다우오피스로 더 간편해지는 근태관리!

주52시간 근무제 도입으로 주당 최대 근무시간이 최대 68시간에서 최대 52시간으로 개정되었습니다.
이를 지키지 않은 사업주는 2년 이하의 징역 또는 2천만원 이하의 벌금을 납부하게 됩니다.
이미 300인 이상의 사업장에서는 작년 7월부터 시행이 되어 1년이 넘어가고 있죠.
내년부터는 50인 이상 사업장에서도 시행될 예정인 주 52시간 근무제를 대비하기 위해 반드시 알아야 할 내용을 확인하세요.

52시간 근무제 대응을 위해 많은 회사에서는 ‘유연근무시간제’를 채택하고 있는데요,
탄력적근로시간제 / 선택적근로시간제 / 간주근로시간제 / 보상휴가제 등 근로기준법 상의 유형이 있습니다.
이러한 제도를 도입하기 위해서는 직원들의 근로시간을 확인하고 관리하는 시스템이 필수 입니다.
다우오피스 근태관리는 다양한 유연근무시간제를 대응할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다.

1.근태관리

1.1근무시간 기록하기

유연근로시간제 유형에 따라 노사간 합의가 되었다면 근태관리를 준수해야하는 멤버들은 출퇴근 시간만 체크하면 됩니다.  

수기로 작성된 근태관리 보고서는 인정되지 않으며, 기계/전자적 장비에 의한 근태관리 기록만이 인정 됩니다.

A.출근, 퇴근시간 기록

• 홈 > 가젯을 통해 체크

  • 출근 / 퇴근 버튼 클릭으로 체크

  • 상태변경 버튼으로 근무상태 기록

• 근태관리 메뉴 > 사이드 출근 / 퇴근 버튼을 통해 기록

  • 상태변경 > 상태변경 버튼으로 근무상태 기록

  • 타임라인 특정 시간대 클릭 시 레이어를 통해 출근 / 퇴근 / 상태 등록 가능

    • 타임라인 등록/수정 권한이 부여된 경우만 가능

• 모바일 앱 > 홈 > 투데이 근태관리

  • 출근 / 퇴근 버튼 클릭으로 체크

  • 상태변경 버튼으로 근무상태 기록

    • 모바일 앱은 모바일 GPS 사용이 허용된 경우에만 출/퇴근 체크가 가능합니다.

출근 / 퇴근 버튼이 보이지 않습니다!

• ADT캡스 연동을 사용할 시, 출퇴근 및 상태 버튼은 노출되지 않습니다.

  • 출/퇴근을 체크를 통해 기록을 원하면 ADT 캡스 연동을 해제하여야 합니다. 관리자에게 문의하세요.

• 근무그룹에서 출퇴근 예외자로 지정되어 있는 경우, 출퇴근 및 상태 버튼은 노출되지 않습니다.

B.근무상태란?

근태관리는 출근, 퇴근, 업무, 업무종료 상태를 기본 제공합니다. 
그 외 외근, 회의, 외출, 개인용무 등 상태를 추가할 수 있습니다.

추가할 때 외근, 회의와 같이 근무시간에 포함시킬수 있는 상태와 개인용무, 외출 등 근무시간에 포함되지 않는 상태로 설정할 수 있습니다.

• 근무시간 포함 상태

• 근무시간 비포함 상태

• 근태관리 > 내 근태현황 > [타임라인] 클릭으로 등록

  • 오늘을 포함한 이전날짜의 상태 등록/수정/삭제 가능

  • 단, 수정/삭제는 근태관리 운영자가 권한을 부여했을 경우만 가능

C.외근, 회의 등록

하루동안의 근무일정을 돌이켜보면 출근 이후 많은 근무상태가 발생됩니다. 정확한 근무시간과 체계적인 관리를 위해 운영자는 여러가지 근무상태를 생성할 수 있습니다. 근무상태를 반드시 사용해야하는 것은 아닙니다.

• 근무시간을 집중하여 관리하는 회사

• 출근/퇴근만 관리하는 회사

D.철야근무

일 기준 기본 근무시간은 8시간이지만, 부득이하게 연장근무를 하고 야간근무를 통해 하루가 지난 후 퇴근하는 철야근무는 충분히 발생합니다. 
이 경우, 하루가 지난 후 퇴근하더라도 이전 날짜에 귀속되어 철야근무에 대한 이력을 기록할 수 있습니다.

가젯, 근태관리 사이드로 철야 등록하기

• 아래와 같은 레이어는

  • 출근 후, 퇴근체크를 하지 않고 다음날 출근 시 - 출근하기 클릭 > 관리자에게 전날 퇴근처리 요청

  • 출근 후, 자정이 지나 철야근무를 한 후 퇴근 시 - 퇴근하기 클릭 > 철야 기록 완료 > 오늘 날짜에 대한 출근하기 클릭

타임라인으로 철야 등록하기

E.연장근무 요청 / 승인

2018년 개정된 근로기준법에 의하면 일기준 8시간, 주 기준 40시간, 연장 12시간을 포함하여 52시간 근무입니다. 
그러나 업무 진행 시, 추가 업무가 필요한 경우는 언제든지 발생합니다. 
이 경우 전자결재를 통해 근무할 시간을 미리 요청받거나, 이미 근무한 시간에 대해 승인 받을 수 있습니다.

