉴로 입장하면 사이드 메뉴에서 전사 근태현황과 전사 근태통계 메뉴를 확인할 수 있습니다.

그림 2attendance_01

1부서 별, 직원 별, 그룹 별 근태기록을 오늘 기준으로 일괄 확인할 수 있습니다. 또한 이전 / 다음 버튼을 통해 다른 날로 이동하여 확인할 수 있습니다.

2전 직원의 출근 / 퇴근 / 기록한 IP / 근무시간 / 상태 기록을 확인할 수 있습니다.

3직원 이름 옆에 있는 아이콘 클릭하면 팝업을 통해 해당 직원의 근태기록을 월 단위로 확인 할 수 있습니다.

4어드민 관리자 설정으로 GPS 기록 사용이 허용된 경우, 직원들이 모바일을 통해 출퇴근 체크 시 좌표값을 PC /모바일 웹에서 확인할 수 있습니다

5각 항목 별 오름/내림차순 정렬 기능을 이용할 수 있습니다.

6목록뷰 기능을 통해 최소 30명부터 최대 500명까지 한 페이지에서 확인이 가능합니다.

7목록 다운로드 클릭 시, 현재 보고 있는 부서원의 근태기록을 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다. 엑셀 파일을 통해 더 다양하게 필요한 DATA를 추출해보세요.

8부서명, 부서원 명, 그룹 별로 검색하여 근태현황을 확인할 수 있습니다.

B.전사 근태통계

직원을 기준으로 기간에 따른 상태를 종합적으로 한눈에 파악할 수 있게 집계표를 제공하고 있습니다. 상세내역 다운로드를 통해 직원 별, 일자 별로 엑셀파일을 통해 상세내역 확인도 가능합니다.

직원의 근무시간과 지각, 여러 업무 상태를 한눈에 확인하여 시간을 관리하고 업무 비중을 체크할 수 있습니다.

그림 3attend_02

1검색기간을 일 / 주 / 월별로 선택할 수 있습니다. 주별 월별은 선택한 일자에 속한 한 주와 선택한 일자에 해당하는 월을 의미합니다.

2특정 부서 또는 부서원을 입력하거나, 설정되어 있는 그룹을 선택합니다.

3근태 상태에서 전체 또는 원하는 항목을 선택합니다.

4검색버튼을 클릭합니다.

5선택한 기간과 상태를 기준으로 부서원의 집계표를 확인할 수 있습니다.

6상세내역 다운로드를 클릭하면 집계표에 대한 일자 별로 대상 별로 근태기록에 대해 더 상세하게 엑셀 파일을 통해 확인할 수 있습니다.

근태통계는 정확한 산정을 위해 오늘 기준으로 자정이 지나야 오늘 정보를 확인할 수 있습니다.

2.4모바일 앱 출/퇴근

모바일 앱을 설치하면 Today 메뉴에서 모바일 출근, 퇴근을 체크할 수 있습니다. 모바일 앱 출퇴근 체크는 어드민 관리자 설정에 의해 노출됩니다.
모바일 앱은 출근 체크와 퇴근 체크만 가능하며, 상태 등록 및 근태 현황은 PC 웹 사이트나 모바일 웹을 이용해주시기 바랍니다.

추후 모바일 앱에서 상태 등록은 물론 근태현황도 확인할 수 있도록 제공할 예정입니다!

그림 42016-03-25 10.38.06

A.위치정보 기록 (GPS)

모바일 앱 출퇴근 이용 시, 위치정보를 기록할 수 있는 GPS 사용을 설정할 수 있습니다. 
해당 기능은 관리자에 의해 설정되므로 관리자가 사용으로 설정하였을 시, 디바이스에서 위치 서비스가 켜져 있어야만 출퇴근 체크가 가능하도록 동작됩니다. 
위치 서비스 사용을 허용하신 후, 출퇴근 체크를 하면 PC / 모바일 웹 > 근태 현황에서 GPS 좌표를 확인할 수 있습니다.

지도 서비스는 별도 라이센스 체결이 필요하기에 내부 정책 상 GPS 사용에 따른 좌표값만 기본으로 노출하고 있습니다. 이에 따른 추가/개선 기능을 원하시면 내부 관리자 및 다우오피스 기술지원팀을 통해 별도 문의해주시기 바랍니다.

