1.로그인
인터넷에 접속 가능한 웹 브라우저만 있다면, DaouOffice에 접속할 수 있습니다. 지원하는 웹 브라우저의 사양은 다음과 같습니다.
Internet Explorer 9 이상 (권유)
Chrome, Safari, FireFox 최신버전
DaouOffice에 접속하기 위해서는 회원가입이 되어있어야 합니다. 직접 회원가입은 불가능합니다.
로그인 시 화면 상단에서 언어(한글, 영어, 일어, 중국어)를 설정할 수 있습니다. 웹 브라우저에 설정된 언어가 기본값으로 나타납니다.
웹 서비스에 접속한 후 아이디와 비밀번호를 입력한 후 Login을 클릭합니다.
사이트 어드민에서 설정된 로그인 방식에 따라 아이디 대신 이메일 주소나 인식번호를 입력해야 할 수도 있습니다.
OTP(One Time Password)를 사용하면, 로그인할 때마다 아이디, 비밀번호 외 일회용 비밀번호 인증기를 통해 얻은 OTP 비밀번호를 한 번 더 입력해야 합니다. 일회용 비밀번호 인증기가 없는 경우 사이트 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
비밀번호를 분실했을 때, [비밀번호 찾기] 기능을 이용하여 '임시 비밀번호'를 발급받을 수 있습니다. 계정 입력란 하단에 [비밀번호 찾기] 버튼을 클릭하고 정보를 입력하여, 미리 등록해둔 외부 이메일 주소로 '임시 비밀번호'를 발급받습니다.
단, 외부 이메일 주소가 미리 등록되어있지 않거나, 해당 기능을 어드민이 'OFF' 해 놓은 경우에는 이용할 수 없습니다.
1.1자동입력 방지문자 (캡챠) 로그인
사이트어드민에서 관리자 설정으로 인해 비밀번호를 연속으로 틀릴 경우, 해킹 방지를 위해 캡챠기능이 동작됩니다. 비밀번호와 보안 문자를 정상으로 입력해야 로그인됩니다.
캡챠기능은 PC 웹 서비스 또는 모바일 웹에서만 기능이 제공되며, 모바일 앱과 PC 메신저 경우 제공되지 않습니다. 모바일 앱과 PC 메신저에서 비밀번호 연속 오류 시, PC 웹 서비스 또는 모바일 웹 서비스를 통해 정상 로그인 후 이용해주시기 바랍니다.
2.로그아웃
로그인된 화면에서 로그아웃하여 세션을 종료합니다. 로그아웃하려면 화면의 오른쪽 상단에 있는 사용자 프로필 사진 클릭 후, 하위메뉴에서 로그아웃합니다.
3.개인정보 수정
내 프로필에 나타나는 사진과 전화번호, 대표전화 등을 수정합니다. 동료가 내 프로필을 확인할 때 보여지는 항목입니다.
또는, 사용하는 언어나 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
개인 정보 수정은 사이트 어드민에서 지정된 관리자가 개인 정보 수정을 허용할 경우만 수정이 가능합니다.
3.1기본정보 수정하기
개인정보는 화면의 오른쪽 상단에 있는 사용자 프로필 사진 클릭 후, 하위메뉴에서 기본정보를 클릭 후 수정할 수 있습니다.
이름, 회사, 부서, 직위, 직급 등 조직 정보는 개인이 수정할 수 없습니다. 기본정보에서는 설정된 개인정보만 확인할 수 있습니다.
사진을 올리려면, 사진 올리기를 클릭합니다.
휴대폰, 직통전화, 대표전화 등을 수정하려면, 해당 항목에 마우스를 오버합니다. 수정이 나타나면 수정을 클릭합니다. 수정이 완료되면, 저장을 클릭합니다.
그 외 휴대폰, 직통전화, 직무, 생일, 자기소개 등 항목 정보를 입력하면 조직도 / 메신저 / 모바일 프로필에 노출됩니다.
2개 이상의 부서에 속한 사용자(겸직)는 부서의 순서를 변경할 수 있습니다. 맨 위에 있는 부서가 사용자의 대표부서로 설정됩니다.