• 사전에 연장근무가 필요할 때 요청

  • 전자결재 이용

• 연장근무 후, 근무시간을 보상받고 싶을 때 요청

  • 전자결재 이용

• 전자결재를 통해 승인받은 이력은 내 근태현황 > 승인요청내역에서 확인 가능

F.연장근무신청-근태관리연동

근태관리를 사용하더라도 아래 근태관리연동 양식이 보이지 않는 경우는 사내규칙으로 아래 양식을 사용하지 않기 때문입니다. 
아래 양식을 사용하려면 사이트어드민 권한이 있는 관리자를 통해 전자결재 > 결재 양식 관리를 통해 사용으로 허용되어야 합니다.

1. 근무구분 : 해당 값은 결재자가 결재 시 초과근에 대해 연장인지, 야간인지, 휴일인지 명확하게 알 수 있도록 제공하는 값입니다.

2. 근무일시 : 사전 또는 사후 신청 시, 근무한 일 또는 근무하고자 하는 일자 및 근무 시작시간과 종료시간을 지정합니다.

3. 근무시간 : 시작시간과 종료시간을 지정하면 총 근무시간이 산정되고, 확인을 클릭하면 시간대를 통해 지정된 휴게시간을 제외한 기본 / 연장 / 야간시간을 자동으로 산정해서 알려줍니다.

4. 신청사유 : 초과근무에 대해 인정받을 수 있도록 타당한 사유를 받드시 입력하여야 합니다.

G.주말, 공휴일 출근

아래 그림처럼 지정한 근무일이 아닌 공휴일, 주말 등 출근 시 출퇴근 체크를 하더라도 총 근무시간에 산정되지 않습니다.

이 경우는! 전자결재를 통해 연장근무에 대한 승인을 요청 후 결재가 완료되면, 총 근무시간에 포함됩니다.

H.근무시간 수정 / 삭제

출근시간, 퇴근시간 또는 근무상태를 잘못 기록하였거나 재 등록해야 하는 경우 편집이 가능합니다.

• 타임라인에 등록된 출근, 퇴근, 그 외 상태만 수정 / 삭제 가능

• 단, 수정 / 삭제는 근태관리 운영자가 권한을 부여했을 경우만 가능

• 수정 / 삭제 시, 사유 입력 필수. 근태현황 하단 변경이력에서 내용 확인 가능

• 편집된 시간은 최초 입력된 시간과는 다르게 컬러로 구분되어 표기

1.2내 근태현황

월 기준으로 본인이 속한 그룹 설정에 따라 통계정보가 상이하게 보여집니다.

주 52시간 관리를 우선시하는 근무제와 월간 관리를 우선시하는 근무제 크게 2가지로 나눌 수 있습니다.
이를 기준으로 다양한 유연근무제를 사용할 수 있습니다.
이는 관리자에 의해 관리자페이지에서  근무 그룹에서 구분됩니다.

A.주간 기준 관리

사이트어드민에서 그룹생성 시, 근무시간을 [지정된 시간으로 설정] 또는 [자유 출퇴근으로 설정] 할 경우 주간 기준 관리 case로 근태관리가 형성됩니다.

B.월간 기준 관리

사이트어드민에서 그룹 생성 시, 근무시간을 [선택적 근무시간으로 설정] 으로 하면 월간 기준으로 관리할 수 있으며 위와 같은 화면을 내 근태현황에서 확인할 수 있습니다.

다우오피스는 선택근무제 타입을 1개월 단위로만 산정되도록 제공합니다.

C.총 근무시간 산정방식

업무시작~업무종료 기준으로 근무시간 산정

• 주간

  • 이번주 누적 : 근무일 기준으로 내가 출퇴근 체크한 시간이 아닌 운영자가 지정한 업무시작 ~ 종료시간 기준으로 전체 누적된 시간

  • 이번주 초과 : 전자결재를 기준으로 초과근무를 인정받은 시간

  • 이번주 잔여 : 주 40시간 근무 중 누적 근무시간을 제외한 시간

    • 법령 기준에 의한 기본 주 근무시간은 40시간입니다.

• 월간

  • 이번달 누적 : 내 근태현황에서 보여지는 월 기준으로 주차별 누적 근무시간을 합한 시간

  • 이번달 연장 : 1일부터 해당 마지막 일 기준으로 전자결재를 통해 초과근무를 인정받은 시간의 합

사용자가 체크한 시간 기준으로 근무시간 산정

• 주간

  • 이번주 누적 : 근무일 기준으로 사용자가 출퇴근 체크한 시간 기준으로 근무한 시간

  • 이번주 초과 : 전체 근무한 시간 중 1일 8시간을 기준으로 초과한 시간을 누적한 시간

  • 이번주 잔여 : 주 40시간 근무 중 누적 근무시간을 제외한 시간

    • 법령 기준에 의한 기본 주 근무시간은 40시간입니다.