3.연차현황

연차 현황은 기업에서 사용하는 휴가, 연차 문서 등을 전자결재 메뉴와 시스템으로 연동하여 이용하며 
결재 기안 시, 총 연차 / 사용 연차 / 잔여 연차 정보를 확인할 수 있습니다. 
반차, 연차 정보, 무급휴가 등 직원 스스로 손쉽게 관리할 수 있고 부서 / 전사별로 관리할 수 있도록 제공되고 있습니다.

연차현황 기능은 사이트 관리자가 '사용'을 선택한 경우에만 보입니다.

연차기능은 전자결재 메뉴와 연동되어 현황이 보이고 있습니다. 기업에서 사용되는 연차 방식 및 구성이 각각 다르므로 연차기능 이용 시 연동을 위한 개발로 추가비용이 발생하게 됩니다. 연차기능 사용을 원하시면 내부 관리자 및 다우오피스 기술지원팀을 통해 별도 문의해주시기 바랍니다.

3.1내 연차현황 관리

운영자에 의해 사전 설정된 연차는 개인 스스로 연차 정보를 확인하고 내역을 파악할 수 있도록 내 연차현황 페이지를 제공합니다. 
eHR 메뉴로 입장하면 왼쪽 SIDE 메뉴에서 내 연차현황을 확인할 수 있습니다.

  1. 사전 운영자에 의해 설정된 연차정보가 연간 기준으로 보입니다.

    1. 총 연차 : 연간 내가 사용할 수 있는 연차

    2. 사용 연차 : 연간 내가 이미 사용한 연차

    3. 추가 연차 : 총 연차 외, 운영자가 임의로 사용할 수 있게 추가한 연차

    4. 잔여 연차 : 앞으로 내가 추가로 사용할 수 있는 연차

  2. 전자결재를 통해 내가 사용한 연차 내역을 일괄적으로 확인할 수 있습니다.

연차 수는 전자결재 기안 완료 시 차감되며 결재 진행 중 취소 또는 반려 시 차감된 연차 수는 다시 복원됩니다.

3.2부서 연차현황

팀원이 주어진 연차를 유연하게 활용하고 있는지 확인할 수 있도록 부서 연차현황을 통해 부서장은 월별 팀원의 연차내역을 확인할 수 있습니다.

부서 연차현황 은 연차현황 운영자가 '공개 허용'을 설정한 경우에만 보입니다.

3.3전 직원 연차 관리하기

A.전사 연차 기본설정

지정된 운영자는 매 년 전 직원의 연차정보를 설정하고 새로운 직원의 연차를 설정할 수 있습니다.

전사 연차현황 운영자는 사이트어드민에서 관리자에 의해 설정됩니다.

  1. 지정된 운영자는 왼쪽 SIDE 메뉴에 전사 연차현황 메뉴와 함께 설정 버튼을 클릭합니다.

  2. 전사 연차현황 관리 페이지에서 양식 다운로드를 통해 받은 양식을 설정합니다.

    1. 년도 : 해당 연차를 적용할 년도를 입력합니다.

    2. ID (계정) : 설정되는 연차가 적용되는 계정 ID를 입력합니다.

    3. 입사일 : 관리를 위해 해당 계정의 입사일 정보를 입력합니다.

    4. 총 연차 / 조정연차 / 사용 : 계정 별 목적에 따라 (신규/수정 등) 연차 정보를 입력합니다.

  3. 설정한 양식은 연차현황 파일등록을 통해 등록합니다.

B.전사 연차 관리

전사 연차현황 관리에서 기본설정을 통해 등록된 양식은 연차관리 페이지에서 확인할 수 있습니다.

  1. 연차관리 페이지를 선택하면 운영자가 설정한 전 직원의 연차 내역을 확인할 수 있습니다.

  2. 해당 페이지에서는 특정 직원에게 연차를 추가 또는 제외할 수 있습니다.

    1. 계정 선택 후, 선택추가 버튼을 클릭합니다. (복수 지정 가능)

    2. 연차 추가 레이어에서 추가 또는 제외 선택 후, 연차 일수를 최소 0.5일부터 입력 후 확인하면 선택한 계정에 연차가 추가됩니다.

  3. 전체추가는 계정 선택과 상관없이 모든 직원에게 연차를 추가 또는 제외할 수 있습니다.