사용자의 프로필에서는 항상 대표부서가 가장 위에 나타나며, 부서를 하나밖에 표시할 수 없는 상황(메일쓰기 시 자동완성 화면이나 안드로이드 기기에서 발신자 표시 기능 등)에서는 대표부서만 보입니다.
3.2비밀번호 변경하기
비밀번호를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
화면의 오른쪽 상단에 사용자 프로필을 클릭한 후 하위메뉴에서 기본정보를 클릭합니다.
비밀번호 변경을 클릭합니다. 비밀번호 변경 창이 나타납니다.
현재 비밀번호와 변경할 비밀번호를 각각 입력한 후, 저장을 클릭합니다.
3.3외부 메일 주소 등록하기
외부 메일 주소를 등록해 놓으면, 비밀번호를 분실했을 때 '임시 비밀번호'를 발급받을 수 있습니다.
외부 메일 에 메일 주소를 입력하고, 아래 저장을 클릭합니다.
외부 메일 주소로 인증메일이 발송됩니다.
외부 메일에 접속하여, 인증메일을 확인하면 인증이 완료됩니다.
3.4최근 알림 목록
전체알림, 안읽은 알림을 메뉴별로 확인할 수 있습니다.
알림 화면으로 접근하면 알림 읽음 여부와는 상관없이 뱃지 카운트가 초기화 됩니다. 카운트 표시는 초기화 되지만 알림 읽음/안읽음에 대한 표시는 구분되어 보여집니다.
3.5환경설정
서비스 환경을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
화면의 오른쪽 상단 사용자 프로필을 클릭합니다.
하위메뉴에서 환경설정을 클릭합니다.
서비스 환경을 설정합니다.
언어설정 - 사용하는 언어를 선택합니다. .
해외 로그인 차단 - 해외에서의 접속을 허용할지를 선택합니다.
메뉴 테마 설정 - 사용하고자 하는 테마를 선택할 수 있습니다.
Classic - 메뉴들이 하나씩 나열되는 형태의 가장 기본적인 테마입니다.
Advanced - 상단 메뉴가 왼쪽으로 나열되고, 워크스페이스가 와이드스크린에 최적화되어 있습니다.
설정이 완료되면, 저장을 클릭합니다.
해외에서 접속하는 일이 없다면 보안을 위해 해외 로그인 차단을 사용하기를 권장합니다.
3.6알림설정
메뉴/디바이스/대상자 별 상세 알림을 설정할 수 있습니다. 화면의 오른쪽 상단 사용자 프로필 클릭 후 하위메뉴에서 알림설정을 클릭하세요.
PC는 웹 브라우저 알림과 PC메신저 푸시 알림을 의미합니다.
메일
메일 수신
전체 - 전체 메일함에서 메일 수신시 알림
받은 메일 - 받은 메일함에서 메일 수신시 알림
공유메일 설정
공유받은 사용자 - 메일함을 공유받으면 알림
게시판
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게시물 수정
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즐겨찾기 - 내가 즐겨찾기로 설정한 게시판에서 게시물이 수정되면 알림 받음
답글 등록
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운영자 - 내가 운영자로 되어있는 게시판에 답글이 등록되면 알림 받음
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답글 수정
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운영자 - 내가 운영자로 되어있는 게시판에 답글이 수정되면 알림 받음
즐겨찾기 - 내가 즐겨찾기로 설정한 게시판에서 답글이 수정되면 알림 받음
등록자 알림 - 답글 수정자가 알림 발송에 체크한 게시물에 대해 알림 받음
원글 등록자 - 내가 등록한 글의 답글이 수정되면 알림 받음
댓글 알림
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커뮤니티
멤버 추가
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멤버 - 내가 멤버인 커뮤니티에 멤버가 추가되면 알림받음
가입 신청
(부)마스터 - 내가 (부)마스터로 있는 커뮤니티에 가입 신청이 오면 알림받음
개설 신청
사이트 관리자 - 커뮤니티 가입 신청이 오면 알림받음 (개설 신청이 관리자의 수락을 받아야 할 때만 받음)
게시물 등록
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게시물 수정
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답글 수정
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ToDO+
보드 멤버추가
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카드 이동
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담당자 - 내가 담당자 등록되거나, 이미 되어있는 카드의 담당자가 변경되면 알림받음
댓글 등록자 - 내가 댓글을 등록한 카드의 담당자가 변경되면 알림받음"
댓글 등록
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첨부파일 등록