• 월간

  • 이번달 누적 : 내 근태현황에서 보여지는 월 기준으로 주차별 누적 근무시간을 합한 시간

  • 이번달 연장 : 1일부터 해당 마지막 일 기준으로 주차별 초과 근무시간을 모두 합한 시간

선택적 근무타입 기준

1. 매 월 정보 : 오늘을 기준으로 해당 월에 대한 근무 통계

   1. 총 연장근무시간 : 월별 근무일 기준 x 2.4시간 (주 기준 연장 12시간 / 주 5일 = 2.4시간 기준)

   2. 7월 23일 x 2.4시간 =55시간 12분

2. 총 근무시간 : 출퇴근 및 상태 체크를 통해 누적된 근무시간

   1. 선택근무 + 초과근무(연장) + 승인근무(연장) = 총 근무시간

   2. 선택근무는 연차 사용도 근무시간에 포함

3. 최소 근무시간 : 월별 근무일 x 8시간

   1. 7월 기준 근무일 23일 x 8시간 = 184시간

4. 최대 근무시간 : 최소 근무시간 + 총 연장근무시간

   1. 184시간 + 55시간 12분 = 239시간 12분

5. 남은 근무시간 : 오늘을 기준으로 앞으로 남아 있는 근무시간을 보여줌으로써 시간 관리를 안내

   1. ( 최소 근무시간 - 총 근무시간 ) ~ ( 최대 근무시간 - 총 근무시간 )

6. 남은 연장 근무시간 : 총 연장근무시간을 초과하면 안되므로 해당 정보 노출

   1. 총 연장근무시간 - (초과근무 + 승인근무)

7. 앞으로 필요로 하는 근무시간 : 남은 근무일 기준으로 평균 근무해야하는 시간

   1. (최소 근무시간 - 총 근무시간) / 오늘이 포함된 남은 근무일

8. 선택근무 : 최소 근무시간 기준으로 내가 근무한 시간

9. 초과근무 (연장) : 최소 근무시간 기준보다 그 이상 근무한 이상.

   1. 총 연장근무시간을 초과하지 않게 유의

10. 승인근무 (연장) : 사이트어드민 근무시간 산정기준 설정에 따라 상이

    1. 근무시간 산정기준 모두 체크 : 결재를 통해 승인받은 근무시간만 산정

    2. 근무시간 산정기준 모두 비체크 : 결재를 통해 승인받은 근무시간 + 근무시간 외 근무한 시간 산정

D.주차별 정보

월 기준으로 모든 주 정보를 노출하며 해당 주에 이전달 날짜가 포함되더라도 해당 주 정보를 함께 노출됩니다.

• 주 차 정보 : 월요일 ~ 일요일 7일 정보 노출

  • 다우오피스는 주차별 정보를 월요일부터 시작해 일요일로 종료합니다.

• 1월 28일 ~ 2월 3일 → 2월 1주 차 : 이 전달 날짜를 포함하여 1주씩 주간 근무시간 산정

  • 주 52시간 근무제에 맞춰 주 기준으로 근무시간을 산정하기 위함입니다.

E.일별 타임라인

주차별로 각 많은 정보를 노출하고 있습니다. 위 그림에 대한 설명은 다음과 같습니다.

1. 누적근무시간 : 총 근무시간을 합한 시간

2. 승인받은 근무시간 : 전자결재를 통해 인정받은 업무시간

   1. 승인받은 근무시간은 초과근무 시, 업무시간을 인정받기 위해 결재를 올려 회사로부터 인정받는 보상 받는 경우입니다.

3. 업무시작 ~ 업무종료 : 최초 시작된 상태와 가장 마지막에 찍힌 상태

   1. 출근, 퇴근 또는 이 외 다른 근무상태가 찍힐 때마다 업무 시작과 업무 종료는 변경됩니다.

   2. 누적시간 산정을 위해 상태가 찍힐 때 마다 변경됩니다.

4. 총 근무시간 : 업무시작 ~ 업무 종료 시간에 따른 산정 시간

5. 근무시간 상세 : 총 근무한 시간을 기준으로 구분

   1. 기본 : 운영자가 설정한 근무시간대에 근로한 시간

   2. 야간 : 운영자가 설정한 야간 근무 시간대에 근로한 시간

   3. 연장 : 기본과 야간을 제외하고 근로한 시간

6. 승인요청내역 : 전자결재를 사용한 경우 노출

   1. 전자결재를 통해 초과근무의 경우 인정받기 위해 기안을 올린경우 그 내역 정보만 노출됩니다.

   2. 별도 링크를 제공하지 않고 상세 정보는 전자결재에서 확인하셔야 합니다.

   3. 구 근태관리에서 상태정보를 사용한 경우, 승인요청내역 필드에서 보여주고 있습니다.