아래 검색 기능을 통해 입사일 기준으로 검색한 후, 신입사원의 경우 입사 한 달이 지난 후 일괄적으로 연차 1일을 추가할 수 있습니다.

3.4전사 연차현황

지정된 운영자는 전 직원의 연차 설정뿐 아니라 월 별로 전 직원의 연차 사용 내역 또한 확인할 수 있습니다.

  1. 기간 별로 전 직원의 연차 내역을 확인할 수 있습니다. 좌우 이동 버튼을 이용하여 과거 월 별 이용 내역을 확인하세요.

  2. 전자결재를 통해 처리된 연차내역은 이름 / 부서명 / 연차 사용 기간 / 연차 사용 일수 / 사용한 연차 종류를 함께 파악할 수 있습니다.

  3. 연차를 사용한 기간별 검색을 통해 찾고자 하는 정보를 검색할 수 있습니다. 검색하고자 하는 기간에 하루라도 속해 있으면 모든 연차 정보가 검색됩니다.

4.인사정보

인사정보 기능은 사이트 관리자가 '사용'을 선택한 경우에만 보입니다.

4.1내 인사정보

인사정보 운영자에 의해 인사정보 권한이 설정되었다면 언제든지 나의 인사정보를 열람할 수 있습니다.

'내 인사정보'를 클릭하면 다음과 같은 화면이 보입니다.

그림 5인사정보 화면 구성

1계정 정보 영역 - 나의 계정에 대한 정보가 보이는 곳으로, 일반 사용자나 인사 운영자가 아닌 사이트 관리자에 의해 관리됩니다. 권한에 따라 사용자 기본 정보 변경 시 반영됩니다.

2인사 정보 영역 - 나의 인사 정보가 보이는 곳으로, 인사정보 운영자에 관리됩니다. 권한에 따라 사용자가 직접 수정 가능할 수도 있습니다. 우측 '펼쳐보기()'를 클릭하면 탭에 있는 인사정보가 한 페이지에 모두 보여집니다. 인사정보 운영자의 설정에 따라 데이터가 보이지 않는 항목이 존재할 수 있습니다.

3변경 이력 영역 - 인사정보 운영자가 나의 인사정보를 변경한 내용이 기록되는 곳입니다. 권한에 따라 사용자가 직접 인사정보를 변경했을 경우에도 변경 이력에 기록됩니다.

나의 인사정보 등록/수정하기

인사정보 등록, 수정은 운영자가 사용자의 인사정보 접근을 '허용'한 경우에만 가능합니다. 나의 인사정보에 접근하고 싶다면, 인사정보 운영자에게 문의하십시오.

인사정보 등록 및 수정은 펼쳐보기 상태()에서는 불가능합니다.

인사정보 운영자에 의해 개인 인사정보 수정 권한이 주어진 경우, 나의 인사정보를 직접 등록하고 수정할 수 있습니다.
  1. eHR 탭을 클릭하고 '내 인사정보'를 클릭합니다.

  2. 변경하려는 인사 정보 항목을 변경합니다.

    • 드롭박스 : 드롭박스를 클릭한 뒤 원하는 항목을 클릭합니다.

    • 날짜 : 날짜 영역()을 클릭한 뒤 원하는 날짜를 달력에서 찾아 클릭하여 지정합니다.

    • 텍스트 : 마우스로 클릭하여 정보를 입력하거나 수정합니다. 빈칸인 경우 클릭하면 정보를 입력할 수 있는 텍스트 상자가 나타납니다. 이미 정보가 존재하는 경우 텍스트를 클릭하면 수정 가능한 텍스트 상자가 나타납니다.

  3. 하단의 '저장'을 클릭합니다.

정보 변경 후 '저장'을 클릭하지 않고 탭을 이동하는 경우 수정된 정보가 변경되지 않습니다. 탭을 이동하기 전에 수정한 정보가 반영되도록 '저장'을 꼭 클릭해야 합니다.

'비공개' 처리된 항목의 경우 인사정보 수정 권한이 있는 사용자의 경우에도 정보를 수정할 수 없습니다. 해당 항목을 수정하려는 경우 인사정보 운영자에게 문의하십시오.