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세부 작업 추가
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등록자 - 내가 등록한 카드에 세부작업이 추가되면 알림받음
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세부 작업 완료
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등록자 - 내가 등록한 카드에 세부작업이 완료되면 알림받음
담당자 - 내가 담당자로 되어있는 카드에 세부작업이 완료되면 알림받음
기댓글 등록자 - 내가 댓글을 등록한 카드에 세부작업이 완료되면 알림받음
카드 등록
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운영자 - 내가 운영자로 되어있는 보드에서 카드가 등록되면 알림받음
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캘린더
전사 일정 등록
참석자 - 전사 일정에 일정이 등록되면 알림 받음
일정 등록
참석자 - 참석자로 포함되면 알림 받음
일정 수정
참석자 - 참석자로 포함된 일정이 수정되면 알림 받음
댓글 등록자 - 참석자가 아니더라도, 댓글을 남겼던 일정이 수정되면 알림 받음
관심동료 신청
신청을 받은 사용자 - 관심동료 신청을 받으면 알림 받음
관심동료 신청 수락
신청한 사용자 - 관심동료를 신청하고 상대방이 수락하면 알림 받음
관심동료 신청 거부
신청한 사용자 - 관심동료를 신청하고 상대방이 거부하면 알림 받음
일정 알림
참석자 - 참석자로 포함된 일정에 알람 설정 시간이 도래하면 알림 받음
댓글 등록
참석자 - 참석자로 포함된 일정에 댓글이 등록되면 알림 받음
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Works
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상태 변경
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활동기록 등록
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활동기록 수정
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댓글 등록
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댓글 등록자 - 내가 댓글을 등록한 활동기록에 댓글이 추가되면 알림 받음
데이터 연동 신청
(데이터 연동을 신청받은 앱의) 운영자 - 내가 운영자로 되어있는 앱에 연동신청이 오면 알림 받음
데이터 연동 수락
(데이터 연동을 신청했던 앱의) 운영자 - 연동신청이 수락되면 알림 받음
설문
설문 등록
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참조자 - 설문에 참조자로 설정되면 알림 받음
미참여자에게 알림보내기
대상자 중 미참여자 - 설문 등록자가 미참여자를 대상으로 알림을 보내면 알림 받음
댓글
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대상자 - 내가 대상자로 되어있는 설문에 댓글이 등록되면 알림 받음
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보고
보고자로 등록
보고자 - 내가 보고자로 설정되면 알림 받음
보고서 등록
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보고서 수정
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참조자 - 내가 참조자로 되어있는 보고서에 보고가 수정되면 알림 받음
정기보고 회차 댓글 등록
운영자 - 내가 운영자로 되어있는 정기보고에 회차 댓글이 등록되면 알림 받음
참조자 - 내가 참조자로 되어있는 정기보고에 회차 댓글이 등록되면 알림 받음
보고 등록 대상자 - 내가 보고해야하는 정기보고에 회차 댓글이 등록되면 알림 받음
기댓글 등록자 - 내가 댓글을 등록한 보고에 댓글이 추가되면 알림 받음
수시보고 상세 댓글 등록
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참조자 - 내가 참조자로 되어있는 수시보고에 회차 댓글이 등록되면 알림 받음
보고 등록 대상자 - 내가 보고해야하는 수시보고에 회차 댓글이 등록되면 알림 받음
기댓글 등록자 - 내가 댓글을 등록한 보고에 댓글이 추가되면 알림 받음
정기보고 상세 댓글 등록
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참조자로 등록
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전자결재
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상신/결재/합의/확인/감사 취소 or 결재 문서 회수