7. 연차사용에 따른 근무시간 포함 여부

   1. 일반 근무타입의 경우 : 연차 사용 시, 근무시간에 포함되지 않음

   2. 선택 근무타입의 경우 : 연차 사용 시, 근무시간에 포함 (연차, 반반, 반반차 모두)

8. 타임라인 : 일자별로 24시간을 관리할 수 있도록 제공

F.변경이력

최초 등록 이후부터 시간 또는 상태에 대한 내용 수정/삭제 시, 사유 입력은 필수로 해당 내용은 변경이력에서 확인할 수 있습니다.

1.3부서 /전사 근태관리

부서/ 전사 근태관리에서는 직원의 근무시간 및 누적시간을 확인할 수 있습니다.

달력 레이어를 이용해 해당 일자를 클릭하거나 이전 / 다음 버튼을 통해 이동 후 [오늘] 아이콘을 클릭하는 경우 역시, 일자가 포함된 주로 이동합니다.

(ex. 근태관리에서 주간은 월요일부터 시작해 일요일로 끝나는 7일이 한 주이며 1일 화요일인 경우 해당 화요일이 포함된 주로 이동됩니다)

• 부서 근태관리 : 부서장(부부서장)은 부서원 근태 기록 조회 가능

  • 사이트어드민에서 부서 근태현황에 대한 권한을 공개로 설정해야만 접근 가능

• 전사 근태관리 : 근태를 체크하는 전 직원의 근태 기록 조회 가능

  • 사이트어드민에서 지정된 근태관리 운영자만 접근 가능

A.부서 / 전사 근태현황

부서 근태현황은 주간 현황을 우선, 전사 근태현황은 월간 현황을 우선 노출합니다.

• 공통

  • 부서원 : 부서에 속한 부서원의 이름, 직위, 팀명 노출

    • 해당 행 클릭 시 부서원 근태현황 팝업 > 해당 월 근태현황 확인 가능

    • 이름 또는 사진 클릭 시, 프로필 레이어가 노출됩니다.

• 주간

  • 누적근무시간 : 주별 총 근무시간

  • 주차 정보 : 해당 주 월요일 ~ 일요일까지의 날짜 정보

  • 근무시간

    • 각 날짜 별 업무시작 ~ 업무종료 시간에 따른 각 총 근무시간

    • 결재를 통해 요청된 승인 이력 (전자결재를 통해 승인이 완료된 이력만 노출)

• 월간1 : 지정된 시간으로 설정, 자유 출퇴근으로 설정 그룹

  • 누적 근무시간 : 월별 총 근무시간

  • 주차 정보 : 해당 월 주차별 정보

  • 근무시간

    • 주간근무시간에서 날짜별 업무시작 ~ 업무종료 시간에 따른 총 근무시간을 주 차별로 산정하여 노출

    • 월간에서는 주 52시간 초과 여부를 보다 빠르게 파악할 수 있도록 상세정보를 생략하였습니다. 주간정보 또는 사용자 행을 클릭하여 사용자 근태현황을 이용해주시기 바랍니다.

• 월간2 : 선택적 근무시간으로 설정 그룹만 아래 정보가 노출되며, 월간 기준으로만 확인 가능

  • 누적 : 총 근무시간

    • 기본 : 선택 근무시간

    • 초과 : 초과 근무시간

    • 연장 : 승인 근무시간

  • 잔여 : 남은 근무시간 중 최대 근무시간

    • 기본 : 남은 근무시간 중 최소 근무시간

    • 연장 : 남은 연장 근무시간

B.근태관리 조건 검색

• 누적근무시간

  • 검색하고자 하는 시간 기준으로 초과 또는 미달 조건 검색 가능 (ex. 40시간 초과/ 미달 검색)

• 부서원 - 조직도 기준으로 부서원 입력

• 부서명 - 조직도 기준으로 부서명 입력

  • 부서명은 전사 근태현황에서만 해당 기능 제공

• 그룹명 - 사이트어드민에서 생성한 근무시간 그룹기준으로 검색 가능

C.목록 다운로드

각 페이지마다 해당 뷰에 대한 엑셀 다운로드 기능을 제공하고 있으며, 월간 뷰에서 목록다운로드는 3가지 타입으로 제공하고 있습니다. 
다운로드 받는 데이터가 많을수록 시간이 지연될 수 있으니 아래 설명과 함께 필요한 데이터를 선택하여 받으시길 바랍니다.

• 항목 모두 다운로드 : 검색된 사용자 기준으로 모든 항목에 대한 값을 다운로드

• 출/퇴근 시간 다운로드 : 검색된 사용자 기준으로 출퇴근 시간만 다운로드

• 선택적 근무 다운로드 : 검색된 사용자 중, 선택적 타입만 추출하여 다운로드

  • 단, 엑셀 다운로드한 레이아웃은 상이할 수 있습니다.

1.4모바일 근태관리

모바일 앱을 설치하면 Today에서 근태관리를 통해 출근, 퇴근과 근무상태 체크를 이용할 수 있습니다. 
근태관리 이동을 통해 근태현황도 주차별로 확인할 수 있습니다.