4.2부서 인사정보

인사정보 운영자에 의해 부서 인사정보 권한이 설정되었다면 언제든지 부서원의 인사정보를 열람할 수 있습니다.

인사정보 운영자에 의해 부서장에게 부서원의 인사정보를 공개 '허용' 하는 경우에만 부서장이 부서원들의 인사정보를 열람할 수 있습니다. 부서원의 인사정보를 열람하려면, 인사정보 운영자에게 문의하십시오.

부서 인사정보는 부서장에게만 보입니다. 부서장은 부서원의 인사정보를 등록 및 수정할 수 없습니다.

  1. eHR 탭을 클릭하고 [부서 eHR > 부서 인사정보]를 클릭합니다.

  2. 부서원 목록이 나타나면, 인사정보를 열람하려는 부서원을 목록에서 클릭하거나 목록 하단 검색 영역에서 검색합니다.

  3. 부서원의 인사정보를 열람합니다.

4.3전사 인사정보

인사정보 운영자일 경우, 전 사원의 인사정보를 열람하거나 등록할 수 있습니다.

전사 인사정보는 인사정보 운영자에게만 보입니다.

  1. eHR 탭을 클릭하고 [전사 eHR > 전사 인사정보]를 클릭합니다.

  2. 전사원 목록이 나타나면, 인사정보를 열람하려는 사원을 목록에서 클릭하거나 목록 하단 검색 영역에서 검색합니다.

  3. 직원의 인사정보를 열람합니다.

사원 인사정보 등록/수정하기

  1. [eHR > 전사 eHR > 전사 인사정보]를 클릭합니다.

  2. 전 사원 목록에서 인사정보를 변경하려는 사원을 목록에서 클릭합니다.

  3. 변경하려는 인사 정보 항목을 변경합니다.

    • 드롭박스 : 드롭박스를 클릭한 뒤 원하는 항목을 클릭합니다.

    • 날짜 : 날짜 영역()을 클릭한 뒤 원하는 날짜를 달력에서 찾아 클릭하여 지정합니다.

    • 텍스트 : 마우스로 클릭하여 정보를 입력하거나 수정합니다. 빈칸인 경우 클릭하면 정보를 입력할 수 있는 텍스트 상자가 나타납니다. 이미 정보가 존재하는 경우 텍스트를 클릭하면 수정 가능한 텍스트 상자가 나타납니다.

  4. 하단의 '저장'을 클릭합니다.

정보 변경 후 '저장'을 클릭하지 않고 탭을 이동하는 경우 수정된 정보가 변경되지 않습니다. 탭을 이동하기 전에 수정한 정보가 반영되도록 '저장'을 꼭 클릭해야 합니다.

4.4전사 인사정보 설정하기

전사 인사정보 설정 권한은 인사정보 운영자에게만 부여됩니다.

인사정보 운영자가 전사 인사정보 운영에 대해 설정을 하는 곳입니다.

[전사 인사정보] 탭 우측의 설정 버튼()을 클릭하여 설정 화면으로 이동할 수 있습니다.

본인 인사정보 수정

사용자가 본인의 인사정보를 직접 등록하거나 수정할 수 있는 권한을 설정하는 곳입니다. '허용' 시 인사정보 운영자뿐만 아니라 사용자가 자신의 인사정보를 관리합니다.

부서장 인사정보 공개

부서장이 부서원들의 인사정보를 모두 열람할 수 있는 권한을 설정하는 곳입니다. '허용' 시 부서원들의 인사정보를 열람할 수 있습니다.

'부서장 인사정보 공개''허용'하더라도, 부서장이 부서원의 인사정보를 등록하거나 수정할 수는 없습니다.

인사정보 일괄 등록

인사정보를 등록해야 하는 사원의 수가 많을 때, 정해진 양식을 다운받아 양식에 맞추어 사원 정보를 입력한 후 파일을 등록하면 자동으로 전사 인사정보에 일괄 등록됩니다.

인사정보 항목 관리

사용자에게 보여질 인사정보 항목을 관리합니다. 각각의 항목을 체크하면 전 직원에게 해당 정보가 공개되고, 체크된 항목을 해제하면 전 직원에게 해당 정보가 비공개 처리됩니다. 정보 분류 이름 오른쪽의 체크를 이용하면 해당 정보 분류의 전체 선택/전체 해제가 가능합니다.

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