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확인 대기자 - 확인해야하는 문서가 취소(회수)되면 알림 받음
감사 대기자 - 감사해야하는 문서가 취소(회수)되면 알림 받음
대결자 - 대결자로 설정된 상태에서, 결재해야하는 문서가 취소(회수)되면 알림 받음
결재 반려/강제 반려
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전단계 반려
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기합의자 - 합의했던 문서가 반려되면 알림 받음
기확인자 - 확인했던 문서가 반려되면 알림 받음
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최종완료
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댓글 등록 알림
기안자 - 기안 상신한 문서에 댓글이 등록되면 알림 받음
결재자 - 결재 문서에 댓글이 등록되면 알림 받음
합의자 - 합의 문서에 댓글이 등록되면 알림 받음
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열람자 추가
추가된 열람자 - 열람자로 추가되면 알림 받음
참조자 추가
추가된 참조자(부서) - 참조자(부서)로 설정되면 알림 받음
수신도착
수신부서의 부서문서함 담당자 - 부서문서함 담당자로 설정된 상태에서 수신 문서가 도착하면 알림 받음
부(부)서장 - 부(부)서장으로 설정된 상태에서 수신 문서가 도착하면 알림 받음
수신자 - 수신자로 설정된 상태에서 수신 문서가 도착하면 알림 받음
담당자 지정 알림
담당자 - 수신문서의 담당자로 지정되면 알림 받음
반송 알림
원문서 기안자 - 수신처로 지정했던 담당자(부서)로부터 문서가 반송되면 알림 받음
예약
예약 등록
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예약 변경
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예약 취소
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대여 등록
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반납
운영자 - 내가 운영자로 설정된 자산이 반납되면 알림 받음
운영자로 설정
운영자로 설정된 사용자 - 내가 운영자로 설정되었을 때 알림 받음
문서관리
문서 등록
전체 - 전체 문서함에서 문서가 등록되면 알림 받음
즐겨찾기 - 즐겨찾기로 설정한 문서함에서 문서가 등록되면 알림 받음
운영자 - 내가 운영자로 설정된 문서함에서 문서가 등록되면 알림 받음
문서 업데이트
전체 - 전체 문서함에서 문서가 업데이트되면 알림 받음
즐겨찾기 - 즐겨찾기로 설정한 문서함에서 문서가 업데이트되면 알림 받음
운영자 - 내가 운영자로 설정된 문서함에서 문서가 업데이트되면 알림 받음
등록 승인 요청
운영자 - 내가 운영자로 되어있는 문서함에 등록 승인 요청이 오면 알림 받음
승인 요청 취소
운영자 - 내가 운영자로 되어있는 문서함에 등록 승인 요청이 취소되면 알림 받음
승인 완료
승인 요청자 - 내가 등록을 요청한 문서가 승인이 완료되면 알림 받음
반려
승인 요청자 - 내가 등록을 요청한 문서가 반려되면 알림 받음
자료실
파일 등록
공유한 폴더 - 내가 공유한 폴더에 파일이 등록되면 알림 받음
공유받은 폴더 - 공유받은 폴더에 파일이 등록되면 알림 받음"
공유자 설정
공유받은 사용자 - 다른 사용자로부터 폴더를 공유받으면 알림 받음
근태관리
일간 알림
출근체크 - 출근 미체크 시 설정된 업무시작 시간이 도래하면 알림 받음
퇴근체크 - 퇴근 미체크 시 설정된 업무종료 시간이 도래하면 알림 받음
휴게시간 종료 - 설정된 휴게 종료시간이 도래하면 알림 받음
주간 알림
40시간 초과 전 - 총 근무시간이 주간 40시간을 초과하기 전 유의 안내 알림 받음
40시간 초과 - 총 근무시간이 주간 40시간 초과 시, 안내 알림 받음
52시간 초과 전 - 총 근무시간이 주간 52시간을 초과하기 전 유의 안내 알림 받음
52시간 초과 - 총 근무시간이 주간 52시간 초과 시, 안내 알림 받음## 월간 알림
월간 알림
기본 근무시간 초과 전 - 월 잔여시간 기준으로 기본 근무시간을 초과하기 전 유의 안내 알림 받음
기본 근무시간 초과 - 월 잔여시간 기준으로 기본 근무시간을 초과 시, 유의 안내 알림 받음
연장 근무시간 초과 전 - 잔여 연장근무시간 기준으로 연장 근무시간을 초과하기 전 유의 안내 알림 받음
연장 근무시간 초과 - 잔여 연장근무시간 기준으로 연장 근무시간 초과 시, 유의 안내 알림 받음
3.7보안설정
다우오피스 앱이 설치되어있는 단말기를 분실한 경우 원격으로 데이터를 삭제하여 기업의 정보유출을 방지할 수 있습니다.
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