A.내 근태현황

웹 근태관리와 비슷한 화면으로 모바일 근태관리를 제공합니다.

1. 근태관리 메뉴 : 클릭 시 권한에 따라 부서 근태현황, 전사 근태현황 메뉴가 노출됩니다.

2. 상태등록 : 내 근태현황에서 날짜, 시간, 근무유형 선택을 통해 상태 등록이 가능합니다.

   1. 현재 시간 기준으로 미래 시간은 등록이 불가합니다.

   2. 근태관리자가 상태 등록 권한을 부여하지 않으면 해당 버튼이 노출되지 않습니다.

3. 날짜 정보 : Today 기준의 월 정보로 이전/다음달로 이동 가능합니다.

4. 통계정보 : 웹 서비스 통계정보와 동일합니다.

   1. 관리자 설정에 따라 통계정보는 상이하게 보여집니다. 위 내용을 참고하시기 바랍니다.

   2. 확인하기 > A. 주간 기준 관리

5. 주차별 정보 : 월요일 ~ 일요일까지 총 근무시간과 연장근무시간을 합한 시간이 노출됩니다.

6. 일자 정보 : 해당 주차정보에 속한 날짜를 확인할 수 있습니다.

7. 일자별 근태 상세내역 : 일자 선택 시, 출근/퇴근을 비롯해 해당 날짜에 기록된 여러 상태를 시간별로 확인할 수 있습니다.

8. 근태 상세 정보 : 출근/퇴근 또는 상태를 선택하면 상태에 대한 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

9. 근태 수정/삭제 : 시간 수정 또는 상태 삭제, 내용 입력 필요 시 해당 버튼을 이용할 수 있습니다.

   1. 수정/삭제 경우 근태관리자에 의해 권한이 부여된 경우만 해당 버튼이 노출됩니다.

   2. 수정/삭제 사유는 필수이며 모바일에서는 변경이력 확인이 불가하니 웹 서비스에서 확인해주시기 바랍니다.

B.위치정보 기록 (GPS)

모바일 앱 출퇴근 이용 시, 위치정보를 기록할 수 있는 GPS 사용을 설정할 수 있습니다. 
해당 기능은 관리자에 의해 설정되므로 관리자가 사용으로 설정하였을 시, 디바이스에서 위치 서비스가 켜져 있어야만 출퇴근 체크가 가능하도록 동작됩니다. 
위치 서비스 사용을 허용하신 후, 출퇴근 체크를 하면 PC / 모바일 웹 > 근태 현황에서 GPS 좌표를 확인할 수 있습니다.

2.연차현황

2018년 5월 부터 시행된 개정된 근로기준법에 따르면 근로기간 1년 미만 근로자의
유급 휴가 보장 확대 개정안과 대한 부분이 크게 바뀌었습니다.
근로기준법 변경에 따라 입사 1년이 되지 않은 근로자에게도 입사 첫해 11일의 연차유급휴가를 보장하는 개정법이 적용됨에 따라 다우오피스 제품 내 연차기능도 이와 더불어 함께 개선되었습니다.

입사 후 1년간의 출근율이 80% 이상인 경우 2년 차에 쓸 수 있는 유급휴가일수는 1년 차에 1개월 개근 시 1일씩 발생한 유급휴가와 별도로 15일이 됨
⇨ 입사일로부터 2년 동안 최대 26일의 연차유급휴가 부여 가능

2017년 5월 30일 이후 입사자부터 적용

2.1연차관리 기본정보

2.2연차 초기 설정

연차관리는 모든 직원의 연차수를 설정한 후 운영자가 일괄로 추가/수정하거나 현황을 파악할 수 있습니다. 아래와 같은 순서대로 연차를 설정하도록 하겠습니다!

1. 일괄등록 전, 직원의 입사일, 연차수, 사용연차 수 정리

2. CSV 파일 일괄등록 준비

   • 샘플양식 다운로드 > CSV파일 설정 > 파일 업로드하면 완료!

3. 파일등록 완료 후 2차 보완 > 연차조정을 통한 추가 설정

   • 누락된 건 없는지 개별적으로 추가되어야 하는 연차는 없는지 재 체크

4. 연차현황 설정 > 연차 시작하기

   • 연차 시작하기를 해줘야 비로소 연차 생성이 시작됩니다!

그러기 위해서는 최초에 사전 설정이 필요합니다. CSV파일 일괄등록 하기 전 필요한 정보를 준비합니다.

1. 입사일 정보 입력

   1. 입사일 정보가 없으면

      1. 근속연수에 따른 연차 자동 생성이 이뤄지지 않음

      2. 1년이 되지 않은 직원의 1개월 만근 시 발생하는 유급휴가가 발생되지 않음

   2. 입사일 정보는 [CSV파일]을 통한 일괄등록과 [연차조정] 버튼을 통핸 개별등록 가능

2. 직원의 이전 잔여연차

   1. 해당 시스템에 도입하기 전의 잔여연차 수 확인하여 [CSV 파일]을 통해 일괄등록

3. 직원의 이전 사용한 연차

   1. 해당 시스템에 도입하기 전의 사용연차 수 확인하여 [CSV 파일]을 통해 일괄등록

1. 지정된 연차 관리자는 전사 연차현황 관리를 위해 입장 후 반드시 연차 현황을 위한 꿀팁 가이드를 확인하시기 바랍니다!

