9.1차량운행일지

회사에서 관리되는 차량을 운행한 경우, 운행일지를 작성하여 전자결재를 상신할 수 있습니다.

그림 9-1차량운행일지

1검색조건 : 차량번호, 운행일자, 전자결재상태, 운행목적을 선택하여 조회가 가능합니다. 차량번호는 차량관리에서 사용자로 등록된 차량만 선택이 가능합니다.

2등록 : 선택된 차량번호에 운행일지를 작성하여 등록합니다.

3삭제: 상태 내역을 삭제합니다. / 내역은 삭제할 수 없습니다.

4전자결재 : 등록된 운행일지 내역을 선택하여 전자결재를 요청합니다.

5엑셀업로드: 운행일지를 정해진 양식에 따라 대량 업로드가 가능합니다.

전자결재 상태 안내

운행일지를 등록하여 수정이 가능한 상태입니다.

차량운행일지 전자결재가 상신되어 결재중인 상태를 뜻합니다. 삭제나 수정이 불가능합니다.

차량운행일지 전자결재가 완료된 상태입니다. 삭제나 수정이 불가능합니다.

그림 9-2차량운행일지

차량관리에서 등록된 차량에서 사용자로 지정된 임직원만 운행일지 등록이 가능합니다.

9.1.1운행기록 등록해보기

그림 9-3운행기록 등록

등록: 등록버튼을 클릭하면 운행기록을 내역 상세히 적을 수 있는 팝업이 호출됩니다. 필수 항목이 지정되어있으므로 지정된 항목값은 꼭 입력해주세요.

그림 9-4운행기록등록

운행 목적은 출퇴근, 업무, 업무 외 3가지 유형으로 이루어져 있습니다.

그림 9-5운행기록등록

운행기록 등록을 여러번 하는 경우, 버튼을 통해서 계속 등록 버튼을 누르지 않고도 계속 등록이 가능합니다!

누적운행거리는 차량관리에서 입력된 정보를 기초로 입력한 운행거리가 합산됩니다.

그림 9-6운행기록등록

저장 된 내역이 잘못되었다면, 수정하고 싶은 Row를 클릭해보세요. 수정할 수 있는 팝업창을 확인 할 수 있습니다.

그림 9-7운행기록등록

상태인 내역을 체크하여 전자 결재를 상신합니다. 전체를 선택할 수 있으며 또한 해당 내역에서 내용도 다시 수정이 가능합니다. 버튼을 누르게되면 [차량운행일지] 전자결재 양식을 호출합니다.

그림 9-8운행기록등록

운행기록 작성 및 결재에 따른 상태는 다음과 같습니다.

▶ ▶

9.1.2차량운행일지 엑셀업로드하기

그림 9-9운행기록등록 엑셀업로드

1차량번호 : 운행기록을 업로드할 차량번호를 선택합니다.

2파일명: 업로드된 파일명이 표기됩니다.

3파일선택: 업로드할 파일을 찾을 시스템 열기창이 호출됩니다. 업로드할 파일을 선택해주세요.

4업로드하기 : 업로드할 파일을 선택했다면 업로드가 가능합니다.

5Sample 다운로드: 서식에 따른 엑셀업로드 파일양식을 다운로드 받을 수 있습니다.

최대 1,000건 업로드 가능합니다.

오류가 있다면 업로드가 되지 않습니다.

오류 내역이 있다면 업로드 후 엑셀 업로드 팝업창에서 확인할 수 있습니다.

그림 9-10운행기록등록 엑셀업로드

1업로드 결과 : 엑셀 업로드가 되면 오류가 된 건에 대해 결과를 확인할 수 있습니다.

2 마우스 오버를 통해 어떤 항목이 잘못되었는지 확인할 수 있습니다.

9.1.2.1엑셀업로드 양식

그림 9-11운행기록등록 엑셀업로드

1날짜 : 연도, 월, 일을 각 컬럼에 따라 표기합니다.

2시작시간: hh:mm 표기로 24시간에 맞게 표기합니다. ex) 오후 5시 > 17:00

3운행목적: 운행목적을 선택합니다.

4주행거리: 출발지/도착지에 따른 총 주행거리를 입력합니다. 숫자만 입력해주세요.

5출발지 : 출발지에 해당하는 주소를 입력합니다. 상세주소에 해당하는 부분은 구분해서 입력해주세요.

6도착지 : 도착지에 해당하는 주소를 입력합니다. 상세주소에 해당하는 부분은 구분해서 입력해주세요.

7비고: 특정 부연 설명이 필요한 경우 활용할 수 있습니다.

9.1.3Cartax Biz 운행기록 가져오기

경리회계에서 Cartax Biz를 연동했다면, Cartax Biz 모바일 App에서 기록한 운행내역을 가져올 수 있습니다.

버튼을 클릭합니다. 운행기록을 가져오기 전에 로그인을 먼저 진행해야 합니다.

그림 9-12Cartax Biz 운행기록 가져오기

로그인정보 ID/PW를 입력합니다. 로그인정보는 Cartax Biz 모바일 App에 사용자(본인)의 정보를 입력합니다.

그림 9-13Cartax Biz 운행기록 가져오기

1로그인정보: Cartax Biz 모바일 App에 로그인한 본인의 사용자 계정 ID/PW를 입력합니다.

2개인정보 수집 및 이용약관:필수 체크 사항이며, 연동 후 언제든지 철회가 가능합니다.

표 9-1이용약관
개인 정보 수집 및 이용동의
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