접속하기

1.로그인

인터넷에 접속 가능한 웹 브라우저만 있다면, DaouOffice에 접속할 수 있습니다. 지원하는 웹 브라우저의 사양은 다음과 같습니다.

DaouOffice에 접속하기 위해서는 회원가입이 되어있어야 합니다. 직접 회원가입은 불가능합니다.

로그인 시 화면 상단에서 언어(한글, 영어, 일어, 중국어)를 설정할 수 있습니다. 웹 브라우저에 설정된 언어가 기본값으로 나타납니다.

웹 서비스에 접속한 후 아이디와 비밀번호를 입력한 후 Login을 클릭합니다.

사이트 어드민에서 설정된 로그인 방식에 따라 아이디 대신 이메일 주소나 인식번호를 입력해야 할 수도 있습니다.

OTP(One Time Password)를 사용하면, 로그인할 때마다 아이디, 비밀번호 외 일회용 비밀번호 인증기를 통해 얻은 OTP 비밀번호를 한 번 더 입력해야 합니다. 일회용 비밀번호 인증기가 없는 경우 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.

비밀번호를 분실했을 때, [비밀번호 찾기] 기능을 이용하여 '임시 비밀번호'를 발급받을 수 있습니다. 계정 입력란 하단에 [비밀번호 찾기] 버튼을 클릭하고 정보를 입력하여, 미리 등록해둔 외부 이메일 주소로 '임시 비밀번호'를 발급받습니다.

단, 외부 이메일 주소가 미리 등록되어있지 않거나, 해당 기능을 어드민이 'OFF' 해 놓은 경우에는 이용할 수 없습니다.

2.로그아웃

로그인된 화면에서 로그아웃하여 세션을 종료합니다. 로그아웃하려면 화면의 오른쪽 상단에 있는 로그아웃아이콘()을 클릭합니다.

3.개인정보 수정

내 프로필에 나타나는 사진과 전화번호, 대표전화 등을 수정합니다. 동료가 내 프로필을 확인할 때 보여지는 항목입니다.

또는, 사용하는 언어나 비밀번호를 변경할 수 있습니다.

개인 정보 수정은 사이트 어드민에서 지정된 관리자가 개인 정보 수정을 허용할 경우만 수정이 가능합니다.

3.1기본정보 수정하기

개인정보를 수정하려면 화면의 오른쪽 상단 로그아웃아이콘() 옆에 있는 관리아이콘()을 클릭한 후, 메뉴에서 기본정보를 클릭합니다.

기본정보를 수정합니다.

2개 이상의 부서에 속한 사용자(겸직)는 부서의 순서를 변경할 수 있습니다. 맨 위에 있는 부서가 사용자의 대표부서로 설정됩니다.

사용자의 프로필에서는 항상 대표부서가 가장 위에 나타나며, 부서를 하나밖에 표시할 수 없는 상황(메일쓰기 시 자동완성 화면이나 안드로이드 기기에서 발신자 표시 기능 등)에서는 대표부서만 보입니다.

그림 1기본정보 수정하기

프로필 사진을 초기화하려면 프로필 사진 옆에 삭제를 클릭합니다.

3.2비밀번호 변경하기

비밀번호를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리아이콘()을 클릭한 후 메뉴에서 기본정보를 클릭합니다.

  2. 비밀번호 변경을 클릭합니다. 비밀번호 변경 창이 나타납니다.

  3. 현재 비밀번호와 변경할 비밀번호를 각각 입력한 후, 저장을 클릭합니다.

3.3외부 메일 주소 등록하기

외부 메일 주소를 등록해 놓으면, 비밀번호를 분실했을 때 '임시 비밀번호'를 발급받을 수 있습니다.

  1. 외부 메일 에 메일 주소를 입력하고, 아래 저장을 클릭합니다.

  2. 외부 메일 주소로 인증메일이 발송됩니다.

  3. 외부 메일에 접속하여, 인증메일을 확인하면 인증이 완료됩니다.

3.4알림설정

전체알림, 안읽은 알림을 메뉴별로 확인하고 메뉴별로 알림을 끄거나 켤 수 있습니다.

알림 화면으로 접근하면 알림 읽음 여부와는 상관없이 뱃지 카운트가 초기화 됩니다. 카운트 표시는 초기화 되지만 알림 읽음/안읽음에 대한 표시는 구분되어 보여집니다.

그림 2메뉴별 알림 설정하기

메뉴별 알림 설정은 PC웹 뿐만 아니라 PC메신저, 모바일 알림에도 동일하게 적용됩니다.

3.5환경설정

서비스 환경을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리아이콘()을 클릭합니다.

  2. 메뉴에서 환경설정을 클릭합니다.

  3. 서비스 환경을 설정합니다.

    1. 언어설정 - 사용하는 언어를 선택합니다. .

    2. 해외 로그인 차단 - 해외에서의 접속을 허용할지를 선택합니다.

    3. 메뉴 테마 설정 - 사용하고자 하는 테마를 선택할 수 있습니다.

      1. Classic - 메뉴들이 하나씩 나열되는 형태의 가장 기본적인 테마입니다.

      2. Advanced - 모든 메뉴들이 모바일처럼, 모아서 제공됩니다. 뱃지 기능과 사이드 확장 기능을 제공합니다.

  4. 설정이 완료되면, 저장을 클릭합니다.

해외에서 접속하는 일이 없다면 보안을 위해 해외 로그인 차단을 사용하기를 권장합니다.

3.6모바일 보안설정

다우오피스 앱이 설치되어있는 단말기를 분실한 경우 원격으로 데이터를 삭제하여 기업의 정보유출을 방지할 수 있습니다.

  1. 모바일 보안 설정에서 등록된 기기 정보를 확인합니다.

  2. 분실한 기기 혹은 다우오피스 앱 접속을 차단하고 싶은 기기를 확인하여 접속 여부에 대한 ON/OFF 를 설정합니다.

    1. 접속설정 ON - 접근이 허용된 상태로 단말기에서 다우오피스 앱을 사용할 수 있습니다.

    2. 접속설정 OFF - 접근이 차단된 상태로 단말기에서 다우오피스 앱을 사용할 수 없고, 관련 데이터가 초기화 됩니다.

    3. 삭제 - 사용하지 않는 기기 정보를 리스트에서 삭제할 수 있습니다.

사용하고 있는 기기 정보가 보이지 않는 경우, 앱 로그아웃 후 다시 로그인해 주시면 기기정보가 등록됩니다.