2. 가이드 숙지 후, 연차 초기 설정을 클릭합니다.

A.CSV파일로 일괄등록

다우오피스 연차현황을 사용하기 전, 이전 직원들의 잔여연차 정보를 CSV파일을 통해 일괄등록 해야합니다.

B.연차초기 설정을 위한 가이드

1. 일괄등록 전, CSV 파일 재 업로드 시 유의해야 할 점에 대한 가이드를 반드시 확인!

2. 일괄등록 시 CSV 파일 등록에 대한 규칙 사항 확인!

3. 샘플양식 다운로드를 통해 필요한 정보를 입력

4. 입력을 완료한 CSV 파일을 선택

5. 일괄등록하면 전사연차 현황 목록에 데이터가 입력

• CSV 파일 입력 시, 아래 규칙을 준수하지 않으면 정상적으로 등록되지 않습니다.

  • ID(계정)

    • 그룹웨어 사용 시 부여받은 이메일 주소에 ID를 기본으로 사용

      (ex. test@daou.co.kr 인 경우 test가 ID )

  • 입사일

    • 사용자의 입사일 정보로 yyyy-mm-dd 형식으로 입력

      (ex. 2018-01-01)

    • 입사일 미 입력 시, 연차는 자동생성 되지 않음

  • 연차

    • 잔여연차 수를 입력하되 0.25씩 0.5 또는 0.75, 1일 단위로 입력 가능

      (ex. 0.8, 0.35 단위로 입력하시면 안됩니다)

  • 사용 연차

    • 잔여연차 수를 입력하되 0.25씩 0.5 또는 0.75, 1일 단위로 입력 가능

      (ex. 0.8, 0.35 단위로 입력하시면 안됩니다)

    • 연차/ 사용 연차가 없을 시, 반드시 0을 입력하여 미입력된 칸이 없도록 처리

C.연차 조정 / 연차 일괄 조정

CSV 일괄등록을 완료하였다면 이 후에 입사한 사용자 경우 또는 누락된 직원의 경우 연차조정 기능을 통해 개별적으로 입사일, 연차를 추가할 수 있습니다.

• [연차조정]을 통해 설정할 수 있는 기능

  • 입사일

    • 목록에서 멤버를 체크한 후 개별적으로 입사일을 지정할 수 있습니다.

  • 발생연차

    • 입사일 기준으로 오늘시점에 해당하는 총 연차를 추가할 수 있습니다. (ex. 입사일자가 2016년 1월 1일 기준으로 2019년 1월 1일 등록 시, 회계연도 기준으로 총 16개 지정 가능)

  • 1년 미만자 월차

    • 등록 시점으로 1년 미만자에게만 주어지는 이전 월차 수를 일괄 지정하면 됩니다. (ex. 입사일자가 2018년 7월 1일 기준으로 2019년 1월 1일에 등록 시, 이전 생성된 월차 수 총 5개)

  • 조정연차

    • 연차와 월차 이 외, 회사 규칙에 의해 부가적으로 연차 수를 부여할 수 있습니다.

D.근속연수별 연차 설정

1. 연차현황 운영자는 관리 페이지 입장을 위해 톱니바퀴 클릭

2. 전사 연차현황 관리 페이지 입장 후, 근속연수별 연차 설정을 클릭

   1. 만 1년 근속 시 발생연차는 15개로 기본 가이드를 제공하고 있습니다. 필요에 따라 수정 후 사용하시면 됩니다

E.연차 자동생성!

1. 연차생성기준 설정 클릭

2. 회계연도 또는 입사일자 기준 선택 - 회계연도는 기준일 설정 가능

3. 연차시작하기 : 연차를 자동생성하기 위한 시작하기 버튼!

   1. 설정을 모두 완료하였더라도 [연차시작하기]를 클릭하지 않으면 연차는 자동생성되지 않음

4. 해당 버튼을 클릭해야 비로소 매년마다 연차생성 기준에 따라 자동으로 연차가 근속연수에 따라 발생

5. 연차생성 기준을 설정 한 후 수정 불가

2.3연차 생성/이월/소멸

A.연차 생성

입사일 등록과 함께 [연차 시작하기]가 설정되었다면,
회계연도, 입사일자 설정 기준으로 근속연수에 맞춰 자동으로 갱신됩니다.
아래 샘플자료를 참고하세요!

관리자에 의해 임의로 연차 조정이 이뤄질 경우,
관리자는 필요에 따라 연차를 조정할 수 있습니다. 추가 및 생성에 대한 정보는 내 연차 내역 페이지에서 확인할 수 있습니다.

B.연차 이월/소멸

다우오피스 연차현황 기능은 기본적으로 근속연수에 따른 연차 수를 자동 소멸하고 있습니다.
이에 따라 연차 휴가 사용 계획서 또는 연차 촉진제 등은 별도 결재를 통해 이용하시기 바랍니다.

2.4내 연차내역

• 사용자 연차 기본정보

  • 연차 사용기간 : 회계연도 또는 입사일자에 따른 연차생성 기준

  • 발생 연차 : 연차생성 기준에 따른 근속년수 별 연차 발생 수

  • 1년 미만 발생 월차 : 1년 미만 입사자 경우 1개월 만근 시 주어지는 연차로 최대 11개 발생

  • 1년 미만 이월 월차 : 1년 미만 입사자 경우 올 해 기준으로 사용하지 않을 시,

    다음해로 이월되는 연차 수

  • 조정연차 : 운영자가 수동으로 추가한 연차 수 (제거 시, -1 값으로 보일수 있음)

    리프레쉬 휴가, 보상휴가 등으로 처리 가능

  • 총 연차 = 발생연차 + 1년 미만 발생 월차 + 1년 미만 이월 월차 + 조정연차

  • 사용 연차 : 발생된 총 휴가수 중 사용한 연차 수

  • 잔여 연차 = 총 연차 - 사용 연차

• 사용내역

  사용내역은 제품 내 전자결재 메뉴와 연동되며 전자결재 이용 시에만 해당 영역에 노출됩니다.

  • 연차 사용 기간 : 전자결재 양식에서 선택한 기간 - 시작 일자 ~ 종료 일자

  • 사용 연차 : 전자결재 양식에서 선택한 기간을 통해 산정된 사용 일수

  • 내용 : 전자결재 양식에서 입력한 내용, 개인 사유 등등에 대한 내용

• 생성내역

  시스템에 의해 자동으로 생성되는 연차 또는 운영자에 의해 추가/제거된 연차 히스토리를 확인할 수 있습니다.

  • 등록일 : 연차정보가 등록된 일자

  • 만료일 : 등록된 연차를 사용할 수 있는 기간. 기간 만료 시, 연차 소멸

    전자결재 이용 시, 연차 만료일과는 무관하며 소멸되기 전까지 사용가능

  • 발생일수 : 생성된 연차 수

  • 내용 : 등록되는 연차 정보에 대한 설명이 기록됩니다. 근속연수별 자동 생성되는 휴가와 운영자가 수동으로 기입한 휴가 등 내용이 보입니다.

A.전자결재 이용하기

연차 기능은 전자결재 메뉴와 연동되어 현황이 보이고 있습니다. 
표준 연동 양식으로 제공되니 해당 양식 이외 커스텀은 제공하고 있지 않으니 양해 부탁드립니다.

전자결재를 이용 한 경우 사용 연차는 전자결재 기안 완료 시 차감되며 결재 진행 중 취소 또는 반려 시 차감된 연차 수는 다시 복원됩니다.

2.5부서/전사 연차현황

부서장은 팀 기준으로 부서원의 연차정보를, 운영자는 전사 기준으로 부서원의 연차정보를 확인할 수 있습니다.

• 연차현황

  연차내역 확인은 사용자의 해당 열을 클릭하면 팝업을 통해 확인가능합니다.

  • 이름 : 해당 연차정보에 대한 사용자 정보

    • 열 클릭 시, 팝업을 통해 연차내역 및 상세 정보 확인

    • 이름 클릭 시, 프로필 정보 확인

  • 입사일 : CSV로 일괄등록 또는 연차조정을 통해 입력, 인사정보를 통해 등록 가능

  • 근속연수 : 입사일에 따른 만 근속연수

  • 발생 연차 : 근속연수에 따른 연차 발생 수

    최초 CSV 일괄등록 또는 연차 조정을 통해 입력되어야 함

    입사일이 등록된 후, 연차 시작하기가 되면 근속연수에 따라 발생 연차는 자동 갱신

  • 1년 미만 발생 월차 : 1년 미만 입사자 경우 1개월 만근 시 주어지는 휴가로 최대 11개 발생

  • 1년 미만 이월 월차 : 1년 미만 입사자 경우 올 해 기준으로 사용하지 않을 시, 다음해로 이월되는 휴가 수

  • 조정 연차 : 운영자가 수동으로 추가한 연차 수 (제거 시, -1 값으로 보일수 있음)

    리프레쉬 휴가, 보상휴가 등으로 처리 가능

  • 총 연차 : 발생연차 + 1년 미만 발생 월차 + 1년 미만 이월 월차 + 조정연차

  • 사용 연차 : 발생된 총 휴가수 중 사용한 연차 수

  • 잔여 연차 : 총 연차 - 사용 연차 수

  • 상태 : 관리자에 의해 계정에 대한 상태 값

    ex. 정상, 메일휴면, 중지로 변경될 수 있으며 중지 시 전사 현황에서만 노출

2.6부서/전사 연차 사용내역

부서와 전사 연차 사용내역에서는 월 기준으로 전자결재를 통해 사용한 연차 이력을 부서원 기준으로 확인할 수 있습니다.

3.인사정보

3.1내 인사정보

인사정보 운영자에 의해 인사정보 권한이 설정되었다면 언제든지 나의 인사정보를 열람할 수 있습니다.

'내 인사정보'를 클릭하면 다음과 같은 화면이 보입니다.

나의 인사정보 등록/수정하기

인사정보 운영자에 의해 개인 인사정보 수정 권한이 주어진 경우, 나의 인사정보를 직접 등록하고 수정할 수 있습니다.

1. eHR 탭을 클릭하고 '내 인사정보'를 클릭합니다.

2. 변경하려는 인사 정보 항목을 변경합니다.

   • 드롭박스 : 드롭박스를 클릭한 뒤 원하는 항목을 클릭합니다.

   • 날짜 : 날짜 영역()을 클릭한 뒤 원하는 날짜를 달력에서 찾아 클릭하여 지정합니다.

   • 텍스트 : 마우스로 클릭하여 정보를 입력하거나 수정합니다. 빈칸인 경우 클릭하면 정보를 입력할 수 있는 텍스트 상자가 나타납니다. 이미 정보가 존재하는 경우 텍스트를 클릭하면 수정 가능한 텍스트 상자가 나타납니다.

3. 하단의 '저장'을 클릭합니다.

3.2부서 인사정보

인사정보 운영자에 의해 부서 인사정보 권한이 설정되었다면 언제든지 부서원의 인사정보를 열람할 수 있습니다.

1. eHR 탭을 클릭하고 [부서 eHR > 부서 인사정보]를 클릭합니다.

2. 부서원 목록이 나타나면, 인사정보를 열람하려는 부서원을 목록에서 클릭하거나 목록 하단 검색 영역에서 검색합니다.

3. 부서원의 인사정보를 열람합니다.

3.3전사 인사정보

인사정보 운영자일 경우, 전 사원의 인사정보를 열람하거나 등록할 수 있습니다.

1. eHR 탭을 클릭하고 [전사 eHR > 전사 인사정보]를 클릭합니다.

2. 전사원 목록이 나타나면, 인사정보를 열람하려는 사원을 목록에서 클릭하거나 목록 하단 검색 영역에서 검색합니다.

3. 직원의 인사정보를 열람합니다.

사원 인사정보 등록/수정하기

1. [eHR > 전사 eHR > 전사 인사정보]를 클릭합니다.

2. 전 사원 목록에서 인사정보를 변경하려는 사원을 목록에서 클릭합니다.

3. 변경하려는 인사 정보 항목을 변경합니다.

   • 드롭박스 : 드롭박스를 클릭한 뒤 원하는 항목을 클릭합니다.

   • 날짜 : 날짜 영역()을 클릭한 뒤 원하는 날짜를 달력에서 찾아 클릭하여 지정합니다.

   • 텍스트 : 마우스로 클릭하여 정보를 입력하거나 수정합니다. 빈칸인 경우 클릭하면 정보를 입력할 수 있는 텍스트 상자가 나타납니다. 이미 정보가 존재하는 경우 텍스트를 클릭하면 수정 가능한 텍스트 상자가 나타납니다.

4. 하단의 '저장'을 클릭합니다.

3.4전사 인사정보 설정하기

인사정보 운영자가 전사 인사정보 운영에 대해 설정을 하는 곳입니다.

[전사 인사정보] 탭 우측의 설정 버튼()을 클릭하여 설정 화면으로 이동할 수 있습니다.

본인 인사정보 수정

사용자가 본인의 인사정보를 직접 등록하거나 수정할 수 있는 권한을 설정하는 곳입니다. '허용' 시 인사정보 운영자뿐만 아니라 사용자가 자신의 인사정보를 관리합니다.

부서장 인사정보 공개

부서장이 부서원들의 인사정보를 모두 열람할 수 있는 권한을 설정하는 곳입니다. '허용' 시 부서원들의 인사정보를 열람할 수 있습니다.

인사정보 일괄 등록

인사정보를 등록해야 하는 사원의 수가 많을 때, 정해진 양식을 다운받아 양식에 맞추어 사원 정보를 입력한 후 파일을 등록하면 자동으로 전사 인사정보에 일괄 등록됩니다.

• 양식 다운로드 - 인사정보를 일괄 등록할 수 있는 양식 파일을 다운받습니다.

• 인사정보 파일 등록 - 인사정보를 입력한 양식 파일을 업로드합니다.

인사정보 항목 관리

사용자에게 보여질 인사정보 항목을 관리합니다. 각각의 항목을 체크하면 전 직원에게 해당 정보가 공개되고, 체크된 항목을 해제하면 전 직원에게 해당 정보가 비공개 처리됩니다. 정보 분류 이름 오른쪽의 체크를 이용하면 해당 정보 분류의 전체 선택/전체 해제가 가능합니다.